河南航瑞汽車銷售服務(wù)有限公司財務(wù)管理制度發(fā)布日期：2014年3月11日目 錄目 錄1第一章 總則2第二章 現(xiàn)金管理制度3第三章 銀行存款管理制度6第四章 財務(wù)審批制度6第五章 資金預(yù)算管理制度7第六章 員工借款管理制度9第七章 存貨管理制度11第八章 費(fèi)用報銷制度16第九章 附則22第一章 總則第一條、 為加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理，降低籌資用資成本，防范經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險，確保公司資金規(guī)范、安全、高效運(yùn)作，實現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標(biāo)，根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條、 本制度適用于公司及公司所屬單位，包括公司所屬部門、直屬機(jī)構(gòu)、維修站。第二章 現(xiàn)金管理制度第三條、 為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理，建立健全現(xiàn)金收付制度，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律，對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。第四條、 現(xiàn)金使用范圍：1、 員工工資、獎金、津貼及勞保福利費(fèi)用；2、 出差人員差旅費(fèi)；3、 采購辦公用品、零星備件或其他零星開支；4、 業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金；5、 確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書面同意的其他開支。 第五條、 現(xiàn)金收付原則：1、 收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理；沒有按照第四章財務(wù)審批制度審批簽章的，出納不予付款。2、 因公外出或購買物品，需借用現(xiàn)金時，出納一律憑總經(jīng)理審批的借款單付款。3、 出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位，不準(zhǔn)謊報用途，套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金，不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以及個人名義存入銀行（總經(jīng)理書面許可除外），不準(zhǔn)保留帳外公款。4、 出納不準(zhǔn)白條頂款，不準(zhǔn)墊支挪用公司資金。第六條、 現(xiàn)金收入和支出：1、 不論何種來源收入的現(xiàn)金，金額超過一萬元以上的原則上應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。2、 支付現(xiàn)金，應(yīng)該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款提取，公司任何員工不得收入直接支付各項開支，嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。3、 公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入，在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時上繳財務(wù)。4、 支付現(xiàn)金在1-5萬元的，經(jīng)辦人必須提前一個工作日通知財務(wù)部門；5-10萬元的，經(jīng)辦人必須提前3個工作日通知財務(wù)部門；10萬元以上的，必須提前5個工作日通知財務(wù)部門；事先未通知的，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)（公司緊急、重大的非日常事項例外）。第七條、 現(xiàn)金報銷時間規(guī)定：1、 購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨驗收入庫后2個工作日內(nèi)報銷，出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個工作日內(nèi)報銷。如不按時還清借款又不向財務(wù)部書面說明原因的，財務(wù)部有權(quán)從借款人的工資中直接扣除。2、 借用備用金的部門和員工，必須在每月月末前據(jù)實報銷相關(guān)費(fèi)用，逾期報銷者，財務(wù)部有權(quán)拒絕辦理，并在直接責(zé)任人的工資中扣除借出的備用金。第八條、 庫存現(xiàn)金的保管：1、 庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司2天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)，超過限額要當(dāng)日送存銀行。2、 會計人員應(yīng)于每月末定期清理各類借款，及時催收，發(fā)現(xiàn)重大問題，應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報，采取措施。3、 出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，必須做到按日清理，按月結(jié)賬，及時登記現(xiàn)金日記賬，結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點(diǎn)數(shù)核對相符。