大冶有色建筑安裝有限公司程序文件文件編號質(zhì)量管理體系文件記錄編號規(guī)則A版第 0次修改2010.10.18實施1、目的對文件和記錄的編號作出明確的規(guī)定，使每份文件和記錄都有規(guī)定的編號，便于文件記錄的識別和檢索。2、適用范圍適用于公司質(zhì)量管理體系有關(guān)文件和質(zhì)量管理體系運行記錄、施工過程記錄和工程質(zhì)量記錄的編號。3、職責(zé)3.1 質(zhì)量管理部負責(zé)質(zhì)量管理體系文件和管理體系運行記錄編號的控制與管理。3.2 生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)工程技術(shù)文件和施工過程記錄和工程質(zhì)量記錄編號的控制與管理。3.3 公司辦公室負責(zé)公司文件及其相關(guān)文件和記錄編號的控制與管理。3.4 其他相關(guān)單位負責(zé)本單位的文件和記錄編號的控制與管理。4、編號規(guī)則4.1 質(zhì)量手冊編號 4.2 程序文件編號例：管理評審控制程序的編號YSJA/CX56同一條款下有多種程序文件按以下方式編號YSJACX例：材料采購控制程序的編號YSJA/CX741 4.3 作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底編號4.3.1 公司發(fā)布的通用作業(yè)指導(dǎo)書編號例：質(zhì)量計劃編制指南編號YSJA/ZY044.3.2 各單位、部門編制的專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書編號例：機電安裝公司編制的專用作業(yè)指導(dǎo)書編號JA機電/ZY05014.3.3 技術(shù)交底編號例：第一項目部2010年編制的第一份技術(shù)交底JA一項/JD20100101質(zhì)量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.4 質(zhì)量計劃、施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量通報編號例：2011年編制的第一份施工方案YSJA/SF201101034.5 公司管理制度編號 4.6 公司文件、合同文件等其他公司內(nèi)部自制文件編號按公司行政文件編號的相關(guān)要求執(zhí)行。4.7 質(zhì)量記錄編號4.7.1 程序文件下的記錄編號4.7.2 通用作業(yè)指導(dǎo)書下的記錄編號質(zhì)量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.7.3 專用作業(yè)指導(dǎo)書下的記錄編號4.7.4 各項管理制度下的記錄編號4.8 外來文件記錄的編號4.8.1 外來文件，國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)定的記錄使用其原編號或按其規(guī)定的編號規(guī)則編號。4.8.2 外來文件的記錄無原編號和無編號規(guī)則的編號質(zhì)量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板034.9 未印編號的文件和記錄在標(biāo)題的正下方或右下方按編號規(guī)則編號并填上。5、附錄質(zhì)量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板035.1 附錄A單位名稱代碼簡稱單位名稱代碼簡稱第一項目部YX一項經(jīng)理辦公室JB經(jīng)辦第二項目部EX二項市場經(jīng)營部SJ市經(jīng)第三項目部SX三項生產(chǎn)技術(shù)部SJ生技第四項目部SX四項質(zhì)量管理部ZG質(zhì)管第五項目部WX五項企業(yè)策劃部CH策劃第六項目部LX六項財務(wù)部CW財務(wù)機電安裝公司JD機電勞培行管部LX勞行鍋爐安裝公司GL鍋爐安全環(huán)保部AH安環(huán)金屬結(jié)構(gòu)公司JG結(jié)構(gòu)物資購配中心WP物配混凝土構(gòu)件廠HG混構(gòu)武裝保衛(wèi)部WB武保機械運輸公司JY機運工會辦公室GB工辦勞務(wù)公司LW勞務(wù)華建實業(yè)公司HJ華建華安房地產(chǎn)開發(fā)公司HA華安試驗室SY試驗儀表電調(diào)室DT電調(diào)備注1、本單位名稱拼音代碼以簡單明了為原則。2、本表未列入名稱，需要時可自行編制代號，但應(yīng)及時向質(zhì)量管理部報告，以便及時增補和追溯。質(zhì)量管理體系文件記錄編號規(guī)則 YSJA/ZY2010A板035.2 附錄B文件、記錄名稱代碼文件、記錄名稱代碼質(zhì)量手冊SC程序文件CX作業(yè)指導(dǎo)書ZY質(zhì)量計劃ZJ記錄JL施工組織設(shè)計SJ施工方案SF技術(shù)交底JD設(shè)備進場計劃JJ管理制度ZD質(zhì)量通報ZT備注1、文件、記錄名稱拼音代碼以簡單明了為原則。2、本表未列入的名稱，需要時可自行編制代號，但應(yīng)及時向質(zhì)量管理部報告，以便及時增補和追溯。