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1、之入門基礎(chǔ),2020/10/10,2,本課重點,2020/10/10,3,第一部分 Excel 2003 概述,Office家族成員之一 電子報表軟件,2020/10/10,4,一、 Excel 2003 簡介,Excel工作表,數(shù)據(jù)的編輯、修改、保存、使用 計算與分析表格 公式與函數(shù)的應(yīng)用,Excel 圖表,創(chuàng)建各式圖表 分析與修飾圖表,數(shù)據(jù)管理,對數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和數(shù)值預(yù)測 添加圖形、圖像 數(shù)據(jù)排序和篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表,2020/10/10,5,二、 Excel 2003的啟動,（一）從“開始”菜單啟動,單擊任務(wù)欄上 的“開始”按鈕,將鼠標(biāo)指針移動到“程序”選項，將“程序”子菜單打開

2、。,單擊“Excel”選項,2020/10/10,6,（二）文檔驅(qū)動： 在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴展名.XLS）的圖標(biāo)，啟動Excel2003中文版，并將工作薄文件打開。,（三）從桌面啟動（常用） 將鼠標(biāo)指針指向桌面上的 Excel快捷圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可啟動（如桌面沒有 Excel快捷圖標(biāo)，可以自己創(chuàng)建該圖標(biāo)）。,2020/10/10,7,公式編輯欄,行號,當(dāng)前單元格,工作表標(biāo)簽,工具按鈕,此處會顯示 單元格地址,三、Excel 2003 窗口,工作表,列標(biāo),名稱框,2020/10/10,8,工作簿（Workbook） 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel

3、文件(. xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認(rèn)的情況下由3個工作表組成。,工作簿,行號：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、65536，共 65536行 列標(biāo)：從左至右按字母編碼，依次為A、B、 AA、IV，共 256列,工作表,工作表（Worksheet） 它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。,2020/10/10,9,四、 Excel 2003 的退出,二、從“文件”菜單中， 選擇“退出”命令,一、單擊Excel標(biāo)題欄右上 角的“”（關(guān)閉）按紐,四、按Alt+F4鍵,三、雙擊標(biāo)題欄左上 角的控制菜單圖標(biāo),2020/10/1

4、0,10,一、工作簿的新建和打開,第二部分 Excel 基本操作,（一）新建工作薄 1、在啟動Excel后，將自動建立一個新的工作簿Book1 2、單擊“文件” “新建”，通過“新建”對話框來創(chuàng)建 3、單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿,（二）打開工作薄 1、單擊“文件” “打開”，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 2、單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕,2020/10/10,11,二、 工作簿的保存和關(guān)閉,（二）關(guān)閉工作簿 1、單擊“文件” “退出”命令 2、單擊工作薄窗口右上角的“關(guān)閉

5、”按鈕 3、雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標(biāo) 4、快捷鍵：Alt + F4,（一）保存工作簿 1、單擊“文件” “保存” 2、單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕 3、單擊“文件”“另存為”，確定好要保存的文件名和保 存位置后，按“保存”按鈕 4、快捷鍵：Ctrl+S,2020/10/10,12,三、工作表的操作,（一）工作表的選取 1、選定單個工作表：單擊工作表標(biāo)簽 2、選定多個工作表： 按住Shift鍵，可以選擇連續(xù)的多個工作表 按住Ctrl鍵，可以選擇不連續(xù)的多個工作表 3、選定全部的工作表：右擊工作表標(biāo)簽 全部工作表,右擊標(biāo)簽,（二）工作表的更名 1 、雙擊工作表標(biāo)簽 輸入新名 回車 2、

6、右擊工作表標(biāo)簽 重命名 輸入新名 回車,2020/10/10,13,1、插入工作表： “插入”菜單 “工作表”命令 2、右擊工作表標(biāo)簽 “插入”菜單 “工作表”命令 3、刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽 編輯刪除工作表 4、右擊工作表標(biāo)簽 刪除,（三）工作表的插入和刪除,（四）工作表的移動和復(fù)制,（1）到同一工作簿：選定工作表拖到目的位置(即改變其位置) （2）到另一個工作簿：選定工作表“編輯/移動或復(fù)制工作表”選取目標(biāo)“工作簿名”,（1）同一工作簿：選定工作表Ctrl+拖 （2）到另一個工作簿：選定工作表“編輯/移動或復(fù)制工作表”選取“工作簿名”選“建立副本”項,2、復(fù)制工作表,1、移動工作表,2

