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會計電算化畢業(yè)設(shè)計(論文)-會計電算化在我國開展的現(xiàn)狀研究.doc

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會計電算化畢業(yè)設(shè)計(論文)-會計電算化在我國開展的現(xiàn)狀研究.doc

洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)會計電算化在我國開展的現(xiàn)狀研究摘 要會計電算化是會計工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是現(xiàn)代化企業(yè)決策的重要依據(jù)。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,通過實(shí)行會計電算化,不僅能使財務(wù)人員擺脫繁重而低效的手工記賬方式,將更多的精力投入到管理工作當(dāng)中去,也能提高會計信息質(zhì)量,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更為可靠的判斷依據(jù)。從而加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)向信息化轉(zhuǎn)型提供有力支撐。會計電算化在我國開展以來,有飛速發(fā)展的一面,也有不健康成長的一面,通過的會計電算化在我國開展的現(xiàn)狀研究,客觀地分析所面臨的問題,有針對性的提出解決方案。對企業(yè)和個人在實(shí)行會計電算化的道路上的發(fā)展都具有十分重大的意義!本人通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,深入了解了會計電算化在中部地區(qū)的發(fā)展趨勢和現(xiàn)狀。在會計電算化崗位實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)并解決問題,并通過自己的理解和分析,對會計電算化在實(shí)際中的運(yùn)用形成了自己的觀點(diǎn)和看法。最終在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,通過查閱資料,請教會計師,自己試驗(yàn)等多種方式完成論文。關(guān)鍵詞:會計電算化的現(xiàn)狀 會計電算化的發(fā)展趨勢 現(xiàn)存的問題 中小企業(yè)在推行會計電算化中的問題 針對問題的解決方案英文題目ABSTRACTComputerized accounting is the accounting information into foundation, is an important basis for decision-making in modern enterprises. In todays rapid economic development, through the implementation of computerized accounting, not only can make financial personnel from the heavy and inefficient manual bookkeeping methods, put more energy into management work, but also can improve the quality of accounting information, for business decision-making to provide more reliable. To strengthen enterprise management, improve economic efficiency, for enterprises to provide strong support for information transformation. Computerized accounting in China has been carried out, with the rapid development of the side, also do not have the healthy development side, through the accounting computerization in China present situation research, objectively analyzes the problems, put forward solutions. For enterprises and individuals in the practice of accounting computerization on the road of the development is very significant! Through study and practice, in-depth understanding of accounting computerization in the central region of the development trend and current situation. In computerized accounting job practice to find and solve problems, and through their own understanding and analysis, computerized accounting in actual use has formed its own views and opinions. In the final section leaders help, through access to information, consult the accountants, their test and other ways to complete the thesis.KEY WORDS: Accounting computerization present situation, the development trend of computerized accounting, existing problems, small and medium enterprises in the implementation of computerized accounting problems. Solutions to problems4目錄前言1第1章 我國會計電算化的歷史和現(xiàn)狀21.1會計電算化的認(rèn)識21.2我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀3第2章 我國會計電算化發(fā)展中的問題52.1 我國對會計電算化的重要性認(rèn)識不足52.2 會計電算化人員整體知識結(jié)構(gòu)不合理52.3重視賬務(wù)功能,忽視管理功能52.4 會計軟件的選擇存在誤區(qū)62.5 數(shù)據(jù)安全性、保密性差62.6 軟件開發(fā)沒有考慮國際化問題7第3章 針對我國會計電算化問題的解決方法83.1解決人們的思想認(rèn)識問題83.2 培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會計電算化人才83.3 加強(qiáng)會計軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)93.4 建立通用、規(guī)范的會計電算化協(xié)議93.5加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性93.5.1為了應(yīng)對日益猖獗的計算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計算機(jī)安全法律。