課程設(shè)計報告 第 I頁 共I頁 目 錄 1 引言1 2 系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究3 2.1 初步調(diào)查32.2 可行性研究6 3 系統(tǒng)分析8 3.1 業(yè)務(wù)流程分析8 3.2 數(shù)據(jù)流程分析83.3 數(shù)據(jù)字典11 4 系統(tǒng)設(shè)計194.1 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計194.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計194.3 代碼設(shè)計28 4.4 輸入輸出設(shè)計29 4.5系統(tǒng)配置設(shè)計30 5 結(jié)束語38參考文獻(xiàn)47 附錄48 課程設(shè)計報告 第頁 共27頁1 引言隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)在各種單位機(jī)構(gòu)管理中應(yīng)用的普及，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中也顯得越來越重要。因此，利用計算機(jī)支持單位高效率地完成人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代各種單位機(jī)構(gòu)制度要求、推動各種單位機(jī)構(gòu)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。在當(dāng)今的信息社會，隨著信息的不斷增長和企業(yè)對信息的要求，信息管理技術(shù)隨之出現(xiàn)。企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化的企業(yè)在競爭中立于不敗之地的必要部分，它能夠?yàn)椴樵內(nèi)耸滦畔⑻峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。一直以來使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難，而且容易丟失。自20世紀(jì)50年代將計算機(jī)引入數(shù)據(jù)處理以來，歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個階段。一方面是信息技術(shù)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，另一方面，許多管理信息系統(tǒng)在耗費(fèi)了大量的人力、物力、財力之后夭折了，或者根本沒有實(shí)現(xiàn)原系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，而把計算機(jī)用作了打字機(jī)。這是長期以來困惑人們的一大問題2?，F(xiàn)在人們?nèi)找嫔羁陶J(rèn)識到，把信息技術(shù)應(yīng)用與應(yīng)用環(huán)境分離是辦不到的。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術(shù)系統(tǒng)，而且是社會系統(tǒng)。使用計算機(jī)對企業(yè)人事信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件3。因此，開發(fā)一個代替手工操作的新型的計算機(jī)管理的信息系統(tǒng)對保定隆達(dá)鋁業(yè)有限公司來說刻不容緩，這也是本課題的由來。本論文就是以VISUAL BASIC 6.0為前臺和ACCESS 2003為后臺等軟件作為開發(fā)工具，以各種單位機(jī)構(gòu)為對象，開發(fā)一個從某種程度上能滿足中小型機(jī)構(gòu)對人事信息管理的要求的“人事管理系統(tǒng)”。本系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)管理和企業(yè)事務(wù)管理功能。使用該系統(tǒng)，可以方便地進(jìn)行系統(tǒng)管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，人事檔案管理，考勤管理，數(shù)據(jù)庫管理，并且?guī)в袀渫浌δ?，還能夠快捷地查詢公司員工的情況，方便企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對該企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有個比較全面的認(rèn)識，也方便他們的管理和人員調(diào)動，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，從而大大減少了工作量，提高了工作效率。本課題是輔助企業(yè)管理的系統(tǒng)，擬采用的開發(fā)平臺為Windows平臺，系統(tǒng)所采用的開發(fā)工具為VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003。2 系統(tǒng)調(diào)查與可行性研究在系統(tǒng)的開發(fā)前期對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是十分必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項目一旦開始以后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項投資大，時間長的復(fù)雜工程 ，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難。“可行性”是指在當(dāng)前情況下，企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件。可行性的含義不僅包括可能性，還包括必要性，合理性4。2.1初步調(diào)查隨著科技日新月異的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的更加成熟，以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)對自己員工的情況也開始使用計算機(jī)進(jìn)行自動化的管理5。河北威遠(yuǎn)生物化工股份有限公司也正需要一個這樣的人事管理信息系統(tǒng)，因此，開發(fā)一個操作方便、功能適合的管理系統(tǒng)，提高威遠(yuǎn)生化的管理效率已成為當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過調(diào)查我了解到河北威遠(yuǎn)生物化工股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)圖如圖2.1所示：圖2.1 河北威遠(yuǎn)生物化工股份有限公司組織機(jī)構(gòu)圖目前，該公司在人事管理方面主要還是手工操作為主，不僅辦公效率低，容易出錯，而且還需要很多的專門人員從事這項工作。