4、 出納人員必須每日核對庫存現(xiàn)金，保持賬款相符，如發(fā)生長短款問題要及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報，查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書面處理意見進(jìn)行處理，不得擅自將長短款項相互補(bǔ)抵。5、 財務(wù)負(fù)責(zé)人每月末必須定期對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn)每月不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，每月不得少于壹次 。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀(jì)行為。6、 現(xiàn)金保管要有安全措施，存放現(xiàn)金要用保險柜，保險柜鑰匙要由出納專人保管。第九條、 處罰：1、 對違反本制度照成公司損失的，視其情節(jié)嚴(yán)重，結(jié)予處罰，并保留以法律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。2、 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金，用不符合制度的憑證沖抵庫存現(xiàn)金，未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金，私存小金庫，編造用途套取現(xiàn)金，公款私存，截留收入，逾期報銷的，除給有關(guān)人員處罰外，分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。第三章 銀行存款管理制度第十條、 公司發(fā)生的一切收付款項，除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外，都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第十一條、 銀行預(yù)留印鑒分別由出納和財務(wù)負(fù)責(zé)人分別保管。為保證資金安全，銀行業(yè)務(wù)由出納專人辦理。第十二條、 為隨時掌握銀行的收支和結(jié)存情況，合理組織貨幣資金的收入，按各開戶銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時核算。第十三條、 出納應(yīng)定期到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。對所有的銀行結(jié)算憑證，財務(wù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行嚴(yán)格審核，以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生，并每月末核對銀行存款余額。第四章 財務(wù)審批制度第十四條、 財務(wù)預(yù)算內(nèi)支出(付款審批)： 1、 公司資金支付根據(jù)財務(wù)部門制定并報經(jīng)總經(jīng)理簽字后的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行，原則上經(jīng)簽署的財務(wù)預(yù)算在每月10-20日內(nèi)下發(fā)各資金使用單位。2、 預(yù)算內(nèi)資金撥付的程序：由資金使用單位或預(yù)算責(zé)任單位將相關(guān)文件、合同或資料，送財務(wù)部審核，按照公司審批權(quán)限審批后，辦理撥付手續(xù)。3、 預(yù)算內(nèi)資金支出，由財務(wù)部根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)情況和項目進(jìn)度情況撥付，原則上按月度支付未經(jīng)總經(jīng)理書面同意，禁止一月多次支付同一款項。合同或法律文件規(guī)定支付時間的，按規(guī)定的時間支付。第十五條、 財務(wù)預(yù)算外支出：1、 根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體情況，發(fā)生下列情形時可辦理預(yù)算外支出，其他情況一律上報財務(wù)匯總后于下月計劃安排支付：1 各部門設(shè)備意外損壞必須購置設(shè)備或配件的； 2 發(fā)生安全事故導(dǎo)致需支付款項的；3 員工臨時性借款的；4 其他經(jīng)總經(jīng)理書面同意需預(yù)算外支出的。2、 預(yù)算外支出的審批權(quán)限：1 單筆支出金額在200元以下，由部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后支付，支付的單據(jù)由出納匯總后交由總經(jīng)理簽字；全月通過本方式的支出累計不得超過2000元。2 單筆支出金額在200元以上，由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批簽字后支付。3、 員工借款按照第六章規(guī)定辦理。第五章 資金預(yù)算管理制度第十六條、 公司資金預(yù)算是公司財務(wù)預(yù)算的重要組成部分。為有效地反映資金余缺及籌措使用情況，公司及其下屬單位均要編制資金預(yù)算。第十七條、 資金預(yù)算主要包括：1、 應(yīng)收賬款回收預(yù)算：應(yīng)收賬款應(yīng)嚴(yán)格控制在銷售收入的10%-20%以內(nèi)，并做到當(dāng)月款項次月內(nèi)回收，防止長期拖欠。2、 其他應(yīng)收款回收預(yù)算：財務(wù)部門每月末分析其他應(yīng)收款項形成的原因，逐項清理，發(fā)現(xiàn)問題及時上報總經(jīng)理。3、 上繳稅費(fèi)預(yù)算：財務(wù)部門根據(jù)當(dāng)月銷售收入和商品采購取得發(fā)票情況據(jù)實計算下月上繳的稅費(fèi)，如有前期暫緩上繳稅費(fèi)也應(yīng)一并匯總計入該項預(yù)算。4、 職工薪酬預(yù)算：財務(wù)部根據(jù)各部門經(jīng)營情況和員工出勤情況按照規(guī)定的績效考核與工資計算制度預(yù)算當(dāng)月職工薪酬總額和上繳的應(yīng)由公司支付的職工社會統(tǒng)籌保險金。