93.5.2建立健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。93.5.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。103.5.3使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)10第4章 我國會計電算化的發(fā)展前景114.1會計電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展114.2會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。114.3會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展114.4 會計理論和政策進(jìn)一步完善124.5 會計電算化軟件市場規(guī)范化統(tǒng)一化12結(jié)論14謝 辭15參考文獻(xiàn)16前言我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部從1988年開始,規(guī)劃我國會計電算化的中長期目標(biāo)、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規(guī)章制度、開展會計電算化知識培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業(yè)健康發(fā)展。經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面和升級率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大??梢哉f,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。但是我們也應(yīng)該清醒的認(rèn)識到目前我國的會計電算化開展仍然存在著相當(dāng)多的問題。例如人們對會計電算化重要性認(rèn)識有一定的誤區(qū);相關(guān)會計軟件發(fā)展有一定的局限性;不同公司的會計軟件不兼容;會計電算化信息共享性差;會計電算化人員業(yè)務(wù)水平良莠不齊等等。第1章 我國會計電算化的歷史和現(xiàn)狀1.1 會計電算化的認(rèn)識狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,就是以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和信息論,系統(tǒng)論,控制論。為提高企業(yè)財務(wù)會計管理水平和經(jīng)濟(jì)效益使用計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及對會計信息的分析、預(yù)測決策的過程等部分代替人類完成,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化會計工作。廣義上來講,會計電算化是指與會計電算化有關(guān)的全部工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化崗位設(shè)置、會計電算化宏觀規(guī)劃、會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育和發(fā)展等。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化通過將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中在提高核算速度和精度的基礎(chǔ)上,減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度,計算機(jī)代替人工記賬。實(shí)際上來看,算化不僅僅是核算工具和方法的改進(jìn),也同時改變會計工作組織和操作人員分工,并促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的改變,全面提高會計工作的效率和質(zhì)量。會計工作人員的實(shí)踐和精力被節(jié)約下來,進(jìn)而改變會計工作的職能,從而實(shí)現(xiàn)會計工作由傳統(tǒng)記賬工作向管理方面的轉(zhuǎn)變。另一方面也推動了會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,大幅度的增加企業(yè)效益,使會計理論和實(shí)務(wù)方面面發(fā)生了前所未有的深刻變化。會計電算化是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素。其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。1.2 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國會計電算化工作始于上世紀(jì)70年代末,至今已走過40多年的風(fēng)雨歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績。一批民族品牌的商品化財務(wù)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但是同時我們也應(yīng)該看到我國會計電算化的發(fā)展也存在著諸多問題,這些問題阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。我國的會計電算化在這40年的發(fā)展中大概經(jīng)歷了以下四個發(fā)展階段: 第一階段,第一階段為1982年以前,這個階段屬于起步階段。1979年,在長春第一汽車制造廠進(jìn)行會計電算化試點(diǎn)工作。1981年8月中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)會計成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題的討論會,會上把電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用稱為“會計電算化”。這標(biāo)志著我國的會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段。第二階段是1983年到1988年,該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段,在這個階段里,會計電算化開始在全國推廣應(yīng)用,當(dāng)時,全國掀起了一股計算機(jī)應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。但是在這個階段,由于技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電子計算機(jī)的發(fā)展和會計變革的形勢的局限性,使會計電算化在我國的推進(jìn)非常緩慢,并且發(fā)展?fàn)顟B(tài)也很不健康。