基建檔案管理制度一、基建檔案管理工作是工程建設項目管理的重要組成部分,為加強基建檔案管理,促進基建檔案管理規(guī)范化,制度化,根據(jù)國標建設工程文件歸檔整理規(guī)范(以下簡稱國標規(guī)范)、南京郵電學校檔實體分類法與檔案工作規(guī)范(以下簡稱學校規(guī)范)等有關規(guī)定,結合基建處管理模式,特制定本規(guī)定.二、基建檔案管理,實行綜合管理科管理與檔案承辦科室管理相結合的原則.綜合管理科是基建檔案的歸口管理部門基建檔案由承辦科室搜集并交綜合管理科歸檔.三、相關職責:(一)綜合管理科:1,宣傳貫徹檔案管理有關規(guī)定;2,配備檔案管理人員,購買足夠的檔案裝具,保證檔案庫房安全,衛(wèi)生;3,對承辦科室提交的基建檔案及時登記并歸檔;4,工程建設檔案及時向學校綜合檔案室移交;5,對基建處內(nèi)保存的基建檔案進行分類,整理,編號,妥善保存,注意保密,不得散失;6,對使用頻率高的文件資料,如各類批文,許可證等、應提供足夠的復印件交有關人員使用;7,提高基建檔案的利用率,各類基建檔案資料的傳閱、借閱、領用,歸還均有正式手續(xù).(二)承辦科室:1,認真學習檔案管理有關規(guī)定,按照國標規(guī)范、學校規(guī)范及基建處綜合管理科的要求,對工程建設過程中形成的基建檔案及時搜集并提交綜合管理科歸檔;2,項目代表在簽訂建設工程合同時,應把對工程相關資料的編制,審核、交接,驗收等要求列為合同的重要內(nèi)容、工程資料達不到合同要求,不得結付相關款項、工程完工移交時,項目代表應督促相關單位及時提交合格的工程竣工資料;3,達到國標規(guī)范、學校規(guī)范歸檔要求的其他各類合同、合同經(jīng)辦人應及時提交綜合管理科歸檔;4,歸檔的文件資料應為原件,合同應為原件正本.四、借閱工程資料者、應對所借資料妥善保管,不得遺失損毀、用畢及時歸還.