投影機(jī)燈泡管理制度投影機(jī)燈泡屬于價(jià)格昂貴的消耗材料，學(xué)校每年的消耗量較大。為加強(qiáng)對投影機(jī)燈泡采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)的工作管理，做到有章可循，特制定本專項(xiàng)管理制度。一、 投影機(jī)燈泡的采購1、 根據(jù)政府采購法規(guī)定，采用詢價(jià)或競爭性談判采購方式。2、 由現(xiàn)代教育技術(shù)中心會同學(xué)校資產(chǎn)與后勤管理處、教務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處組成采購小組，實(shí)施詢價(jià)或競爭性談判。3、 每年5月份進(jìn)行一次投影機(jī)燈泡采購的詢價(jià)或競爭性談判，根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且價(jià)格最低的原則確定本年度投影機(jī)燈泡供應(yīng)商，并形成本年度投影機(jī)燈泡詢價(jià)或競爭性談判紀(jì)要（以下簡稱“紀(jì)要”），歸檔備查。4、 投影機(jī)燈泡采購人員須按本年度“紀(jì)要”所確定的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)要求以及供貨渠道采購?fù)队皺C(jī)燈泡，價(jià)格不高于“紀(jì)要”所確定的價(jià)格。5、 為了提高投影機(jī)燈泡故障時(shí)的更換響應(yīng)速度，教育技術(shù)中心應(yīng)常年儲備一定數(shù)量的各型號投影燈泡。應(yīng)在每年投影機(jī)燈泡詢價(jià)或競爭性談判中規(guī)定燈泡的質(zhì)保期從該燈泡正式啟用之日起計(jì)算。二、 投影機(jī)燈泡的記賬與實(shí)物管理1、 投影機(jī)燈泡屬于貴重物品材料，因此資產(chǎn)管理上應(yīng)實(shí)行記賬與實(shí)物管理分離，確定崗位職責(zé)和相應(yīng)權(quán)限，做到管賬的不管物，管物的不管賬，而不能身兼數(shù)職。要形成分工明確，相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制，并定期進(jìn)行檢查考評。 2、 投影機(jī)燈泡的驗(yàn)收與入庫：每次采購到一批投影機(jī)燈泡后，須經(jīng)投影機(jī)燈泡實(shí)物管理人員驗(yàn)收入庫，核對規(guī)格、數(shù)量、檢查有無缺損，并出具入庫單。入庫單一式5聯(lián)，第1聯(lián)連同發(fā)票交財(cái)務(wù)處報(bào)銷、第2聯(lián)交教育技術(shù)中心記帳人員記帳、第3聯(lián)實(shí)物管理人員作入庫憑證、第4聯(lián)交采購人員備查、第5聯(lián)入庫單存根。3、 投影機(jī)燈泡的出庫：投影機(jī)燈泡實(shí)物管理人員憑“投影機(jī)燈泡領(lǐng)用單” 向技術(shù)維護(hù)人員發(fā)放投影機(jī)燈泡，出具出庫單。出庫單一式5聯(lián)，第1聯(lián)交教育技術(shù)中心記帳人員記帳、第2聯(lián)實(shí)物管理人員作出庫憑證、第3聯(lián)交技術(shù)維護(hù)人員備查、第4聯(lián)交資產(chǎn)與后勤管理處作移交廢舊投影機(jī)燈泡的數(shù)量依據(jù)，第5聯(lián)出庫單存根。投影機(jī)燈泡實(shí)物管理人員在發(fā)放新投影機(jī)燈泡時(shí)必須收回相應(yīng)型號與數(shù)量的廢舊投影機(jī)燈泡，并登記備查。4、 投影機(jī)燈泡實(shí)物管理人員須隨時(shí)保持相關(guān)型號投影機(jī)燈泡的庫存量，及時(shí)以“投影機(jī)燈泡需求清單”的形式通知采購人員采購?fù)队皺C(jī)燈泡，補(bǔ)充庫存數(shù)量。5、 投影機(jī)燈泡管理人應(yīng)每月盤點(diǎn)庫存，做到帳物相符，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。三、投影機(jī)燈泡的使用1、 投影機(jī)燈泡的領(lǐng)用：技術(shù)維護(hù)人員憑經(jīng)多媒體技術(shù)部主任簽字、備案的“投影機(jī)燈泡領(lǐng)用單”向投影機(jī)燈泡實(shí)物管理人員領(lǐng)用燈泡。同時(shí)交回相應(yīng)型號與數(shù)量的廢舊燈泡。2、 技術(shù)維護(hù)人員每次更換投影機(jī)燈泡后，都要有作詳盡的記錄。對燈泡的使用壽命時(shí)間做到有據(jù)可查。3、 投影機(jī)燈泡若在質(zhì)保期內(nèi)自然損壞，技術(shù)維護(hù)人員憑經(jīng)多媒體技術(shù)部主任簽字、備案的“投影機(jī)燈泡質(zhì)保期內(nèi)損壞聯(lián)系單” 向投影機(jī)燈泡實(shí)物管理人員調(diào)換新燈泡。實(shí)物管理人員再通過采購人員向供應(yīng)商免費(fèi)調(diào)換。四、廢舊投影機(jī)燈泡的處置每學(xué)期1次，向資產(chǎn)與后勤管理處移交廢舊投影機(jī)燈泡。投影機(jī)燈泡實(shí)物管理人員將廢舊投影機(jī)燈泡、移交清單連同相應(yīng)型號、數(shù)量的投影機(jī)燈泡出庫單第4聯(lián)交至資產(chǎn)與后勤管理處，交接雙方簽字確認(rèn)。 現(xiàn)代教育技術(shù)中心 2009-6-18