課題：ACCESS數(shù)據(jù)庫設計小組成員： 組員： 組員： 組員： 班級：通信 指導老師： 目 錄一、開發(fā)背景- 3二、工程目標- 3三、數(shù)據(jù)庫的運行環(huán)境-3四、數(shù)據(jù)庫流程圖- 4五、數(shù)據(jù)庫的模塊 1根本的模塊：表，查詢，窗體，報表-5-7 2在模塊表內的學生檔案表，學院信息表，班級信息表，處分記錄，獎勵記錄，學籍變更表 - 9-14 六，測試報告-141對表模塊中“成績表的測試-14-152對查詢模塊“查詢2測試- 153對查詢模塊“查詢4進行測試-15 4對窗體模塊“學生檔案表測試-15-165對窗體模塊“menu進行測試-166對報表模塊中“成績表測試-16-17 7對報表模塊中“學生檔案表測試-17-18七，個人小結-18一：開發(fā)背景Access數(shù)據(jù)庫設計是在學習數(shù)據(jù)庫的一些根本內容后,按照數(shù)據(jù)庫的根本原理,綜合運用所學的知識,以小組為單位,設計開發(fā)一個小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng).通過對一個實際問題的分析,設計與實現(xiàn),將原理與應用相結合,使學生學會如何把書本上學到的知識用于解決實際問題,培養(yǎng)學生的動手能力;另一方面,使學生能深入理解和靈活掌握教學內容.在一個小組里進行設計，提出設想，對問題進行集體的討論，集體的解決，促進同學之間的合作，加強團隊意識。對access數(shù)據(jù)庫的需求分析,完成題目要求的功能,從而到達掌握開發(fā)一個小型數(shù)據(jù)庫的目的.二：工程目標學校每年都有新生入學、畢業(yè)生離校，還有其他各種人事變動。如何有效地管理這些學生的信息，幫助學校和老師掌握學生的情況，這就是學生信息管理系統(tǒng)需要完成的功能。主要功能本系統(tǒng)主要的功能是收集學生的個人信息，以便向教師提供每個學生在校的情況。系統(tǒng)的主要功能有：1學生個人信息輸入，包括：姓名、性別、院系、生日、籍貫、生源所在地等。2學生流動情況的輸入，包括：轉系、休學、復學、退學、畢業(yè)等。3獎懲情況的輸入。4學生個人作息查詢和修改，包括流動情況和獎罰情況 三：運行環(huán)境Microsoft office Access 四：數(shù)據(jù)庫流程圖學生信息管理系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)功能要求可以將系統(tǒng)分解成幾個模塊來分別設計應用程序界面，如圖1-1所示。數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫是信息管理的根底。數(shù)據(jù)庫結構直接關系到各種功能的實現(xiàn)和程序運行的效率。根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，可以列出以下記錄學生信息所需的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構：1學生：學生、姓名、性別、生日、籍貫、所在院系、所在班級。2處分記錄：記錄號、級別、處分對象、記錄時間、詳細描述、是否生效。3獎勵記錄：記錄號、級別、獎勵對象、記錄時間、詳細描述。4學籍變更記錄：記錄號、變更情況、記錄對象、記錄時間、詳細描述。所需的外部數(shù)據(jù)支持：1班級：班級編號、班級名稱、所屬院系。2院系：代碼、名稱。五：數(shù)據(jù)庫的模塊1：根本的模塊：表，查詢，窗體，報表。模塊：表模塊：查詢模塊：報表模塊：窗體2：在模塊表內的個人信息表，院系表，班級表，獎勵記錄，處分記錄，學籍變更記錄1. 個人信息表 用于保存學生學號，姓名，性別，籍貫，生日等2.院系表 對各學院的代碼，名稱進行保存3.班級表 保存班級編號、班級名稱及所在學院4. 處分記錄表 保存出發(fā)的人及處分信息。同理得獎勵記錄。3: 在窗體模塊里的一些功能。在窗體模塊內查詢功能1點擊 出現(xiàn)的結果是輸入0001出現(xiàn)結果其他查詢與此方法類。5在報表模塊里的顯示i) 個人信息報表其他報表依此類推六：測試報告1對表模塊中“個人信息表的測試測試的結果為能順利的運行，測試的結果為好。2對查詢模塊“按學號查詢測試測試的結果為輸入姓名“0001：運行結果正常，測試結果良好。4對窗體模塊“新生信息輸入測試運行正常，測試結果良好。5對窗體模塊“menu進行測試運行結果正常，測試結果良好。其他測試結果請老師詳細測試。七：小組總結 短學期第一次接觸access，做數(shù)據(jù)庫小系統(tǒng)，對我們組來說是個挑戰(zhàn)，我們組明確分工， 負責各個表的建立以及查詢模塊的建立， 負責各個窗體的建立， 負責報表的建立以及實驗報告的撰寫，而其中各個模塊的連接是通過我們全組的努力以及老師的幫助共同完成的，其中還學到了宏的知識，收獲頗豐。同時使我們明白學習新事物是要靠自主學習的，借閱圖書館的資料和借鑒前輩的做過的經(jīng)驗是很重要的。經(jīng)過此次的學習，我們組的人員大體掌握了簡單的通過access建立數(shù)據(jù)庫的做法，但要做個復雜大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，我們還有很長的路要走。數(shù)據(jù)庫現(xiàn)在做的也根本上差不多了，對短學期的印象也挺好的。短學期的實踐真的對我們學生真的挺好的，把書本上的理論知識用到實際當中，并且對有些不懂的東西，根據(jù)個人的缺乏之處，利用現(xiàn)代興旺的網(wǎng)絡也可以補一些自己的缺乏。經(jīng)過自己的努力，把數(shù)據(jù)庫成功的做出來，非常有成就感。對短短幾天的短學期非常的滿意。 2008年6月26日