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公司質(zhì)量管理制度.doc

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公司質(zhì)量管理制度.doc

公司質(zhì)量管理制度一、總經(jīng)理 a)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實施和保持質(zhì)量管理體系; b)批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和發(fā)布質(zhì)量方針和目標(biāo)。 二、管理者代表 a)確保質(zhì)量管理體系的過程得到建立和保持; b)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求; c)在整個組織內(nèi)促進顧客要求意識的形成。 三、質(zhì)管部 a)在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,確保公司質(zhì)量管理體系正常運行; b)負(fù)責(zé)組織編制與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件。 第一章總則 為保證本企業(yè)質(zhì)量管理工作的推行,并能提前發(fā)現(xiàn)異常、迅速處理改善,借以確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合管理及市場需要,特制定本制度。第二章年度質(zhì)量目標(biāo)的制定 第一條企業(yè)每年的質(zhì)量目標(biāo)作為年度質(zhì)量工作的依據(jù),適用于與質(zhì)量相關(guān)之各項作業(yè),各有關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)分管的質(zhì)量目標(biāo)項目的制定和統(tǒng)計工作,遵循年度質(zhì)量目標(biāo),分解落實到各自的工作中。 第二條(制定與發(fā)放)技術(shù)工程部根據(jù)當(dāng)年質(zhì)量目標(biāo)實施情況,于年底制定下年度質(zhì)量目標(biāo),報管理者代表。管理者代表審核后可提交管理評審會議審議或直接呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的“年度質(zhì)量目標(biāo)”應(yīng)發(fā)放到各有關(guān)部門做為當(dāng)年質(zhì)量工作的依據(jù)和努力方向。定量目標(biāo)應(yīng)規(guī)定數(shù)據(jù)收集和匯總統(tǒng)計部門。 第三條(統(tǒng)計、核查與修訂)定量目標(biāo)的統(tǒng)計部門對分管項目定時進行匯總統(tǒng)計,并按季度將計算依據(jù)和結(jié)果報管理者代表。管理者代表視情況組織人員進行核查,內(nèi)部質(zhì)量審核時亦做為檢查內(nèi)容之一。年度質(zhì)量目標(biāo)的修訂,需經(jīng)管理評審會議審議或報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三章質(zhì)量信息管理 質(zhì)量信息管理是企業(yè)保證體系的重要組成部分。為了使生產(chǎn)過程中各種質(zhì)量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高質(zhì)量管理水平。必須做到以下幾點: (一)質(zhì)量反饋的含義 質(zhì)量信息:主要分產(chǎn)品質(zhì)量信息和工作質(zhì)量信息兩個方面。 產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋是指生產(chǎn)的全過程中(包括開發(fā)設(shè)計一制造一售后服務(wù))各階段、各部門、各環(huán)節(jié)、名工序,在發(fā)現(xiàn)前階段,前部門,上一環(huán)節(jié)和上道工序存在各種質(zhì)量不良因素,以及用戶反映的各種質(zhì)量問題時,進行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。 