項目管理信息系統項目計劃書2012-11-24目錄1 引言11.1 背景11.3 定義21.4 開發(fā)規(guī)范21.5 標準、條約和約定22 項目概述22.1 項目目標22.2 產品目標與范圍32.3 假設與約束32.4 項目工作范圍32.5 應交付成果42.6 項目開發(fā)環(huán)境42.7 項目驗收方式與依據43 項目團隊組織43.1 組織結構43.2 人員分工43.3 協作與溝通53.3.1 項目團隊內部協作53.3.2 項目接口人員53.3.3 項目團隊外部溝通與協作模式54 實施計劃64.1 風險評估及對策64.2 工作流程64.3 總體進度計劃65 項目質量控制計劃76 預算77項目管理信息系統項目計劃書根據項目開發(fā)計劃的相關要求，結合實際情況調整后的項目計劃書內容如下：1 引言1.1 背景主要說明項目的來歷，一些需要項目團隊成員知道的相關情況。主要有以下內容：(1) 項目的名稱經過與客戶商定，結合實際情況，本項目的名稱為“603項目管理信息系統開發(fā)”。本系統屬于公司內部自行研發(fā)的系統，項目委托單位是本單位。(2) 項目的用戶（單位）：本系統主要是供需要提供項目管理各類服務（土木方向）的大中型企業(yè)使用，和公司自身使用。(3) 項目的任務提出者本項目主要是公司考慮到現目前項目管理信息系統的重要性，為提高公司服務的品質，為公司的長遠發(fā)展做好堅實的鋪墊而做出的重要指示。特批準成立“603”團隊，完成該項目的開發(fā)。(4) 項目的主要承擔部本項目由“603”項目團隊承擔主要項目任務。由于團隊僅有5位成員，項目部由周楊佳擔任項目經理，袁晨展、陳秋實、李磊、張偉任組員，負責自己的本質工作，并充分交流，協力完成項目。(5) 項目建設背景近年來，西方先進的管理理念大量傳播到國內，信息化的管理也逐漸顯露了它的重要性。雖然我們引進了大量的先進的系統，但是由于引進的系統是由不同的國家根據本國的情況而開發(fā)的，不一定適合在我國發(fā)展。而在我們國內，目前在市場上的各類項目管理信息系統多如牛毛，魚龍混雜。存在較多的項目管理咨詢公司。但是，還沒有一個較為綜合的項目管理信息系統，能夠滿足項目的諸多要求。本公司旨在提供全面、綜合、專業(yè)的項目管理服務，便于吸納各方面的人才，加大發(fā)展空間。公司正是看到了其發(fā)展的必要，決定做好這方面的建設工作，開發(fā)一個適合本土使用的綜合型的項目管理系統。(6) 軟件系統與其他系統的關系本系統屬于整個公司發(fā)展的系統建設的基礎性系統，主要是嘗試性的為客戶提供服務的同時，逐步建立并完善一個獨立的數據庫，大范圍的集結優(yōu)秀的項目管理工程案例。未來在這個基礎的骨干系統的基礎上逐步完善各個子系統，并發(fā)展成為功能完善、功能強大的獨立系統。優(yōu)秀的項目管理案例可以掛在工程管理職能部門的相關網頁下供社會學習參考。(7) 軟件系統與機構的關系該系統出了為本公司的客戶提供相關的服務之外，還應該在工程管理職能部門下設立有關優(yōu)秀的項目管理案例供社會學習參考。1.3 定義職責矩陣：責任分配矩陣。活動：項目過程中的工作單元，一個活動通常具有預計的時間，預計的成本和預算的資源需求，活動通常細分成單個任務?；顒佣x：確定完成項目各種可交付物成果所需要執(zhí)行的具體活動?；顒用枋觯涸陧椖烤W絡中使用的短語或標示。活動描述通常是描述某個活動的工作內容。活動歷時估算：估算完成單項活動所需要的工作時間。雙代號網絡圖：用箭線表示活動?；顒优判颍鹤R別相互之間的邏輯關系并形成相應文檔。真實成本：給定一段時間范圍內，完成工作所引起的、在與計劃值和掙值（它們有時僅是直接人工工時，或僅是直接成本，或是包括間接成本在內的所有成本）范圍內預算的任何成本相關的全部成本。單代號網路圖：用節(jié)點表示工作。已完成工作實際成本：在規(guī)定時間內進行某項工作（直接或間接）實際發(fā)生的成本。實際完成日期：活動的工作實際完成的時間點（某些應用領域，當工作“基本完成”時這個活動認為是完成。行政收尾：為項目正式結束而建立、收集和分發(fā)有關信息。