檔案管理工作分析及總結(jié) 2007-2012年，本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)下，在各同事、同仁的幫助下，認(rèn)真貫徹相關(guān)的文件精神，依據(jù)國(guó)家檔案法切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?，F(xiàn)特對(duì)2012年前的檔案管理工作總結(jié)如下：下載 一、源于領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，目前已建立建全檔案管理機(jī)制 一是公司下達(dá)2012年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知，并總體部署，對(duì)抓好檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：比如檔案管理員的職責(zé)、檔案管理工作程序、檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法等系列制度，確保檔案管理工作向制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我司作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)檔案法等法律法規(guī)，使我司全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史和信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。 二、任務(wù)明確、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，信息化管理進(jìn)程中促進(jìn)個(gè)人快速成長(zhǎng) 立足基礎(chǔ)工作，使用信息化管理手段，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。根據(jù)項(xiàng)目部工作性質(zhì)和特點(diǎn)，制定檔案管理考核實(shí)施辦法并提出建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題及對(duì)策。在檔案保管和利用過程中，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案實(shí)體和信息安全，每年的檔案利用率不斷攀升。檔案管理員不僅要負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，還要保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。力求每件事情做到快、穩(wěn)、準(zhǔn)；努力學(xué)習(xí)對(duì)人態(tài)度、說話等，盡量選擇委婉方式告知其具體事項(xiàng)，不與其發(fā)生爭(zhēng)吵。對(duì)事情認(rèn)真負(fù)責(zé)，不怕做小事，不怕多做事；做事認(rèn)真、細(xì)心、迅速且到位；能夠系統(tǒng)的規(guī)劃工作，并一步步實(shí)現(xiàn)。 三、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，就能切實(shí)做好檔案管理工作 本公司工作性質(zhì)和任務(wù)致使我司檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我司檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照公司檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾怼?第一，注重日常接收文件、資料和征集資料信息。凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入公司檔案室，按程序處理檔案，并及時(shí)向上級(jí)檔案館報(bào)送檔案；廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源。主要職責(zé)范圍是地形圖購(gòu)買及歸檔管理、成品整編、原材整編、借閱、歸還、刻錄光盤、庫(kù)房管理等。2007年以來主要參與的工作：成品整編2742冊(cè)（2006年度）；原材整編58冊(cè)（2006年度）；借閱1838冊(cè)（2006年度）；歸還1534冊(cè)（2006年度）；文件收發(fā)257本不同種類書籍（2006年度）；庫(kù)房資料排放順序的整改（2006年度）；成品整編3280冊(cè)（2007年度）；原材整編186冊(cè)（2007年度）；借閱1746冊(cè)2007年度（2007年度）；歸還1351冊(cè)（2007年度）；文件收發(fā)58本不同種類書籍（2007年度）；成品整編2494冊(cè)（2008年度）；原材整編11冊(cè)（2008年度）；借閱1390冊(cè)；（2008年度）；歸還672冊(cè) 2008年度（2008年度）；文件收發(fā)323本不同種類書籍（2008年度）；庫(kù)房搬遷（正本庫(kù)房?jī)啥劝徇w）（2008年度）；更換檔案袋3000冊(cè)（2008年度）；成品共同整編3009冊(cè)；原材共同整編378冊(cè)；借閱1358冊(cè)，歸還1595冊(cè)，閱覽15冊(cè)；刻錄光盤219張；日常庫(kù)房管理。 第二，檔案入庫(kù)前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，然后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。 第三，檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。 第四，檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改。 第五，做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。 第六，目前存在的問題與不足。成品檔案歸檔有諸多問題，出現(xiàn)在不同環(huán)節(jié)，外委工程及通信工程問題圖紙更是達(dá)到40%左右；員工出圖不規(guī)范，底圖還好，文本問題尤其多，紙質(zhì)和掃描版無法相對(duì)應(yīng)；以上問題暫時(shí)未找到根本原因及解決辦法。電子檔案不完整且分類不明確。已有電子檔案的信息正確性、唯一性目前還不能保證，舊圖紙的電子檔案丟失量較高。這兩年部門已增加人員，且已經(jīng)進(jìn)行正規(guī)培訓(xùn)，成品檔案的整編速度目前已經(jīng)跟上日常借閱所需，原材也正在逐步的整編、消化之前堆積的工程材料，電子檔案完整性目前還無法進(jìn)行全面的清查補(bǔ)缺，但日常出圖所發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤有專人進(jìn)行更改核對(duì)，放于地下室的成品，也已經(jīng)完全按照排架號(hào)進(jìn)行了順序排放，保證了庫(kù)房的整齊。 四、對(duì)未來崗位工作的規(guī)劃與目標(biāo) 在2012年，在個(gè)人成長(zhǎng)方面，努力充實(shí)自己。做好、做實(shí)領(lǐng)導(dǎo)分配的每一件事情。努力學(xué)習(xí)調(diào)整工作態(tài)度、工作壓力，做到心平氣和，每件事情做到快、穩(wěn)、正確。提高自己的情商，說話讓人喜歡，做事讓人認(rèn)同。專業(yè)度提升方面，項(xiàng)目檔案工作要繼續(xù)貫徹上級(jí)業(yè)務(wù)部門的方針政策，努力向優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)：強(qiáng)化收集工作，提高檔案歸檔率和完整率。加強(qiáng)自身對(duì)工作的理解，學(xué)習(xí)宏觀性的看待檔案在公司中的重要性，積極參加檔案相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。隨著檔案資料積累的不斷增多，將繼續(xù)整理、錄入、整編原材及相關(guān)工作，并把零散的資料系統(tǒng)提供給利用者，既提高工作效率，又提升檔案工作價(jià)值。加強(qiáng)檔案信息化工作，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，以滿足上級(jí)業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案信息化建設(shè)的要求，為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。具體內(nèi)容如下：一是整理好永?；刈陨斫ㄔO(shè)歸檔的各種圖紙資料，逐步進(jìn)行歸檔；二是完成工程堆積原材的整編；三是整理原材的歸檔信息，對(duì)公司中未歸檔原材的工程進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并按重要性等級(jí)對(duì)設(shè)計(jì)總工程師進(jìn)行催歸原材；四是整年協(xié)助專管員管理地形圖，迎接并做好福州市國(guó)土資源局測(cè)繪分局年度的檢查；五是全年跟蹤工程號(hào)的下號(hào)，保證公司所有工程檔案歸檔的準(zhǔn)確性、唯一性；六是將正本庫(kù)房中，標(biāo)簽和排序依舊按照工程檢索號(hào)的順序存放的部分原材按照新的排架號(hào)整編方法進(jìn)行規(guī)范整編，將原材與成品資料在庫(kù)房存放問題上也徹底分離，保證分類檔案資料的清晰、易找。 要真正做好檔案資料管理工作，需要有一支懂業(yè)務(wù)、會(huì)操作檔案資料的管理隊(duì)伍。針對(duì)部分資料員業(yè)務(wù)不熟的問題，規(guī)范施工單位資料管理，推進(jìn)項(xiàng)目部檔案工作順利開展，采取一對(duì)一幫助的形式進(jìn)行對(duì)資料人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓項(xiàng)目部檔案資料管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。增添設(shè)施，加大硬件投入。 （作者單位：福建永福工程顧問有限公司）