總公司人力資源管理（草稿） 2012 年 12 月 13 日 一、組織架構 注：1、督協(xié)小組：督導（對下屬企業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理指示的監(jiān)督、執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī) 劃的引導）、協(xié)調（對下屬企業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理指示、執(zhí)行年度計劃中遇到問題的 協(xié)調）、檢查（對下屬企業(yè)執(zhí)行總經(jīng)理指示、執(zhí)行年度計劃的定期了解和檢查） 、考核（對下屬企業(yè)執(zhí)行公司戰(zhàn)略規(guī)劃和本單位年度計劃的考評），公司下屬 企業(yè)各部門的考核，由本企業(yè)領導組織實施。 2、福利管理：福利指社會保險、風險崗位的意外險、各種福利性的補貼、 年節(jié)補貼等暫不統(tǒng)一管理，由下屬企業(yè)財務部門兼管。 3、日常一般報批手續(xù)，經(jīng)由總經(jīng)辦報送總經(jīng)理審批。 二、人力資源的基本原則 1、 公開招聘，擇優(yōu)錄用。同等條件，內(nèi)部富余人員優(yōu)先。 2、 德才兼?zhèn)洌闷渌L。將合適的人放在合適的崗位上。 3、 注重人才，加強培養(yǎng)。企業(yè)與員工共同發(fā)展。 4、 嚴格履行遵守用工制度，正確履行程序，規(guī)范用工。 5、 總公司人力資源部對下屬企業(yè)實行指導性管理，各下屬企業(yè)設立兼職人力資源且在下 屬企業(yè)主要負責人領導下開展工作。 三、權限劃分 （一）人員聘用 1、 總公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的聘用由公司董事會決定。 2、 總公司下屬企業(yè)正、副職、直屬各部正、副職及相當人員的聘用總經(jīng)理決定。 3、 總公司各部和下屬企業(yè)部門的經(jīng)理及相當人員的聘用由所在企業(yè)、部的正職負責人決 定，報總經(jīng)理批準、總公司人力資源部備案。 4、 一般員工的聘用按用工編制由企業(yè)、部的正職負責人決定。 5、 財務人員的聘用除遵守以上權限劃分外，須報總經(jīng)理批準、報財務部備案。 6、 本權限劃分如公司另有規(guī)定（條款）或與其他規(guī)定（條款）有沖突的條款無效。 （二）入、離職管理 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理辦公室 督協(xié)小組（4 人） 人力資源部：員工招聘、員工入職、員工培訓、福利管理、員工離職（2-3 人） 下屬企業(yè)人力資源（兼職 1 人） 1、 總公司下屬企業(yè)正、副職、直屬各部正、副職及以上人員的入、離職手續(xù)，由總公司 人力資源部負責辦理。 2、 總公司和下屬企業(yè)部門經(jīng)理及以下人員入、離職手續(xù)，由直接負管理責任的專（兼） 職人力資源負責辦理。 3、 負責辦理職工入職手續(xù)的人力資源同時負責管理該企業(yè)員工檔案。 4、 社會保險的辦理及管理，由總經(jīng)理批示的企業(yè)負責。 （三）績效考核 1、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理的考核，由董事會考評。 2、 總公司下屬企業(yè)正副職、直屬各部正副職的考核，由總公司考核小組、經(jīng)理指定的部 門和組織考評。 3、 總公司和下屬企業(yè)部門經(jīng)理及以下人員的考核，由企業(yè)、部的正職負責人考評。 四、人力資源管理流程 （一）員工入職流程 1、凡公司下屬企業(yè)招聘人員（新增編人員）必須由用人部門填寫人員招 聘申請表（附表 1），經(jīng)主管領導審核，送人力資源部核對是否符合定編定崗 要求，再由公司總經(jīng)辦報送公司總經(jīng)理批準后列入公司招聘計劃。 審批流程：用人部門申請主管領導審核人力資源部審核總經(jīng)理審批。 2、人力資源部根據(jù)人員需求申請表擬訂崗位說明，制定招聘方案，與相 適合的媒介統(tǒng)一發(fā)布公開招聘信息或從公司人才庫和其他企業(yè)富裕人員中選聘 合適的人才。 3、聘任各級員工以品德優(yōu)秀、學識、外形、能力、經(jīng)驗、體格適合于所 任崗位，同等條件公司內(nèi)部富余優(yōu)先為原則。 4、日常招聘：應聘下屬企業(yè)一般人員，由下屬企業(yè)人力資源（兼職）接 待、預約，指導應聘人員填寫應聘登記表（附表 2），調查了解核實應聘人員 所提供信息的真實性，初步篩選后，再協(xié)同用人部門復試并按表格要求填寫面 試登記表（附表 3），同意試用的由試用企業(yè)的領導簽署聘用通知（附表 4）， 應聘人員持錄用通知到相關企業(yè)辦理入職。 