管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計太原理工大學(xué)宿舍管理信息系統(tǒng)班 級：姓 名： 學(xué) 號：指導(dǎo)教師： 設(shè)計時間： 目錄一、 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介（一）系統(tǒng)背景 1（二）系統(tǒng)目的 1（三）系統(tǒng)簡介 1二、系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性 2（二）系統(tǒng)需求說明 3（三）系統(tǒng)分析結(jié)果 4三、系統(tǒng)設(shè)計（一）功能模塊 9（二）編碼方案10（三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計10（四）I/O和交互界面粗略設(shè)計 13四、收獲與體會19學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計報告一 系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介（一） 系統(tǒng)背景現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展不僅僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)上、城市中，學(xué)校是一個學(xué)生賴以生存的場所，宿舍更是一個庇護(hù)的地方，為了達(dá)到與時俱進(jìn)，為了給學(xué)生提供一個安全方便的家，我們的學(xué)生宿舍應(yīng)該采用高科技的管理系統(tǒng)，在人員出入，甚至物品方面都能做到有效管理。目前有些學(xué)?，F(xiàn)在的宿舍中雖然配有管理人員，比如說我們太原理工大學(xué)，每個宿舍樓配有兩個管理人員輪流管理，盡管時間久了，她們能夠憑記憶辨認(rèn)出是否是本宿舍樓學(xué)生，但難免有不法份子或欺騙性的推銷人員混入；有時其他宿舍樓的本校學(xué)生進(jìn)入宿舍找同學(xué)也會被無情的拒之門外，并且管理員的權(quán)力有限，有時發(fā)生緊急事件需要一些上報程序，極為不便。所以，面對種種問題，我們學(xué)校的宿舍管理應(yīng)該納入正規(guī)，采用管理系統(tǒng)。（二）系統(tǒng)目的首先，對學(xué)生基本信息的管理，采用之后，大大減輕新生入住宿舍的程序，減輕登記人員的工作，并且，登入的信息存入系統(tǒng)中，便于核對與查看；其次，對報修信息的管理，當(dāng)宿舍內(nèi)出現(xiàn)損壞需要盡快修理時，只需輸入系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡(luò)連接公寓修理站，不僅能夠盡快聯(lián)系修理人員進(jìn)行修理，而且大大提高修理效率，并且對進(jìn)行維修的情況查看登記隨時進(jìn)行巡檢，掌握情況，減少安全隱患。再次，對衛(wèi)生檢查的管理，住過我們學(xué)校宿舍的人都知道，雖然學(xué)校不是每天都檢查衛(wèi)生，但是檢查的頻率還是比較高的，并且由于整個宿舍樓分布著不同學(xué)院，各個學(xué)院參與宿舍衛(wèi)生檢查與評比的頻率也較高，所以，應(yīng)用此管理系統(tǒng)后，衛(wèi)生檢查不再困難，便于與學(xué)院要求掛鉤，通過檢查結(jié)果，及時督促相關(guān)宿舍，使其達(dá)到衛(wèi)生要求。最后，違紀(jì)處理方面實施管理系統(tǒng)后，填補(bǔ)了宿舍管理中的一個空白，現(xiàn)行的違紀(jì)處理不僅反應(yīng)遲鈍而且形同虛設(shè)。（三）系統(tǒng)簡介學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負(fù)責(zé)本宿舍樓的日常管理。1.學(xué)生的基本信息入校時，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有一個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會有其所在的院系名稱。2.宿舍的基本信息每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用電話機(jī)， 相應(yīng)地就有宿舍電話號碼。 3.報修的基本信息宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學(xué)們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產(chǎn)編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。當(dāng)損壞的財產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時間，表示該報修成功解決。4.夜歸的基本信息宿舍樓在指定的時間關(guān)門（比如晚上12點），若有同學(xué)晚于關(guān)門時間回宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應(yīng)登記晚歸學(xué)生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利于學(xué)校的管理和查證。二系統(tǒng)分析（一） 系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標(biāo)按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持宿舍管理工作的全過程，加強(qiáng)各種信息資源的管理與運(yùn)用，提高管理工作的現(xiàn)代化水平， 優(yōu)化人、財、物和信息資源在各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制。2. 可行性分析（1） 技術(shù)可行性分析我們正走進(jìn)一個信息時代，信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣纳a(chǎn)方式和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用計算機(jī)來處理，可以說用計算機(jī)進(jìn)行信息管理是一個總趨勢。