7、020/10/10,14,四、數(shù)據(jù)輸入,2.輸入原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式,步驟1：明確輸入數(shù)據(jù)的單元格當(dāng)前活動單元格,步驟2：輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）,確認(rèn)操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,1.數(shù)據(jù)類型：數(shù)字、文本、日期和時間,（一）三種類型數(shù)據(jù)的輸入,2020/10/10,15,輸入文本 選定單元格 輸入文字 回車,輸入日期時間 輸入日期，要按“年/月/日”的格式 輸入時間，要按“時分”的格式 Ctrl + ; 輸入當(dāng)前日期 Ctrl + Shift + ; 輸入當(dāng)前時間,輸入數(shù)字 選定單元格 輸入數(shù)字 回車 輸入字符型數(shù)字 在數(shù)字前加單引號,3、單元格中可以輸入：數(shù)字

8、、文字、日期、時間、圖形、公式,2020/10/10,16,l輸入數(shù)值時可以用逗號“,”分節(jié) 如：“7，357，542” l輸入純小數(shù)值，以“.”開頭，數(shù)值前自動補“0” l正號省略，負(fù)數(shù)前面輸入負(fù)號,1）輸入方法：選定單元格輸入數(shù)值按回車鍵 2）數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過11位，自動以科學(xué)計數(shù)法輸入。 例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23457E+11 3）其他：,（1）輸入數(shù)值,2020/10/10,17,1）輸入方法：選定單元格 輸入文字 按回車鍵 2） 注：數(shù)字作為字符串輸入時，字符串前面加單引號 例：輸入電話號碼時 ： 02364095528,（2）輸入文本,注意:輸入以0

9、開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動截掉首部的0 解決辦法: 先輸入單引號,再輸入數(shù)字.,2020/10/10,18,1）輸入方法：選定單元格 輸入日期(時間) 按回車鍵,2）日期格式： l年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15）,（3）輸入日期、時間,3）時間格式：,l時:分 am(pm) 時間與字母之間加空格 如：10 : 23 am l時:分:秒 am(pm) 如：1 : 34 : 16 pm l時:分 如：20 : 15 l時:分:秒 如：15 : 13 : 24,注：可同時輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔 Ctrl；可輸入當(dāng)前日期、 CtrlShift；可輸

10、入當(dāng)前時間,2020/10/10,19,1）同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù) 選定要輸入的單元格區(qū)域 輸入數(shù)據(jù) 按住Ctrl 鍵同時回車,2）同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù) 按住Ctrl 鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表 或 按Shift 鍵，選多個連續(xù)的單元格 在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數(shù)據(jù),（4）一些特殊的輸入,2020/10/10,20,1、填充相同的數(shù)值序列 填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充 （1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格光標(biāo)至填充柄處成“” 拖到序列末單元格 （2）使用菜單填充：選定范圍“編輯填充” 確定填充方向 （3）快捷方式：選定范圍輸入數(shù)據(jù)按住Ctrl，并回車,（二）數(shù)據(jù)的自動輸入,

11、2、填充不同的數(shù)值序列 （1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格光標(biāo)至填充柄處成“” Ctrl拖 到序列末單元格 （2）使用菜單填充：選定范圍 “編輯填充” “序列” 確定“類型”和“步長值”,2020/10/10,21,第三部分 工作表編輯及格式化,一、工作表的編輯,1、選取單個單元格,（1）單擊所需的單元格 （2）在“名字框”中輸入單元格名字,2、選取多個單元格,（1）選取一行：單擊行標(biāo) （2）選取一列：單擊列標(biāo) （3）選取整個工作表：單擊行號、列標(biāo)的交叉處 （4）選取矩形區(qū)域：單擊首單元格 Shift最后一個單元格 也可用“拖”的方法 （5）選定多個不連續(xù)的單元格:單擊首單元格Ctrl+單擊其他單

12、元格 （6）多個不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域 Ctrl 單擊其他區(qū)域,（一） 選取單元格及單元格區(qū)域,2020/10/10,22,1、拖動：,（二）數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制,2、剪切（復(fù)制） 粘貼 （1）“編輯/剪切(復(fù)制)” “編輯/粘貼” （2）(常用工具欄)“剪切(復(fù)制)”鈕 “粘貼”鈕 （3）(右擊) “剪切(復(fù)制)” “粘貼” （4）快捷鍵：CtrlX(C) CtrlV,注: 如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變化，但其中的相對地址會自動調(diào)整,2020/10/10,23,清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。 1.選定單元格或區(qū)域，按Delete鍵。 2.選定單元格或區(qū)域，鼠

