上海亞圣建設(shè)工程造價咨詢有限公司公司管理制度目 錄第一章 管理大綱第二章 員工守則第三章 財務(wù)管理第四章 歸檔制度第五章 人事管理第六章 質(zhì)量目標(biāo)第七章 保密制度第八章 崗位職責(zé)第九章 企業(yè)印、信管理制度第十章 附則第一章 管理大綱第一條 為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。第三條 公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價穩(wěn)定。第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻(xiàn)。第十一條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十三條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益。第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第二章 員工守則第十五條 全公司員工必須做到：1. 遵守國家的政策、法律、法規(guī)、法令；2. 遵守公司制定的各項規(guī)章制度；3. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，服從指揮和調(diào)動；4. 愛護(hù)公共財產(chǎn)，保守公司的機(jī)密；5. 努力學(xué)習(xí)和掌握本職工作所需要的知識和技能；6. 團(tuán)結(jié)協(xié)作共同完成工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。第三章 財務(wù)管理 第十六條 財務(wù)部職責(zé)范圍 在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與經(jīng)營管理，搞好會計核算工作，具體職責(zé)范圍如下：1.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策，遵守各項資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。2.按照財務(wù)會計制度規(guī)定，切實做好記帳、算帳、報帳工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報帳，在規(guī)定時間內(nèi)報送各項會計報表。3.按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。4.根據(jù)國家財會制度精神，結(jié)合公司實際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財產(chǎn)管理，經(jīng)濟(jì)核算，費(fèi)用開支等具體辦法，并監(jiān)督各部門實行。5.妥善保存會計檔案資料，接受財稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時提供財務(wù)資料，如實反映情況。6.每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務(wù)情況，為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀部的作用。7.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第十七條 財務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制1.財務(wù)部經(jīng)理是會計主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項財務(wù)會計工作，以身作則，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作，加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。3.對公司的記帳考憑證進(jìn)行匯總，編制科目匯總表。4.負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用情況，嚴(yán)格按照使用范圍開發(fā)票，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，及時做好發(fā)票檢查工作。5.安排和檢查落實各項會計工作，遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度。6.登記總分類帳，做好總帳與分類張的對帳工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng)濟(jì)事項，編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。7.編制各期會計報表，并及時報送有關(guān)部門；編制內(nèi)部報表，向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財務(wù)資料。8.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四章 歸檔制度第十八條 需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的文件材料。一、委托工作內(nèi)容包括招標(biāo)代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。1、往來函件類，WT：表示委托方提供的文件，ZX：表示我司發(fā)出的文件。此類文件單獨排序，序列號為：YST200（委托合同投資監(jiān)理編號）號文 YSS200（委托合同審價編號）號文。2、成果文件類（包括但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文件、工程結(jié)算書、工程結(jié)算審核報告、工程全過程項目管理各階段文件等）及電子版；3、工程量計算底稿類（要求分專業(yè)裝訂成冊）；4、代理招標(biāo)資料類（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理需要歸檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。1、往來函件類，WT：表示委托方提供的文件，ZB：表示我司發(fā)出的文件。此類文件單獨排序，序列號為：YST200（委托合同投資監(jiān)理編號）號文 YSS200（委托合同審價編號）號文。2、代理招標(biāo)資料類（包括但不限于招標(biāo)資料、中標(biāo)方的投標(biāo)資料、雙方簽訂的施工承包合同）。第十九條 歸檔的時間一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。第二十條歸檔責(zé)任一、委托工作內(nèi)容既有招標(biāo)代理又有造價咨詢工作時，歸檔工作由造價咨詢部負(fù)責(zé)此工程的項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔，所含招標(biāo)代理資料由招標(biāo)代理部經(jīng)理配合提供；二、委托工作內(nèi)容只有招標(biāo)代理時，歸檔工作由招標(biāo)代理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)整理歸檔。第二十一條 歸檔編號一、根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進(jìn)行歸檔編號；二、檔案編號由合同號和序列號組成。第二十二條 存檔檔案資料整理完整后，交檔案管理室負(fù)責(zé)人保管。第五章 人事管理第二十三條 員工招聘（一）聘用原則本公司征聘員工本著“任人為賢，唯才是用”以公開招聘，擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對某職位是否適合而定，并以該職位的業(yè)務(wù)常識及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。（二）聘用期限1、崗位聘用期限一般為15年，由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。2、崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動合同期限。4、健康檢查復(fù)試合格并確定錄用者第二十四條 錄用與入職(一)經(jīng)公司同意聘用的人員，按公司錄用通知書或“電話通知”的規(guī)定時間和規(guī)定內(nèi)容，前來公司辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時間報到上班。(二)新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。體檢一般由市級以上醫(yī)院進(jìn)行。(三)新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常識等。(四)行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等，帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹其與公司各位同事認(rèn)識。(五)經(jīng)過13個月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。(六)如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。(七)員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。第二十五條 轉(zhuǎn)正 (一)試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據(jù)評核情況，由行政部提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由本人填寫轉(zhuǎn)正審批表交部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其表現(xiàn)填寫員工評核表、后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批，決定其是否正式錄用。 (二)如員工在試用期間，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)逐級評核報批，可提前轉(zhuǎn)正。 (三)正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動合同，并為其購買社會保險。 (四)訂立勞動合同應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。 (五)所簽訂的勞動合同，除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件，并具有同等法律效力。第二十六條 離職(一)離職員工若要求離職，應(yīng)提前一個月以書面報告提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。于試用期內(nèi)，通知期為十五天或以十五天工資代替。（二）辭退依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者，公司有權(quán)辭退；因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)辭退人員。（三）開除 員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度；嚴(yán)重失職或瀆職；嚴(yán)重?fù)p害公司利益；故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰，將有關(guān)資料存入個人檔案，視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)利。（四）裁員倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工，又未能安排其他工作者，公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。第六章 質(zhì)量目標(biāo)第二十七條 公司質(zhì)量目標(biāo)：a) 項目一次交驗合格率達(dá)到99%以上b) 合同按期交付率達(dá)到100%以上c) 顧客滿意度達(dá)到99%以上第二十八條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo)：d) 項目一次交驗合格率達(dá)到99%以上e) 合同按期交付率達(dá)到99%以上第七章 保密制度第二十九條 公司的保密事項包括：標(biāo)明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格；咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴(yán)格的保密措施。第三十條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實行統(tǒng)一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。第三十二條 不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無關(guān)的活動或謀取私利。第三十三條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。第三十四條 咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔(dān)任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)果。第三十五條 調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。第三十六條 各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際情況，對本部門的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報告情況，不得延誤。第八章 崗位職責(zé)第三十七條 各崗位職責(zé)分工，按總公司的責(zé)任制度管理。第九章 企業(yè)印、信管理制度第三十八條 公司的印鑒分類由專人保管。1.分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章：由辦公室主任負(fù)責(zé)保管；2.會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負(fù)責(zé)保管；第三十九條 印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第四十條 凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章,必須由總經(jīng)理在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示, 印信管理人員方能同意使用公章。第四十一條 公章的銷毀,必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。第四十二條 各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第四十三條 嚴(yán)禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第四十四條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.第十章 附則第四十五條 各部門可根據(jù)本管理細(xì)則規(guī)定的原則、精神,結(jié)合本公司、企業(yè)的實際情況,制定具體的實施細(xì)則,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行.第四十六條 本管理細(xì)則自2004年1月1日起施行.第四十七條 本管理細(xì)則的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司.