應用領域：具有一些共同元素的項目，這些溝通元素并非在所有項目都出現，應用領域通常按照項目產品（如按照類似的技術活產業(yè)部門）或客戶類型（如外部的或內部的，政府與商業(yè)）來定義，應用領域也有重疊。1.4 開發(fā)規(guī)范u 計算機軟件開發(fā)規(guī)范 GB8566一88 1.4.2u 計算機軟件產品開發(fā)文件編制指南 GB8567一88 1.4.3u 國家經濟信息系統設計與應用標準規(guī)范 1986u 本項目的合同、標書、上級機關有關通知、經過審批的項目任務書u 屬于本項目的其他已經發(fā)表的文件u 本文檔中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發(fā)標準1.5 標準、條約和約定本項目的開發(fā)應該嚴格遵照本項目的立項建議書、項目任務書、合同、國家標準、行業(yè)標準、上級機關有關通知和實施方案、相應的技術規(guī)范的標準。2 項目概述2.1 項目目標本項目目標尊崇SMART原則：u 明確的陳述(Specific)u 可以衡量的結果(Measurable)u 可以達成的目標(Attainable)u 現實的或者說是能和實際工作相結合(Realistic)u 可以跟蹤的(Trackable)對項目進行矩陣分解后，得到下表：第一目標第二目標第三目標第一階段建立系統框架在框架的基礎上建立子系統做好系統的數據庫建設第二階段完善系統零星布局做好子系統與主系統的安全連接做好數據庫與各個系統的連接，確保能夠訪問第三階段做好系統的測試工作再次測試系統做好整個系統的后續(xù)維護與升級2.2 產品目標與范圍產品主要實現一下功能：一、項目管理咨詢?yōu)榭蛻艚鉀Q在項目實際管理過程中遇到的實際問題，為客戶提供典型的案例、常見的問題，客戶可以通過搜索欄搜索關鍵字。同時，提供專門的預約和緊急情況通道，由專業(yè)的咨詢團隊針對某一個具體的項目提供專業(yè)的、一對一的咨詢業(yè)務。二、項目管理服務為客戶提供專業(yè)的人才、專家為客戶的項目提供專門的項目管理。為客戶展示人才、專家?guī)?，提供相應的工程業(yè)績說明，由客戶選定系統中提供的人員親自到現場提供項目管理服務。三、項目管理軟件模擬管理體驗向客戶或者儲備客戶提供本公司主打軟件體驗的機會，讓客戶明顯體驗到現代化辦公優(yōu)勢，努力成為本網站的客戶。同時要設計大量的引導對話框，方便體驗者充分的體驗到軟件的優(yōu)點。四、優(yōu)秀項目管理工程展示瀏覽者可在此對本站提供過管理服務的優(yōu)秀工程做充分了解。針對每一個站內的優(yōu)秀工程，需要提供相關的數據，讓客戶深刻的體會到本系統為客戶帶來的可觀效益。產品目標：“提高工作信息報送反饋工作效率，更好地進行工作信息報送的檢查監(jiān)督，提高信息的及時性、匯總統計信息的準確性，減輕各級相關工作人員的勞動強度。”2.3 假設與約束假設：1、 本公司的資金充足，所有硬件設施如若需要就能在三天內投入使用，并且已經辦完了所有的系統開發(fā)相關手續(xù)。2、 人員充足且協作能力強，工作效率高，能夠迅速的通過努力完成所交付的任務。3、 嚴格跟進，不能超過計劃的時間。約束：1、 系統開發(fā)，原則上嚴格控制成本，不能超過預算的10%。2、 必須在項目經理的有效指揮下嚴格完成任務，投入的人員不能超過5人。2.4 項目工作范圍產品范圍界定：軟件系統產品本身范圍的特征和功能范圍。工作范圍界定：為了能夠按時保質交付一個有特殊的特征和功能的軟件系統產品所要完成的那些工作任務。產品范圍的完成情況是參照客戶的需求來界定的，嚴格按照客戶需求報告執(zhí)行。項目范圍的完成情況則是參照項目計劃執(zhí)行。兩個范圍管理模型間必須要有較好的統一性，以確保項目的具體工作成果，能按特定的產品要求準時交付。2.5 應交付成果能夠安全運行使用的項目管理信息系統。