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與顧客有關的過程(質(zhì)量體系系列培訓之).ppt

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與顧客有關的過程(質(zhì)量體系系列培訓之).ppt

7.2與顧客有關的過程,1.推行ISO9001標準,就是“以標準為中心”,其推行目標是“維持標準現(xiàn)狀”?;顒拥摹澳繕酥怠睘槎ㄖ担↖SO9001標準條款)。其管理活動是重復相同的方法和作業(yè),使實際工作結(jié)果與標準值的偏差量盡量減少。2.推行ISO9001標準的企業(yè)出自于以下目的:a)需要證實自己具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力;b)通過體系的有效應用,包括體系持續(xù)改進過程的有效應用,以及保證符合顧客要求和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強顧客滿意。,3.在ISO9001質(zhì)量管理體系標準的4大過程(管理職責、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)及測量、分析和改進)中,唯有“產(chǎn)品實現(xiàn)”過程關增值過程,其他三大過程都是服務與輔助過程。4.“與顧客有關的過程”的重要性“企業(yè)管理”作為一個過程來看:始于顧客,終于顧客。開始于對顧客需求的了解,終于顧客使用產(chǎn)品后對其產(chǎn)品質(zhì)量和服務的認可與滿意。所以,在“與顧客有關的過程”中,事關四項要求一定要予以明確確度(7.2.1a)d)、企業(yè)自身是否有能力滿足以上與客戶確定的需求;同時要對產(chǎn)品售前、售中及售后與客戶的溝通做出有效安排。,7.2.1與產(chǎn)品有關的要求的確定組織應確定:a)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定用途或已知的預期用途所必需的要求;c)適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)要求;d)組織認為必要的任何附加要求。注:交付后活動包括諸如保證條款規(guī)定的措施、合同義務(例如,維護服務)、附加服務(例如,回收或最終處置)等。理解要點1組織只有充分了解與產(chǎn)品有關的全部要求后,才能做到通過滿足要求達到增強顧客滿意的目的。2需明確的與產(chǎn)品有關的要求包括:顧客明示的要求;產(chǎn)品用途所必需的要求(通常是隱含的);適用于產(chǎn)品的法律法規(guī)的要求;組織認為必要的任何附加要求(通常是組織主動作出的某些承諾以及成本要求等)。3注釋進一步澄清了交付后活動可能包括哪些內(nèi)容。,7.2.2與產(chǎn)品有關要求的評審組織應評審與產(chǎn)品有關的要求。評審應在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾(如:提交標書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改)之前進行,并應確保:a)產(chǎn)品要求已得到規(guī)定;b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到解決;c)組織有能力滿足規(guī)定的要求;d)風險得到識別和有能力解決。評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應予保持(見4.2.4)。若顧客沒有提供形成文件的要求,組織在接受顧客要求前應對顧客要求進行確認。若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應確保相關文件得到修改,并確保相關人員知道已變更的要求。,若產(chǎn)品要求發(fā)生的變更影響到顧客要求時,其變更應征得顧客的同意。注:在某些情況中,如網(wǎng)上銷售,對每一個訂單進行正式的評審可能是不實際的;作為替代方法,可對有關的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進行評審。理解要點1與產(chǎn)品有關的要求一經(jīng)確認,就形成了組織與顧客之間的一種“合同關系”,如果組織不能實現(xiàn)這些要求,就要承擔不能履行“合同”的責任,這不僅僅是經(jīng)濟損失,還影響到組織的信譽和顧客的信任。因此,組織應對確定的與產(chǎn)品有關的要求進行評審。2評審的時機:組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前(即:提交標書前、正式簽定合同前、接受合同或訂單的更改前)。(評審的對象:標書、銷售合同、合同變更書)。,3評審的目的和作用:原標準要求a)-c);增加的要求:對履行承諾的風險進行充分識別、分析和評價,包括技術方面、交付方面、生產(chǎn)能力方面等,是風險管理的源頭,也是“與產(chǎn)品有關要求的評審”的核心。4如果顧客是以口頭方式提出的要求,這時組織應考慮用適當?shù)姆绞綄@些要求進行確認。5組織應保持評審結(jié)果以及由評審而需采取措施的有關記錄。6當產(chǎn)品要求發(fā)生變更時,組織應將變更的信息及時傳達到有關職能部門和人員,并確保相關的文件得到更改,從而保證有關部門和人員了解產(chǎn)品要求的變更情況,以便及時地采取相應的措施以滿足變更的要求。如果組織提出的產(chǎn)品要求變更影響到顧客要求時,其相應的更改應得到顧客的同意。7若不能對每一個訂單進行評審時,可采用適當?shù)奶娲椒ā?7.2.3顧客溝通組織應對以下有關方面確定并實施與顧客溝通的有效安排:a)產(chǎn)品信息;b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;c)顧客反饋,包括顧客抱怨;d)對顧客要求的理解與實現(xiàn);e)質(zhì)量管理體系變化;,理解要點1組織應根據(jù)自身具體情況確定與顧客溝通所需進行的活動內(nèi)容、流程及相應地接收窗口崗位,并對如何與顧客溝通的作出有效安排。2與顧客溝通主要包括的內(nèi)容在原標準的基礎上增加“質(zhì)量管理體系變化”的溝通(這是GJB9001B-2009標準要求),組織在體系策劃時應考慮顧客對體系的特殊要求(如空軍要求貫徹空軍標等,這是客戶根據(jù)自己領域的特性而是出的特殊要求,是客戶需求的一部分),當質(zhì)量管理體系發(fā)生重要變化時應及時與顧客溝通。,3另外,公司之前給空裝供應過“機場快速消防車”,而空軍要求貫徹空軍標,空軍標要求“組織應及時處理產(chǎn)品實現(xiàn)和使用過程中顧客提出的問題”。4組織應針對以后溝通內(nèi)容,實施適宜且有效的方式與顧客進行溝通,使組織能準確地了解顧客要求及顧客的滿意度,并針對溝通過程出現(xiàn)的問題及時采取相應的措施。5.組織應建立“與顧客溝通機制”(包含:流程與制度、記錄等),并實施與定期檢查其實施效果。,研討:1.合同評審程序P-YW-0012.合同評審管理辦法,

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