淺析會計電算化面臨的問題及改進(jìn)對策 【摘要】隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國的會計電算化也得到了一定程度的發(fā)展，但是在其發(fā)展進(jìn)程中逐漸顯現(xiàn)出一系列的問題。會計電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的手工記賬的方式，使得會計核算和管理的效率得以提高，有效地降低了會計工作的勞動強度。但是會計電算化同時是一項系統(tǒng)工程，在普及過程中尚存在許多問題，不然的話就會嚴(yán)重的阻礙我國會計電算化的繼續(xù)發(fā)展。本文就我國的會計電算化所面臨的問題進(jìn)行研究，找到改進(jìn)的對策。 【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計信息 內(nèi)部控制 管理理念 我國的經(jīng)濟在不斷的發(fā)展并逐漸的與國際大市場接軌，利用電子信息技術(shù)對會計問題進(jìn)行核算、管理、分析，實現(xiàn)會計電算化已經(jīng)成為會計工作現(xiàn)代化的工作要點與改革重點。我國在會計電算化的普及過程性產(chǎn)生了一系列的財務(wù)軟件、計算機硬件及內(nèi)部控制制度等許多問題，這非常不利于我國會計電算化的繼續(xù)發(fā)展，是極為不利的。會計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展幾十年年，隨著信息技術(shù)的推進(jìn)和經(jīng)濟管理理念的不斷變革，會計電算化也正在向高級的方向發(fā)展，會計電算化智能化、網(wǎng)絡(luò)化和綜合化將取代傳統(tǒng)的會計工作。 一、會計電算化的基本理念 通常情況下所指的會計電算化是一個用電子計算機技術(shù)來代替人工記賬、算賬、以及報賬的過程，同時還需要替代部分由人腦完成的會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化有效的提高了會計領(lǐng)域的工作效率，提高了財會管理水平和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化，為工作人員減輕了勞動強度。在如今復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境中，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展使得企業(yè)的競爭力得到了加強，為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。 二、會計電算化過程中存在的問題 （一）會計電算化計算機軟件的質(zhì)量較差 目前，會計軟件存在的主要問題就是通用性較差、集成化程度也比較低。按常理來講，會計電算化是為了減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，提高會計處理效率的。在實際工作中，對于不同類型、不同規(guī)模的用戶應(yīng)該使用不同的系統(tǒng)來進(jìn)行處理，但由于行業(yè)里的人們對這些因素的考慮不周，導(dǎo)致工作人員的工作強度大大加大，需要工作人員做大部分的輔助工作，這是會計計算機軟件面臨的一大問題。再加上，系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能、材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性，使得工作人員更加的不滿足與計算機軟件的使用。 （二）會計電算化方面的人才嚴(yán)重不足 現(xiàn)階段，會計電算化著力于培養(yǎng)高教育水平、高能力的人才，主要是由于現(xiàn)在的會計領(lǐng)域人才的匱乏。目前，我國許多單位、部門的會計人員很多，而且對會計業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計算機知識的人員卻不多，有許多中途學(xué)習(xí)的工作人員的計算機技術(shù)也不精進(jìn)。由于工作人員對計算機知識的了解極其有限，造成其無法將計算機技術(shù)與會計技術(shù)完美的結(jié)合。此外，一些計算機專業(yè)人才對會計知識的了解較為貧乏，導(dǎo)致會計軟件在運行過程中出現(xiàn)的問題不能及時的解決。以上問題長期的制約著會計電算化發(fā)展，所以培養(yǎng)計算機、會計復(fù)合型人才是非常有必要的。 （三）會計領(lǐng)域內(nèi)部的控制性較差 企業(yè)會計部門對會計電算化安全的日常維護、計算機軟硬件的管理以及數(shù)據(jù)保密性的提高均是我國現(xiàn)階段會計領(lǐng)域內(nèi)部控制性面臨的主要問題。在一個企業(yè)啟用會計電算化軟件的時候必須啟用安全稽核機制，同時設(shè)立相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，使得基層人員不經(jīng)允許不能接觸機密數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的安全性存在著一定的問題，會計電算化系統(tǒng)最大的風(fēng)險來自于組織內(nèi)部，企業(yè)要面對內(nèi)部人員的道德風(fēng)險，內(nèi)部雇員對會計數(shù)據(jù)的非法操作是會計系統(tǒng)最大的敵人，如果缺乏有效的控制，就會使得會計信息的安全性受到威脅。 三、相應(yīng)的解決對策 （一）對會計工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)提高 對于現(xiàn)階段會計企業(yè)人才匱乏的問題，我們要著力培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才的培養(yǎng)力度，全面提高會計工作人員的整體素質(zhì)。我們需要針對企業(yè)會計單位對會計人員的特點要求和需求，科學(xué)合理的制定人員培訓(xùn)內(nèi)容。而且對電算化管理人員的培訓(xùn)工作是要經(jīng)常性地進(jìn)行的，并同時結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效，若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。還應(yīng)當(dāng)定期的對會計電算化的工作人員進(jìn)行測驗，避免其對工作內(nèi)容生疏，形成必要的外部壓力可以充分的提高工作人員的積極性。這樣便可以充分的滿足會計電算化工作對人才的要求，可以更好地為其工作單位進(jìn)行服務(wù)。 （二）會計軟件功能的的提高與改善 會計軟件是企業(yè)會計管理的核心，對于財務(wù)會計信息的維護是非常重要的。要想真正的充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，就必須將人事、生產(chǎn)、市場營銷等部全部納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。同時還需要加強對會計電算化的操作系統(tǒng)控制，提高會計電算化系統(tǒng)的安全可靠性。除了要盡可能的選用安全等級較高的產(chǎn)品，并且經(jīng)常進(jìn)行版本升級外還必須在管理控制上采取一定的措施。為了防止數(shù)據(jù)泄露，對企業(yè)的發(fā)展造成不必要的傷害，還需要對企業(yè)的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，并且盡可能的減少數(shù)據(jù)修改的頻率。這樣一來，就可以加大軟件的開發(fā)利用，充分的滿足市場需求。 （三）內(nèi)部控制能力的提高 企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制的合理有效的進(jìn)行，既可以保證會計信息系統(tǒng)的安全性，又可以使得會計系統(tǒng)秘密的進(jìn)行，這與企業(yè)的發(fā)展直接相關(guān)。企業(yè)的會計軟件在安裝之前必須安裝啟用相應(yīng)的安全保障軟件，如此一來便可保證企業(yè)的數(shù)據(jù)不受到其他人的干擾，同時設(shè)立相應(yīng)的權(quán)限，防止居心不良的人盜取數(shù)據(jù)。還需要加強對數(shù)據(jù)輸入的管理，避免輸入的時候出現(xiàn)差錯;建立健全會計電算化的管理制度也是提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效手段;內(nèi)部控制就是需要對企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)的各種狀況進(jìn)行充分的考慮，避免所有不良問題的產(chǎn)生。 四、結(jié)語 總而言之，隨著各企業(yè)之間更為激烈的競爭力的增加，越來越難以獲取更多有價值的信息，而且做出及時正確的反應(yīng)是特別的不容易的。這就需要我們在競爭中擁有核心競爭力，使得信息流成為企業(yè)的生命線。這也同時要求企業(yè)必須注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。如此一來，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)的發(fā)展，都具有十分重大的作用。