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)主要是對宿舍、寢室的配置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記錄以及對學(xué)生住宿情況查詢，修改，更新等?？梢愿斓亓私獾矫總€學(xué)生的住宿情況。開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以達(dá)到事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普及以及可視化編程系統(tǒng)的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單，因此開發(fā)一個學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的，并且本系統(tǒng)基于MicroSoft Visual Foxpro6.0,易于實施。（2） 經(jīng)濟(jì)可行性分析學(xué)校有自己的微機(jī)室可以使用，并且學(xué)校機(jī)房中有些閑置電腦可以進(jìn)行資源優(yōu)化，重新分配調(diào)用，這樣，即有效利用了資源，也減輕了機(jī)器成本。在人員方面，無需聘請外來人員，一方面每個宿舍管理中除了宿舍管理人員外，還有從學(xué)生中選出的樓管助理，他們在平時學(xué)習(xí)中會接觸此門課程，若他們無法實施，可以選用計算機(jī)與科學(xué)工程學(xué)院的學(xué)生進(jìn)行助理管理，大大降低成本。此外，建立此系統(tǒng)后，可以降低一些不必要的成本，減少人工浪費(fèi)，是一個兩全的策略。（3）管理可行性分析各個宿舍除了配備掌管學(xué)生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學(xué)生中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實施提供了可行性。（二）系統(tǒng)需求說明1. 信息要求宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，便于核對信息，防止不法人員混入宿舍；快件收發(fā)的所有信息，這個給予了學(xué)生極大方便，學(xué)校收發(fā)室離宿舍較遠(yuǎn)，許多學(xué)生不能及時收到自己的信件；報修的所有信息，便于達(dá)到盡快維修盡快恢復(fù)使用，比如說水管系統(tǒng)，若不能及時修理給學(xué)生造成極大的不便；夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息，夜歸的管理便于給學(xué)生創(chuàng)造一個安全的環(huán)境，也便于重大事件發(fā)生的查詢，同時幫助學(xué)生形成良好的生活習(xí)慣，對于離校返校進(jìn)行管理，既能做到對同學(xué)物品進(jìn)行看護(hù)，也能做到及時對返校人員進(jìn)行安全管理，以利于對整個宿舍樓的全面管理。2.處理要求當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進(jìn)行修改。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。當(dāng)宿舍樓的電話號碼發(fā)生變更時，宿舍樓管理員能根據(jù)有關(guān)證明做出修改。當(dāng)宿舍財產(chǎn)報修及時解決后，管理員應(yīng)登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。3.安全性與完整性要求安全性要求：系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置其密碼，保證用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別，限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容；系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的權(quán)限，區(qū)分不同的用戶如區(qū)分普通用戶（學(xué)生），管理員。完整性要求：各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性；相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性.（三）系統(tǒng)分析結(jié)果：1. 數(shù)據(jù)流程圖： 圖一 分房模塊的數(shù)據(jù)流圖圖二 住宿登記模塊的數(shù)據(jù)流圖圖三 衛(wèi)生評比模塊的數(shù)據(jù)流圖 圖四 維修管理模塊的數(shù)據(jù)流圖圖五 違紀(jì)模塊的數(shù)據(jù)流圖圖六 學(xué)生住宿查詢模塊的數(shù)據(jù)流圖圖七 總的數(shù)據(jù)流圖2.數(shù)據(jù)字典（1） 數(shù)據(jù)項名 稱 ：學(xué)號說 明 ：在校學(xué)生的一種身份標(biāo)識，具有唯一性類型及長度 ：字符型，12位（2） 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名 稱 ：住宿學(xué)生信息說 明 ：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 ：學(xué)號 姓名 性別 專業(yè) 宿舍號 入住時間（3） 數(shù)據(jù)流名 稱 ：登記報修信息說 明 ：學(xué)生宿舍物品損壞后申請報修 來 源 ：學(xué)生去 向 ：管理員數(shù)據(jù)流組成 ：報修信息數(shù)據(jù)流量 ：2張/天高峰流量 ：10張/天（每月2530日）（4） 數(shù)據(jù)存儲名 稱 ：學(xué)生報修登記表說 明 ：宿舍物品報修時登記的表 輸入數(shù)據(jù)流 ：報修信息、已報修信息輸出數(shù)據(jù)流 ：報修信息數(shù)據(jù)存儲組成：報修信息、已報修信息關(guān) 鍵 字：報修登記 （5）處理過程名 稱 ：查詢夜歸說 明 ：用來查詢學(xué)生違紀(jì)情況輸入數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息輸出數(shù)據(jù)流 ：夜歸信息功 能 ：查詢學(xué)生夜歸記錄，用來作為違紀(jì)記錄 處理頻率 ：每月一次三、系統(tǒng)設(shè)計 （一） 功能模塊1. 