天洋電器人事行政部經理崗位說明書 崗位名稱 人事行政部經理 所在部門 人事行政部 直接上級 總經理 直接下級 部門內所有人員 職責概述： 全面負責人事行政部工作，指導、協(xié)調公司人力資源、行政管理工作。 職責與工作任務： 職責表述：負責擬訂公司組織機構及人力資源規(guī)劃草案，保障機構設置及人才發(fā)展?jié)M足公司未 來發(fā)展戰(zhàn)略的需求 根據公司發(fā)展規(guī)劃，提出組織機構改進方案和崗位職責設計方案 根據公司經營發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面規(guī)劃員工的梯隊建設 職 責 一 工作任務 組織、指導、協(xié)調組織發(fā)展及人力資源規(guī)劃的實施 職責表述：組織編制所在部門預算、年度及月度工作計劃，保證本部門工作符合公司年度經營 目標的要求 根據公司年度經營計劃，結合人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織擬訂、編制本部門年度預算，并 上報公司總經理審批 根據公司年度經營計劃，結合人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定本部門年度工作計劃和月度工作 計劃，并報總經理審批 對所在公司的經營管理情況進行分析和研討，組織編制年度和月度經營分析報告，上報 公司總經理審批 職 責 二 工作任務 對本部門年度工作計劃和月度工作計劃的執(zhí)行情況進行總結分析 職責表述：制定人力資源制度和行政管理體系，完善企業(yè)內控制度，確保制度切實執(zhí)行，防范 所在公司的用人風險與經營管理風險 熟練掌握國家的勞動法律、保險法規(guī)，關注最新動態(tài)，為公司提供人力資源管理決策信 息； 根據國家、行業(yè)有關法規(guī)、政策及公司總部制定的制度，制定所在公司招聘錄用、培訓 開發(fā)、薪酬管理、績效考核等人力資源各項管理流程及制度、操作規(guī)范等 根據公司發(fā)展規(guī)劃及現狀，建立健全行政管理流程體系，完善企業(yè)內控制度，防范經營 管理風險 職 責 三 工作任務 合法、合理用工，融洽員工勞動關系，規(guī)避企業(yè)用人風險 職責表述：負責所在公司的人力資源管理工作，保障公司經營活動的順利進行 定期組織收集有關員工招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并撰寫調查分析報告， 為公司重大人事決策提供信息支持。 根據公司的人才發(fā)展需要及崗位配置需求，組織實施人員招聘、面試、錄用工作。 根據公司培訓需求分析結果，擬定并組織實施員工培訓、開發(fā)計劃，評估培訓效果，作 為考核依據。 職 責 四 工作任務 負責監(jiān)督、檢查公司員工的考勤假事行為，規(guī)范員工出勤紀律。 根據年度經營計劃及費用預算情況，組織實施員工工資調整、福利計劃。組織按月及時 發(fā)放員工工資，分配并發(fā)放年度獎金。 根據總部及公司薪酬績效考核制度，組織實施、監(jiān)督財務人員及其他員工的日?？冃Э?核管理工作。 為員工提供用工咨詢，調查、了解員工對人力資源管理的意見和建議，及時掌握員工動 態(tài)，受理員工用工爭議投訴，合理合法解決問題。 負責檢查、監(jiān)督公司人員狀況、考勤、假事、培訓、合同、保險、薪資、考核等人事檔 案管理，確認各類人事資料、信息的完備性。 監(jiān)控公司員工勞動合同簽訂、社會保險繳納情況，保證符合國家法律規(guī)定及公司要求。 職責表述：負責所在公司的行政管理工作，保障公司經營活動的順利進行 負責公司的會晤組織管理，行政接待、大型活動的，督辦檢查會議紀要、公司級會議決 議的落實情況 宣傳、建設與發(fā)展公司企業(yè)文化，積極組織向內網投稿，宣傳推廣電器文化，提高品牌 知名度及影響力 協(xié)助財務部門負責實物形態(tài)資產的管理，建檔及定期盤點，確保公司資產的安全。 負責指導、檢查公司非經營性檔案的管理工作，包括公文、會議紀要、大事記、非經 營性合同、公司歷史資料等，授權批準密級檔案的借閱 負責監(jiān)督公司行政性證照印章管理，及時辦理證照的年審、變更等手續(xù) 負責監(jiān)控贈品、福利品、辦公用品等物品采購、管理工作，為公司經營發(fā)展做好后勤服 務保障 職 責 五 工作任務 及時向總經理或相關部門傳達總部的各類制度文件、指示通知、會議精神，做好上傳下 達、協(xié)調管理工作 職責表述：負責本部門內部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉 在總經理的指導下，制定和完善本部門的各項制度及細則，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 負責對本部門人員進行業(yè)務知識與專業(yè)技能的培訓，提升部門員工專業(yè)技能。 負責培養(yǎng)、指導、選拔和激勵下屬人員，提出對下屬人員的調配、培訓意見 對直接下級進行日常行為考評與工作業(yè)績考核 負責協(xié)調本部門與其它部門間關系，解決爭議 職 責 六 工作任務 負責控制本部門預算，降低費用成本 職責七 職責表述：完成總經理交付的其它任務 權力： 業(yè)務權 對所在公司重大經營管理活動的知情權 對所在公司人力資源及行政管理制度、工作流程的制定權 對所在公司相關人力資源信息、資料、數據的搜集權、索取權 對所在公司勞動爭議的處理權 對所在公司實物形態(tài)資產的檢查審核權 對所在部門成本費用預算、計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權 對所在部門相關制度有制定權、執(zhí)行中的檢查權和監(jiān)督權 對所在部門預算內款項支付的審批權，對不符合付款要求的請款有拒付權 人事權 對直接下級在本部門內的工作分配權、調配權 對直接下級的工作檢查權、考核權、崗位調整權、獎懲權、獎懲建議權、淘汰建議 權 對直接下級工作爭議的裁決權 對所在公司主管級以下人員的錄用、選拔、崗位調整、薪酬、獎懲、淘汰的建議權 財務權 部門預算內費用的使用權、審批權 工作協(xié)作關系： 內部協(xié)調關系 本公司各部門、總部企業(yè)管理部、商業(yè)運營管理部 外部協(xié)調關系 勞動局、人才市場、培訓機構、統(tǒng)計局、工商局、行政審批大廳等政府職能部門 任職資格： 教育水平 大學專科及以上學歷 專業(yè)及職稱 人力資源管理類專業(yè)，具有人力資源管理師二級以上資格 培訓經歷 公司內部規(guī)章制度培訓、行政管理培訓、管理技能培訓、財務管理培訓、行業(yè)知識培訓、計算機應用技術培訓、外語培訓、法律知識培訓等 工作經驗 5 年以上本崗位或相關崗位工作經驗，3 年以上管理崗位經驗 知識技能 通曉人力資源、行政管理知識，具備勞動用工、保險、法律等方面知識 能力與素質 較強的領導能力、文字表達能力、分析能力、判斷與決策能力、組織協(xié)調能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力