門禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、 用途1. 考勤：公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2. 出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。二、 發(fā)卡對(duì)象1. 員工卡：公司所有在職員工。2. 臨時(shí)卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、 發(fā)卡流程1. 員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)-前臺(tái)文員制卡并授權(quán)-人事專員發(fā)給使用人；2. 臨時(shí)卡：前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表交前臺(tái)文員登記發(fā)放下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過8小時(shí)。四、 門禁卡使用須知1. 門禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必須隨身佩帶門禁卡；3. 持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過失；4. 持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的，可申請(qǐng)開該區(qū)域權(quán)限；5. 必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；6. 非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失；7. 門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程1. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；2. 如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3. 補(bǔ)卡流程：使用人申請(qǐng)行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限-前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡；4. 辦理離職手續(xù)時(shí)，必須向前臺(tái)文員交回門禁卡，未上交者處以50元罰款。注：以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消1. 權(quán)限的開通1) 新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù)，崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置；2) 因工作需要需開通其他門的權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)，部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后，交由前臺(tái)文員開通門禁卡權(quán)限。3) 工作崗位變動(dòng)，人事專員需填寫丟失/調(diào)換門禁申請(qǐng)表后簽字并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2. 權(quán)限的取消1) 遺失或離職未上交的門禁卡，前臺(tái)文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛失；2) 折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡，前臺(tái)回收后即取消其開通權(quán)限并予以銷毀處理；3) 經(jīng)提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者，將取消該區(qū)域權(quán)限并給予警告處分；4) 離職上交的門禁卡，由前臺(tái)文員取消權(quán)限并予以保管。七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。八、附錄（一）門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)申請(qǐng)日期：申請(qǐng)人部門崗位申請(qǐng)理由已開權(quán)限四層前臺(tái) 南主門 職能/生產(chǎn) 研發(fā)/生產(chǎn) 研發(fā)/職能 車間主門 車間北門 前臺(tái)品質(zhì) 研發(fā)東門 研發(fā)北門 研發(fā)大門 六層正門 機(jī)房 原機(jī)房增開權(quán)限部門意見 簽字/日期：行政部門 簽字/日期： 門禁審批流程：因工作需要需開通門禁權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)再交由行政人事部審批后，將申請(qǐng)遞到前臺(tái)處開通門禁卡權(quán)限。注意事項(xiàng)：不得將某區(qū)域門禁作為便捷通道為理由開通，如有發(fā)現(xiàn)將行政部有權(quán)取消該區(qū)域權(quán)限。附錄（二）丟失/調(diào)換門禁卡申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：申請(qǐng)人辦理業(yè)務(wù)調(diào)崗 丟失/折損（20元） 二次丟失/折損（20+100元）原部門/崗位現(xiàn)部門/崗位丟失理由部門意見 簽字/日期：人事意見 簽字/日期：注意事項(xiàng)：門禁卡在使用期間不慎遺失，請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。