第三階段。第三階段是1988年至1996年,該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展的階段。在此階段中,我國出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1988年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會。會上提出了實(shí)現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施,并將市場化機(jī)制引進(jìn)我國的會計軟件市場,極大地促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展。第四階段。第四階段為1997年以后,屬于發(fā)展創(chuàng)新階段。在90年代后期,會計電算化經(jīng)歷了會計電算化軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展,使會計電算化軟件成為ERP軟件的一部分,初步探索了企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式?!百Y金管理”、“預(yù)算管理”、“成本控制”成為會計電算化軟件重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。在會計電算化軟件使用上,行業(yè)、部門、地區(qū)之間發(fā)展很不平衡,沿海地區(qū)普遍使用率比較高,可有的地方才剛剛開始;在已經(jīng)實(shí)施了會計電算化的單位中,大部分的單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng),其中很多一單機(jī)應(yīng)用為主,只有部分大型國有企業(yè)全部會計核算工作實(shí)現(xiàn)了電算化并徹底甩掉了手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,管理型會計電算化軟件大力發(fā)展是現(xiàn)今會計軟件的主要特點(diǎn)。上世紀(jì)70年代以后,由于計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,機(jī)件價格不斷下降,特別是微型計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給會計電算化開辟了廣闊的發(fā)展天地。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已成為會計電算化的主要發(fā)展戰(zhàn)場,網(wǎng)絡(luò)化會計已然成為會計電算化發(fā)展的主流方向。目前我國已形成了快速發(fā)展會計電算化軟件產(chǎn)業(yè),會計電算化理論研究也取得了一定的成果,大量的會計電算化專著的出版極大地推動的我國會計電算化人才的培養(yǎng),社會上各種形式的會計電算化培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大量涌現(xiàn),我國的會計電算化廣闊的前景就在眼前。第2章 我國會計電算化發(fā)展中的問題2.1 我國對會計電算化的重要性認(rèn)識不足我國的會計電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分意識到會計電算化的意義以及重要性。很多企業(yè)和單位都是利用會計電算化來代替手工記賬,僅僅減輕會計人員的負(fù)擔(dān),提高核算效率。并未從根本上意識到建立全面完整的會計電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使得現(xiàn)有的會計信息不能及時有效地為企業(yè)的經(jīng)營決策以及管理工作提供服務(wù)。同時,由于對會計電算化的重要性認(rèn)識不足導(dǎo)致單位財政在會計電算化軟件和硬件上資金投入不足,支持力度不夠,這讓會計電算化的發(fā)展捉襟見肘,在網(wǎng)絡(luò)會計大力發(fā)展的今天企業(yè)更沒有能力建設(shè)自己內(nèi)部的局域網(wǎng)以及自己的管理網(wǎng)站,使得企業(yè)沒有能力利用信息技術(shù)來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。2.2 會計電算化人員整體知識結(jié)構(gòu)不合理在手工記賬的時代,會計人員所掌握的知識和理論僅能滿足手工會計的記賬核算,而會計電算化的應(yīng)用則對財務(wù)人員提出了更高的要求,既要求財務(wù)人員掌握一定的會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件運(yùn)用技術(shù)以及財務(wù)軟硬件的日常保養(yǎng)和維護(hù)。一般的會計人員經(jīng)驗(yàn)豐富,但是計算機(jī)專業(yè)知識卻十分匱乏,難以勝任會計電算化背景下的會計處理工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練;對軟件的認(rèn)識有很大的局限性,使得財務(wù)軟件的管理功能不能很好地為企業(yè)創(chuàng)造價值;對軟件中出現(xiàn)的問題不能有效地發(fā)現(xiàn)和解決;對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時有效地排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。在當(dāng)今會計電算化快速發(fā)展的新形勢下,財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)不合理已經(jīng)成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計電算化最直接的障礙。2.3重視賬務(wù)功能,忽視管理功能由于歷史和現(xiàn)實(shí)條件的制約,一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前分析預(yù)測和事中的控制因?yàn)橛嬎銖?fù)雜和現(xiàn)實(shí)條件不允許而難以進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能,將財務(wù)人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,讓他們把主要精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面,并進(jìn)一步參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策。然而,我國的很多實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視電算化報賬功能而忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等核算功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊內(nèi)容過于簡單功能不全。這些都限制了軟件的管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。