這對于公司來講無益于長遠(yuǎn)的發(fā)展，為了改善這方面的管理，該公司需要引進(jìn)一套人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)人事人員，為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作，這些工作也是平常較為繁重的工作。公司人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息、人員的個人檔案信息、系統(tǒng)管理以及考勤管理和數(shù)據(jù)庫管理等情況都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。2.2可行性研究可行性是指在當(dāng)前組織內(nèi)外的具體條件下，這個信息系統(tǒng)的開發(fā)是否具備必要的資源及其它條件?？尚行裕侵冈诋?dāng)前情況下，設(shè)計開發(fā)這個系統(tǒng)是否有必要，是否具備必要的條件，它不僅包括必要性，還包括合理性。系統(tǒng)的可行性分析，是針對設(shè)計一個系統(tǒng)，它的設(shè)計是否存在內(nèi)外部的必要條件，包括技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、人力資源以及組織管理上的必要條件，同時還要分析在目前條件下是否有必要設(shè)計這樣一個系統(tǒng)。隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多地改善著現(xiàn)代人的觀念。辦公自動化系統(tǒng)是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的一個辦公應(yīng)用解決方案，它的主要目的是實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，提供協(xié)同工作的手段，提高辦公的效率，讓人們從繁瑣的有紙辦公中解脫出來。目前，國內(nèi)人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)基本成熟；主要原因在于人事信息管理系統(tǒng)本身具有業(yè)務(wù)清晰、數(shù)據(jù)處理規(guī)范等許多優(yōu)點(diǎn)，為其實(shí)現(xiàn)計算機(jī)信息化提供了必要的優(yōu)越條件；加上近十年來計算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展，以及國內(nèi)各應(yīng)用單位的高度重視，人事信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)基本上已進(jìn)入了普及應(yīng)用的階段。國內(nèi)近90%以上的應(yīng)用計算機(jī)及開發(fā)管理信息系統(tǒng)的公司和單位均開發(fā)并運(yùn)行了人事信息管理系統(tǒng)，其他沒有和正準(zhǔn)備開發(fā)計算機(jī)應(yīng)用或開發(fā)管理系統(tǒng)的公司和單位，也把人事信息管理系統(tǒng)作為其應(yīng)用與開發(fā)的首要目標(biāo)。加上國家勞動主管部門及國內(nèi)計算機(jī)應(yīng)用開發(fā)商的共同努力，國內(nèi)目前已有多種通用的人事信息管理系統(tǒng)軟件供應(yīng)用單位選擇使用，而且還有多種人事信息管理系統(tǒng)開發(fā)通用工具供用戶開發(fā)自己的人事信息管理系統(tǒng)。應(yīng)該說，人事信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在國內(nèi)已進(jìn)入相對成熟期。為解決這一問題，企業(yè)在更新硬件的同時，根據(jù)實(shí)際狀況，設(shè)計出這款企業(yè)人事管理系統(tǒng)。這款企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要有5個功能部分組成，分別是：1） 系統(tǒng)管理功能2） 員工信息管理功能3） 工資管理功能4） 數(shù)據(jù)管理功能5） 用戶管理功能主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息的管理查看，員工調(diào)動管理，以及員工薪資管理等功能。經(jīng)過分析，我們選用微軟公司的VISUAL BASIC 6.0和ACCESS 2003作為開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，開發(fā)了這套企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。首先,在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型；然后，對初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，根據(jù)需求不斷修正和改進(jìn)，直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。2.2.1技術(shù)可行性1） 硬件、軟件要求不高，目前市場上的一般計算機(jī)軟硬件資源均能滿足系統(tǒng)開發(fā)要求。其中運(yùn)用的主要軟件有 photoshop,Acdsee等，數(shù)據(jù)庫采用Access 2003。2） 維護(hù)操作工作方便，后臺操作快截明了，操作人員可以在短時間內(nèi)完全掌握維護(hù)技術(shù)。2.2.2 經(jīng)濟(jì)可行性1）資金可得性由于系統(tǒng)開發(fā)并不復(fù)雜，操作起來也比較簡單，只需一些基本的編輯軟件，另外具備網(wǎng)絡(luò)中心的一些資源優(yōu)勢，因此開發(fā)費(fèi)用較低。2）經(jīng)濟(jì)合理性由于該系統(tǒng)用于企業(yè)工作的大部分信息發(fā)布和傳遞工作，不僅能夠節(jié)省大量的人工信息傳遞任務(wù)，提高了工作效率，更加有利于整個企業(yè)各部門之間的無紙化辦公的推廣。2.4 社會可行性網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)管理人事在實(shí)際運(yùn)用中越來越被企業(yè)或個人所接受（這些都可以在實(shí)際生活中找到材料和數(shù)據(jù)。），并且在不斷的提升和表現(xiàn)它在實(shí)際企業(yè)活動中的經(jīng)濟(jì)價值，這個經(jīng)濟(jì)價值也是當(dāng)前的企業(yè)所期望看到的。