工作質(zhì)量信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人,對其它部門和其它人員的活動對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度達(dá)不到要求時,而進行的信息反饋和處理。 (二)質(zhì)量反饋方法、原則及程序 1質(zhì)量反饋可分為公司內(nèi)質(zhì)量信息反饋和公司外質(zhì)量信息反饋兩大類。 2質(zhì)量信息必須以書面形式按規(guī)定及時反饋。 3質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上。 4質(zhì)量反饋一般按照質(zhì)量信息反饋程序路線和傳遞方式進行。為了提高各種質(zhì)量信息的處理效率,除必要的定期質(zhì)量信息反饋以外,各部門應(yīng)選用最佳傳遞路線,盡可能地減少傳遞環(huán)節(jié)。 (三)質(zhì)量信息的處理 1質(zhì)量的反饋中心是全質(zhì)辦,各種規(guī)定的定期質(zhì)量報表及重要的質(zhì)量信息應(yīng)及時報送全質(zhì)辦,全質(zhì)辦必須對每個信息及時反饋處理。 2各責(zé)任部門在接到全質(zhì)辦或有關(guān)部門的質(zhì)量信息后,一般問題必須在三天內(nèi)作出反饋處理。 (四)外協(xié)、外購件質(zhì)量反饋 1公司際質(zhì)量保證體系內(nèi)協(xié)作公司的質(zhì)量問題,由各部門書面直接反饋給全質(zhì)辦,由全質(zhì)辦按公司際質(zhì)保體系的要求,負(fù)責(zé)填報質(zhì)量反饋表及時反饋給協(xié)作配套公司,同時存檔備查。 2外購件和質(zhì)保體系以外的其它外協(xié)件的質(zhì)量問題,各部門可超反饋到職能科室(如外購件反饋到供運科、外協(xié)件反饋到到供運科、外協(xié)件反饋到生產(chǎn)調(diào)度室),由職能科室與外協(xié)公司或生產(chǎn)公司解決,職能科室應(yīng)將聯(lián)系落實情況填寫產(chǎn)品質(zhì)反饋表報全質(zhì)辦。反饋時間,如果在上述的時間內(nèi)質(zhì)量問題沿未笪到解決,有關(guān)職能部門應(yīng)報全質(zhì)辦或分管公司長,以作進一步研究和采取措施。 (五)用戶來信來訪及用戶走訪 1用戶來信來訪中所涉及的問題,由各部門填寫“質(zhì)量信息反饋卡”向全質(zhì)辦反饋,其中可由部門直接解決的,則由該部門負(fù)責(zé)組織解決,并將措施意見和處理結(jié)果填寫在“質(zhì)量信息卡”上,報全質(zhì)辦存檔。 2在調(diào)查走訪過程中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由調(diào)查者整理后填寫“質(zhì)量信息反饋表”報全質(zhì)辦,由全質(zhì)辦負(fù)責(zé)組織反饋處理。 第四章質(zhì)量審核 (一)質(zhì)量審核的任務(wù)是對我公司的產(chǎn)品質(zhì)量、工序質(zhì)量以及建立的質(zhì)量保證體系進行檢查和評價,找出存在的問題,提出改進建議,促進工作質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的提高,以確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶的要求。 (二)質(zhì)量審核的種類: 1產(chǎn)品質(zhì)量審核。 2關(guān)鍵工序質(zhì)量審核。 3質(zhì)量保證體系審核。 (三)公司全面質(zhì)量管理委員會為質(zhì)量審核領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由全面質(zhì)量管理辦公室(以下簡稱全質(zhì)辦)負(fù)責(zé)質(zhì)量審核的組織工作,下設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量審核組,工序質(zhì)量審核組和質(zhì)保體系審核組。 (四)全質(zhì)辦負(fù)責(zé)編制質(zhì)量審核年度計劃,與年度全面質(zhì)量管理工作計劃一起下達(dá)。 (五)全質(zhì)辦按審核計劃,事先通知被審核單位,被審核單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時做好審核前的準(zhǔn)備工。