2.4 會計軟件的選擇存在誤區(qū)目前我國會計軟件市場百花齊放,新興會計軟件公司不斷涌現(xiàn),知名廠家做大做強(qiáng)現(xiàn)象很明顯。這樣的發(fā)展態(tài)勢也給實(shí)行會計電算化的企業(yè)和單位提供了更多的會計軟件選擇。但是更多地選擇也意味著更大的選擇性風(fēng)險。很多企業(yè)單位在選擇會計軟件時,往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的、功能最多的電算化軟件而忽視了企業(yè)單位自身情況和現(xiàn)實(shí)需要。對軟件的實(shí)用性、通用性缺乏全面的市場調(diào)查,忽視自身的試用以及相關(guān)人員的培訓(xùn)。結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運(yùn)行環(huán)境不達(dá)標(biāo)、運(yùn)行成本過高等問題;軟件配置不符合實(shí)際要求缺乏最佳效益原則,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。另一種情況就是企業(yè)單位為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)購買和運(yùn)用盜版會計軟件,知識會計核算不能及時快捷,并且問題頻出,降低了會計工作的質(zhì)量,加大了會計電算化的風(fēng)險。2.5 數(shù)據(jù)安全性、保密性差2.5.1會計電算化軟件在實(shí)際運(yùn)用中本身就存在著安全性和保密性風(fēng)險?,F(xiàn)在市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能,以充分發(fā)揮會計電算化崗位互相牽制、監(jiān)督,有效保護(hù)會計系統(tǒng)的作用。但是許多單位在實(shí)際運(yùn)用這些軟件的過程中,軟件的保護(hù)功能被操作人員忽視,保護(hù)功能形同虛設(shè),系統(tǒng)密碼成為公開的秘密,這些都是現(xiàn)實(shí)中非常常見的但又十分危險的做法。一旦企業(yè)單位的會計電算化數(shù)據(jù)安全性保密性出現(xiàn)問題,在會計網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程中不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制的瀏覽會計數(shù)據(jù),更嚴(yán)重的是犯罪分子惡意的控制會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),破壞賬務(wù)數(shù)據(jù)以及科目體系,使系統(tǒng)陷入癱瘓。另一種情況就是各終端用戶為了便于工作,互相公開密碼,導(dǎo)致會計信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。2.5.2 在數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)維護(hù)、硬件及軟件的維護(hù)中也存在著風(fēng)險。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動越來越多的企事業(yè)單位借助網(wǎng)絡(luò)來推介自己,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是未來會計電算化的發(fā)展方向,它帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測等功能越來越多的為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中的問題,沒有合理的界定共享信息范圍,或者根本就缺乏信息安全意識,造成會計信息被盜用、篡改、丟失,單位經(jīng)濟(jì)活動或商業(yè)機(jī)密被公開,網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等等后果,加大了會計信息共享的風(fēng)險。2.6 軟件開發(fā)沒有考慮國際化問題隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,我國對外貿(mào)易不斷增加,國際間的經(jīng)濟(jì)交流合作程度不斷加深。我國現(xiàn)在已經(jīng)成為制造業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)之一,有著“世界工廠”之稱,對外貿(mào)易的增加對我國企業(yè)的會計政策制度產(chǎn)生了巨大的影響,進(jìn)一步影響了會計處理方式的改變。但是目前我國大多數(shù)會計電算化軟件還不具備多國語言和多種貨幣的處理能力,而且我國在會計核算方式和財務(wù)管理方面有些地方還不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則。還有個別更深層次的會計文化問題等。這些都制約著我國的會計電算化軟件不能夠滿足現(xiàn)代化跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展,更制約著我國會計電算化軟件的國際化發(fā)展7洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(論文)第3章 針對我國會計電算化問題的解決方法會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,我們必須清醒的認(rèn)識我國會計電算化存在的問題及風(fēng)險,并認(rèn)真對待,實(shí)施相應(yīng)對策和方法,才能解決會計電算化的瓶頸問題,更好的發(fā)展和利用會計電算化,使得會計電算化在我國能得到更廣泛的推廣和應(yīng)用。故提出以下對策:3.1解決人們的思想認(rèn)識問題發(fā)展會計電算化,首先應(yīng)改變?nèi)藗儗嬰娝慊穆浜笳J(rèn)識,讓人們認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)越性和先進(jìn)性,促進(jìn)人們重視電算化。會計電算化是把以計算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。具體的措施有:在企業(yè)內(nèi)部要設(shè)置負(fù)責(zé)會計電算化的領(lǐng)導(dǎo),并對會計電算化的效果負(fù)責(zé);根據(jù)所在區(qū)域的整體的發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際情況制定相關(guān)的會計電算化工作規(guī)劃和崗位設(shè)置,并制定嚴(yán)格的會計電算化工作流程;財務(wù)人員在實(shí)施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,更要加強(qiáng)對電算化技術(shù)方式的研究與分析,實(shí)現(xiàn)電算化的最大效益。