人事管理工作覆蓋面廣,涉及到機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員調(diào)配、員工培訓(xùn)、考核、獎懲、工資福利待遇等多個方面。人事管理活動中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息,如:各級機(jī)構(gòu)的層次構(gòu)建,職工的自然狀況,職稱、職務(wù)變動情況,考核培訓(xùn)結(jié)果,專業(yè)技術(shù)工作及主要業(yè)績以及針對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行的各類統(tǒng)計報表的制作和綜合分析等。對如此多的數(shù)據(jù)、信息的管理、開發(fā)及運(yùn)用,都必須在規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn),借助于網(wǎng)絡(luò)化管理手段能夠滿足這些要求。3 系統(tǒng)分析3.1業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程分析是對業(yè)務(wù)功能分析的進(jìn)一步細(xì)化。業(yè)務(wù)流程分析的目的是：形成合理、科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)的流程特點(diǎn)，繪制其業(yè)務(wù)流程圖如下：有關(guān)部門人事管理信息系統(tǒng)工資查詢單人員變動單人員查詢單人員變動單人員資料工資單管理員一般用戶3.2數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析就是把數(shù)據(jù)在現(xiàn)行系統(tǒng)內(nèi)部的流動情況抽象出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作等物理組成，單純從數(shù)據(jù)流動過程來考察實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、變換、存貯等的分析。其目的是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流動中的問題。根據(jù)人力資源管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動的特點(diǎn)，繪制其數(shù)據(jù)流程圖如下：有關(guān)部門數(shù)據(jù)存檔 工資基本表登記處理登記成立一般用戶管理員管理員管理員基礎(chǔ)檔案表登記處理登記成立人員變動表登記處理登記成立3.3數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。為了對設(shè)計了傳統(tǒng)中的各個元素作出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的主要內(nèi)容是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理邏輯，數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體等六個方面進(jìn)行具體的定義。3.3.1數(shù)據(jù)項1）數(shù)據(jù)項名稱： 用戶名簡述：用戶的名字，沒有重復(fù)，可以唯一標(biāo)識每一用戶類型：文本長度：502）數(shù)據(jù)項名稱：用戶密碼簡述：用戶的密碼，用來證驗(yàn)登陸的用戶是否合法。類型：文本長度：503）數(shù)據(jù)項名稱：是否管理員簡述：描述是否系統(tǒng)管理員類型：是/否取值范圍：真/假3.3.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶名和密碼信息 組成：用戶名，密碼，是否管理員2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：民族檔案設(shè)置組成：民族編號，民族名稱3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工類型設(shè)置組成：職工類型編號，職工類型名稱4）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：文化程度設(shè)置組成：文化程度編號，文化程度名稱。5）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：政治面貌設(shè)置組成：政治面貌編號，政治面貌名稱6）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：部門類別設(shè)置組成：部門類別編號，部門類別名稱7）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：工資類型設(shè)置組成：工資類型編號，工資類型名稱8）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職稱類別設(shè)置組成：職稱類別編號，職稱類別名稱。9）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職務(wù)類別設(shè)置組成：職務(wù)類別編號，職務(wù)類別名稱10）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工信息組成：職工編號，職工性別，職工年齡，民族，婚姻狀況，家庭電話，電子郵箱，手機(jī)，籍貫，地址，畢業(yè)學(xué)校，職稱，入職時間，職稱類別，部門類別，職務(wù)類別。11）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：職工的家庭成員組成：編號，員工號，成員姓名，關(guān)系，出生日期，工作單位，擔(dān)任職務(wù)，政治面貌4 系統(tǒng)設(shè)計4.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)的總體要求及設(shè)計思想，結(jié)合上面的分析，設(shè)計得出的人事信息系統(tǒng)模塊 。主要由以下幾個功能模塊組成。