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______________________________________________________________________________________________________________ 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要地位 1． 論文題目：淺述管理信息系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要地位 2． 作者：馮愛琴 學(xué)號：12010248691 3． 作者單位：寧夏大學(xué)新華學(xué)院 信息與計算機科學(xué)系 計算機班 4． 摘要： 當(dāng)21世紀(jì)信息化的浪潮席卷全球的時候，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落，信息技術(shù)成為當(dāng)今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊，并促進著經(jīng)濟和社會的快速和均衡發(fā)展，管理信息系統(tǒng)在信息化的大勢所趨下，它的完善與發(fā)展、越來越受到人們的普遍關(guān)注，它是企業(yè)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是企業(yè)發(fā)展的一條心由之路,其在管理現(xiàn)代化中起著舉足輕重的作用,它不僅是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時，也促進了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進程。 5.關(guān)鍵字：計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)職能、控制 6.論文正文： 企業(yè)應(yīng)用計算機信息系統(tǒng)，最初從基礎(chǔ)工作開始，如打印報表、計算工資、人事管理進而發(fā)展到企業(yè)財務(wù)管理、庫存管理等單項業(yè)務(wù)管理，這屬于電子數(shù)據(jù)處理（Electronic Data Processing簡稱EDP ）系統(tǒng)。當(dāng)建立了企業(yè)數(shù)據(jù)庫，有了計算機網(wǎng)絡(luò)從而達到了數(shù)據(jù)共享后，實施全局規(guī)劃與設(shè)計信息系統(tǒng)時，就達到了管理信息系統(tǒng)的階段。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)、為企業(yè)管理和決策提供信息支持的系統(tǒng)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，在企業(yè)內(nèi)部是一個運行有序的有機體，在企業(yè)外部必然受到許多環(huán)境因素的影響和制約。建立企業(yè)的MIS， 就是用系統(tǒng)工程的觀點和方法，綜合分析研究信息的內(nèi)在規(guī)律，獲得準(zhǔn)確、快速、全面的信息處理，充分利用信息資源的價值，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平服務(wù)。假如說一個企業(yè)投資購買了計算機，在辦公室里用來打印文件和圖表，這算不算是MIS？顯然不是。 這只是把計算機作為打字機使用，這樣的單位在國內(nèi)是普遍存在的。假如一個企業(yè)在計算機上安裝了財務(wù)管理的工資發(fā)放軟件，代替了人工記帳、填報表、寫工資單和工資條，這是不是MIS？ 也不是。這還只是數(shù)據(jù)處理階段的單項管理。假如一個企業(yè)的計算機連成了網(wǎng)絡(luò)，是不是呢？回答也不是。這還要分析該網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面和它的信息共享程度。那么企業(yè)MIS 究竟是什么樣式呢？我們要從全局出發(fā)把它視為一個相對完整的系統(tǒng)。它應(yīng)該是企業(yè)全面實行了計算機輔助管理，而不是單項應(yīng)用。所以，企業(yè)MIS 應(yīng)具有以下特征： （1）經(jīng)過總體規(guī)劃，為企業(yè)整體目標(biāo)服務(wù)， 系統(tǒng)地進行對企業(yè)內(nèi)、外部信息和數(shù)據(jù)分析，在此基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)包括銷—供—產(chǎn)的主要功能； （2）有一個集中共享數(shù)據(jù)庫， 該庫可以存放企業(yè)主要的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的信息； （3 ）有一個覆蓋企業(yè)主要管理和生產(chǎn)部門的計算機網(wǎng)絡(luò)； （4 ）具有面向企業(yè)決策者的綜合分析和一定的輔助決策功能。 企業(yè)管理是一項具有高度創(chuàng)造性的工作，任何一個管理信息系統(tǒng)只能部分代替人的工作，而不能代替人的創(chuàng)造性勞動，人的創(chuàng)造性是無法用計算機編程的，所以在建立MIS時候， 必須充分考慮人的因素。實際上MIS它是由人、計算機以及管理制度等組成的能收集、存儲、處理、傳播信息的系統(tǒng)，是一個由人來實行對系統(tǒng)的監(jiān)控的人—機系統(tǒng)。MIS是一門綜合了管理科學(xué)、系統(tǒng)理論、 計算機科學(xué)的系統(tǒng)性科學(xué)，它的形成依賴于管理科學(xué)和技術(shù)科學(xué)的發(fā)展。 1. 管理信息系統(tǒng)能為企業(yè)的管理提供科學(xué)的計劃決策 計劃是管理的首要職能，是從現(xiàn)在通向未來的橋梁，它對未來事件作出預(yù)測，為管理活動提供基本依據(jù)，以制定出行動方案予以應(yīng)對。管理信息系統(tǒng)可以從多方面快速地為計劃提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。 （一）是促使計劃數(shù)據(jù)能夠快速、準(zhǔn)確的獲得及存取。通過建立計劃信息數(shù)據(jù)庫可以使計劃數(shù)據(jù)得以快速、準(zhǔn)確地獲得及存取，并實現(xiàn)計劃編制自動化，達到利用計算機進行生產(chǎn)指揮的高度，提高了管理效率。 （二）是其擁有強大的統(tǒng)計分析功能。統(tǒng)計是信息加工的重要方法，它能反映管理經(jīng)營活動的成效、彼此的內(nèi)在聯(lián)系、發(fā)展趨勢和存在問題，是科學(xué)預(yù)測、制定計劃的前提。