2.6 項目開發(fā)環(huán)境1、軟件： Eclipse visual studio Dreamweaver Firework Flash 2、硬件： PC機 3、技術： ASPHTMLCSSVBscript javascript SQL 4、項目設計及運行平臺 Windows XP web IIS2.7 項目驗收方式與依據驗收包括交付前驗收、交付后驗收、試運行（初步）驗收、最終驗收、第三方驗收、專家參與驗收，層層把關，確保系統的可靠性、實用性。項目驗收依據主要有標書、合同、相關標準、需求說明書）。3 項目團隊組織3.1 組織結構本項目模仿國際上先進的軟件開發(fā)公司的組織結構，對大的組織結構進行了劃分。組織結構框架見下圖： 3.2 人員分工確定項目團隊的的每個成員屬于組織結構中的什么角色，他們的技術水平、項目中的分工與配置，可以用列表方式說明，具體編制時按照項目實際組織結構編寫。以下是一個示例。姓名角色工作描述周楊佳項目管理、前期分析、設計分析系統需求、項目計劃、項目團隊管理、檢查進度李磊分析、設計、編碼分析新功能、軟件框架擴展、代碼模塊分配、數據庫設計說明張偉分析、設計數據交換、安裝程序、安裝手冊張偉設計、編碼數據加載分析陳秋實設計項目后期總體負責、加載程序編寫張偉設計、編碼數碼相機照片讀取剪切模塊設計陳秋實測試對軟件進行測試、軟件測試穩(wěn)當袁晨展穩(wěn)當編寫、測試用戶操作手冊3.3 協作與溝通3.3.1 項目團隊內部協作本項目由項目經理領頭協調各個項目組成員的協調工作。下設小組長李磊、袁晨展。主要通過企業(yè)內部郵箱聯系，項目團隊的每一個成員都有一份項目成員聯系方式單。在每一項目階段的開始和結束時都由項目經理組織召開工作大會。并有主管穩(wěn)當的袁晨展做好會議記要，并歸檔統一管理。3.3.2 項目接口人員(1) 負責本項目同用戶的接口人員本項目有公司自主開發(fā)，供公司發(fā)展使用。主要是由項目經理同開發(fā)設計部街頭。(2) 負責本項目同本企業(yè)開發(fā)設計部接口人員仍舊由項目經理擔任接口人員。項目經理與開發(fā)設計部和公司的職能部門的交接內容由專人負責記錄，并交由袁晨展統一歸檔。3.3.3 項目團隊外部溝通與協作模式項目團隊外部由項目經理負責溝通協作。在每一項目階段的開始和結束時，項目經理結束團隊內部工作安排總結之后，需要向公司相關職能部門提交報告，報告交由袁晨展統一歸檔保管。聯系方式：開發(fā)設計部：電話：151*0326（部長助理）郵箱：L緊急聯系方式（僅供特殊情況下使用）：電話：158*9469（周經理）郵箱：Z4 實施計劃4.1 風險評估及對策(1) 工程規(guī)模進度上的風險風險：本項目規(guī)模不大，規(guī)模估算誤差估計不大；但是時間較短，相應的成本會大大的增加；對策：在項目成立初期申請足夠的資金。制定各個階段的進度計劃，分不同的任務來制定專門的計劃。能夠確保準時完成的任務制定具體的完成時間，不能確定的任務需要確定最遲完成時間，并建立相應的反饋機制，及時有效地向項目經理反映進度。(2) 技術上的風險由于是自助開發(fā)的項目，供本公司自主使用，技術上沒有太大的風險，只需要滿足基本的使用要求，可以再后期逐步完善；4.2 工作流程本系統的開發(fā)應該嚴格按照本流程圖執(zhí)行：4.3 總體進度計劃起止時間責任人及所需資源完成工作應提交成果檢查點11.12/15周楊佳企業(yè)需求調研企業(yè)需求調研報告有效地企業(yè)需求調研報告11.12/15周楊佳市場同類型的系統調查與分析調查分析報告調查分析報告11.16/18周楊佳可行性研究可行性研究報告可行性研究報告11.18/25周楊佳項目計劃書項目計劃書項目計劃書11.25/12.20周楊佳及項目組成員系統的功能初步實現能夠初步使用的系統系統項目開發(fā)具體計劃：起止時間責任人完成工作應提交成果檢查點11.25/11.30周楊佳設計數據庫、確定功能需求需求報告需求報告11.30/12.5周楊佳設計使用界面、表單、菜單、工具欄可以使用的界面界面12.6/12.12周楊佳測試與調試測試報告測試報告12.6/12.15周楊佳應用程序應用程序應用程序5 項目質量控制計劃詳見補充文件6 預算詳見補充文件