具體實(shí)現(xiàn)步驟為：1) 系統(tǒng)E-R圖用戶設(shè)置民族檔案案文化程度政治面貌職稱類別工資類別部門類別職工類型職務(wù)類別用戶名職務(wù)名稱密碼職務(wù)編號民族編號民族名稱文化程度編號編號文化程度名稱工資類別編號工資類別名稱2) 系統(tǒng)功能模塊圖企業(yè)人事管理系統(tǒng)檔案操作幫助登錄用戶管理關(guān)于系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案工資管理系統(tǒng)管理用戶管理數(shù)據(jù)管理密碼修改系統(tǒng)幫助公司信息單位設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)還原3) 系統(tǒng)圖管理員P1后臺管理D1管理信息表D2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表D3人員基本表D4工資基本表D7人員詳細(xì)表P2前臺管理一般訪問者D5人員查詢表D6工資查詢表4) 系統(tǒng)流程圖用戶登錄 查詢管理員工基本信息，工資管理，人員調(diào)動檔案操作 Y N查看公司信息，單位設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 YN登錄用戶權(quán)限管理，密碼修改用戶管理 Y N數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)還原 Y N幫助系統(tǒng)使用幫助，關(guān)于系統(tǒng)信息YN退出4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常主要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞，將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，合理的數(shù)據(jù)庫機(jī)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致,同時也有利于程序的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫時應(yīng)考慮到用戶各方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來的可能增加的需求。同時，也要考慮到由于用戶錯誤的數(shù)據(jù)操作所可能產(chǎn)生的問題，以及解決此類問題的辦法。用戶的需求體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢上。這就要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠充分滿足以上要求，根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，結(jié)合數(shù)據(jù)庫自身的條件和一般的信息管理系統(tǒng)的需求，利用Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下：1） 基礎(chǔ)檔案表2） 參數(shù)設(shè)置表3） 部門設(shè)置表4） 個人簡歷表5） 個人榮譽(yù)表6） 家庭信息表7） 工資發(fā)放表8） 工資管理表9） 公司信息表10） 系統(tǒng)用戶表4.3 代碼設(shè)計代碼是代表事物名稱，屬性，狀態(tài)等的符號，為了便于計算機(jī)處理，一般用數(shù)字，字母或它們的組合來表示。本系統(tǒng)需設(shè)計的代碼是員工工號，根據(jù)公司員工人數(shù)和人員特點(diǎn)，決定選用順序碼編制員工工號。具體設(shè)計如下：員工工號由工作單位識別碼（公司代碼、部門代碼），個人信息識別碼 (入司年碼、入司月碼、入司序號)共10位數(shù)字構(gòu)成，其排列順序?yàn)椋汗ぷ鲉挝蛔R別碼個人信息識別碼公司代碼部門代碼入司年碼入司月碼入司序號XXXXXXXXXX其中“工作單位識別碼”是各子公司各部門在全集團(tuán)內(nèi)唯一標(biāo)識符，由四位數(shù)字組成。前兩位數(shù)字是“公司代碼”，后兩位是“部門代碼”。而“個人信息識別碼”由六位數(shù)字組成，前兩位是“入司年碼”、中間兩位是 “入司年碼”、后兩位位是“入司序號”。4.4 輸入輸出設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計的過程和系統(tǒng)實(shí)施的過程恰好相反，并不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計，這是因?yàn)檩敵鲈O(shè)計直接和用戶需求相聯(lián)系，設(shè)計的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該是保證輸出方便地為用戶服務(wù)，正確地反映用戶所需要的有用信息。1）輸出設(shè)計輸出設(shè)計的主要目的是滿足用戶和管理者對數(shù)據(jù)和信息的要求。輸出設(shè)計要考慮的主要內(nèi)容有： 輸出信息名：該輸出信息的名稱。輸出功能：該輸出信息起什么作用。輸出周期：多長時間輸出一次。輸出期限：每次輸出的期限 。輸出媒體：輸出信息記錄媒體名稱。 輸出方式：批輸出還是實(shí)時輸出。輸出用紙：專用紙或通用紙。傳遞方式：郵遞、電話、傳真、電子郵件或人工傳遞。使用后的處理：保存、銷毀或上繳。輸出用文字：英文、漢字、漢語拼音。輸出信息校驗(yàn)：檢驗(yàn)輸出信息的正確性，包括確定校驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方法和校驗(yàn)后的處理。保密要求：有或無。輸出項目名稱：構(gòu)成輸出信息的每個數(shù)據(jù)項。本系統(tǒng)中所選用的輸出方式有三種：查詢顯示輸出、報表打印輸出和圖形顯示輸出。查詢顯示輸出的信息主要是各種查詢結(jié)果，這是一種實(shí)時性要求很高的輸出，輸出設(shè)備是顯示器。報表打印輸出的信息主要是各種報表形式的數(shù)據(jù)信息，如工資發(fā)放信息，上級部門要求上繳的統(tǒng)計數(shù)字等。圖形顯示輸出具有前兩者所無法比擬的優(yōu)越性，它直觀，可比，易于理解，結(jié)論明顯。 例如圖形顯示輸出：職工工資Excel表2）輸入設(shè)計在計算機(jī)信息系統(tǒng)中，輸入數(shù)據(jù)的正確性決定著整個系統(tǒng)質(zhì)量的好壞。若輸人數(shù)據(jù)缺精確性和適時性，即使計算和處理十分正確，也不可能得到可靠的輸出信息。最佳的信息系統(tǒng)始于最佳的輸入系統(tǒng)。根據(jù)輸出信息的要求，輸入設(shè)計要考慮的主要內(nèi)容如下:輸入信息名：該輸入信息的名稱。輸入功能：該輸入信息起什么作用。輸入周期：多長時間輸入一次。輸入期限；每次輸入的期限。 輸入媒體：輸入信息記錄媒體名稱。輸入方式：批輸入還是實(shí)時輸入。收集方式：原始記錄如何收集。原始信息名：與本輸入對應(yīng)的用戶原始憑證。輸入項目名：構(gòu)成輸入信息的每個數(shù)據(jù)項名稱。輸入用文字：英文、漢字或漢語拼音。本系統(tǒng)采用的輸入方式主要是鍵盤輸入，便于查詢和檢索系統(tǒng)。因此，友好的輸入界面變得非常重要，必須保證用戶在輸入時方便、安全、高效。