精選資料小店衛(wèi)生院印章管理制度為加強醫(yī)院印章的管理和使用，確保醫(yī)院管理的質(zhì)量和效率，維護印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。 1、本制度所指印章包括醫(yī)院公章（含鋼?。⒎ㄈ舜碚?、醫(yī)院財務專用章及各科室、各部門的專用印章。 2、凡使用醫(yī)院公章必須填寫小店衛(wèi)生院公章使用一覽表。重要合同、協(xié)議、文件，相應科室應當充檔案。3、文件用印要嚴格按照相應的審批程序。此類文件按公文管理要求充檔。4、需要加蓋公章的證明材料、介紹信，由相關科室提出意見，連同出具證明的原由和依據(jù)報院領導審核同意后用印。必要時報院長審定后用印，用印材料留一份辦公室充檔。5、各類合同用印，由各科室填寫申請表，辦公室主任審核用印申請表、合同文本和院領導批準意見，簽注同意意見后用印。必要時報院長批準后用印，辦公室將用印申請表，合同文本和領導批準意見留一份充檔。6、各種學分證、結業(yè)證、執(zhí)業(yè)醫(yī)師證等相關用印由相關科室填寫用印申請表，辦公室主任審核同意后用印，用印申請表事由中注明發(fā)證名稱和依據(jù)，發(fā)證數(shù)量和編號，用印申請表辦公室留存。7、醫(yī)院各款印章應保管在安全的設施內(nèi)，印章保管人員應及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。印章應在被授權持有、保管的部門內(nèi)使用，不得攜帶外出。若特殊情況需將印章帶出，須經(jīng)被授權持有、保管的部門負責人書面批準，批準記錄留存?zhèn)洳?。攜帶人應確保印章安全，使用時由印章保管人親自到場監(jiān)印。8、用印實行事前簽批制度，印章使用的簽批權限（一）下列情況之一加蓋公章、法定代表人印章、財務專用章，須經(jīng)院長批準： 醫(yī)院名義發(fā)出文件、醫(yī)院與外單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書、對外的申請、報告、函告、承諾書、確認書、其它重要經(jīng)濟活動。 （二）一般日常工作，經(jīng)辦公室負責人批準后加蓋公章、合同專用章。 （三）加蓋部門印章、財務專用章，須經(jīng)部門負責人批準。 （四）以部門名義簽訂的對外協(xié)議由分管院長簽批。 （五）員工使用介紹信、在職證明、收入證明等須經(jīng)本部門負責人同意并由出具證明的相關科室前來辦理方可用印。 9、填寫介紹信時應清楚、完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符，介紹信經(jīng)部門負責人在存根聯(lián)簽字同意后方可用印。 10、印章使用要求 （一）印章保管人員要熟知各種印章的使用范圍、批準權限，做到正確用印。 （二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權限規(guī)定，查看用印簽批結果，簽批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應及時在用印登記薄上進行登記，同時要求用印單位或部門經(jīng)辦人在用印登記簿上簽字。對于超越簽批權限或未經(jīng)簽批的文件，印章保管員應當拒絕用印，并及時向上級報告。 （三）簽批人要正確使用簽批權限，不得超越簽批權限。 （四）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。 （五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料或者空白紙張上加蓋醫(yī)院任何印章，經(jīng)院領導簽批同意用印的材料除外。 （六）監(jiān)印人應當認真核對用印材料和領導審批的材料完全一致方可用印。對于大批量用印，抽查核對不得少于20%。（八）印章管理人應當親自用印，對于用印數(shù)量大的，可由申請科室人員用印，但印章管理人員不得離開現(xiàn)場。（九）因工作急需，又不能書面履行審批程序的，可電話或短信請示同意后先用印，后補辦審批手續(xù)。院領導不能簽注意見的，由辦公室主任請示；辦公室主任不能簽署意見的，由印章管理人請示。用印后，在最短的時間內(nèi)履行補辦手續(xù)。11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)醫(yī)院常年法律顧問審核同意后方可使用。 12、印章應妥善保管，嚴防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負責人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。13、本制度經(jīng)院委會通過后實施，未盡事宜，按有關法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件執(zhí)行。小店衛(wèi)生院 二一一年七月十二日小店鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章使用簽批單部門編號經(jīng)辦人時間用印類別份數(shù)事 由批 示THANKS !致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學習課件等等打造全網(wǎng)一站式需求歡迎您的下載，資料僅供參考可修改編輯