產(chǎn)品審核組由產(chǎn)品設(shè)計室、情報標(biāo)準(zhǔn)化室、檢查科、全質(zhì)辦人員組成;工序?qū)徍私M由工藝員、質(zhì)管員、設(shè)備員、操作者組成;質(zhì)量保證體系審核組由全質(zhì)辦及有關(guān)部門人組成。 (六)質(zhì)量審核工作必須按程序進行,審核人員應(yīng)堅持實事求是的原則。要認(rèn)真做好原始記錄,寫好審核報告。 (七)各種審核原始記錄、審核報告,要求完整齊全,清晰,審核者、被審核部門負(fù)責(zé)人均簽名,并將有關(guān)重要情況按信息反饋路線及時反饋到有關(guān)部門。各類資料由全質(zhì)辦存檔。 (八)審核著重于調(diào)查研究實際工作現(xiàn)狀,從中找出問題,提出改進措施。 (九)質(zhì)量審核程序:制訂審核計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)組織審核活動寫出審核報告 向領(lǐng)導(dǎo)匯報制訂管理措施反饋存檔。 (十)質(zhì)量審核周期: 1產(chǎn)品質(zhì)量審核每月進行一次。 2工序質(zhì)量審核不定期進行,但每半年不少于一次。 3質(zhì)量保證體系審核一年進行一次。 第五章產(chǎn)品質(zhì)量檔案及原始記錄管理 產(chǎn)品管理檔案和原始記錄,是企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品質(zhì)量和作業(yè)量的真實記載,是質(zhì)量跟蹤和質(zhì)量分析的重要依據(jù),是原材料進公司,半成品入庫、產(chǎn)品出公司的憑證。因此,對原始記當(dāng)?shù)奶顚?、歸檔、保管、查閱必須進行科學(xué)管理。原始憑證存檔分類見下表。 一、由檢驗科負(fù)責(zé)各種檢驗原始記錄、臺帳和內(nèi)部報表的擬定、修改及編號工作、并規(guī)定其傳遞程序。 二、各有關(guān)部門和個人必須按表式認(rèn)真填寫,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡清楚。對原始記錄、臺帳和種報表的填寫情況,列入有關(guān)人員的工作質(zhì)量進行考核。 三、所有各質(zhì)量原始記錄,統(tǒng)一由檢查科編號按,歸類存檔,各單位和個人不得私自截留。 四、除按公司技術(shù)文件歸檔程序規(guī)定的資料外,有關(guān)質(zhì)量原始資料保存期限按原始憑證存檔分類表規(guī)定辦理。 序號存檔資料入原始憑證名稱提供時間存檔時間存檔地點備注 1各種省、部、國家復(fù)查測試資料 2同行業(yè)質(zhì)量檢查報告 3上報質(zhì)量報表按月(季)歸檔 4本公司每月質(zhì)量檢查報告 5新產(chǎn)品質(zhì)量鑒定測試報告及有關(guān)資料 6產(chǎn)品耐久試驗報告 7外購?fù)鈪f(xié)件質(zhì)量檢驗記錄 8產(chǎn)品(零件)性能抽試記錄 9報廢單 10不合格品申請回用單 11理化試驗原始資料 12成品入庫 13首件檢驗記錄 14技術(shù)服務(wù),“三包”情況及國內(nèi)外重要用戶對產(chǎn)品質(zhì)量評價 第六章服務(wù)管理與客戶投訴處理 第一條為規(guī)范本企業(yè)的服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行產(chǎn)品服務(wù),使服務(wù)滿足規(guī)定的要求。服務(wù)管理范圍包括為集團客戶服務(wù)部和最終客戶提供的服務(wù)活動。 第二條集團客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)具體的對最終客戶的服務(wù)。品管部負(fù)責(zé)由集團客戶服務(wù)部、最終客戶和銷售事業(yè)部反饋回來的產(chǎn)品質(zhì)量問題的處置。研發(fā)產(chǎn)品部負(fù)責(zé)編制完備的用戶使用手冊,提供技術(shù)支持。 第三條服務(wù)管理的具體辦法依據(jù)“服務(wù)管理程序”。 第四條為保證客戶投訴得到及時、有效的處理,由品管部負(fù)責(zé)客戶投訴事件的處理和跟催,相關(guān)部門應(yīng)積極配合處理客戶投拆事件,做到讓顧客滿意,且防止類似事件的再次發(fā)生。 第五條(接受投訴)客戶投訴主要來自銷售事業(yè)部和集團客戶服務(wù)部,本企業(yè)也接受最終客戶的直接投訴??