例如新增職工信息輸入如下圖：新增職工信息輸入圖隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種新概念不斷地引入管理(如電子化管理等)，簡單的鍵盤輸入必將不能適應(yīng)快節(jié)奏的運(yùn)營方式。因此有必要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)輸入，將數(shù)據(jù)信息以報文的形式從各用戶終端送到處理中心。這是系統(tǒng)今后擴(kuò)充時要考慮的， 另外，還要考慮數(shù)據(jù)輸入格式，主要要求如下:輸人格式應(yīng)保證輸入精度。 輸人格式應(yīng)盡量減少填寫量，便于填寫，便于校對。同意規(guī)格和代碼，按標(biāo)準(zhǔn)格式輸入。簡化和減輕輸入負(fù)擔(dān)。 例如在鍵盤輸入過程中，應(yīng)保證畫面大小和屏幕大小相一致，各種憑證的輸入應(yīng)考慮輸入格式和憑證格式相一致。數(shù)據(jù)輸入完成后，并不能馬上就進(jìn)入系統(tǒng)，還應(yīng)對其進(jìn)行檢驗(yàn)，稱為輸人數(shù)據(jù)檢驗(yàn)。輸人數(shù)據(jù)檢驗(yàn)是保證輸入數(shù)據(jù)正確的重要措施。通過多種措施，對全部輸人數(shù)據(jù)設(shè)想其可能出現(xiàn)的差錯，對之進(jìn)行校驗(yàn)，對校驗(yàn)中查到的有錯數(shù)據(jù)，考慮修改及補(bǔ)救辦法。數(shù)據(jù)校驗(yàn)的辦法有兩類：靜態(tài)檢驗(yàn)(人工復(fù)核)和動態(tài)檢驗(yàn)(計算機(jī)程序檢驗(yàn))。在本系統(tǒng)中，進(jìn)行輸入數(shù)據(jù)檢驗(yàn)的具體做法要求如下： (1)嚴(yán)格復(fù)核制度，未經(jīng)復(fù)核的憑證、單據(jù)不得上機(jī)錄入。(2)重復(fù)校驗(yàn)，經(jīng)過復(fù)核的數(shù)據(jù)、憑證還應(yīng)經(jīng)另外的輸人人員進(jìn)行檢驗(yàn)。(3)人工靜態(tài)檢驗(yàn)，在輸入的同時，由、計算機(jī)顯示輸入的數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行對比，查找錯誤。 (4)程序檢驗(yàn)，根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)類型、格式、邏輯性等進(jìn)行檢驗(yàn)，具體內(nèi)容包括：數(shù)字檢驗(yàn)：檢查數(shù)字項目內(nèi)容中是否出現(xiàn)非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。界限檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)項目是否超過規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍，如數(shù)據(jù)位數(shù)、數(shù)值范圍等。邏輯檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)的合理性、邏輯性是否符合要求(例如月份不會超過12，更不會是負(fù)數(shù))。格式檢驗(yàn)：檢查數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。例如工資定為4位整數(shù)、2位小數(shù)，檢查最高位是不是空格或數(shù)字等。字符檢驗(yàn)：檢查全部由字母組成的數(shù)據(jù)(如姓名)中是否出現(xiàn)非字母字符，或檢查該數(shù)據(jù)長度和格式是否符合規(guī)定。對于檢查出的輸人數(shù)據(jù)錯誤，應(yīng)該以恰當(dāng)?shù)男问綀蟾娉鰜恚虼蛴″e誤報告，或?qū)崟r提出錯誤警示和修改提示等，幫助用戶盡快正確輸入數(shù)據(jù)。4.5 系統(tǒng)配置設(shè)計 多種多樣的的計算機(jī)技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了極大的靈活性，使我們可以根據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)商的性能各異的軟硬件產(chǎn)品，但同時員工系統(tǒng)設(shè)計工作帶來了新的困難，那就是面對眾多廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品如何做出最明智的選擇。本系統(tǒng)的主要設(shè)計依據(jù)是：1） 系統(tǒng)的吞吐量2） 系統(tǒng)的響應(yīng)時間3） 系統(tǒng)的可靠性4） 系統(tǒng)的處理方式5） 地域范圍6） 數(shù)據(jù)管理方式根據(jù)以上六大依據(jù)，本系統(tǒng)最低的計算機(jī)硬件配置為：1GHz 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 處理器）。1 GB 系統(tǒng)內(nèi)存。DirectX 9 圖形支持，WDDM 驅(qū)動程序，至少 128 MB 圖形內(nèi)存，Pixel Shader 2.0 和 32 位/像素。40 GB 硬盤容量，15 GB 可用空間。DVD-ROM 驅(qū)動器。音頻輸出能力。Internet 訪問能力。軟件配置為：windows 2000以上，Access 2003,Visual Basic 6.0 中文版另外，其他系統(tǒng)配置根據(jù)自身公司的需要進(jìn)行選擇。5 結(jié)束語本文介紹采用VB結(jié)合Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)的企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，提供了用戶的權(quán)限管理、人事檔案的查詢、添加、刪除、數(shù)據(jù)的導(dǎo)人導(dǎo)出、工資的管理以及數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)等功能，操作簡單明了，與Access和Excel聯(lián)合辦公緊密，方便人事管理部門進(jìn)行人事檔案查詢和管理，可大大提高工作效率，將會使企業(yè)的人事管理工作步人嶄新的臺階。本統(tǒng)在實(shí)際的使用過程中還有很多可以完善的地方，譬如各種人事檔案數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計能和數(shù)據(jù)報表的制作等。不足的是，由于系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫為Access，雖使用起來比較方便，但網(wǎng)絡(luò)化程度還不高且只能用于中小型企業(yè)。總之，該程序可以滿足目前的人事管理的需求，隨著人事管理工作規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢，其應(yīng)用將會越來越廣泛。