3.2 培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會計電算化人才再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運(yùn)用和操作的,因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識,又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運(yùn)用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展,降低電算化會計的風(fēng)險有著直接的作用。同時電算化軟件維護(hù)及系統(tǒng)安全的要求較高,這也需要會計部門相應(yīng)增加一定數(shù)量的電腦高級人才,維護(hù)日常運(yùn)作,開發(fā)更合理、高效的軟件。推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對會計電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊(duì)伍就會形成,推動會計電算化工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高3.3 加強(qiáng)會計軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為企業(yè)管理服務(wù)。必須將其納入管理信息系統(tǒng)。提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分工。將手工與電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。只有會計電算化向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)發(fā)展,才能最大限度發(fā)揮會計電算化的作用,提高工作效率。3.4 建立通用、規(guī)范的會計電算化協(xié)議應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。同時,企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng),還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合,特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接,使其通用,規(guī)范,以保證數(shù)據(jù)的共享和最大限度的方便工作。3.5加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性3.5.1為了應(yīng)對日益猖獗的計算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計算機(jī)安全法律。運(yùn)用法律手段加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制,進(jìn)一步完善會計制度,對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。3.5.2建立健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責(zé)任制,規(guī)范會計操作流程,并采取相應(yīng)辦法保護(hù)計算機(jī)設(shè)備,確保會計信息資料的準(zhǔn)確性;防止各種非指定人員操作計算機(jī)及財務(wù)軟件,保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全;明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作和權(quán)限;密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線,管理好每個人的密碼,對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要:杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件,防止會計人員越權(quán)運(yùn)用軟件;建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),涉及計算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、運(yùn)用方式和運(yùn)用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查;系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額運(yùn)用時,系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。3.5.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中,這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為防止不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊??梢圆捎枚喾N辦法,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。首先,在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密辦法和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。其次,認(rèn)真保管會計信息檔案,規(guī)避和防范風(fēng)險。按照會計電算化管理辦法的規(guī)定,實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位只要發(fā)生新的業(yè)務(wù),內(nèi)容經(jīng)過電算化財務(wù)處理后,就應(yīng)堅持每天備份且要雙重備份,即“AB備份法”進(jìn)行資料備份,并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名,同時要分處、分人保管,以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。由于光盤安全性強(qiáng)、容量大,故備份盤要盡量運(yùn)用光盤。備份盤保存時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。經(jīng)主管同意借閱的會計檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時,要做殺毒處理,防止病毒感染。3.5.3使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會計軟件具備多國語言和多種貨幣的處理能力,加強(qiáng)軟件和國際準(zhǔn)則接軌,從而能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計軟件,最終使我國會計軟件國際化良性發(fā)展。10 第4章 我國會計電算化的發(fā)展前景經(jīng)過近40年的實(shí)踐、探索,我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化,我國和世界的聯(lián)系將更加緊密,我國是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進(jìn)一步的匯入和中國市場進(jìn)一步的走出,就在這外入內(nèi)出的時候,中國民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。