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工程造價咨詢服務(wù)方案范本.doc

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工程造價咨詢服務(wù)方案范本.doc

工程造價咨詢服務(wù)方案工程造價咨詢服務(wù)方案 服務(wù)方案 I 目目 錄錄 一、 各階段造價咨詢具體工作內(nèi)容.3 1.1 設(shè)計階段圖紙、概預(yù)算審查造價控制程序.3 1.2 招標(biāo)階段造價咨詢工作4 1.3 施工階段造價控制.9 1.4 竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容.15 1.5 合同管理及控制.17 二、造價控制大綱及控制措施25 2.1 造價確定和控制的重點、難點分析.25 2.2 造價控制的指導(dǎo)思想、控制的階段性目標(biāo)和總目標(biāo).28 2.3 實現(xiàn)階段性控制目標(biāo)的工程造價控制的措施.30 2.4 實現(xiàn)工程總目標(biāo)的主要措施及偏差糾正措施.39 2.5 工程造價管理工作流程及檔案資料管理39 三、項目組織結(jié)構(gòu)及人員配備咨詢服務(wù)工作程序和計劃安排.42 3.1 設(shè)立“咨詢項目部”.42 3.2“咨詢項目部”具體人員組成及職責(zé)分工.42 3.5 建立咨詢服務(wù)工作程序.78 3.4 各階段咨詢工作的主要程序及計劃時間安排79 四、咨詢服務(wù)保證措施設(shè)備配備情況82 4.1 辦公及交通設(shè)備.82 4.2 運用軟件82 服務(wù)方案 II 五、咨詢服務(wù)保證措施82 45.1 咨詢過程審核程序保證措施咨詢過程審核程序保證措施.82 45.2 審核質(zhì)量保障措施.86 5.3 技術(shù)力量保證措施.91 45.34 工作效率保證措施92 45.45 咨詢服務(wù)紀(jì)律保證措施.92 六、相關(guān)建議93五、相關(guān)建議 .93 56.1、 建議強化工程跟蹤咨詢,保證審核質(zhì)量.93 56.2、 建議工程結(jié)決算審核要抓住重點、突破難點、確保基建項目咨詢質(zhì)量.94 服務(wù)方案 3 工工 作作 方方 案案 根據(jù)工程合約、造價全過程工程管理的特點和我公司工程造價全過程監(jiān)控的經(jīng)驗, 制定本項目的全過程跟蹤咨詢服務(wù)方案。此方案包括建設(shè)項目招投標(biāo)階段、施工階段 直至工程竣工結(jié)算等各個階段的相關(guān)內(nèi)容的審核,其主要內(nèi)容為:建設(shè)程序、招投標(biāo) 過程、招標(biāo)控制價、中標(biāo)書評價、施工合同及補充協(xié)議、全過程造價控制、現(xiàn)場管理 組織、設(shè)計變更洽商、主要材料和設(shè)備采購、暫估價專業(yè)工程、設(shè)計方案變更技術(shù)經(jīng) 濟分析、索賠審批、反索賠組織規(guī)劃、竣工驗收、結(jié)算等方面的造價咨詢。 一、一、 各階段造價咨詢具體工作內(nèi)容各階段造價咨詢具體工作內(nèi)容 1.11.1 設(shè)計階段圖紙、概預(yù)算審查造價控制程序設(shè)計階段圖紙、概預(yù)算審查造價控制程序 控制造價的關(guān)鍵在設(shè)計階段。咨詢?nèi)嗽O(shè)計階段的造價咨詢工作主要是協(xié)助委托方 及設(shè)計人實施設(shè)計方案和施工圖設(shè)計的優(yōu)化并利用價值工程對設(shè)計方案進行評估,進 行限額設(shè)計,搞標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計。這些方法能夠?qū)υO(shè)計階段控制造價起到一定的作用,最 終實現(xiàn)達(dá)到優(yōu)化投資的目的。 設(shè)計優(yōu)化的理論根據(jù)是每一個人(設(shè)計人員)或每一個設(shè)計部門的工作是必然有缺 陷的,但這些缺陷很難被原設(shè)計人員認(rèn)識到。而另外的設(shè)計人員來審視這些設(shè)計成果時,必 然可以發(fā)現(xiàn)需要改進的地方,通過改進,達(dá)到功能不變,成本降低的效果。 (1)方案預(yù)算階段造價控制:咨詢?nèi)烁鶕?jù)同類工程項目的單位造價及本項目的特 點,編制方案估算,對方案估算進行分解,編制分部工程(或分部分項工程)的投資 控制指標(biāo)。 (2)設(shè)計方案造價估算的可行性比選和風(fēng)險分析比選:咨詢?nèi)藚⑴c對初步設(shè)計的 總圖方案及單項設(shè)計方案進行評價。通過對不同設(shè)計方案造價估算的可行性比選和造 價估算的風(fēng)險分析比選,在滿足設(shè)計要求和投資控制的前提下,選取最合理的方案。 (3) 咨詢?nèi)藢Τ醪皆O(shè)計圖紙進行概算審核:咨詢?nèi)艘罁?jù)設(shè)計單位提供的概算, 按造價部門的有關(guān)規(guī)定進行概算審核。 (4)根據(jù)概算審核結(jié)果提出優(yōu)化方案:咨詢?nèi)嗽诟潘銓徍送瓿珊?,對上述概算?服務(wù)方案 4 價提出優(yōu)化方案,并與委托方、設(shè)計單位對優(yōu)化方案進行討論并落實。 (5)多次進行造價估算,確保估算金額在委托方之概算費用之內(nèi):咨詢?nèi)顺兄Z 如上述造價仍不符合委托方既定的工程造價控制目標(biāo),造價師將重復(fù)上述工作,直至 修改后的設(shè)計圖紙造價估算金額在委托方之概算費用之內(nèi)。 (6)施工圖預(yù)算審核 施工圖預(yù)算的審核依據(jù):施工圖紙及其說明、現(xiàn)行預(yù)算定額或地區(qū)單位估價表、 建筑工程綜合預(yù)算定額、施工組織設(shè)計或施工方案、費用定額及取費標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算工作 手冊和建材五金手冊、批準(zhǔn)的初步設(shè)計及設(shè)計概算、地區(qū)人工工資、材料及機械臺班 預(yù)算價格,工程量計算規(guī)則以及其他相關(guān)資料。 施工圖預(yù)算的審核方法:首先根據(jù)單位工程施工圖計算出各分部分項工程的工程 量,然后從預(yù)算定額中查出各分項工程相應(yīng)的定額的單價并將各分項工程量與其相應(yīng) 的定額單價相乘,其積就是各分項工程的價值;再累計各分項工程的價值,即得出該 單位工程的定額直接費;根據(jù)地區(qū)費用定額和各項取費標(biāo)準(zhǔn)(取費率) ,計算出間接費、 利潤、稅金和其他費用等;最后匯總各項費用就得到單位工程施工圖預(yù)算造價。 這種審核方法,既簡化審核工作,又便于進行技術(shù)經(jīng)濟分析。 施工圖預(yù)算的審核程序步驟:熟悉施工圖紙、了解現(xiàn)場情況和施工組織設(shè)計資料、 熟悉預(yù)算定額、列出工程項目,計算工程量及編制預(yù)算表(直接套用預(yù)算單價、換算 預(yù)算單價、編制補充單價) 。 A、計算定額直接費 B、工料分析 在計算工程量和編制預(yù)算表之后,對單位工程所需用的人工工日數(shù)及各種材料需 要量進行的分析計算,稱為“工料分析” 。 C、計算單位工程預(yù)算造價 D、復(fù)核 E、編寫預(yù)算審核說明 F、裝訂簽章 (7)完成委托方交辦的其他造價咨詢工作,咨詢?nèi)藨?yīng)及時完成設(shè)計階段委托方交 辦的其它造價咨詢工作。 1.21.2 招標(biāo)階段造價咨詢工作招標(biāo)階段造價咨詢工作 服務(wù)方案 5 招標(biāo)階段應(yīng)遵守的有關(guān)法律法規(guī):工程建設(shè)項目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法、工程建設(shè)施 工監(jiān)理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法、工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及評標(biāo)委員會和評 標(biāo)方法暫行規(guī)定。 根據(jù)工程施工進度計劃、配合委托方編制招標(biāo)采購計劃。咨詢?nèi)烁鶕?jù)經(jīng)監(jiān)理工程 師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計和招投標(biāo)工作的時限規(guī)定及時協(xié)助委托方編制招標(biāo)采購計劃。 