參 考 文 獻(xiàn)1. 黃梯云管理信息系統(tǒng)高等教育出版社，20092. 鄭阿齊.Visual Basic 實(shí)用教程.電子工業(yè)出版社，20043. 黎連業(yè).管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)施.清華大學(xué)出版社，19984. 張曉黎.Visual Basic+SQL Server數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)例.人民郵電出版社，20035. 張德.人力資源開發(fā)和管理.清華大學(xué)出版社，19956. 許樹柏.實(shí)用決策方法層次分析原理.天津大學(xué)出版社，19987. 秦壽康.綜合評價原理和應(yīng)用.電子工業(yè)出版社，2000.38. 彭運(yùn)芳.人力資源開發(fā)的層次分析模型.系統(tǒng)工程，2004（第22卷，第4期：7173）9. 張林.企業(yè)業(yè)績評價的戰(zhàn)略溝通功能研究.天津大學(xué)學(xué)報（社會學(xué)版），2004（第6卷， 第2期：146149）10.單薇.利用模糊綜合評價實(shí)現(xiàn)企業(yè)水平的量化分析.數(shù)學(xué)的實(shí)踐和認(rèn)識，2002（第32卷，第2期：206210）11.陳捷.績效評估研究的新進(jìn)展.南京師范大學(xué)（社會科學(xué)版），2003（第3期：8185）12.符志明，李漢玲.績效評價體系研究.系統(tǒng)工程與電子技術(shù)，2001（第9期：2325）13.李昕，劉連臣，吳澄.一種基于目標(biāo)規(guī)劃的AHP參數(shù)學(xué)習(xí)算法.清華大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2004（第44卷，第4期：466469）附錄 部分程序代碼1 系統(tǒng)的登錄Private Const WS_EX_LAYERED = &H80000Private Const GWL_EXSTYLE = (-20)Private Const LWA_ALPHA = &H2Private Const LWA_COLORKEY = &H1Private Declare Function GetWindowLong Lib user32 Alias GetWindowLongA (ByVal hWnd As Long, ByVal nIndex As Long) As LongPrivate Declare Function SetWindowLong Lib user32 Alias SetWindowLongA (ByVal hWnd As Long, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As Long) As LongPrivate Declare Function SetLayeredWindowAttributes Lib user32 (ByVal hWnd As Long, ByVal crKey As Long, ByVal bAlpha As Byte, ByVal dwFlags As Long) As LongDim Alpha As Integer 聲明變量Private Sub cmdDL_Click()If Me.Combo1.Text = Then MsgBox 請選擇登陸用戶！, 48, 錯誤提示 Exit SubEnd IfCall OpenConnSQL = select * from 系統(tǒng)用戶表 where Czy= & Me.Combo1.Text & rs.Open SQL, cn, 1, 1 If zhuan(txtPass.Text) = IIf(Trim(IsNull(rs.Fields(pass), , Trim(rs.Fields(pass) Then gCzy = rs.Fields(czy) gCzyqx = rs.Fields(czyqx) Call CloseConn MDIfrm.Show Unload Me Else MsgBox 密碼錯誤！, 48, 錯誤提示 End IfEnd SubPrivate Sub cmdTC_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Initialize()Call InitCommonControls XP效果End SubPrivate Sub Form_Load()Me.Shape1.Top = Me.Top 外邊框Me.Shape1.Left = Me.LeftMe.Shape1.Width = Me.ScaleWidthMe.Shape1.Height = Me.ScaleHeight-Dim Ret As Long Ret = GetWindowLong(Me.hWnd, GWL_EXSTYLE) Ret = Ret Or WS_EX_LAYERED SetWindowLong Me.hWnd, GWL_EXSTYLE, Ret Timer1.Interval = 20-Call OpenConnSQL = select czy from 系統(tǒng)用戶表rs.Open SQL, cn, 1, 1 Do While Not rs.EOF Me.Combo1.AddItem rs!czy rs.MoveNext LoopCall CloseConnCall OpenConnSQL = select 公司名稱 from 公司信息rs.Open SQL, cn, 1, 1 If rs.RecordCount 0 Then gGsmc = rs!公司名稱 Else gGsmc = 公司信息未知 End IfCall CloseConnEnd SubPrivate Sub Timer1_Timer()Alpha = Alpha + 5If Alpha 255 Then Timer1.Enabled = FalseExit SubEnd If SetLayeredWindowAttributes Me.hWnd, 0, Alpha, LWA_ALPHAEnd Sub2 基礎(chǔ)檔案查詢Private Const WS_EX_LAYERED = &H80000Private Const GWL_EXSTYLE = (-20)Private Const LWA_ALPHA = &H2Private Const LWA_COLORKEY = &H1Private Declare Function GetWindowLong Lib user32 Alias GetWindowLongA (ByVal hWnd As Long, ByVal nIndex As Long) As LongPrivate Declare Function SetWindowLong Lib user32 Alias SetWindowLongA (ByVal hWnd As Long, ByVal nIndex As Long, ByVal dwNewLong As Long) As LongPrivate Declare Function SetLayeredWindowAttributes Lib user32 (ByVal hWnd As Long, ByVal crKey As Long, ByVal bAlpha As Byte, ByVal dwFlags As Long) As LongDim Alpha As Integer 聲明變量Private Sub cmdDL_Click()If Me.Combo1.Text = Then MsgBox 請選擇登陸用戶！