5、 應(yīng)付賬款支付預(yù)算：財務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收款項回收預(yù)算金額和預(yù)算的收現(xiàn)金額扣除上繳稅費(fèi)，發(fā)放職工薪酬，并提取一定比例用于公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)和項目資金儲備后的余額計算用于支付各供應(yīng)商貨款總額。6、 零星費(fèi)用支出預(yù)算：財務(wù)部根據(jù)最近一段時間至少6個月內(nèi)，零星費(fèi)用支出的月平均數(shù)計算零星費(fèi)用支出預(yù)算。第十八條、 各相關(guān)部門要會同財務(wù)部編制資金預(yù)算，年度資金預(yù)算要求在當(dāng)年1月15日以前完成，月資金預(yù)算要求次月3號前完成，資金預(yù)算編制完成后由財務(wù)負(fù)責(zé)人匯審，并在每月7號前書面上報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。第六章 員工借款管理制度第十九條、 為了加強(qiáng)員工借款管理，減少資金占用，更好的服務(wù)于公司經(jīng)營活動，對員工借款作如下規(guī)定。第二十條、 員工借款范圍及審批：1、 公司員工因公出差、零星采購、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù)，根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。2、 公司員工借支現(xiàn)金需要填寫“借款單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理簽批。現(xiàn)金借支5000元（含）以下由總經(jīng)理審批，5000元以上由董事長審批，且需要提前1個工作日通知財務(wù)部。3、 臨時工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現(xiàn)金，有出差任務(wù)時，由同行人員借支現(xiàn)金。4、 未在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東，不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級別執(zhí)行；超過限額的借款，按照公司同期銀行貸款利率上浮2個百分點(diǎn)加收利息；且借款期限不得超過一個會計年度。5、 現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財務(wù)部門支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字，除經(jīng)總經(jīng)理同意外不得委托他人代理借款事項。6、 財務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。第二十一條、 員工借款額度：1、 員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計合理的借支額度，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的員工借款內(nèi)，財務(wù)部門不予借支。2、 公司員工由于個人或家庭原因，由所在部門負(fù)責(zé)人或一名公司中層以上管理人員擔(dān)保，提出借款申請（注明還款計劃）并經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，可在公司借支不超過在公司任職期間超過一年的按照一年計算工資總額50% 的借款。3、 對不同級別的員工設(shè)置最高借款限額，未還借款超過限額時，財務(wù)部門有權(quán)拒絕再次向其借款。4、 員工借款額度表：員工級別借款額度總經(jīng)理5000.00部門經(jīng)理1000.00其他職員（不含試用期、學(xué)徒工和臨時工）1000.00第二十二條、 禁止白條抵現(xiàn)，對于符合規(guī)定的員工借款，財務(wù)部要及時進(jìn)行賬務(wù)處理。第二十三條、 員工報銷的款項應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時，需再次履行借款審批手續(xù)，財務(wù)部門不得直接支付現(xiàn)金。第二十四條、 工程周轉(zhuǎn)金借款，實行“前賬不清，后款不借”原則。報銷還款時，必須取得合法的票據(jù)，按照規(guī)定程序報銷。第二十五條、 財務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款，準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報銷和還款的情況，及時清理借支。第二十六條、 員工借款原則上次月發(fā)放工資時扣回。特殊情況的，需由借款人提出還款申請經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后交由財務(wù)計劃扣款。第二十七條、 出現(xiàn)無法收回借款情形時，由部門負(fù)責(zé)人或擔(dān)保人承擔(dān)還款義務(wù)。由財務(wù)部工作造成無法收回借款的，由財務(wù)經(jīng)辦人和財務(wù)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)還款義務(wù)，總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第七章 存貨管理制度第二十八條、 本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進(jìn)尚未使用的辦公用品設(shè)備等。第二十九條、 公司所有存貨的進(jìn)出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、入庫手續(xù)，并實行嚴(yán)格的審批制度。