配合委托方編寫招標(biāo)文件,草擬相關(guān)的合同條款: (1) 配合委托方編寫施工招標(biāo)文件 招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)投標(biāo)須知前附表和投標(biāo)須知(2)合同條件(3) 合同協(xié)議條款(4)合同格式:合同協(xié)議書格式、銀行履約保函格式、履約擔(dān)保書格式、 預(yù)付款銀行保函格式。 (5)技術(shù)規(guī)范:工程建設(shè)地點的現(xiàn)場條件、現(xiàn)場自然條件、現(xiàn) 場施工條件、各工種采用的技術(shù)規(guī)范。 (6)招標(biāo)工程的施工圖紙及圖紙目錄、設(shè)計說 明書(7)投標(biāo)文件參考格式:投標(biāo)書及投標(biāo)書附錄、工程量清單與報價表、輔助資料 表、資格審查表。 (2)根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法和建設(shè)部招投標(biāo)文件范本規(guī)定,施工招標(biāo)文件部分 內(nèi)容的編寫應(yīng)注意明確下述問題: (A)說明評標(biāo)原則和評價辦法。 (B)招標(biāo)價格中,一般結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜或工期在 12 個月內(nèi)的工程,可采用固定價 格,考慮一定的風(fēng)險系數(shù)。結(jié)構(gòu)較復(fù)雜或大型工程,工期在 12 個月以上的,應(yīng)采用可 調(diào)價格。價格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。 (C)文件中應(yīng)明確投標(biāo)價格計算依據(jù)主要有以下方面:工程計價類別;執(zhí)行的概 預(yù)算定額及費用定額;執(zhí)行的人工、材料、機械設(shè)備政策性調(diào)整文件等;材料、設(shè)備 計價方法及采購、運輸、保管的責(zé)任;工程量清單計價規(guī)范。 (D)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到國家施工驗收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn),對于要求質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn) 時,應(yīng)計算補償費用,補償費用的計算方法應(yīng)按國家地方有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,并在招 標(biāo)文件中明確。 (E)招標(biāo)文件中的建設(shè)工期應(yīng)參照國家或地方頒發(fā)的工期定額來確定,如果要求 的工期比工期定額縮短 20以上(含 20)的,應(yīng)計算趕工措施費。趕工措施費計取 方法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。 (F)由于施工單位原因造成不能按合同工期竣工時,計取趕工措施費的須扣除, 同時還應(yīng)補償由于延誤工期給建設(shè)單位帶來的損失。其損失費用的計算方法或規(guī)定應(yīng) 服務(wù)方案 6 在招標(biāo)文件中明確 。 (G)如果建設(shè)單位要求比合同工期提前竣工交付使用,應(yīng)考慮計取提前工期獎, 提前工期獎的計算辦法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。 (H)招標(biāo)文件中應(yīng)明確招標(biāo)準(zhǔn)備時間,即開始發(fā)放招標(biāo)文件之日起,至投標(biāo)截止 時間的期限,最短不得少于 20 天。 (I)在招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)保證金數(shù)額:一般投標(biāo)保證金數(shù)額不超過招標(biāo)總價 的 2。投標(biāo)保證金的有效期應(yīng)超過投標(biāo)有效期。 (G)中標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定向招標(biāo)單位提交履約擔(dān)保,履約擔(dān)保可采用銀行保函或履 約擔(dān)保書。履約擔(dān)保比率為:銀行出具的銀行保函為合同價格的 5;履約擔(dān)保書為合 同價格的 10。 (K)材料或設(shè)備采購、運輸、保管的責(zé)任應(yīng)在招標(biāo)文件中明確,如建設(shè)單位提供 材料或設(shè)備,應(yīng)列明材料或設(shè)備名稱、品種或型號、數(shù)量及提供日期和交貨地點等; 還應(yīng)在招標(biāo)文件中明確招標(biāo)單位提供的材料或設(shè)備計價和結(jié)算退款的方法。 (L)關(guān)于工程量清單,招標(biāo)單位按國家頒布的統(tǒng)一工程項目劃分,統(tǒng)一的計量單 位和的統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,根據(jù)施工圖紙計算工程量,提供給投標(biāo)單位作為投標(biāo) 報價的基礎(chǔ)。結(jié)算撥付工程款時以實際工程量為依據(jù)。 (M)編寫合同協(xié)議條款,招標(biāo)單位在編制招標(biāo)文件時,應(yīng)根據(jù)中華人民共和國 合同法 、 建設(shè)工程施工合同管理辦法的規(guī)定和工程具體情況確定“招標(biāo)文件合同 協(xié)議條款”內(nèi)容。 (N)投標(biāo)單位在收到招標(biāo)文件后,若有問題需要澄清,應(yīng)于收到招標(biāo)文件后以書 面形式向招標(biāo)單位提出,招標(biāo)單位將以書面形式或投標(biāo)預(yù)備會的方式予以解答,答復(fù) 將送給所有獲得招標(biāo)文件的投標(biāo)單位。 (O)招標(biāo)文件的修改,招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要的澄清或者修改的, 應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求投標(biāo)文件截止時間至少 15 日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收 受人。該澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。 (3)編制詳細(xì)的工程量清單 (A)收集分部分項工程量清單編制依據(jù):GB50500-2008建設(shè)工程工程量清單計 價規(guī)范 、招標(biāo)文件、設(shè)計文件、有關(guān)的工程施工規(guī)范與工程驗收規(guī)范、擬采用的施工 組織設(shè)計和施工技術(shù)方案。 (B)制訂分部分項工程量清單編制程序 服務(wù)方案 7 (4)編制各工程項目標(biāo)底或控制價 (A)制定標(biāo)底價格的編制原則 根據(jù)建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范的要求,工程量清單的編制與計價必須遵 循四統(tǒng)一原則,即:a)項目編碼統(tǒng)一 b)項目名稱統(tǒng)一 c)計量單位統(tǒng)一 d)工程量計算規(guī) 則統(tǒng)一。 遵循市場形成價格的原則:工程量清單下的標(biāo)底價格反映的是由市場形成的具有 社會先進水平的生產(chǎn)要素市場價格。 體現(xiàn)公開、公平、公正的原則:工程量清單下的標(biāo)底價格應(yīng)充分體現(xiàn)公開、公平、 公正原則。公開、公平、公正不僅是投標(biāo)人之間的公開、公平、公正,亦包括招標(biāo)投 標(biāo)雙方間的公開、公平、公正。 風(fēng)險合理分擔(dān)原則:在標(biāo)底價格的編制過程中,編制人應(yīng)充分考慮招投標(biāo)雙方風(fēng) 險可能發(fā)生的幾率,風(fēng)險對工程量變化和工程造價變化的影響,在標(biāo)底價格中應(yīng)予以 體現(xiàn)。 標(biāo)底的計價內(nèi)容、計價口徑,與工程量清單計價規(guī)范下招標(biāo)文件的規(guī)定完全一致 的原則。標(biāo)底的計價過程必須嚴(yán)格按照工程量清單給出的工程量及其所綜合的工程內(nèi) 容進行計價,不得隨意變更或增減。 一個工程只能編制一個標(biāo)底的原則。 (B)收集標(biāo)底價格的編制依據(jù):建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范 、招標(biāo)文件的 商務(wù)條款、工程設(shè)計文件、有關(guān)工程施工規(guī)范及工程驗收規(guī)范、施工組織設(shè)計及施工 技術(shù)方案、施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象,以及地上情況的有關(guān)資料、招標(biāo)期間建筑安 裝材料及工程設(shè)備的市場價格、工程項目所在地勞動力市場價格、由招標(biāo)方采購的材 料、設(shè)備的到貨計劃、招標(biāo)人制訂的工期計劃。 (C)確定工程標(biāo)底價格的編制程序并開展編制工作:接受標(biāo)底價格編制委托、收 集審閱編制依據(jù)、取定市場要素價格、確定工程價格要素消耗量指標(biāo)、當(dāng)使用現(xiàn)行定 額編制標(biāo)底價格時應(yīng)對定額中各類消耗量指標(biāo)按社會先進水平進行調(diào)整、參加工程招 投標(biāo)交底會,勘察施工現(xiàn)場、招標(biāo)文件質(zhì)疑、對招標(biāo)文件(工程量清單)表述,或描 述不清的問題向招標(biāo)方質(zhì)疑,請求解釋,明確招標(biāo)方的真實意圖,力求計價精確、綜 合上述內(nèi)容,按工程量清單表述工程項目特征和描述的綜合工程內(nèi)容進行計價、標(biāo)底 價格初稿完成、審核修正、審核定稿程序。 (5)編寫清標(biāo)報告。 服務(wù)方案 8 咨詢?nèi)藢ν稑?biāo)書進行核算,分析并配合委托方提交清標(biāo)報告,詳盡地分析各標(biāo)書 之報價,其虛報、遺漏或技術(shù)錯誤等情況,并在授標(biāo)前對任何必要的更改,做出建議。 咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方清標(biāo)工作程序及內(nèi)容如下: A、審核投標(biāo)文件 依據(jù)招標(biāo)文件(含補充招標(biāo)文件和答疑文件) ,對經(jīng)濟及技術(shù)標(biāo)的內(nèi)容有疑問的部 分,向投標(biāo)人質(zhì)疑并要求投標(biāo)人做出書面澄清。具體如下: A、通過標(biāo)底價格與各投標(biāo)人投標(biāo)價格的對比,各投標(biāo)人投標(biāo)價格的相互對比,從 中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)價格的偏離與謬誤,澄清投標(biāo)價格涵蓋范圍。對比分為工程項目總價對比、 分項工程總價對比、單位工程總價對比、分部分項工程綜合單價對比、措施項目列項 與計價對比、其他項目列項與計價對比。 B、符合性審查,審查每一投標(biāo)文件是否對招標(biāo)文件規(guī)定的要求和條件做出實質(zhì)性 響應(yīng),將審查結(jié)果列出響應(yīng)招標(biāo)文件情況表。 C、算術(shù)性審查,對于通過符合性審查的投標(biāo)報價,將就投標(biāo)報價計算上或累加計 算的差錯進行核校,并按招標(biāo)文件規(guī)定的調(diào)整方法對算術(shù)性錯誤(如果有)進行修正; 將修正后的投標(biāo)報價向投標(biāo)人發(fā)出征詢確認(rèn)函,經(jīng)投標(biāo)人回函將算術(shù)性審查結(jié)果列出 對比表。 D、重要數(shù)據(jù)審查,依據(jù)招標(biāo)文件(含補充招標(biāo)文件和答疑文件)對各投標(biāo)人的投 標(biāo)書進行核閱,對投標(biāo)報價進行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工作。 特別是對招標(biāo)報價中工程量偏離較大,以及明顯背離市場平均水平的價格和價格 組成要素作重點分析。根據(jù)不同工程的具體情況,主要考慮以下內(nèi)容; a、對各投標(biāo)人的投標(biāo)總價、人工費總價及單價、主要材料價格、設(shè)備價格(包 括總價和主要設(shè)備單價) 、各項費率、實體和非實體等方面進行比較。 b、對主要工程量及其單價進行分析對比 c、設(shè)備投標(biāo)應(yīng)對投標(biāo)單位的資質(zhì)等級、信譽和質(zhì)量、主要設(shè)備及零配件的品牌 和產(chǎn)地、設(shè)備保修期、產(chǎn)品售后服務(wù)承諾、付款方式、到貨周期等情況進行對比、分 析。 d、弱電工程清標(biāo)時應(yīng)同時考慮技術(shù)(設(shè)備)方案對投標(biāo)報價的影響。對投標(biāo)報價 進行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工作后,將偏高或偏低的價格向投標(biāo)人發(fā)出疑問卷,收 到投標(biāo)人回復(fù)函后,列出各投標(biāo)人投標(biāo)報價價格偏高偏低對比表,分析其原因;對設(shè) 服務(wù)方案 9 備投標(biāo),對應(yīng)招標(biāo)文件列出主要材料設(shè)備工程量及單價對比表、響應(yīng)招標(biāo)文件情況表。 編寫清標(biāo)工作報告:經(jīng)對投標(biāo)文件進行比較、分析、匯總后,提出清標(biāo)綜合評價 意見,編寫清標(biāo)工作報告,為委托人的評標(biāo)工作提供參考。 (6)協(xié)助委托方進行合同談判與澄清 咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方與各投標(biāo)人進行談判/澄清事宜并于定標(biāo)后為委托方草擬工程合 同。具體如下: 首先,認(rèn)真研究中標(biāo)(投標(biāo))單位投標(biāo)文件,發(fā)現(xiàn)與招標(biāo)文件要求不完全符合或 模糊事項,及時協(xié)助委托方發(fā)出質(zhì)詢函,要求投標(biāo)人進行澄清。 其次,合同談判/澄清重點條款內(nèi)容如下: (A)合同爭執(zhí)仲裁的地點及程序。 (B)項目付款方式。 (C)合同價格調(diào)整的條件、范圍、程序和方法。 (D)合同雙方風(fēng)險的分擔(dān)。 (E)對承包商(或供應(yīng)商)的激勵措施。 (F)委托方的控制權(quán)力(成本控制、工期控制、質(zhì)量控制)和對項目失控狀態(tài)的 處置權(quán)力。 (G)合同雙方的誠信條件(保函、保證金、押金) 。 (H)違約處罰規(guī)定、仲裁條款。 (I)暫估項目、暫估價材料調(diào)整、結(jié)算方式等 (7) 協(xié)助委托方編寫合約文件 咨詢?nèi)嗽诤贤勁?澄清完成后,應(yīng)及時編制委托方與承包商的正式合同文件。 1.31.3 施工階段造價控制施工階段造價控制 (1)編制施工階段跟蹤咨詢計劃 根據(jù)該建設(shè)項目的特點,我公司將編制施工階段造價咨詢工作計劃,具體內(nèi)容: 現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)算;對材料、設(shè)備等的價格進行控制;隱蔽工程跟 蹤審查;工程索賠的處理;進度款審查及分期結(jié)算造價控制;進行合約管理。 (2)現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)算 在施工期間,盡快計算工程變更事項,并與承建商談判達(dá)成初步協(xié)議。如修改工 服務(wù)方案 10 程所涉及的金額極大,應(yīng)盡快為該項修改的增額進行預(yù)算,并將預(yù)算提交委托方再作 考慮。 工程變更的結(jié)算程序于下圖: 變更申請的提出 設(shè)計、監(jiān)理、委托方技術(shù)上確認(rèn) 施工單位提出變更款申請 質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格變更事項 否 報送 造價工程師審核、確認(rèn)單價及工程量 重大變更報委托方審批 審批 是 委托方造價人員復(fù)審、簽署付款憑證 委托方財務(wù)復(fù)核后付款 (3)對材料、設(shè)備等的價格進行控制 對建設(shè)項目中擬采購的材料、設(shè)備,造價工程師應(yīng)提前告知委托方,以利于留出 充裕的時間進行材料、設(shè)備采購工作,與此同時提出材料、設(shè)備采購方案,向委托方 提供專業(yè)的采購意見或建議; 對于采用招標(biāo)方式采購材料、設(shè)備的,造價師要協(xié)助委托方進行招標(biāo)工作; 不采用招標(biāo)采購方式的,造價師要進行市場調(diào)查或詢價、比價工作,協(xié)助委托方 進行采購談判,為委托方提供有關(guān)材料、設(shè)備市場價格信息,提供有關(guān)材料、設(shè)備的 生產(chǎn)廠家及質(zhì)量情況;協(xié)助委托方確認(rèn)所需材料、設(shè)備的合理價格以保證建設(shè)項目順 利的進行。 