, 48, 錯誤提示 Exit SubEnd IfCall OpenConnSQL = select * from 系統(tǒng)用戶表 where Czy= & Me.Combo1.Text & rs.Open SQL, cn, 1, 1 If zhuan(txtPass.Text) = IIf(Trim(IsNull(rs.Fields(pass), , Trim(rs.Fields(pass) Then gCzy = rs.Fields(czy) gCzyqx = rs.Fields(czyqx) Call CloseConn MDIfrm.Show Unload Me Else MsgBox 密碼錯誤！, 48, 錯誤提示 End IfEnd SubPrivate Sub cmdTC_Click()EndEnd SubPrivate Sub Form_Initialize()Call InitCommonControls XP效果End SubPrivate Sub Form_Load()Me.Shape1.Top = Me.Top 外邊框Me.Shape1.Left = Me.LeftMe.Shape1.Width = Me.ScaleWidthMe.Shape1.Height = Me.ScaleHeight-Dim Ret As Long Ret = GetWindowLong(Me.hWnd, GWL_EXSTYLE) Ret = Ret Or WS_EX_LAYERED SetWindowLong Me.hWnd, GWL_EXSTYLE, Ret Timer1.Interval = 20-Call OpenConnSQL = select czy from 系統(tǒng)用戶表rs.Open SQL, cn, 1, 1 Do While Not rs.EOF Me.Combo1.AddItem rs!czy rs.MoveNext LoopCall CloseConnCall OpenConnSQL = select 公司名稱 from 公司信息rs.Open SQL, cn, 1, 1 If rs.RecordCount 0 Then gGsmc = rs!公司名稱 Else gGsmc = 公司信息未知 End IfCall CloseConnEnd SubPrivate Sub Timer1_Timer()Alpha = Alpha + 5If Alpha 255 Then Timer1.Enabled = FalseExit SubEnd If SetLayeredWindowAttributes Me.hWnd, 0, Alpha, LWA_ALPHAEnd Sub3 用戶管理Dim qx As String 權(quán)限Private Sub Check1_Click(Index As Integer)End SubPrivate Sub cmdBC_Click() 保存按鈕 If Trim(Me.txtCZY.Text) = Then MsgBox 登陸名不能為空！, 48, 提示 Exit Sub End If If Me.cmdBC.Caption = 新增 Then For i = 0 To Me.List1.ListCount If Trim(Me.txtCZY.Text) = Me.List1.List(i) Then MsgBox 該用戶已經(jīng)存在！, 48, 提示 Exit Sub End If Next Call OpenConn SQL = select * from 系統(tǒng)用戶表 rs.Open SQL, cn, 3, 3 rs.AddNew rs!czy = Trim(Me.txtCZY.Text) rs!pass = zhuan(123456) For i = 0 To 5 qx = qx & Me.Check1(i).Value Next rs!czyqx = qx rs.Update Call CloseConn qx = MsgBox 操作員添加成功，初始密碼為123456，請注意修改！, 64, 提示 Me.txtCZY.Enabled = True Me.cmdSC.Enabled = FalseElse Call OpenConn SQL = select * from 系統(tǒng)用戶表 where czy= & Me.txtCZY.Text & rs.Open SQL, cn, 3, 3 For i = 0 To 5 qx = qx & Me.Check1(i).Value Next rs!czyqx = qx rs.Update Call CloseConn qx = 清空變量 MsgBox 保存成功！, 64, 提示 Me.cmdBC.Caption = 新增 Me.txtCZY.Enabled = True Me.cmdSC.Enabled = FalseEnd If Call addLIST Me.txtCZY.Text = For i = 0 To 5 Me.Check1(i).Value = 0 NextEnd SubPrivate Sub cmdSC_Click()If Me.txtCZY.Text = Then MsgBox 請選擇要刪除的操作員！, 48, 提示 Exit SubEnd IfIf Me.List1.ListCount = 1 Then MsgBox 只有一個操作員了，不能再刪除！