蛻敉对V由品管部統(tǒng)一處理,其它部門接到客戶投訴后均應(yīng)轉(zhuǎn)品管部。客戶投訴內(nèi)容一般包括:與產(chǎn)品品質(zhì)有關(guān)的投訴,包括產(chǎn)品品質(zhì)有缺陷、產(chǎn)品規(guī)格不符、產(chǎn)品故障等;產(chǎn)品配錯或缺少配件、部件等;客戶提出的各類提案、建議和批評意見。 第六條(投訴記錄)品管部接到客戶投訴電話、來訪、信函、傳真后,均應(yīng)記錄于“客戶投訴記錄表”中,能立即處理、回復(fù)客戶的,在“處理情況”欄做簡要說明;須采取后續(xù)處理的,填寫“客戶投訴受理單”,此時在“處理情況”欄注明“受理單”編號,以備追溯。 第七條(分析判斷)品管部根據(jù)客戶投訴內(nèi)容,確定具體的受理責(zé)任部門及是否開立“CAR表”。將“客戶投訴受理單”提交責(zé)任部門處理,跟摧處理過程。 第八條(處理與回復(fù))責(zé)任部門應(yīng)調(diào)查造成客戶投訴的具體原因和具體責(zé)任者。并提出投訴的具體解決方案(如整機退換、更換部件等)??蛻敉对V解決辦法由責(zé)任部門填入“客戶投訴受理單”的處理結(jié)果欄,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,統(tǒng)一由品管部迅速通知客戶并做好回復(fù)記錄。 第七章內(nèi)部質(zhì)量記錄、統(tǒng)計與培訓(xùn)活動 第一條各部門按職能分配負(fù)責(zé)各自分管的質(zhì)量記錄,品管部對全企業(yè)質(zhì)量記錄的控制進行監(jiān)督和指導(dǎo),以便取閱和查詢,提供產(chǎn)品達(dá)到所要求的質(zhì)量和質(zhì)量體系有效運行的客觀證據(jù)。內(nèi)部質(zhì)量質(zhì)量記錄包括與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的記錄,質(zhì)量體系運行記錄及來自分承包方的有關(guān)記錄等。 第二條質(zhì)量記錄的具體辦法依據(jù)“質(zhì)量記錄程序”。 第三條品管部負(fù)責(zé)選用適合的統(tǒng)計技術(shù)并組織實施,各有關(guān)部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的收集,及相關(guān)統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用,以驗證產(chǎn)品特性和過程能力,并做為質(zhì)量改進的依據(jù)。xx部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計技術(shù)的培訓(xùn)安排。 第四條統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的具體辦法依據(jù)“統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用程序”。 第五條部門負(fù)責(zé)組織對從事與質(zhì)量有影響的人員進行培訓(xùn),提高素質(zhì),以滿足工作需求并保證產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量體系的有效運行。 第八章質(zhì)量體系的評審 第一條為使質(zhì)量體系持續(xù)運行,實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量方針、目標(biāo),企業(yè)定期對質(zhì)量體系進行評審,對企業(yè)質(zhì)量體系進行綜合評價,以確保其適應(yīng)性和有效性。企業(yè)總經(jīng)理策劃并主持管理評審。管理者代表負(fù)責(zé)管理評審的組織,決議的形成和實施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部門主管參加管理評審,責(zé)任部門執(zhí)行評審決議。 第二條管理評審的頻次為每年至少一次,間隔不超過一年。管理評審時機取決于以下情況:A。當(dāng)社會環(huán)境發(fā)生重大變化時;B。當(dāng)市場需求發(fā)生重大變化時;C。當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大質(zhì)量事故時;D。