服務(wù)方案 11 (4)隱蔽工程跟蹤審查 A、收集以下有關(guān)隱蔽工程跟蹤審查資料: 招標(biāo)文件:含招標(biāo)書、設(shè)計圖紙(須經(jīng)招標(biāo)代理機構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認(rèn)的招標(biāo) 時發(fā)出的設(shè)計施工圖紙) 、合同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)答疑會議 紀(jì)要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件; 投標(biāo)文件:含技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、投標(biāo)承諾等文件; 施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的施工單 位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等; 圖紙會審記錄:圖紙會審記錄須有參加會審單位人員簽字、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、 經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計、隱蔽工程驗收記錄; B、根據(jù)隱蔽工程有關(guān)資料審核工程量 因隱蔽工程的特殊性,隱蔽工程的工程量應(yīng)在隱蔽工程完成經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理、委托 方簽認(rèn)后隱蔽前確定。當(dāng)造價師預(yù)料所能收集到的資料有可能不能準(zhǔn)確、全面反映隱 蔽工程情況時,根據(jù)工程實際情況,造價師應(yīng)在隱蔽工程實施前做好準(zhǔn)備工作并提醒 委托方通知項目建設(shè)各方做好有關(guān)確認(rèn)隱蔽工程量的準(zhǔn)備工作,以便于及時、準(zhǔn)確地 確認(rèn)隱蔽工程工程量,必要時可進行現(xiàn)場測量,并經(jīng)相關(guān)各方書面簽認(rèn),避免發(fā)生因 工程隱蔽后各方對工程量確認(rèn)的分歧,以保證建設(shè)項目順利進行,保證隱蔽工程量及 時、準(zhǔn)確、完整。 C、確定相關(guān)項目單價 對于已有項目單價按原單價執(zhí)行;對于新發(fā)生項目單價,必須在隱蔽工程實施前 確定,以利于嚴(yán)格控制造價。 (5)工程索賠的處理 造價工程師對索賠報告的審查應(yīng)該有理有據(jù),審定過程應(yīng)全面參閱合同文件中所 有有關(guān)條款及有關(guān)法規(guī)文件,客觀地、實事求是地肯定或否定索賠要求,不能草率, 否則有可能導(dǎo)致合同爭端升級。造價工程師處理索賠應(yīng)從以下幾方面進行審查論證: A、審查論證索賠證據(jù)是否合理 索賠理由是否與合同條款、有關(guān)法規(guī)文件相抵觸,論述索賠理由是否有理有據(jù), 具有說服力,索賠依據(jù)是否充分合理。 劃分責(zé)任范圍,各負(fù)其責(zé)。索賠事項發(fā)生是承包商責(zé)任?委托方自身責(zé)任?雙方 責(zé)任?第三方責(zé)任?同時,索賠事項發(fā)生時承包商是否采取有效措施,制止事態(tài)擴大, 服務(wù)方案 12 以防造成更大損失。 承包商是否按照法定的工程索賠程序提供索賠報告、索賠依據(jù)、索賠費用。 B、審查論證費用索賠要求、計價辦法是否合理 確定索賠合理的計價方式。索賠計價方法通常有:實際費用法、總費用法、修正 費用法。我們必須采用合理的計價方式才能避免計價重復(fù)。如工程量表中的單價是綜 合單價,已包含許多費項,若計價方式不合理很容易使一些費項重復(fù)。 索賠費用計算內(nèi)容一般包括:人工費、材料費、機械使用費、保函手續(xù)費、貸款 利息、保險費、利潤、管理費,應(yīng)嚴(yán)格審查其款項,公正合理地審查其索賠報告申請, 剔出不合理費項,確定合理費項。 停工損失費計取。停工不應(yīng)計日工費用計算,通常應(yīng)采取人工單價乘以折算系數(shù) 計算,停工機械補償應(yīng)按機械折舊費或設(shè)備租賃費計,但不包含運轉(zhuǎn)操作費用。 正確區(qū)分停工損失費和作業(yè)方法降效費。凡是改做其它工作都不能計停工損失費, 但可以計適當(dāng)?shù)难a償降效損失。然而由于承包商引起工期滯后而加速趕工期的也不應(yīng) 計增效費用。 C、審查論證工期順延要求是否合理 劃清工期拖延的責(zé)任,分清是承包商、還是發(fā)包商、或是第三方責(zé)任,是否給予 工期補償和費用補償。 確定工期補償是否在施工網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵線路上的施工內(nèi)容。否則,對非關(guān)鍵線路 上工期影響應(yīng)考慮自由時差情況,然后再考慮相應(yīng)工期調(diào)整情況。 承包商是否有明示和暗示放棄施工工期索賠的要求。 D、估算索賠事項,協(xié)助委托方與承包商進行談判并達(dá)成協(xié)議。 對導(dǎo)致索賠的原因有充分的預(yù)測和防范;通過對合同條款有力的管理,防止引起 索賠的干擾事件發(fā)生;對已發(fā)生的干擾事件及時采取措施,以降低它的影響,降低損 失,避免或減少索賠;參與索賠的處理過程,審查索賠報告,反駁承包商不合理的索 賠要求或索賠要求中不合理的部分,敦促委托方接受合理的索賠要求,使索賠得到圓 滿解決。 E、造價工程師處理索賠的管理原則 盡量將可能引起爭執(zhí)的問題解決于合同簽訂之前 造價工程師在簽訂合同前就應(yīng)對可能的干擾事件、合同中的漏洞有充分預(yù)測和分 析,在工作中減少失誤,減少索賠事件的產(chǎn)生。根據(jù)經(jīng)驗,在合同中將可能引起索賠 服務(wù)方案 13 的問題予以聲明。 公平合理:造價工程師在行使權(quán)力,作出決定,下達(dá)指令,決定價格,調(diào)解爭執(zhí) 時不能偏袒任何一方,站在公正的立場上行事。由于委托方和承包商之間目的和經(jīng)濟 利益是有矛盾的,所以造價工程師應(yīng)照顧雙方利益,調(diào)整雙方的經(jīng)濟關(guān)系,務(wù)必有理 有據(jù)。 與委托方和承包商協(xié)商一致;造價工程師在處理和解決索賠事件時(如決定價格, 提出解決方案等) ,必須充分地與委托方、承包商協(xié)商、考慮雙方要求,做好兩方面的 工作,使之盡早達(dá)成一致。這是減少爭執(zhí)的有效途徑。 實事求是 造價工程師在處理索賠事件時必須以合同和相應(yīng)的法律為準(zhǔn)繩,以事實為依據(jù), 完整地、正確地理解合同,嚴(yán)格地執(zhí)行合同。只有造價工程師嚴(yán)格按合同辦事,才能 促使委托方和承包商履行合同,工程才能順利實施 F、迅速、及時地處理問題 造價工程師在行使自己權(quán)力,處理索賠事務(wù),解決爭執(zhí)時,必須迅速行事,在合 同規(guī)定的期限內(nèi),或在通常認(rèn)為合理的時間內(nèi)履行自己的職責(zé),否則不僅會給承包商 提供新的索賠機會,而且不能保證索賠及時、公正、合理地解決,使許多問題積累起 來,造成混亂。 總之索賠反駁應(yīng)做到以合同為依據(jù),公正合理,正確反映工程造價,更好地維護 雙方利益。 (6)進度款審查及分期結(jié)算造價控制 每月對進行中的工程進行評估并向委托方提交分期結(jié)算單。分期結(jié)算單的評估將 與設(shè)計單位/監(jiān)理單位合作,以確保設(shè)計單位/監(jiān)理單位對施工質(zhì)量及進度的意見能在 中期付款金額中得到反映。 分期結(jié)算造價控制程序如下圖: 施工單位提出月付款申請 質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格工程項目 否是 造價工程師審核計量與計價 服務(wù)方案 14 委托方造價人員審批、簽署付款憑證 委托方財務(wù)復(fù)核后付款 (7)進行合約管理 咨詢?nèi)吮O(jiān)督總承包、各專業(yè)分包、各專業(yè)投標(biāo)人及委托方直接分包單位對合同職 責(zé)的執(zhí)行,即對上述各單位違反合同之行為給予提出及糾正指示。具體工作如下; A、咨詢?nèi)撕贤芾碇饕蝿?wù): 協(xié)助、參與委托方確定本項目的合同結(jié)構(gòu)。包括:勘察合同、設(shè)計合同、施工合 同、加工合同、材料與設(shè)備訂貨合同、運輸合同等。合同結(jié)構(gòu)是指合同的框架、主要 部分和條款構(gòu)成。 