勞動(dòng)合同管理 1 范圍 月度采購(gòu)計(jì)劃包含與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工，在試用期和勞動(dòng)期限內(nèi)的勞動(dòng)合同管理，包括合同簽訂、員工試用期滿考核和合同期滿考核 2 控制目標(biāo) 2.1 確保公司勞動(dòng)用工制度的合法性、規(guī)范性，有效預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生 2.2 確保對(duì)全員勞動(dòng)合同管理的重視，加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、終止、解除等日常工作的管理，使勞動(dòng)合同真正對(duì)企業(yè)和員工起到約束和規(guī)范的作用 3 主要控制點(diǎn) 3.1 相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或主管及時(shí)對(duì)員工試用期滿考核、合同期滿考核并上報(bào)考核情況 3.2 人力資源部經(jīng)理簽批試用期滿考核結(jié)果，確定員工是否轉(zhuǎn)正 3.3 人力資源部經(jīng)理簽批合同期滿考核結(jié)果，確定員工是否續(xù)簽合同 4 特定政策 4.1 與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工，都必須簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，并報(bào)勞動(dòng)部門(mén)鑒證 4.2 人力資源部將鑒證后的勞動(dòng)合同交給部門(mén)，相關(guān)部門(mén)自行建立本部門(mén)員工的勞動(dòng)合同信息并將勞動(dòng)合同返還員工本人，人力資源部保留一份 4.3 勞動(dòng)合同中應(yīng)包含相應(yīng)的試用期協(xié)議 試用期的確定應(yīng)根據(jù)合同期的長(zhǎng)短及崗位級(jí)別確定，但不應(yīng)超過(guò)3個(gè)月。試用期滿，部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為有必要進(jìn)行延長(zhǎng)試用考察的，可根據(jù)規(guī)定進(jìn)入延長(zhǎng)試用期階段，但是試用期與延長(zhǎng)試用期的總和不應(yīng)超過(guò)6個(gè)月，延長(zhǎng)試用期的次數(shù)不得超過(guò)兩次 根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定不同的試用期： - 勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月（含6個(gè)月）以下的，試用期不超過(guò)15日 - 勞動(dòng)合同期限在6個(gè)月以上1年（含1年）以下的，試用期不超過(guò)1個(gè)月 - 勞動(dòng)合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，試用期不超過(guò)2個(gè)月 4.4 勞動(dòng)合同簽訂期限： - 勞動(dòng)合同簽訂期限應(yīng)根據(jù)崗位的任職標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)和新進(jìn)人員的自身資質(zhì)、合同續(xù)簽人員從事本工作崗位期間的績(jī)效表現(xiàn)分別判定 - 勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽期限可分為：半年、1年、2年、3年、5年和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同必須從嚴(yán)控制 - 公司高級(jí)管理層基于部門(mén)人員需求情況的分析，對(duì)各類續(xù)簽合同期限的比例作出決定，根據(jù)員工個(gè)人績(jī)效得分按比例簽訂 建議勞動(dòng)合同期滿與企業(yè)勞動(dòng)合同續(xù)訂率每年控制在85％－95％之間，根據(jù)公司在不同時(shí)期經(jīng)營(yíng)管理的需要，由公司高級(jí)管理層進(jìn)行決策 4.5 個(gè)人績(jī)效考核連續(xù)半年不合格者，由部門(mén)提出申請(qǐng)，自動(dòng)進(jìn)入員工解聘程序 4.6 對(duì)于因崗位變動(dòng)而發(fā)生的勞動(dòng)合同變更，應(yīng)及時(shí)更新或添加勞動(dòng)合同的附件，在附件中說(shuō)明合同變更的情況 5 勞動(dòng)合同管理流程說(shuō)明C-11-03-006 步驟 涉及部門(mén) 步驟說(shuō)明 1 人力資源部勞動(dòng)用工管理員 從員工招聘流程中得到勞動(dòng)合同 2 人力資源部勞動(dòng)用工管理員 將勞動(dòng)合同下發(fā)至部門(mén)，分發(fā)給員工個(gè)人 3 各部門(mén)經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工試用期期間的績(jī)效表現(xiàn)和崗位職責(zé)及能力模型中的要求，對(duì)試用期滿員工進(jìn)行考核，填寫(xiě)試用期滿考核表 3.1 各部門(mén)經(jīng)理 如果試用期考核不合格，根據(jù)員工表現(xiàn)與期望的差距，決定是否延長(zhǎng)試用期 3.1.1 各部門(mén)經(jīng)理 若決定延長(zhǎng)試用期，確定延長(zhǎng)試用期時(shí)間，在試用期結(jié)束后再次進(jìn)入試用期考核程序 3.1.2 各部門(mén)經(jīng)理 若決定不延長(zhǎng)試用期，提出解除勞動(dòng)合同，進(jìn)入員工解聘流程 4 人力資源部勞動(dòng)用工管理員 如果試用期滿考核合格，則勞動(dòng)用工管理員匯總并整理各部門(mén)試用期滿考核合格人員考核表 5 人力資源部經(jīng)理 簽批員工試用期滿考核表 6 人力資源部勞動(dòng)用工管理員 辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，通知薪資管理員調(diào)整工資 7 人力資源部、員工 履行勞動(dòng)合同 8 人力資源部勞動(dòng)用工管理員 勞動(dòng)合同期滿前30天通知相關(guān)部門(mén) 8.1 各部門(mén)經(jīng)理、員工 部門(mén)和員工是否都愿意續(xù)簽合同，如果有一方不同意，則進(jìn)入員工解聘流程或員工辭職流程 8.2 各部門(mén)經(jīng)理 如果部門(mén)和員工都愿意續(xù)簽合同，各部門(mén)對(duì)合同期滿人員進(jìn)行考核 8.3 部門(mén)經(jīng)理 根據(jù)員工以往的績(jī)效表現(xiàn)，對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估，填制員工合同期滿考核表，如果考核合格，報(bào)人力資源部經(jīng)理簽批，如果考核不合格，進(jìn)入員工解聘流程 8.3.1 人力資源部經(jīng)理 人力資源部經(jīng)理簽批員工合同期滿考核表 8.3.2 人力資源部勞動(dòng)用工管理員 對(duì)于續(xù)簽人員發(fā)出續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書(shū)，不續(xù)簽人員進(jìn)入員工解聘手續(xù)