4.1會計電算化由單項(xiàng)處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時代的到來,計算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。4.2會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應(yīng)用的初始階段是采用單機(jī)處理的,隨電算化水平的提高,特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立,單機(jī)己不能滿足信息處理和使用的要求,越來越多的企業(yè)采用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)上的各臺計算機(jī)可以單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,又可以傳遞、共享信息。伴隨著計算機(jī)人工智能技術(shù)的發(fā)展,一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理,它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要,又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。4.3會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)活動也發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力,要使企業(yè)在市場上具有競爭力,就必須加強(qiáng)財務(wù)管理。目前,我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟,一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上,增加必要的管理功能,便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面,可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件,財務(wù)管理人員可以通過便用管理型財會軟件,方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息,運(yùn)用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。4.4 會計理論和政策進(jìn)一步完善從一定意義上講,會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;管理會計系統(tǒng)和財務(wù)會計系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使會計電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。4.5 會計電算化軟件市場規(guī)范化統(tǒng)一化由于現(xiàn)階段我國財務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財務(wù)報告的傳送等。未來社會下會計軟件的生產(chǎn)與消費(fèi)應(yīng)是規(guī)范化的,它既包括軟件本身的規(guī)范化管理,如會計軟件標(biāo)準(zhǔn)化等,也包括軟件市場的規(guī)范化管理。電算化軟件市場的規(guī)范化還包括另一重要的內(nèi)涵,市場存在著眾多的會計軟件的需求者,會計軟件是每個企業(yè)的基本需要,企業(yè)都希望獲得好的會計軟件;同時,市場上也存在著眾多的會計軟件的制作商與銷售商,以會計軟件產(chǎn)品為其經(jīng)營對象,以滿足不同類型的企業(yè)對于不同類型的會計軟件的需求。這個有行有市的市場競爭不僅有軟件品牌的競爭,還有軟件份額的競爭。但進(jìn)化論那種競爭,都應(yīng)該是在規(guī)范化模式下進(jìn)行的。這一切都構(gòu)成完整意義上的會計軟件市場。規(guī)范化的市場的形成是一個較為漫長的過程,我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。解決會計軟件規(guī)范化的問題已經(jīng)引起了人們的重視,我相信在不久的將來會計軟件的規(guī)范化統(tǒng)一化會給會計電算化帶來質(zhì)的飛躍。14 結(jié)論通過實(shí)習(xí)研究,可以發(fā)現(xiàn)我國會計電算化的發(fā)展受歷史條件影響很重,計劃經(jīng)濟(jì)時代留下的會計文化對我國會計電算化的發(fā)展有推動也有阻礙,對待歷史,我們應(yīng)取其精華,棄其糟粕,利用文化交叉的優(yōu)勢促進(jìn)我國會計電算化健康快速的發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展助力!本人學(xué)藝不精,研究問題難免偏頗,望各位審閱老師予以批評指正,學(xué)生定當(dāng)虛心接受,再接再厲!洛陽理工學(xué)院畢業(yè)設(shè)計論文謝 辭在論文寫就過程中我得到了指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的無私幫助,特別是郭亞輝老師在論文選題和寫作進(jìn)度上給給予了我很大幫助。在此向郭老師表達(dá)謝意!實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們在我的實(shí)習(xí)期間給了我很多課本以外的知識和經(jīng)驗(yàn),在論文寫就過程中為我解答各種實(shí)際問題,為本文的寫作定下了方向,在此向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表達(dá)誠摯的謝意!17參考文獻(xiàn)【1】 張雪松 企業(yè)會計電算化存在的問題和對策 經(jīng)濟(jì)師 2009 01【2】 姚瑤 會計電算化有關(guān)問題的探討 中國技術(shù)新產(chǎn)品 2009 01 【3】 閻桂卿 淺析我國會計電算化現(xiàn)狀 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì) 2009 19卷第6期【4】 張新平 ERP戰(zhàn)略下的財務(wù)管理創(chuàng)新 中國會計電算化 2004 07【5】 張衛(wèi) 網(wǎng)絡(luò)會計的安全與防范 市場周刊 2004 12 【6】 張獻(xiàn)英 試論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的財務(wù)管理 財務(wù)與會計導(dǎo)刊 2005(3)【7】 崔洪俊、袁玉蘭 對會計電算化發(fā)展趨勢的展望 青島建筑工程學(xué)院學(xué)報 2000(2)【8】 徐莉 會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策思路 教育與職業(yè) 2005(20)【9】 李梁 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