協(xié)助委托方起草合同及參與合同談判:參加上述建設(shè)合同在簽訂前的談判和擬訂 合同初稿,供委托方?jīng)Q策。 合同管理和檢查:在建設(shè)項目實施階段,對上述合同進行過程監(jiān)控、檢查和管理。 合同糾紛和索賠:協(xié)助委托方秉公處理建設(shè)工程中各階段中產(chǎn)生的索賠;參與協(xié) 商、調(diào)解、仲裁甚至法院解決合同的糾紛。 其他:合同的簽證和合同涉及第三方等關(guān)系的處理,除以上內(nèi)容以外有關(guān)合同的 所有事項。 B、咨詢?nèi)私⒑贤芾硐到y(tǒng) 合同管理系統(tǒng)由以下 5 個部分組成,其中前三部分是合同監(jiān)督的基礎(chǔ),合同監(jiān)督 又是索賠和反索賠的前提條件。這五部分形成了一個完整的合同系統(tǒng),它們之間的關(guān) 系十分密切,缺少其中任何一部分,合同管理將失去它的效果。 合同分析與分解合同分析與分解 對合同條款分析解釋。同時也要對合同條款的更換、延期說明、投資變化等事件 進行仔細(xì)分析。 對于哪些與委托方有關(guān)的活動都必須分別存檔,以防漏項。合同分析和工程檢查 等工作要同工期聯(lián)系起來。合同分析是解釋雙方合同責(zé)任的根據(jù)。 合同分析是在訂立合同的過程中即要按條款 逐條分析,如果發(fā)現(xiàn)有對本方產(chǎn)生 風(fēng)險較大的條款,要相應(yīng)增加抵御的條款。要詳細(xì)分析哪些條款與委托方有關(guān)、與總 包有關(guān)、與分包有關(guān)、與設(shè)計部門有關(guān)、與工程檢查有關(guān)、與工期有關(guān)等,分門別類 服務(wù)方案 15 分析各自責(zé)任和相互聯(lián)系的關(guān)系,做到一清二楚,心中有數(shù)。 建立合同數(shù)據(jù)檔案建立合同數(shù)據(jù)檔案 合同數(shù)據(jù)檔案就是把合同條款分門別類的歸納起來,將它們存放在計算機中,以 便于檢索。合同中的不同規(guī)則、特殊情況、技術(shù)規(guī)范、特殊的技術(shù)規(guī)則、協(xié)商結(jié)果等 都可以用計算機檢索。這就大大地方便了合同管理工作,能得到關(guān)于合同條款的最新 情報。同時,根據(jù)計算機提供的主題詞,可以對合同中的條款進行分解和組合,使合 同雙方的責(zé)任清楚明了。 圖表也是一個重要的管理工具,可以使合同中的各個程序具體化,便于合同管理 者使當(dāng)事人雙方明白合同特殊條款的各方職責(zé)。這些圖表有試驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制、運 輸保險、工程移交手續(xù)等。 形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是把合同中的時間、工作、投資用網(wǎng)絡(luò)形式表達(dá)。合同計劃表是 用來處理時間控制,合同管理貫穿于從計劃到維護施工過程中的每一個活動。這些計 劃表包括:圖紙目錄、試驗數(shù)據(jù)表、到貨報告等。形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,使合同的時 間概念、邏輯關(guān)系更明確,便于監(jiān)督。 合同監(jiān)督合同監(jiān)督 合同監(jiān)督就是要對合同條款經(jīng)常進行解釋,以便根據(jù)合同來掌握工程的進展。保 證設(shè)計、試驗報告的精確性,保證發(fā)票、訂貨手續(xù)、工作指示等符合合同的要求。 合同監(jiān)督的另一個重要的內(nèi)容是檢查解釋雙方來往的信函和文件,以及會議記錄、 委托方指示等,因為這些內(nèi)容對合同管理是非常重要的。 索賠管理索賠管理 索賠管理是合同管理中的重要工作,它包括索賠和反索賠。由于索賠和反索賠沒 有一個確切的標(biāo)準(zhǔn),只能根據(jù)實際發(fā)生的事件為依據(jù)進行實事求是的評價分析,從中 找出索賠(反索賠)的理由和條件。 造價工程師要參與施工全過程,預(yù)料索賠有可能發(fā)生的情況,提醒委托方采取有 效預(yù)防措施,加強主動控制,降低不必要的損失,提醒委托方盡可能避免返工,避免 材料浪費、施工成本加大,從而減輕承包商心理壓力,減少工程索賠。 1.41.4 竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容 (1)編制工程竣工結(jié)算階段審核計劃 服務(wù)方案 16 根據(jù)工程合同約定、施工進度情況、委托方的要求,及時編制工程竣工結(jié)算階段 審核計劃 (2)工程結(jié)算審核的資料及要求 A、招標(biāo)文件:含招標(biāo)書、設(shè)計圖紙(須經(jīng)造標(biāo)代理機構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認(rèn)的招 標(biāo)時發(fā)出的設(shè)計施工圖紙) 、合同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)答疑會 議紀(jì)要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件,并整理成冊; B、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書:含技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)、投標(biāo)承諾等文件及招標(biāo)中心簽發(fā) 的中標(biāo)通知書; C、施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)的施工 單位與第三方簽訂的分包合同、合同附件等; D、圖紙會審記錄:按圖紙會審的時間先后順序整理成冊,會審記錄須有參加會審 單位人員簽字; E、工程開工報告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理開工手續(xù),提交的開工報告具有相關(guān)部門 和單位的簽章; F、竣工驗收報告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理竣工驗收手續(xù),提交的竣工報告書具有相 關(guān)部門和單位的簽章,并做出明確意見; G、竣工圖:提交規(guī)范整理的竣工圖紙,并有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位簽章 及項目經(jīng)理、項目總監(jiān)簽字; H、設(shè)計變更:按時間先后順序和專業(yè)整理成冊,有設(shè)計人員簽名及設(shè)計單位簽章, 并有建設(shè)單位認(rèn)可和監(jiān)理單位確認(rèn)的簽章; I、現(xiàn)場簽證:按時間先后順序整理成冊,統(tǒng)一編號,應(yīng)由工程數(shù)量、計算過程、 施工簡圖,并有監(jiān)理單位、建設(shè)單位相關(guān)人員簽字和單位簽章,重大項目現(xiàn)場簽證, 須有設(shè)計單位認(rèn)可簽章; J、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計:經(jīng)監(jiān)理單位確認(rèn)的施工組織設(shè)計方案; K、隱藏工程驗收記錄:提供有效及簽章完善的隱藏工程驗收記錄; L、工程結(jié)算書(含計算匯總表)由具有編制資質(zhì)的單位按施工合同規(guī)定編制工程 結(jié)算書,同時把合同金額和增加工程部分填列結(jié)算匯總表,以上均應(yīng)由建設(shè)單位、施 工單位及編制單位簽章確認(rèn),并附拷貝盤; M、工程量計算書(含鋼筋抽料表)應(yīng)有工程量匯總表和詳細(xì)工程計算式組成,并 附拷貝盤; 服務(wù)方案 17 N、材料設(shè)備單價審批:應(yīng)含主要材料設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、單價、 發(fā)票購買合同等有效憑證。應(yīng)有設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員簽字及單位 簽章認(rèn)可; O、其他與結(jié)算有關(guān)的資料;凡上述未提及到,有關(guān)工程結(jié)算的其他資料; (3)審核工程結(jié)算,編制工程結(jié)算報告,履行工程結(jié)算的報審 咨詢?nèi)嗽诒O(jiān)理單位確定工程完滿竣工,工程交付委托方后,對工程承建商的工程 結(jié)算進行審核。在造價師可控制的情況下,最終結(jié)算審核工作應(yīng)于承建商之責(zé)任保修 期內(nèi)完成。