5、公司集中招聘：應聘人員由人力資源部主持初選，再由用人部門、公司領導 成立招聘考核組，由考核組集中面試考評，并將集體研究意見報總經(jīng)理批示由 人力資源部簽署錄用通知。 6、新項目的負責人和下屬企業(yè)正副職的招聘，由總經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)辦向人力 資源部下達招聘指令，由人力資源部負責接待、預約，指導應聘人員填寫應聘 登記表（附表 2），調查了解核實應聘人員所提供信息的真實性，初步篩選后， 再協(xié)同總經(jīng)理和總經(jīng)理指定人員復試并按表格要求填寫面試登記表（附表 3）， 同意試用的由總經(jīng)理簽署錄用通知（附表 4），應聘人員持錄用通知到相關企 業(yè)辦理入職，入職應填寫承諾書（附表 5）、錄用審批表（附表 6）、試用期 工資核定表（附表 7）、職工登記表（附表 8）。 如遇特別優(yōu)秀人才，人力資源部可隨時向總經(jīng)理匯報，采用簡易程序，以 避免錯失人才。 7、試用人員到職前應到公司人力資源部報到，經(jīng)人力資源部進行企業(yè)文化 教育和崗前公司制度培訓合格，填寫員工培訓檔案（附表 9）后方可上崗。 8、試用人員經(jīng)試用考核合格者(表現(xiàn)優(yōu)秀者可建議縮短試用期 )，在試用期 滿后由其部門主管及時填報員工轉正審批表（附表 10）、轉正工資核定表（附 表 11），由試用者本人填寫個人評定及個人總結，經(jīng)所屬企業(yè)人力資源審核， 呈報企業(yè)領導批準后辦理有關轉正員工的手續(xù)。 9、在試用期間，若試用人員表現(xiàn)欠佳者，應由其直屬主管建議延長試用或 停止試用，并在員工轉正審批表（附表 10）上簽署意見，由試用者本人簽字確 認，經(jīng)企業(yè)人力資源（兼職）審核后辭退。 10、如各部門未按上述規(guī)定流程擅自聘用人員，公司將不予認可，并不予 計發(fā)工資。 11、勞動合同期滿員工的管理，由企業(yè)人事檔案管理人員提前一個半月向 直接領導報請審批，根據(jù)批準意見引導員工辦理續(xù)簽或離職手續(xù)。 12、部門經(jīng)理以上人員入職需簽訂保密協(xié)議（附表 12）；下屬企業(yè)負責人 以上入職還需簽訂競業(yè)限制協(xié)議（附表 13）。 （二）、員工離職流程 1、公司或下屬企業(yè)一般員工離職時應寫出書面申請報部門主管申請，部門主 管報部門領導或下屬企業(yè)領導審批，離職人員持經(jīng)批準的離職申請到相關人力 資源處辦理離職手續(xù)。填寫離職交接表（附表 14）、簽定解除勞動關系協(xié)議 （附表 15）、簽署離職證明（附表 16）一式兩份。 2、辭退公司或下屬企業(yè)一般員工，由本部門主管以書面說明的形式向部門領 導或下屬企業(yè)領導報批，經(jīng)批準后由本部門主管談話簽發(fā)解除勞動關系通知 （附表 17），并引導被辭退員工按 1 款要求辦理離職手續(xù)。 3、公司部門以上人員、下屬企業(yè)正副職的辭職和辭退，向總經(jīng)理申請，由總 經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員談話，按 1 和 2 款要求辦理離職手續(xù)。 4、因勞動合同期滿離職的員工，由該員工直接部門主管談話并引導辦理離職 手續(xù)。 4、 離職員工的企業(yè)人事檔案保留期限為 18 個月。 （三）人力資源報表 1、 季度報表（附表 18）： 主要內(nèi)容： 1) 編制：經(jīng)總經(jīng)理批準的年度人員配置數(shù)額 2) 現(xiàn)有員工：編制報表時的在職員工 3) 新增加員工：編制報表前新招聘入職的員工 4) 減少員工：編制報表前已離職的員工 5) 補充的員工：編制報表時缺編的員工 6) 超編員工：編制報表時超出編制的員工 2、年度報表（附表 19）： 主要內(nèi)容： 1) 上年度編制：經(jīng)總經(jīng)理批準的上一年度編制數(shù) 2) 本年度編制：經(jīng)總經(jīng)理批準的上一年度編制數(shù)加本年度增加的編制數(shù) 3) 現(xiàn)有員工：本年度編制報表時實有的員工數(shù) 4) 本年度新增員工數(shù)：本年度新招進員工數(shù)（補充缺編加新增崗位） 5) 本年度減少員工數(shù)：在本年度離職的員工數(shù) （四）調動、調崗、調薪流程 1）人員調動、調崗、調薪應由調出單位向總經(jīng)理申請?zhí)顚懭藛T調動審批 表 ，經(jīng)總經(jīng)理批準后報公司人力資源部備案。 2）調動、調崗、調薪，如果是單位一個的，由該單位重新辦理工資核定， 填寫工資調整核定表 。 3）調動、調崗、調薪，如果是單位二個的，由調入單位重新辦理工資核定， 填寫工資調整核定表 。 4）調出單位應負責將調出人員的企業(yè)員工檔案和經(jīng)總經(jīng)理批準的人員調 動審批表一并移送調入單位。