商品車出入庫手續(xù)必須由銷售經(jīng)理審批。第三十條、 庫存商品車由銷售部庫管登記管理。第三十一條、 存貨采購與入庫：1、 商品車采購由公司統(tǒng)一安排，商品車到貨后由相應(yīng)的庫房管理人辦理入庫手續(xù)。2、 非商品車存貨由總經(jīng)理指定人員采購，購入后由采購員辦理入庫手續(xù)。3、 急用物料的采購，購入后應(yīng)由保管驗貨并由相關(guān)人員開具出庫單后方能使用。4、 存貨入庫（包括商品車調(diào)撥入庫）時，須填寫財務(wù)部門指定格式的入庫單，一式三聯(lián)。由購買人、保管、相關(guān)部門經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。購買人以簽字后的入庫單財務(wù)聯(lián)連同合法的購買憑證交由財務(wù)部門結(jié)算；手續(xù)單據(jù)不齊，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。5、 零星辦公用品的采購，采取購入后憑合法購買憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報銷。第三十二條、 存貨日常保管：1、 庫房鑰匙和商品車鑰匙（財務(wù)1把）由庫房管理人專人保管。2、 未經(jīng)庫房管理人同意，除總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人外任何人不得私自進(jìn)入庫房，違者每次罰款100元。3、 非商品車存貨保管與保養(yǎng)：1 根據(jù)庫存物料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。2 合理擺放：對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開，按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號（按照“貨架號.區(qū)域號.第幾層+三位順序號”的方式編碼）存放，以便發(fā)貨。3 物料擺放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標(biāo)識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。 4 對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。4、 商品車存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。第三十三條、 銷售與出庫：1、 商品車的銷售出庫：1 由4S展廳提交訂車單并由財務(wù)部門開具注明有車架號碼及裝飾項目的銷售出庫單（一式三聯(lián)）后，交由裝飾部門進(jìn)行領(lǐng)料出庫和車載裝飾。2 裝飾部門完成所需裝飾項目在銷售出庫單及結(jié)算單（一式三聯(lián)）上簽字并交由4S展廳驗收簽字后，將財務(wù)聯(lián)取出留存并于月末交由財務(wù)計算裝飾工資。3 銷售人員交車時，請客戶在銷售出庫單及結(jié)算單（一式三聯(lián)）上簽字確認(rèn)后，存根聯(lián)交由財務(wù)部門存檔，客戶聯(lián)交由客戶。4 4S展廳的現(xiàn)金裝飾按照上述步驟（1）-（3）辦理。2、 維修站銷售出庫：1 由維修站前臺接待打印注明有客戶信息、服務(wù)項目及結(jié)算方式的維修服務(wù)結(jié)算單（一式三聯(lián)）。不同的維修組和不同的結(jié)算方式應(yīng)分別開單，結(jié)算方式包括：結(jié)算方式說 明現(xiàn)金結(jié)算包括所有收取現(xiàn)金的銷售（含部分欠款）廠家三包向廠家索賠的維修項目（在結(jié)算單上注明三包單號）裝飾三包應(yīng)由裝飾材料供應(yīng)商三包的維修服務(wù)項目其他三包無三包單號的廠家技術(shù)升級等服務(wù)項目免費(fèi)首保根據(jù)廠家規(guī)定享受免費(fèi)首保的服務(wù)項目保險賠付由保險公司支付款項的項目（在結(jié)算單上注明理賠單號）內(nèi)部結(jié)算XX公司下屬各部門（不含維修站）的維修服務(wù)項目XX公司應(yīng)由XXXX汽車銷售服務(wù)有限公司付款的服務(wù)項目維修站領(lǐng)用XX公司下屬維修站的維修服務(wù)項目應(yīng)收掛賬公司內(nèi)部員工和經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的欠款客戶的服務(wù)項目2 庫房保管根據(jù)維修服務(wù)結(jié)算單（一式三聯(lián)）上載明物料明細(xì)進(jìn)行發(fā)貨，發(fā)貨后領(lǐng)貨人和保管在維修服務(wù)結(jié)算單（一式三聯(lián)）上簽字，簽字后的存根聯(lián)由保管留存，客戶聯(lián)和財務(wù)聯(lián)連同維修委托書綠聯(lián)交由維修站出納準(zhǔn)備收款。3 收銀收款后，在維修服務(wù)結(jié)算單（一式三聯(lián)）上簽字蓋章，將客戶聯(lián)及售后前臺留存聯(lián)，財務(wù)聯(lián)交財務(wù)會計進(jìn)行核算管理。3、 內(nèi)部領(lǐng)料出庫：1 公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫。2 庫房保管根據(jù)部門經(jīng)理審核同意后的用料計劃開具系統(tǒng)出庫單（一式三聯(lián)），由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。3 簽字后的出庫單（一式三聯(lián)），存根聯(lián)由保管留存，紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門留存，財務(wù)聯(lián)月底匯總后由倉管人員上交財務(wù)核算。