編制工程結(jié)算報告,協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報審。 主要工作內(nèi)容如下; A、收集結(jié)算資料 工程預(yù)算評審報告;招標(biāo)文件;投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書;施工合同;圖紙會審記 錄;工程開工報告;竣工驗收報告;竣工圖;設(shè)計變更;現(xiàn)場簽證;經(jīng)批準(zhǔn)的施工組 織設(shè)計;隱蔽工程驗收記錄;工程結(jié)算書(含結(jié)算匯總表) ;工程量計算書材料設(shè)備單 價呈批審核單;其他與結(jié)算有關(guān)的資料; B、進行竣工結(jié)算審核,完成結(jié)算審核報告 主要審核竣工工程項目造價的真實性、準(zhǔn)確性、完整性,重點審核以下事項:竣 工結(jié)算資料是否齊全,編制依據(jù)是否符合國家的規(guī)定;竣工工程內(nèi)容是否符合施工合 同條件要求,工程量的計算是否正確;分項工程結(jié)算單價是否符合合同規(guī)定或招標(biāo)文 件的規(guī)定,量價分離的工程項目的取費是否合理合規(guī);設(shè)備與主要材料的價格是否符 合核定的價格。費用、利潤、稅金的計算是否符合規(guī)定,注意各項費用的計取和計算 誤差;合同變更價款的計算是否真實、準(zhǔn)確;材料價差和按實結(jié)算的計算是否正確; 核定工程實際造價等; C、初步審查后出具竣工結(jié)算審核初審意見稿及明細(xì)表,征求委托方意見后,出具 結(jié)算審核征求意見稿 D、與相關(guān)各方交換意見 針對分歧交換意見,達(dá)成一致后,發(fā)、承包人和審核單位三方簽字確認(rèn)形成竣工 結(jié)算審核定案表。 E、出具審核報告征求意見稿,征求委托方等各方意見后定稿 F、出具工程竣工結(jié)算審核報告 G、協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報審 服務(wù)方案 18 1.51.5 合同管理及控制合同管理及控制 咨詢?nèi)藶槲蟹教峁┮怨こ淘靸r為核心的合同管理工作,包括合同的規(guī)劃、合同 價款的調(diào)整、合同索賠事宜工作。 主要咨詢工作如下: (1)合同規(guī)劃(策劃)工作內(nèi)容 A、充分了解建設(shè)項目中委托方的主要合同關(guān)系 合同管理貫穿于項目的全過程,對整個項目的順利實施和項目目標(biāo)的順利實施 起 著控制與保障作用,是項目管理與控制的核心內(nèi)容。 B、協(xié)助委托方進行項目合同策劃 項目合同策劃是指項目合同關(guān)系確定、合同體系構(gòu)建、合同種系選擇、合同條件 選擇以及重要合同條款的確定等一系列構(gòu)思、規(guī)劃、計劃、決策安培活動過程。一般 而言,項目合同策劃主要解決如下問題:合同規(guī)模和合同范圍的確定、合同形式和合 同種類的選擇、合同條件的擬定、重要合同條款的選擇。 合同范圍指合同所涉及到的項目內(nèi)容、規(guī)模。項目合同的范圍取決于項目的分標(biāo) 范圍,是由項目的分標(biāo)策劃確定的。正確的分標(biāo)和合同策劃能擺正項目過程中的各有 關(guān)方的責(zé)、權(quán)、利和法律關(guān)系,從而保證項目的順利實施。 C、協(xié)助委托方進行合同種類的選擇 按合同的計價方式把他們分為單價合同、固定總價合同;成本加酬金合同及目標(biāo) 合同等四類。不同類型的合同,有不同的應(yīng)用條件,不同的權(quán)力和責(zé)任分配,不同的 付款方式以及不同的風(fēng)險承擔(dān),在合同類型選擇時應(yīng)視項目的具體情況而慎重選擇。 單價合同:單價合同是最常見的合同類型,單價合同又分為固定單價和可調(diào)單價 等形式。 固定總價合同:固定總價合同以一次包死的總價格委托承包,除了設(shè)計上有重大 變更,以便不允許調(diào)整合同價格。在正常情況下,可以免除委托方由于要追加合同價 款、追加投資帶來的麻煩。 成本加酬金合同:在這類合同中,合同條款應(yīng)十分嚴(yán)格。委托方應(yīng)加強對項目的 控制并參與項目方案(如施工方案、采購、分包方案等)的選擇和決策,否則容易造 成損失。同時,合同中應(yīng)明確規(guī)定成本開支和間接費支付的范圍,規(guī)定委托方有權(quán)對 成本開支做監(jiān)督、審查和決策。 目標(biāo)合同:它是固定總價合同和成本加酬金合同的結(jié)合和改進形式。在這些項目 服務(wù)方案 19 承包商在項目可行性研究階段,甚至在目標(biāo)設(shè)計階段就介入項目,并以全包的形式承 包項目。目標(biāo)合同能夠最大限度的發(fā)揮承包商項目管理的積極性,適用于項目范圍沒 有完全定或預(yù)測奉賢較大的情況。 (2)協(xié)助委托方進行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談判 合同條件是合同文件最重要的組成部分,委托方可按需要自己(或委托)起草合 同協(xié)議書以選擇合同條件,也可選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同確定合同條件,或按具體情況及自己 的需要通過特殊附加條款對標(biāo)準(zhǔn)合同文件進行修改、補充、限定,以選擇相應(yīng)的合同 條件。 合同條款及合同條件的具體內(nèi)容,是合同策劃時應(yīng)重點考慮的內(nèi)容,需要重點研 究如下內(nèi)容:合同爭執(zhí)仲裁的地點及程序、項目付款方法、合同價格調(diào)整的條件、范 圍、程序和方法、合同雙方風(fēng)險的分擔(dān)、對承包商(或供應(yīng)商)的激勵措施、委托方 的控制權(quán)利(成本控制、工期控制、質(zhì)量控制)和對項目失控狀態(tài)的處置權(quán)力、合同 雙方的誠信條件(保涵、保證金、押金) 、違約處罰規(guī)定、仲裁條款。 (3)合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容 在項目合同實施過程中,造價咨詢機構(gòu)的 工作主要有:合同實施監(jiān)督、合同跟蹤、 合同診斷和合同效果后評價。 A、合同實施監(jiān)督 合同實施監(jiān)督是指對合同履行情況進行的檢查與監(jiān)督,合同實施監(jiān)督是合同順利 實現(xiàn)的保證。合同實施監(jiān)督工作主要有如下幾項。 落實合同實施計劃,為實施部門提供必要的條件。 協(xié)調(diào)各有關(guān)方(委托方 、監(jiān)里工程師、承包商、材料商)之間的關(guān)系。 及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如合同責(zé)任爭執(zhí)、項目活動在空 間、時間和資源條件上的沖突等。 協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系。 監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況,對違約情況提出事前、事中或事后的警告,直至采 取必要措施。 對項目承包方的項目施工質(zhì)量、成本、進度等進行監(jiān)督檢查。 監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關(guān)事宜。 收集、保管及處理合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢查的一切文件資料。 審核及處理有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項,研究反索賠措施與策略。 服務(wù)方案 20 B、合同跟蹤 合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果,是從合同簽約就開始終止才 告結(jié)束的完整過程。合同跟蹤目的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差,及時提出糾察和措施, 確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。合同跟蹤是一個動態(tài)的過程,他為項目合同執(zhí)行的索賠(反索 賠)提供了有力的證據(jù)。 合同跟蹤的對象通常有如下三個層次。 具體合同事件的跟蹤 分包商的工程和工作情況跟蹤 項目工程進展情況跟蹤 C、合同診斷 合同診斷是對合同執(zhí)行情況進行的評價、判斷和趨勢分析與預(yù)測。主要包括如下 內(nèi)容。 合同執(zhí)行差異原因分析 通過對不同對象、不同事項的監(jiān)督、檢查與跟蹤,將計劃值與實際值進行對比分 析,發(fā)現(xiàn)差異,探詢原因,為制定對策提供依據(jù)。 