, 48, 提示 Exit SubEnd IfCall OpenConncn.Execute (delete * from 系統(tǒng)用戶表 where czy= & Me.List1.Text & )Call CloseConnCall addLIST 刷新列表Me.txtCZY.Text = Me.txtCZY.Enabled = TrueMe.cmdSC.Enabled = FalseMe.cmdBC.Caption = 新增For i = 0 To 5Me.Check1(i).Value = 0NextEnd SubPrivate Sub Form_Initialize()Call InitCommonControls XP效果End SubPrivate Sub Form_Load()Me.Icon = MDIfrm.IconMe.Picture1.Picture = LoadPicture(App.Path & bgbg2.jpg)Call addLISTEnd SubPrivate Sub addLIST()Me.List1.ClearCall OpenConnSQL = select * from 系統(tǒng)用戶表rs.Open SQL, cn, 1, 1Do While Not rs.EOF Me.List1.AddItem rs!czy rs.MoveNextLoopCall CloseConnEnd SubPrivate Sub List1_Click()If Me.List1.Text = Then Exit Sub 檢測-Call OpenConnSQL = select * from 系統(tǒng)用戶表 where czy= & Me.List1.Text & rs.Open SQL, cn, 1, 1Me.txtCZY.Text = rs!czyFor i = 0 To 5 Me.Check1(i).Value = Mid(rs!czyqx, i + 1, 1)NextCall CloseConnMe.txtCZY.Enabled = FalseMe.cmdBC.Caption = 保存Me.cmdSC.Enabled = TrueEnd Sub指導(dǎo)教師評語及成績指導(dǎo)教師評語成績簽字：年 月 日g an employment tribunal claimEmployment tribunals sort out disagreements between employers and employees.You may need to make a claim to an employment tribunal if: you dont agree with the disciplinary action your employer has taken against you your employer dismisses you and you think that you have been dismissed unfairly.For more information about dismissal and unfair dismissal, seeDismissal.You can make a claim to an employment tribunal, even if you haventappealedagainst the disciplinary action your employer has taken against you. However, if you win your case, the tribunal may reduce any compensation awarded to you as a result of your failure to appeal.Remember that in most cases you must make an application to an employment tribunal within three months of the date when the event you are complaining about happened. If your application is received after this time limit, the tribunal will not usually accept it.If you are worried about how the time limits apply to you, take advice from one of the organisations listed underFurther help.Employment tribunals are less formal than some other courts, but it is still a legal process and you will need to give evidence under an oath or affirmation.Most people find making a claim to an employment tribunal challenging. If you are thinking about making a claim to an employment tribunal, you should get help straight away from one of the organisations listed underFurther help.If you are being represented by a solicitor at the tribunal, they may ask you to sign an agreement where you pay their fee out of your compensation if you win the case. This is known as adamages-based agreement. In England and Wales, your solicitor cant charge you more than 35% of your compensation if you win the case.If you are thinking about signing up for a damages-based agreement, you should make sure youre clear about the terms of the agreement. It might be best to get advice from an experienced adviser, for example, at a Citizens Advice Bureau. To find your nearest CAB, including those that give advice by e-mail, click onnearest CAB.For more information about making a claim to an employment tribunal, seeEmployment tribunals.The (lack of) air up there Watch mCayman Islands-based Webb, the head of Fifas anti-racism taskforce, is in London for the Football Associations 150th anniversary celebrations and will attend Citys Premier League match at Chelsea on Sunday.I am going to be at the match tomorrow and I have asked to meet Yaya Toure, he told BBC Sport.For me its about how he felt and I would like to speak to him first to find out what his expe