管理信息系統(tǒng)就提供了強大的統(tǒng)計分析功能。 （三）是促進預(yù)測的準(zhǔn)確性?？茖W(xué)的預(yù)測是計劃的基礎(chǔ)，而管理信息系統(tǒng)為科學(xué)的預(yù)測提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，通過吸取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而選擇適當(dāng)?shù)牟呗?，為科學(xué)決策打下良好基礎(chǔ)。 （四）是支持計劃的優(yōu)化。通過信息系統(tǒng)的分析，可以利用最優(yōu)化和其它數(shù)學(xué)方法，選擇最優(yōu)或較佳方案。總之，管理信息系統(tǒng)的使用，不但使企業(yè)部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易，上下層之間信息的傳輸更加迅速，而且更容易收集到客戶的產(chǎn)品需求信息、競爭對手的信息和其它市場信息，有利于生產(chǎn)計劃和銷售計劃的制訂。由于各種參考數(shù)據(jù)唾手可得，使領(lǐng)導(dǎo)的決策水平空前提高，達到“運籌帷幄之內(nèi)，決勝千里之外”的效果。 2. 管理信息系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)管理的組織職能 　組織是指完成計劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財物的配備等。信息技術(shù)是組織改革的有效技術(shù)基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是組織規(guī)范管理、提高效率的契機。管理信息系統(tǒng)進行到一定階段必然會引發(fā)企業(yè)管理機制的變革和業(yè)務(wù)流程的重組；再者，管理信息系統(tǒng)本身是一種先進管理思想的載體，它要求企業(yè)進行相應(yīng)的組織機構(gòu) 的調(diào)整或業(yè)務(wù)流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業(yè)進行“企業(yè)再造”和“管理重塑”。從業(yè)務(wù)流程分析到業(yè)務(wù)流程重組，減少迂回，消除延遲，提高效率。目前，縱橫交錯的計算機網(wǎng)絡(luò)改變了信息傳遞的方式，使其由階梯層型逐步變?yōu)樗叫停c信息傳遞方式緊密相連的管理組織結(jié)構(gòu)也就從尖頂?shù)摹敖鹱炙毙妥兂杀馄降摹熬仃嚒毙?，組織結(jié)構(gòu)扁平化意味著打破部門之間的界限，任命跨職能部門的任務(wù)團隊。同時，高層決策者與基層作業(yè)者直接聯(lián)系的方式增多，基層作業(yè)者根據(jù)實際情況及時參與決策的機會增多。扁平化結(jié)構(gòu)的非集中管理模式，減少層次，減少環(huán)節(jié)，增強了管理功能，提高了管理效率。 3. 管理信息系統(tǒng)促進了企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮 　領(lǐng)導(dǎo)職能是指對所屬對象的行為進行發(fā)令、調(diào)度、檢查。確保把所有的管理對象集合起來，同時，建立默契的配合關(guān)系，保持整體平衡，以便共同為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。管理信息系統(tǒng)正在成為企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略手段和企業(yè)文化的一部分。多媒體和綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)（ISDN）的利用，可以使企業(yè)通過聲音、圖象和文字來近地或遠(yuǎn)程控制產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供的全過程，從而減少產(chǎn)品的不良率和提高顧客的滿意程度。通過計算機網(wǎng)絡(luò)和運行其上的應(yīng)用系統(tǒng)，可以高效地、便捷地、經(jīng)濟地管理跨地域的分公司。公司總經(jīng)理坐在計算機前就可以快速對外地分公司下達指令和及時了解分公司當(dāng)天的運營情況?？偣灸芨尤菀卓刂品止镜臉I(yè)務(wù)活動，分公司的不透明性因素在減少、決策失誤在減少，通過管理信息系統(tǒng)的使用，可以加強信息溝通，掌握內(nèi)外動態(tài)，輔助決策制定，及時處理、解決問題，最大限度的發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)的職能。 4. 管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)管理控制職能的實現(xiàn) 　控制是促使組織的活動按照計劃規(guī)定的要求展開的過程?？刂坡毮苁前凑占榷ǖ哪繕?biāo)、計劃和標(biāo)準(zhǔn)，對組織活動各方面的實際情況進行檢查和考察，發(fā)現(xiàn)差距，分析原因，采取措施，予以糾正，使工作能按原計劃進行?；蚋鶕?jù)客觀情況的變化，對計劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使其更符合于實際?？刂坡毮芘c計劃職能密不可分。計劃是控制的前提，是控制的開始；控制是實現(xiàn)計劃的手段，控制活動為計劃的實現(xiàn)提供保證。信息的充分、準(zhǔn)確和及時傳遞對實現(xiàn)控制職能起著舉足輕重的作用。實施控制必須經(jīng)歷4個主要步驟： 1、收集數(shù)據(jù)：2、處理數(shù)據(jù)；3、解釋處理結(jié)果；4、采取相應(yīng)行動。信息系統(tǒng)可以在前兩步給予具體的支持和實現(xiàn)，對后兩步也能起一定的輔助作用。管理信息系統(tǒng)對于各個不同管理層次的控制都可以支持：對作業(yè)層是確保作業(yè)有效實施；對戰(zhàn)術(shù)層是隨時掌握實際作業(yè)信息，將實際作業(yè)情況與計劃要求進行分析比較，并提供各種可能的解決方案；對戰(zhàn)略層是分析、提供各種縱向，橫向數(shù)據(jù)，預(yù)測未來，輔助制定戰(zhàn)略計劃。企業(yè)管理中的一些較為重要的控制都可在管理信息系統(tǒng)中協(xié)助實現(xiàn)，如庫存控制（定量控制、定時控制等）、質(zhì)量控制（散點圖）、行為控制、生產(chǎn)進度控制、成本控制、財務(wù)預(yù)算控制等。 7.參考文獻：上網(wǎng)查找  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 -可編輯修改-