合同執(zhí)行差異責(zé)任分析 合同執(zhí)行差異具體責(zé)任通常是索賠的理由。通過合同診斷,在明確了合同執(zhí)行差 異的內(nèi)容、事項、原因后,可以明確的判定引起合同執(zhí)行差異的責(zé)任,從而為制定索 賠及反索賠對策提供依據(jù)。 合同執(zhí)行趨向預(yù)測 立足于合同執(zhí)行情況監(jiān)督與追蹤基礎(chǔ)上的合同執(zhí)行情況的診斷,另一項工作內(nèi)容 就是預(yù)測合同執(zhí)行的未來結(jié)果和采取糾偏措施后的合同執(zhí)行未來結(jié)果,這是依據(jù)預(yù)測 模型做出的估計。通常關(guān)注的主要有:承包商的后果(罰款、清算、起訴等):項目 總的經(jīng)濟效益狀況等。 D、合同效果后評價 合同效果后評價是指在合同終止后,對合同效果(合同簽訂和知行的利弊得失) 進行的事后總結(jié)與分析,其主要內(nèi)容有如下三部分。 合同簽訂情況的后評價 如合同策劃是否正確,合同條款是否周全,合同風(fēng)險分析是否全面,合同環(huán)境調(diào) 查與合同條件分析是否符合實際,合同談判中的問題和教訓(xùn)等。 服務(wù)方案 21 合同執(zhí)行情況的后評價 包括合同執(zhí)行效果,合同執(zhí)行監(jiān)督、管理、控制體制,合同執(zhí)行過程中的調(diào)控措 施,風(fēng)險控制措施的效果及利弊等。 合同管理工作的后評價 包括合同控制職能、機構(gòu)、程序、效果與效率的評價,合同執(zhí)行信息系統(tǒng)的效果 評價,合同條款的合理性分析,索賠處理及糾紛、爭執(zhí)處理的效果等。 E、項目施工合同控制 施工合同是指項目工程承包合同,施工合同是控制工程建設(shè)質(zhì)量、進度、投資的 主要憑據(jù)。施工合同控制,是項目合同控制的重要內(nèi)容。 造價咨詢機構(gòu)對施工合同的控制主要包括如下內(nèi)容。 施工合同的簽訂控制: 通過對承包方的資格、資信和履行能力進行預(yù)審來實施控制。 施工合同簽約過程的談判控制。使用施工合同示范文本時,要根據(jù)合同條件 , 逐條與承包方進行談判。經(jīng)過談判后,雙方對施工合同內(nèi)容取得完全一致意見后,才 可以正式簽訂施工合同文件。 施工合同的履行控制: 在合同履行中主要進行以下控制: 工期控制:按照分月、分階段進度計劃,進行實際進度的檢查;對影響進度 計劃的因素進行分析,查明原因,制定對策。 質(zhì)量控制: 檢驗工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量; 按照合同規(guī)定的程序、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定的程序,驗收隱蔽工程 和需要中間驗收工程的質(zhì)量;驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。 費用控制:嚴(yán)格進行合同約定的價款控制,當(dāng)出現(xiàn)合同約定需變動工程價款的情 況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理(包括批準(zhǔn)和扣還) ;對工程量進 行已完工程核實確認(rèn),進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉 及的其他費用(如安全施工方面、專利技術(shù)等涉及的費用)進行控制;辦理項目的竣 工結(jié)算;對保修金進行控制等。 設(shè)計變更控制:在項目合同實施過程中,不可避免的將發(fā)生設(shè)計變更問題,設(shè)計 變更必然起工程索賠,發(fā)包方應(yīng)按程序?qū)嵤﹪?yán)格的控制。 文件檔案控制:項目全部竣工之后,應(yīng)將全部合同文件加以系統(tǒng)管理,建檔保管。 服務(wù)方案 22 在合同的履行過程中,對合同文件,包括有關(guān)的簽證、記錄、協(xié)議、補充合同、備忘 錄、函件、電報、電傳等文件都應(yīng)做好系統(tǒng)分類,認(rèn)真管理。 索賠控制:只要不是由于承包方的原因引起的工期延長和成本增加,對方都有可 能提出索賠要求。因而發(fā)包方必須對所有的索賠事項進行嚴(yán)格的管理和控制。 F、項目物資采購合同的履行與控制 材料采購合同的履行材料采購合同的履行 按約定的標(biāo)的履行合同: 供貨方交付的貨物必須與合同規(guī)定的名稱、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 相一致,不得擅自以其他貨物、違約金或賠償金的方式代替履行合同。 按合同規(guī)定的期限地點交付貨物: 提前交付貨物,采購方可拒絕接受。逾期交付,供貨方應(yīng)承擔(dān)逾期交付的責(zé)任, 采購方若不再需要,應(yīng)在接受供貨方交貨通知后 15 天內(nèi)通知供貨方。 按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物: 對交付貨物數(shù)量與質(zhì)量應(yīng)當(dāng)檢驗,必要時還須做化學(xué)或物理實驗檢驗內(nèi)在質(zhì)量, 檢驗的結(jié)果作為驗收的依據(jù),由雙方當(dāng)事人簽字。 按約定的價格與結(jié)算條款履行合同義務(wù)。 設(shè)備采購合同的履行設(shè)備采購合同的履行 交付貨物:供貨方按合同規(guī)定,按時、按質(zhì)、按量的履行供貨義務(wù),并做好現(xiàn) 場服務(wù)工作,及時解決有關(guān)設(shè)備技術(shù)質(zhì)量、缺損件補充等工作。 驗收:采購方對供貨方交貨應(yīng)及時進行驗收,依據(jù)合同規(guī)定,對設(shè)備的質(zhì)量及 數(shù)量進行核實檢驗,如有異議,應(yīng)及時與供貨方協(xié)商解決。 結(jié)算:采購方對供貨方交付的貨物檢驗沒有發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)按合同的規(guī)定及時付 款,如果發(fā)現(xiàn)問題,在供貨方及時處理達(dá)到合同要求后,也應(yīng)及時履行付款義務(wù)。 違約責(zé)任:在合同履行過程中,任何一方都不應(yīng)借故延遲履約和拒絕履行合同 義務(wù),否則應(yīng)追究違約當(dāng)事人的法律責(zé)任。 成套設(shè)備供應(yīng)合同的履行成套設(shè)備供應(yīng)合同的履行 設(shè)備成套公司承包的設(shè)備如因自身的原因未能按承包合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、時 間供應(yīng),而影響項目工程建設(shè)進度的,設(shè)備成套公司要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。在項目建設(shè)過 程中,設(shè)備成套公司對承包項目要派駐現(xiàn)場工作組或駐廠員負(fù)責(zé)現(xiàn)場成套技術(shù)工作。 G、協(xié)助委托方處理合同索賠事項 服務(wù)方案 23 主要是控制承包商的索賠與進行反索賠。 反索賠控制的任務(wù):反索賠控制著眼于索賠損失的防止和減少,其基本任務(wù)有如 下兩項。 反駁對方不合理的索賠要求,否定或部分否定對方的索賠要求,盡可能避免或 減少索賠損失。 防止對方索賠事項的發(fā)生。 通過有效的合同管理,盡可能防止或避免索賠損失和爭執(zhí)的發(fā)生。 協(xié)助委托方撰寫反索賠報告等 綜上所述,建設(shè)項目全過程跟蹤造價咨詢服務(wù)的重點如下: 根據(jù)合同條款,認(rèn)真做好工程計量與工程費用支付程序的管理工作,使投資控制 工作科學(xué)化、規(guī)范化。 按照合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、計量單位,負(fù)責(zé)工程所有支付項目和 各種款項的合理性、合法性審查。審查施工單位報送的工作量月進度報表,簽署意見 后報甲方審批。 核實工程量,進行實物量簽認(rèn)及當(dāng)月材料采購單價的簽認(rèn)。 認(rèn)真做好工程計量和支付工作,不符合合同文件要求的工程不予計量。 嚴(yán)格控制涉及工程造價增減的工程變更,按國家有關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合現(xiàn)場實際合 理處理索賠與反索賠事件。對如下原因的變更予以高度重視,進行主動控制。