當(dāng)顧客投訴連續(xù)發(fā)生時;E。內(nèi)部組織發(fā)生重大變化時;F。當(dāng)認(rèn)為有必要時可隨時進行。 第三條管理評審的形式為會議評審(主要形式)、現(xiàn)場評審、總經(jīng)理做出評審。管理評審內(nèi)容包括: 1內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果及糾正和預(yù)防措施效果。 2質(zhì)量體系在外部環(huán)境變化下是否持續(xù)有效和適用。 3質(zhì)量方針、目標(biāo)實施情況。 4資源是否滿足質(zhì)量體系的運行要求。 5產(chǎn)品質(zhì)量實際水平。 6顧客投訴等質(zhì)量信息反饋中的突出問題。 第四條評審工作分為準(zhǔn)備、匯報、評議、決議、修訂、歸檔六個部分。 1評審前,由總經(jīng)理進行策劃,明確評審議題、目的,由管理者代表進行籌備,并通知有關(guān)部門做好充分準(zhǔn)備。 2管理者代表和各有關(guān)部門主管就會議議題,匯報各自分管事項。開始評議前,首先對前次管理評審決議實施情況進行審查,證實決議中規(guī)定的任務(wù)都已完成。 3對本次議題進行評議,就質(zhì)量體系的適應(yīng)性和運行有效性做出結(jié)論性的評價,對體系文件是否需要修訂做出決定。對評議發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題或缺陷,分析原因,做出糾正決議,指明責(zé)任部門或人員及完成期限。 4管理評審應(yīng)形成決議,做好會議記錄。由管理者代表審核總經(jīng)理簽發(fā)。決議內(nèi)容的執(zhí)行由管理者代表或委托技術(shù)工程部跟蹤落實。 5管理評審決議如要求修訂體系文件,則按文件和資料控制程序進行。 6管理評審決議及執(zhí)行情況等記錄按質(zhì)量記錄控制程序,由管理者代表或委托技術(shù)工程部歸檔保管。 第九章質(zhì)量文件和資料控制 第一條企業(yè)對質(zhì)量體系文件資料的批準(zhǔn),發(fā)布和更改等實行嚴(yán)格控制,確保其適用性和完整性。技術(shù)工程部負(fù)責(zé)文件編號、登記、發(fā)行、回收和作廢;正本文件和資料的保存、管理和信息上網(wǎng)與維護。各職能部門和權(quán)責(zé)人員負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制與更改、審核、批準(zhǔn)。各有關(guān)部門負(fù)責(zé)維護本部門及網(wǎng)上相關(guān)文件。 第二條控制范圍包括質(zhì)量手冊、質(zhì)量程序文件、三階文件、設(shè)計文件、記錄表單以及外來文件等。其中,受控文件指用于質(zhì)量控制的文件,任何時候都處于最新版本狀態(tài)。發(fā)行時其上印有紅色“管制發(fā)行”章。非受控文件一般發(fā)給顧客和外部有關(guān)人員參考用,發(fā)行時為最新版本,其后不對其跟蹤更改的文件。發(fā)行時,其上蓋有藍(lán)色非管制發(fā)行章。三階文件指支持程序的工作規(guī)范、指導(dǎo)書以及工藝文件。外來文件包括外購標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及顧客提供的資料等。 第三條文件的制訂、審核與批準(zhǔn)具體為: 1質(zhì)量手冊:由技術(shù)工程部制(修)訂,管理者代表負(fù)責(zé)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)行。 2程序文件:由職能部門相關(guān)人員制(修)訂,相關(guān)部門主管負(fù)責(zé)會審,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后方可發(fā)行。 3三階文件(除設(shè)計文件外)及記錄表單:由職能部門和相關(guān)人員制(修)訂,如僅屬該部門職責(zé),責(zé)權(quán)主管負(fù)責(zé)審核,部門主管批準(zhǔn)后即可發(fā)行,否則需經(jīng)相關(guān)部門主管會審,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。 