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醫(yī)院院報(bào)編輯部管理制度.doc

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醫(yī)院院報(bào)編輯部管理制度.doc

http:/ 編輯部編委會(huì)崗位職責(zé)1、院報(bào)編委會(huì)對(duì)編輯部工作實(shí)施監(jiān)管,對(duì)院報(bào)提出指導(dǎo)性意見,院報(bào)編輯受其直接監(jiān)督。2、院報(bào)編輯部成員負(fù)責(zé)院報(bào)的實(shí)際性工作,保證每期院報(bào)的順利出版。3、對(duì)網(wǎng)站建設(shè)提出指導(dǎo)性意見,并定期關(guān)注及提出適當(dāng)建議。(二)責(zé)任編輯崗位職責(zé)1、由各版面編輯輪流擔(dān)任,負(fù)責(zé)院報(bào)具體版面的征稿、組稿、審稿、編輯、校對(duì)等工作。2、及時(shí)了解分管欄目學(xué)科的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài),同相關(guān)作者保持并加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)向編輯部提出征稿等有關(guān)建議。3、按輪值表輪流管理醫(yī)院網(wǎng)站首頁,動(dòng)態(tài)欄目。動(dòng)態(tài)欄目由責(zé)任編輯組稿審核后直接使用后臺(tái)上傳上網(wǎng)。4、其他欄目的網(wǎng)站資料,編輯收到后,經(jīng)主管職能部門審核,交由院辦網(wǎng)站資料管理人員,經(jīng)院辦主任審核,再由信息科統(tǒng)一上存。(三)執(zhí)行編輯崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)一期院報(bào)的編輯出版工作,由責(zé)任編輯輪流擔(dān)任。2、審讀全期的稿件,對(duì)不規(guī)范的稿件有責(zé)任要求責(zé)任編輯重新修改或換另一篇文章。3、負(fù)責(zé)當(dāng)期稿件的編排加工、送交排版工作,統(tǒng)籌安排校對(duì)和排版后的校對(duì),及領(lǐng)導(dǎo)審批工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)人員完成本期院報(bào)出版的前期和后期工作。5、在當(dāng)期院報(bào)出版后,整理好本期資料并統(tǒng)計(jì)歸檔。(四)通訊員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)所在科室信息組稿及時(shí)投遞。每期各科至少投院報(bào)兩篇文章。2、對(duì)所在科室子網(wǎng)站及時(shí)關(guān)注,組織子網(wǎng)張資料,經(jīng)科主任審核后交責(zé)任編輯審核并經(jīng)流程上傳上網(wǎng)。3、對(duì)科室新聞高度敏感和關(guān)注,對(duì)科室學(xué)術(shù)活動(dòng)要提前約稿,與學(xué)術(shù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并提前投新聞稿到辦公室公共活動(dòng)接待組負(fù)責(zé)人處。二、稿件處理1、所有稿件均只收電子版本。2、各編輯從郵箱下載并使用,做版時(shí)與其他版面編輯溝通避免重復(fù)。3、對(duì)需作者修改的稿件,由責(zé)任編輯提修改意見,與作者聯(lián)系作最終定稿。改稿必須恪守文稿的原貌,保持作者的風(fēng)格;若對(duì)稿件作較大改動(dòng),必須經(jīng)作者同意。4、一期院報(bào),除特殊情況,最多只發(fā)表同一作者的兩篇文章。5、凡抄襲、剽竊他人成果者,在二年內(nèi)停發(fā)該作者稿件,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。6、來稿原則不退,請(qǐng)作者自留底稿。7、每年初,由編輯部向編委會(huì)成員及通信員總結(jié)上年投稿及院報(bào)錄用情況并發(fā)稿酬及表彰獎(jiǎng)勵(lì)。三、稿件審查1、責(zé)任編輯初審:稿件是否屬于本報(bào)刊登范圍,是否屬于本版面的欄目,是否達(dá)到刊登的基本要求;2、關(guān)系醫(yī)院敏感問題的稿件,要保持一定的敏感度,如有爭(zhēng)議的稿件,暫不發(fā)表。待由編輯部討論后,再經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審核方可發(fā)表。四、校對(duì)1、校對(duì)由編輯、責(zé)任編輯、執(zhí)行編輯、主編分工負(fù)責(zé),實(shí)行“四?!敝?。一校:編輯負(fù)責(zé)對(duì)錄用稿件進(jìn)行第一次文字、語法、潤(rùn)色。二校:責(zé)任編輯負(fù)責(zé)所在版面核對(duì),并將當(dāng)期版面稿件發(fā)執(zhí)行編輯。三校:執(zhí)行編輯校一次,核定發(fā)出排版的內(nèi)容。然后發(fā)出排版。四校(核紅):執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)將打印樣反饋給各版面責(zé)任編輯校對(duì)并最后與主編校對(duì),看清樣上尚有那部分尚未修改的,在打印樣上作修改。2、四校完畢后由主編簽名確認(rèn),檢查清樣,無誤后簽字,付印。五、其它1、本制度經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),院報(bào)編輯委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。2、本制度解釋權(quán)歸院報(bào)編輯部。3、投稿方式及流程投稿文章請(qǐng)以電子版發(fā)到院報(bào)郵箱:投稿請(qǐng)寫明投到哪個(gè)版面或注明為網(wǎng)站資料。圖片需交原文件,請(qǐng)勿附在文章里。新的醫(yī)院院報(bào)將于2月份出版第一期,以后每月一期,每月15日截稿。院報(bào)于每月下旬出版。投稿文章命名格式為“日期姓名文章名稱”,如“20100105張三祝福祖國(guó)”。更多優(yōu)秀文檔盡在 http:/

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