投資人 決策性的改變,如提出新的設(shè)計變更對原設(shè)計進行修改,工程范圍和內(nèi)容發(fā)生變更的; 設(shè)計單位的設(shè)計文件和現(xiàn)場情況不符,繪制有錯誤,圖紙與說明不一致;承包人由于 施工的需要而提出的變更,由于材料、設(shè)備供應(yīng)問題而產(chǎn)生的變更;由于當(dāng)前實際科 技水平的限制和當(dāng)?shù)厝肆Σ豢煽咕艿钠茐亩鸬脑O(shè)計變更的。 施工階段審核施工單位報送的工程預(yù)算,竣工后全面審核施工單位報送的工程決 算,協(xié)助投資人辦理工程款項撥付事宜。 對項目中的新增工程、零星工程合同談判,合同條款擬定提供技術(shù)咨詢。 二、造價控制大綱及控制措施二、造價控制大綱及控制措施 2.12.1 造價確定和控制的重點、難點分析造價確定和控制的重點、難點分析 服務(wù)方案 24 工程全過程造價控制,就是在投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)項目發(fā)包階段、建 設(shè)實施階段和竣工結(jié)算階段,事先主動進行工程相關(guān)經(jīng)濟指標(biāo)的預(yù)算、估算,積極參 與項目建設(shè)的全過程,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者間的對立統(tǒng)一關(guān)系,把控制 工程造價觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施之中,為領(lǐng)導(dǎo)層在投資決策、設(shè)計和施 工等過程中做好經(jīng)濟參謀,保證項目管理目標(biāo)的實現(xiàn),提高工程投資效益。 房地產(chǎn)項目的造價控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)是決策階段和設(shè)計階段,但是在項目施工階段, 由于施工各方交叉作業(yè),施工工藝、施工環(huán)境、施工進度的不斷變化且相互制約,施 工階段的造價管理極易出現(xiàn)偏差,造價控制難度最大。 工程造價在各階段的控制重點主要在以下幾方面。 2.1.12.1.1 投資決策階段投資決策階段 本階段主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗與戰(zhàn)略眼光,相關(guān)職能部門所能起的作用相對有限, 但工程造價部可以配合財務(wù)部或前期籌建部等相關(guān)部門盡可能準(zhǔn)確地計算出包含土地 成本、前期規(guī)費、工程造價、資金成本及管理費用(含建設(shè)單位管理費、設(shè)計費、監(jiān)理 費等)等可能發(fā)生的工程建設(shè)項目全過程費用,做好項目經(jīng)濟評價,主動發(fā)揮“經(jīng)濟參 謀”的作用,讓決策層事先了解完成該項目需策劃的資金規(guī)模、估算投入、產(chǎn)出、經(jīng) 濟效益,為決策層做好正確的投資決策服務(wù)。 2.1.22.1.2 設(shè)計階段設(shè)計階段 在項目作出投資決策后,控制造價的關(guān)鍵在于設(shè)計,這也是工程造價控制的重點。 據(jù)有關(guān)資料分析,設(shè)計費一般占建設(shè)工程全壽命費用的 1左右,但對工程造價的 影響度占 75以上。目前的實際情況是:設(shè)計單位及個人對工程質(zhì)量負(fù)有明確而重大 的責(zé)任。而設(shè)計保守(在功能不影響的前提下),既可減少工作量,又避免被迫究其責(zé) 任。 因此較易產(chǎn)生設(shè)計保守從而造成了投資浪費的情況。 建議可采用限額設(shè)計。與設(shè)計單位簽訂限額設(shè)計責(zé)任書。 工程造價部具體工作: 由工程造價部短時間內(nèi)對每個設(shè)計方案作出經(jīng)濟估算及評價,在此基礎(chǔ)上理推 選最佳的設(shè)計方案。 確定設(shè)計方案后,由造價部根據(jù)相關(guān)資料(之前我們將盡可能地收集當(dāng)?shù)氐脑靸r 相關(guān)資料,如以前曾做過的同類項目的經(jīng)濟指標(biāo)),提出合理的限額設(shè)計指標(biāo),供公司 服務(wù)方案 25 與設(shè)計單位確定設(shè)計限額時參考。 工程造價部參與圖紙會審的工作。并對不影響功能而降低造價的,提出合理化 建議。 同時由于種種原因,還存在著邊設(shè)計邊施工的現(xiàn)象,甚至施工因質(zhì)量較毛糙, 從而導(dǎo)致設(shè)計更改、聯(lián)系單較多,造成工程造價人為失控的現(xiàn)象,工程造價部全過程 針對性地加以監(jiān)控。 2.1.32.1.3 建設(shè)項目發(fā)包階段建設(shè)項目發(fā)包階段 可能會出現(xiàn)的情況: 所選單位并非真正的最低報價單位或選中報價低于成本價而希望今后在施工過程 中通過各種手段、方法取得彌補的單位。(容易引起扯皮而影響工期及造價失控) 2、招投標(biāo)文件、合同文件等不夠嚴(yán)密、明確,在今后結(jié)算時造成扯皮或給施工單 位鉆孔子。 工程造價部的工作重點: 參與施工招、投標(biāo)文件的編制及招投標(biāo)的組織管理。 編制合適的施工預(yù)算標(biāo)底(或工程量清單)。 詳細(xì)分析各投標(biāo)單位的投標(biāo)書。詳細(xì)列出各投標(biāo)書中存在的明顯低于市場價、 漏項或標(biāo)書中不明確內(nèi)容。在詢標(biāo)時明確優(yōu)惠條件及今后結(jié)算口徑,并詳細(xì)了解投標(biāo) 單位漏項及明顯低于市場價項目的彌補方式或消化途徑(否則,可能成為造價控制的隱 患)。在此基礎(chǔ)上推薦真正低價并可行的中標(biāo)單位。 上述工作本應(yīng)由招標(biāo)時的評標(biāo)專家組評審?fù)瓿桑壳暗膶<医M均未能真正發(fā)揮 其評審作用,且通常在如此短時間內(nèi)對每個投標(biāo)報價作出正確合理的評價也不現(xiàn)實。 參與招標(biāo)答疑時盡可能明確今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包 項目及相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,減少索賠隱患。 參與合同談判與施工合同經(jīng)濟條款的起草,避免由于合同未明確或不嚴(yán)密等原 因而造成造價失控或扯皮現(xiàn)象。 圖紙會審,是指在招標(biāo)完成并確定施工承包單位后,由開發(fā)商組織,承包商、 設(shè)計、監(jiān)理等單位參加的最大范圍的設(shè)計交底及圖紙審查會議。主要目的是在正式施 工前從施工及監(jiān)理的角度審核施工圖紙,及時發(fā)現(xiàn)錯誤和不合理因素,減少施工過程 中的洽商變更及承包商的施工索賠,解決施工隱患。開發(fā)商的施工管理人員應(yīng)以圖紙 會審為基礎(chǔ),在施工階段控制工程變更的產(chǎn)生,使工程造價控制的主動權(quán)掌握在開發(fā) 服務(wù)方案 26 背背山手中,為造價控制的穩(wěn)定性提供保證。 2.1.42.1.4 施工階段施工階段 可能會出現(xiàn)的情況: 1、設(shè)計變更偏多,一般而言變更越多造價越不易控制。 2、無價材料價格簽證偏高,依據(jù)不明造價越不易控制。 3、隱蔽工程驗收不到位,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象。 4、監(jiān)理單位監(jiān)管不力,甚至與施工方共同作弊。 5、聯(lián)系單的簽證存在不明確、內(nèi)容界限超合同、甚至不真實的情況。 工程造價部的工作重點:與實際有較大差距。 從造價角度幫助承發(fā)包雙方進行施工組織總設(shè)計的合理優(yōu)化,選擇技術(shù)上可行、 經(jīng)濟上合理的施工方案進行施工。 當(dāng)施工過程中出現(xiàn)各種變化,如地質(zhì)條件的變化、材料的代換、工程量的增減、 設(shè)計的變更等,造價工程師應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的變化,充分深入施工現(xiàn)場,爭取第一手 資料(隱蔽工程資料、實際施工記錄等),包括聯(lián)系單上的簽署意見,為日后的索賠處 理、結(jié)算決算提供依據(jù)。(建議:造價部對所有聯(lián)系單進行經(jīng)濟分析并簽署意見(并附 相關(guān)計算稿)。公司管理層應(yīng)明確未經(jīng)造價人員簽署意見前,項目經(jīng)理不得簽署肯定意 見。) 參與無價材料的市場考察,并提出建議供項目部或公司參考。 為業(yè)主制定合理的資金使用計劃。既要保證工程建設(shè)有足夠的資金,不致因資 金不足或資金提供不及時而影響工程建設(shè)進度

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