4設(shè)計文件:由研發(fā)產(chǎn)品部相關(guān)人員制(修)訂,研發(fā)產(chǎn)品部主管負(fù)責(zé)審核,經(jīng)研發(fā)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)行。 制(修)訂、審核(或會審)和批準(zhǔn)文件時,應(yīng)注重其符合性、完整性和適用性。 第四條文件的發(fā)行具體為: 1文件經(jīng)批準(zhǔn)后交由文控中心編號,按類別登錄于“文件一覽表”。 2文件應(yīng)按封面所列必須持有該文件之部門或人員名單發(fā)行。末列入封面的部門或人員如需要該文件,應(yīng)填寫“文件申領(lǐng)表”,經(jīng)本部門主管批準(zhǔn)后,到文控中心領(lǐng)取。 3文件發(fā)行時,領(lǐng)用人應(yīng)在“文件簽收表”上簽名。文管員在文件左下方“收文”欄注明收文者代號(具體代號依據(jù)代號規(guī)則而定)。 4受控文件在發(fā)放時,在文件右上角加蓋紅色“管制發(fā)行”章,非受控文件一般用于企業(yè)外部,以及作為培訓(xùn)、參考等用,處部用文件應(yīng)經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后才能發(fā)放,并加蓋藍(lán)色“非管制發(fā)行”章。 5為了減少發(fā)行量,實現(xiàn)無紙化辦公,對經(jīng)批準(zhǔn)的文件實行上網(wǎng)發(fā)行。 第五條文件的更改具體為: 1文件更改的提出、審核和批準(zhǔn)應(yīng)由文件的原制訂、審批部門或人員進行,如有變更應(yīng)調(diào)閱相關(guān)背景資料。 2文件更改時,應(yīng)由文件更改提出人填寫“文件更改單”,說明更改原因,對重要的更改(如性能的變更)還應(yīng)附有充分的證據(jù)?!拔募膯巍苯?jīng)審核、批準(zhǔn)后,交文控中心編號,并對被改文件進行版本升級和換頁作業(yè),確保在發(fā)放新文件的同時,收回舊文件,在任何時候,任何場所都能使用有效版本。 3臨時性更改填寫“多功能單”,該單應(yīng)經(jīng)審批,并可用于“通知”、“申請”或“報告”等其它用途。 4網(wǎng)上文件隨時保持最新有效版本,由文控中心和相關(guān)部門負(fù)責(zé)維護。 第六條文件的保管與使用具體為: 1文件正本連同“文件一覽表”、“文件簽收表”、“文件更改單”等由文控中心一起保存。載有文件信息的媒體(如軟盤)也由文控中心保存。文件正本不蓋管制發(fā)行章。 2文件歸檔條件應(yīng)符合通風(fēng)、干燥、防火、防蟲、防鼠等要求,避免霉變、受損。 3外來文件,一律由文控中心單獨分類登錄于“文件一覽表”中供借閱。若外來文件只由某特定部門使用時,可將文件轉(zhuǎn)移至該使用部門,并在表中“存放地點”欄注明。 4各部門應(yīng)設(shè)兼職文管員,負(fù)責(zé)本部門的文件接收、更改控制和保管等。文控中心發(fā)行的文件不得擅自復(fù)制、涂改和外借。 5文件破損嚴(yán)重影響使用時,到文控中心辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件。新文件的收文號仍采用原文件收文號。文件丟失后,應(yīng)辦理申請手續(xù),必須在“文件申領(lǐng)單”中做出說明(必要時做出檢查)。補發(fā)文件時須給予新的收文號,必要時將作廢文件的收文號通知各部門,防止誤用。 6員工離職時,應(yīng)辦理文件歸還手續(xù),經(jīng)文控中心簽字認(rèn)可。 第七條文件的作廢具體為: 1過時失效的受控文件,須繳回文控中心并放置蓋有“作廢”標(biāo)識的紙箱內(nèi),待取出利用其反面時必須加蓋“作廢”章。 2如使用部門有特殊需要而必須保留舊版文件時,文控中心須在“文件簽收表”中備注,并加蓋“舊版留用”章于該文件上,以示區(qū)別。 3外來標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等應(yīng)隨時注意修訂情況,過時被取代的,如有保留價值,按1處理。但要及時購入新標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 4文件作廢后,應(yīng)在“文件一覽表”的“備注”欄注明簽字。 第八條設(shè)計文件的發(fā)行、更改、保管及作廢等由研發(fā)部自行控制。

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