4 內(nèi)部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價格計算，計入領(lǐng)料部門成本進(jìn)行績效考核。第三十四條、 存貨清查與盤點(diǎn)：1、 財務(wù)部門應(yīng)會同庫房管理人于每月末應(yīng)對各庫房存貨進(jìn)行實地清查盤點(diǎn)。2、 實地盤點(diǎn)結(jié)束后，由盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)表上簽字，對于賬實不符的情況，應(yīng)查明原因，并編寫盤點(diǎn)報告向總經(jīng)理匯報。3、 發(fā)生的存貨盤虧由庫房管理人按照進(jìn)價賠償。第三十五條、 維修備件的計劃與控制：1、 由維修站會同財務(wù)部門制定常備件最低庫存預(yù)警表。2、 庫房保管根據(jù)常備件最低庫存預(yù)警表載明內(nèi)容和庫存實際情況定期填制常備件采購申請表經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公司規(guī)定流程進(jìn)行采購。3、 非常備件最低庫存預(yù)警表中注明備件物料等采購，由領(lǐng)用維修班組填制采購申請經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公司規(guī)定流程進(jìn)行采購。第八章 費(fèi)用報銷制度第三十六條、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷規(guī)定：1、 各部門因工作需要接待客戶時，應(yīng)事先電話請示總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷前補(bǔ)填申請并提交總經(jīng)理審批。2、 符合下列條件之一的，由部門負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請：1 公司經(jīng)營業(yè)務(wù)中的重要客人；2 公司上級主管部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人；3 其他經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。3、 嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度，確保一次一報，一次一單。4、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷，應(yīng)嚴(yán)格按照實際招待對象如實填寫費(fèi)用報銷單，并附合法票據(jù)由財務(wù)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字后予以報銷。5、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理，按照“誰的客戶誰承擔(dān)費(fèi)用”的原則計入各部門成本進(jìn)行績效考核。第三十七條、 通訊費(fèi)報銷規(guī)定：1、 通訊費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)：按照員工在公司報備的號碼，以上月實際發(fā)生通訊費(fèi)（以記載有電話號碼的通訊費(fèi)發(fā)票）和下表標(biāo)準(zhǔn)中最低者報銷：員工級別通訊費(fèi)報銷上限總經(jīng)理實報實銷部門經(jīng)理另行通知財務(wù)、行政人員另行通知銷售人員另行通知總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2、 享受公司通訊費(fèi)報銷的人員，電話要求24小時開機(jī)，經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計關(guān)機(jī)2次以上，對當(dāng)月通訊費(fèi)不予報銷。3、 員工轉(zhuǎn)崗時，通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員工辭職、調(diào)動離開公司時，從次月停止報銷通訊費(fèi)。4、 公司報銷的通訊費(fèi)按照員工所屬部門，計入各部門成本費(fèi)用并計算績效考核。第三十八條、 油費(fèi)報銷規(guī)定：1、 公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛，公司負(fù)擔(dān)車輛的修理、保養(yǎng)、保險、稅費(fèi)等，車輛的用油原則上采用定額報銷的辦法，報銷標(biāo)準(zhǔn)為：部門或人員油費(fèi)報銷上限總經(jīng)理實報實銷所有部門不得超預(yù)算4S展廳（不含車展油費(fèi)）不得超預(yù)算總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行2、 總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計入上述報銷標(biāo)準(zhǔn)，除此以外超過上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報銷于次月在車輛使用人的工資中據(jù)實扣除。3、 公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車輛損壞的，賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車輛損壞的，按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐椫苯訌漠?dāng)月工資中扣除，金額重大經(jīng)總經(jīng)理書面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。4、 因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公交車，經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車，事后憑合法票據(jù)據(jù)實報銷。