主要功能模塊層次圖 圖八 主要功能模塊層次圖2. 部分功能模塊的IPO圖圖九 住宿登記模塊的IPO圖圖十 報修管理模塊的IPO圖（二） 編碼方案表一 編碼方案編碼對象使用范圍使用期限建議編碼方法學(xué)號整個系統(tǒng)長期合成碼寢室號整個系統(tǒng)長期合成碼l 學(xué)號：12位 前2位 入學(xué)年份；第3，4位 學(xué)部；第5，6位 專業(yè)；7，8位 班級；最后2位 在班級的順序號；l 寢室號：5位 前2位 樓棟號；3位 樓層號；最后2位 同一樓層的寢室順序號（三） 數(shù)據(jù)庫設(shè)計1實體描述本系統(tǒng)中所涉及的實體有5個，其結(jié)構(gòu)如下學(xué)生（姓名、性別、學(xué)號（主鍵）、班級、宿舍、寢室、入學(xué)時間、年制、寢室電話、個人電話、備注）管理員（帳號、密碼）違規(guī)（日期、學(xué)號、原因、程度、處罰、備注 ）衛(wèi)生（日期、寢室、得分、減分、等級、備注） 資產(chǎn)（日期、宿舍、名稱、數(shù)量、單價、總價、用途、備注 ）寢室（宿舍名稱、寢室）2.聯(lián)系描述本系統(tǒng)實體間的聯(lián)系：住宿關(guān)系：寢室、學(xué)生的關(guān)系是：1：M，一個寢室可以住多個人。違規(guī)關(guān)系：學(xué)生、違規(guī)記錄的關(guān)系是：1：M，一個學(xué)生可能會對應(yīng)多條違規(guī)記錄。3.E-R圖4數(shù)據(jù)庫表 按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個數(shù)據(jù)項的類型和長度，使每個關(guān)系都對應(yīng)一個數(shù)據(jù)庫表：（1）學(xué)生基本情況表主要是存放學(xué)生的基本情況，字段包括：姓名、性別、學(xué)號、班級、宿舍、寢室、入學(xué)時間、年制、寢室電話、個人電話、備注。如下表二：表二 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度姓名字符4性別字符2學(xué)號（主鍵）字符12班級字符2宿舍字符2寢室字符3入學(xué)時間字符14年制文本8個人電話字符15備注字符（2）學(xué)生違規(guī)情況表主要存放學(xué)生違規(guī)情況，字段包括：日期、原因、程度、處罰、備注。如下表三：表三 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度日期Datatime14學(xué)號Char10原因Varchar程度Varchar處罰Varchar備注Varchar（2） 衛(wèi)生情況表主要存放寢室衛(wèi)生情況，字段包括：日期、寢室、檢查1到5、得分、減分、等級、備注。如下表四：表四 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度日期Datatime14寢室Char10檢查Varchar40得分Float4等級Int1備注Varchar（四）I/O和交互界面粗略設(shè)計 1. 登錄界面設(shè)計2. 管理員登錄后的主界面（1）房間管理模塊的界面（2）學(xué)生住宿登記（3） 衛(wèi)生評比記錄(4) 報修管理 (5) 違紀(jì)記錄登記 (6) 查詢信息四、收獲和體會首先，感謝老師給我這次實踐的機(jī)會，俗話說的好，不看不知道，一看嚇一跳。平時學(xué)慣了理論知識的大學(xué)生，果然在實踐這一關(guān)通不了關(guān)。更何況是對于管理信息系統(tǒng)這門重要的課程，平時也根本沒有學(xué)通，所以捉襟見肘是不可避免的。當(dāng)然，受點挫折是再所難免的，所以這讓我得到了深刻的體會。通過本次管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計，讓我不僅知道了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中、學(xué)校中、在生活學(xué)習(xí)中乃至社會方方面面中的重要性，而且讓我看到了自己的嚴(yán)重不足。是的，就學(xué)校宿舍管理信息系統(tǒng)而言，一個好的宿舍管理信息系統(tǒng)不僅可以給學(xué)生帶來方便提供了安全保障，也給學(xué)校公寓管理方面帶來了極大的方便，降低了不必要的成本與風(fēng)險，為學(xué)校獲得更大收益奠定重要基礎(chǔ)。這一次的宿舍管理信息系統(tǒng)設(shè)計，掌握了數(shù)據(jù)庫語言的基本使用；學(xué)會了制作數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖以及E-R圖到邏輯模型的轉(zhuǎn)換；知道了完成最終的管理信息系統(tǒng)，需要先完成邏輯模型、功能模型。設(shè)計過程中，許多細(xì)節(jié)需要注意，各種實際應(yīng)用需要經(jīng)過多次試驗后，才能建立起完善的系統(tǒng)，是對平時學(xué)習(xí)的檢驗與應(yīng)用。完成本次課程設(shè)計后，深刻了解到計算機(jī)技術(shù)的廣泛性，及掌握各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)、語言等功能技術(shù)的重要性。熟練操作、使用各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對自身未來的發(fā)展和各種企業(yè)的發(fā)展有著更高的地位。在以后的各種計算機(jī)課程中，我會更加認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識，并在課后積極進(jìn)行實際演練，使自己盡快并多方面的掌握各種計算機(jī)知識與技術(shù)。最后，我意識到了自己在計算機(jī)以及相關(guān)工程管理專業(yè)學(xué)科應(yīng)用上的嚴(yán)重不足。在做本次課程設(shè)計中，由于平時學(xué)習(xí)的不足，我不得不只一次一次的向別人尋求指導(dǎo)，甚至于一些簡單的東西都費(fèi)勁，也不得不上網(wǎng)搜索相關(guān)內(nèi)容，這映射了上課學(xué)習(xí)的不足，所以，經(jīng)過本次設(shè)計，我給自己下了決心，不僅平時上課要好好學(xué)習(xí)好好聽課，更重要的是學(xué)會將理論變成實踐，大學(xué)生最重要的是要走到社會中去，把學(xué)到的知識應(yīng)用的社會中，否則會一無所用。再次感謝老師給予的機(jī)會，以及讓我從中學(xué)到很多課堂中學(xué)不到的知識。