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大華審計報告排版格式要求.doc

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大華審計報告排版格式要求.doc

大華會計師事務(wù)所有限公司審計報告及附注排版格式要求一、 封面1、 五號字體,單倍行距,在第八行插入表格字體字號字間距行間距特殊格式公司名稱宋體三號加粗單倍行距無報告名稱宋體三號加粗單倍行距;如果報告名字較長,需要排成二行,則將行間距調(diào)整為固定值25磅無文號宋體五號加粗單倍行距無2、在倒數(shù)第六行撰寫本公司中文名稱,倒數(shù)第四行撰寫英文名稱字體字號字間距行間距特殊格式中文宋體小三號加粗加寬2磅單倍行距無英文Times New Roman小四號緊縮0.4磅單倍行距無二、 目錄1、抬頭空一行字體字號字間距行間距特殊格式被審計單位名稱宋體三號加粗1.5倍行距無報告名稱宋體三號加粗1.5倍行距;如果報告名字較長,需要排成二行,則將行間距調(diào)整為固定值25磅無會計期間宋體小四號1.5倍行距無2、空行二行后(無需要填列會計期間的,空三行),插入目錄表格字體字號字間距行間距特殊格式一級標(biāo)題宋體四號加粗固定值20磅+空行一行無二級標(biāo)題宋體四號固定值20磅+空行一行無注:二級標(biāo)題不用標(biāo)記序號三、 報告正文1、基本要求頁眉首頁無頁眉;從第二頁開始設(shè)置頁眉,最左邊為大華所LOGO,最右邊為文號+報告名稱,以年度財務(wù)報表的審計報告為例: 大華審字2014XXXX號審計報告頁腳頁面底端,居中,標(biāo)明:“第幾頁”,從報告正文首頁開始編號(首頁編號為1),宋體小五 。頁邊距上為3.04厘米,下為2.54厘米,左右為3.17厘米。紙張大小首頁用大華抬頭紙,首頁抬頭空三行。2、報告正文的一般要求(不含表格)字體字號字間距行間距特殊格式抬頭空三行黑體三號加粗加寬4磅1.5倍行距無報告標(biāo)題黑體三號加粗加寬4磅1.5倍行距無報告編號宋體五號加粗1.5倍行距文本右對齊收件人宋體四號加粗1.5倍行距文本左對齊報告正文宋體四號1.5倍行距首行縮進(jìn)2個字符正文標(biāo)題宋體四號加粗1.5倍行距首行縮進(jìn)2個字符落款蓋章宋體四號單倍行距蓋2位CPA章日期宋體四號單倍行距注:(1)日期格式要求采用漢字,不能采用阿拉伯?dāng)?shù)字。零以表示(2)在設(shè)置行間距時,注意:要將“如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊到網(wǎng)格”的挑溝選項取消;或在頁面設(shè)置里將文檔網(wǎng)格設(shè)置為無網(wǎng)格。3、詳式審計報告的特殊要求如果報告正文涉及用表格表述內(nèi)容,相關(guān)表格的格式要求:(1)表格屬性:行指定高度為0.6厘米(最小值);(2)標(biāo)題行的設(shè)置:選擇標(biāo)題行,設(shè)置表格屬性行屬性,選擇在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn),不允許跨頁斷行。(3)標(biāo)題字體:宋體;表格內(nèi)的數(shù)字、英文(標(biāo)題除外)用Arial Narrow(4)字號:小五號(5)行間距:單倍行距。如果文字部分內(nèi)容較多需要調(diào)整為二行的情況下,將行間距調(diào)整為固定值12磅;如果數(shù)字內(nèi)容較多,請調(diào)整列寬,或考慮調(diào)整段落-內(nèi)外側(cè)縮進(jìn)0.1-0.5磅。(5)文字左對齊,數(shù)字右對齊(6)表格有上下外邊框、1.5磅;內(nèi)加虛線、0.5磅.四、 附注或相關(guān)說明(一)基本要求1、頁眉應(yīng)以小五號宋體(段間距為0,行間距為單倍)注明“XX公司”,“XX年度或XX截止日”,“附注或相關(guān)說明的名稱”,并分三行例示。以年度財務(wù)報表的審計報告為例:Error! Reference source not found.2013年度 財務(wù)報表附注2、頁腳頁面底端,居中,標(biāo)明:“財務(wù)報表附注 第幾頁”,從1開始編號,宋體小五 。3、頁邊距上為3.8厘米,下為2.54厘米,左右為3.17厘米。4、紙張大小A4。5、序號基本原則一級標(biāo)題序號:一、二、二級標(biāo)題序號:(一)(二),注:財務(wù)報表主要項目注釋中的二級標(biāo)題序號為:注釋1注釋2三級標(biāo)題序號:12四級標(biāo)題序號:1)2)五級標(biāo)題序號:(二)文本格式要求字體字號字間距行間距特殊格式標(biāo)題宋體小三號加粗1.5倍行距會計期間宋體五號1.5倍行距與標(biāo)題之間空一行后撰寫正文正文(不含表格)宋體五號1.5倍行距首行縮進(jìn)2個字符一級標(biāo)題宋體五號加粗1.5倍行距;段前1行(或直接空一行)首行縮進(jìn)2個字符二級標(biāo)題宋體五號加粗1.5倍行距;段前0.5行注:若為財務(wù)報表主要項目注釋,則段前1行(或直接空一行)首行縮進(jìn)2個字符三級標(biāo)題宋體五號加粗1.5倍行距;段前0.5行首行縮進(jìn)2個字符三級以下標(biāo)題宋體五號1.5倍行距首行縮進(jìn)2個字符表格下方的第一行文字宋體五號1.5倍行距;段前0.5行首行縮進(jìn)2個字符特殊要求:標(biāo)題一律采用編號列表(自動編號),在設(shè)置格式時應(yīng)將所有制表位清除。三級以下標(biāo)題字號不加粗,不設(shè)置段前距。(三)表格格式要求:(1)表格屬性:行指定高度為0.6厘米(最小值);(2)標(biāo)題行的設(shè)置:選擇標(biāo)題行,設(shè)置表格屬性行屬性,選擇在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn),不允許跨頁斷行。(3)標(biāo)題字體:宋體;表格內(nèi)的數(shù)字、英文(標(biāo)題除外)用Arial Narrow(4)字號:小五號(5)行間距:單倍行距。如果文字部分內(nèi)容較多需要調(diào)整為二行的情況下,將行間距調(diào)整為固定值12磅;如果數(shù)字內(nèi)容較多,請調(diào)整列寬,或考慮調(diào)整段落-內(nèi)外側(cè)縮進(jìn)0.1-0.5磅。(5)文字左對齊,數(shù)字右對齊(6)表格有上下外邊框、1.5磅;內(nèi)加虛線、0.5磅.五、 其他:1、每頁中的各張表格盡量排列整齊,如首列與末列的外側(cè)邊緣對齊。2、表格中需要填寫的內(nèi)容太多,導(dǎo)致排版困難或很難看的情況下,可以采用以下幾種方法解決:(1)適當(dāng)縮小字號(前提是打印出的文檔不能因為字太小看不或閱讀困難)(2)分拆表格,把1張表格分拆為2-3張表格。(3)在此表格的前后均插下分節(jié)符-下一頁,并將此節(jié)頁面設(shè)置中的紙張方向調(diào)整為橫向,采用此方法要注意前后頁眉頁腳設(shè)置的連續(xù)性。

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