三十九條|、 差旅費(fèi)報銷辦法1. 審批流程出差人員填寫出差申請單（兩聯(lián)），其中第一聯(lián)交人事部備案，第二聯(lián)交財務(wù)部留存并經(jīng)部門經(jīng)理或上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)如下;區(qū)域副總及以上部門經(jīng)理、主管其他人員國內(nèi) 一級城市實報300元/天200元/天二級城市實報200元/天150元/天三級城市實報100元/天80元/天縣級城市實報80元/天60元/天備注;1) 一級城市：北京、上海、廣州、深圳等直轄省市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)；二級城市：省會城市、省直轄市及沿海城市；三級城市：除一二級之外的城市。2) 沿海城市：大連、秦皇島、青島、煙臺、連云港、寧波、溫州、廈門、北海、珠海、汕頭等。3) 住房標(biāo)準(zhǔn)一般指每人每天，如果同性二人同時出差，按一個房間最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。副總及以上人員可單獨(dú)住宿。4) 平頂山下屬縣及周邊縣城出差無特殊情況需當(dāng)天返回。5）出差人員無住宿發(fā)票，一律不予報銷住宿費(fèi)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差天數(shù)及地區(qū)實行定額包于補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：省外 70元省內(nèi)地市 40元省內(nèi)縣以下 30元注：1.招待客戶用餐另計，出差時對方包食宿不享受以上規(guī)定。 2.市內(nèi)出差無餐補(bǔ)，中午12點(diǎn)離開本市中午12時抵達(dá)本市。餐補(bǔ)按半天算，補(bǔ)助無需發(fā)票。3.車展餐費(fèi)補(bǔ)助15元。交通標(biāo)準(zhǔn)：交通工具總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管其他人員飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙火車臥鋪硬臥硬臥硬座長途汽車實報普座普座普座出租車實報提前申請?zhí)崆吧暾執(zhí)崆吧暾堊ⅲ菏袃?nèi)交通費(fèi)每人每天補(bǔ)助20元，補(bǔ)助員工乘坐出租車必須有總經(jīng)理同意。有以下情況可以向總經(jīng)理提出申請。1 ）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有其它交通工具2）攜帶重要文件3 ）收發(fā)貨物搬運(yùn)困難4）陪客人外出5）執(zhí)行特殊或緊急任務(wù)費(fèi)用控制 出發(fā)人員本著節(jié)約態(tài)度，外省出差盡量乘坐普通火車（乘坐高鐵需提前申請），虛報出差費(fèi)用已經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以十倍罰款，并給與開除處分。 第四十條 職工活動費(fèi)報銷規(guī)定：5、 各部門組織職工集體活動，應(yīng)事前書面申請經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的，一律不予報銷。6、 各部門按照規(guī)定組織職工集體活動后，以合法票據(jù)附簽字后的申請單據(jù)實報銷。7、 經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的職工活動經(jīng)費(fèi)計入公司福利費(fèi)用，不計入各部門成本費(fèi)用績效考核。第四十一條 傭金支付規(guī)定：8、 公司員工在經(jīng)營業(yè)務(wù)活動中，不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職，公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。9、 公司往來單位及人員招待公司員工，被招待人必須事前到公司行政部門報備，未報備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。10、 公司需對外支付的貨幣傭金，必須先由經(jīng)辦人填寫申請單（提供發(fā)票），經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后由出納支付，并及時入賬。11、 公司需對外支付的非貨幣傭金，由經(jīng)辦人填寫申請，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字交由財務(wù)存檔。12、 公司在經(jīng)營活動中支付的傭金，一律納入各部門成本費(fèi)用并計算績效考核。第四十二條 其他費(fèi)用報銷規(guī)定：公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況另行書面規(guī)定。第九章 附則 第三十九條、 公司及所屬各單位的財務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，若有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司有權(quán)追究和查處相關(guān)負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任。第四十條、 本辦法由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況，財務(wù)部可提出本辦法的修訂草案，報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可修訂本辦法。第四十一條、 本辦法自發(fā)布之日起實施，如有變更事項另行通知。 第 23 頁 共 23 頁