13、標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令 3.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” “清除”命令。,（三）數(shù)據(jù)的清除,刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除 1.選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” “刪除”命令， 在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。 2.選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令,（四）數(shù)據(jù)的刪除,2020/10/10,24,二、工作表,（一）調(diào)整行高 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。 1、選定調(diào)整行高的區(qū)域 “格式/行”命令 “行高”，屏幕出現(xiàn)行高對話框。,2、在“行高”對話框中，輸入要設(shè)定的高度 “確定”,方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 將鼠標(biāo)指針移到行號的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變

14、成帶上下箭頭的“+”型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的高度時，松開鼠標(biāo)左鍵。,2020/10/10,25,（二）調(diào)整列寬 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。 1、選定調(diào)整列寬的區(qū)域 “格式/列”命令 “列 寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對話框。,2、在“列寬”對話框中，輸入要設(shè)定的寬度 “確定”,方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭的“+”型時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的寬度時，松開鼠標(biāo)左鍵。,2020/10/10,26,（三）設(shè)置工作表的顏色 方法一：使用工具欄 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 在“填充顏色”

15、下拉窗口中選擇要使用的顏色。,方法二：用菜單方式 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 選擇“格式/ 單元格” 選擇“圖案”選項卡 選擇填充顏色和圖案。,2020/10/10,27,（四）設(shè)置表格框線,方法一：用菜單方式 選定要加上框線的單元格選擇“格式/單元格” 單擊“邊框”選項卡 選擇“線條”、“顏色” 選擇“預(yù)置”或“邊框”項下的各個按鈕 “確定” 。,方法三：用“格式”工具欄 選定要加上框線的單元格區(qū)域 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 單擊下拉邊框列項。,方法二：用右選擇鍵 選定要加框線的單元格點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。,2020/10/10,28,三、設(shè)置字符的格式,（一

16、）設(shè)置字體和大小 方法一：使用菜單中的“格式”命令 選定要設(shè)置字體的所有單元格 單擊“格式/單元格”命令 在“字體”選項列表中，選擇字體 在“字號”列表中，選擇所需字體的大小 “確定”,方法二：點擊鼠標(biāo)右鍵 選定要設(shè)置字體的單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式” 選擇“字體”命令進行修改。,方法三：使用格式工具欄中的“字體”命令。 選定要設(shè)置字體的所有單元格 在格式工具欄的“字體列 表中選擇字體 在格式工具欄的“字號”列表中選擇字號大小。,2020/10/10,29,（二）設(shè)置字符的顏色,1、常用對齊 Excel 2003默認(rèn)將文本左對齊，數(shù)字右對齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。 （1

17、）先選定單元格 單擊“格式/單元格”命令 選擇“對齊”選項卡 在“文本對齊”組合框中，從“水平對齊”和“垂直對齊”下拉式列表框中選擇對齊的方式。,選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格單擊工具欄上“字體顏色按鈕”在調(diào)色板上單擊要使用的顏色,（三）單元格數(shù)據(jù)的對齊方式,（2）Excel在常用工具欄中還提供了四個對齊按鈕，它們依次是：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中。操作與Word基本一樣。,2020/10/10,30,2、標(biāo)題合并及居中對齊,表格的標(biāo)題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進行設(shè)置： 選定標(biāo)題范圍 “合并和居中”鈕,2020/10/10,31,四、設(shè)置數(shù)字的格式,不同的應(yīng)用場合需要使用不同

18、的數(shù)字格式。因此，要根據(jù)需要設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。Excel2003提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式?？梢岳妹罨蚋袷焦ぞ邫?，將單元格加以格式化。其操作步驟如下。,（一）設(shè)置單元格數(shù)字格式 方法一：利用菜單 選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/ 單元格”命令 選定“數(shù)字”選項卡 在“分類”列表中，選擇“數(shù)值” 在右邊選擇數(shù)字格式 “確定”,2020/10/10,32,點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”選項，選擇“數(shù)字”選項進行設(shè)置。,方法二：鼠標(biāo)右擊選項欄,（二）自定義數(shù)字格式,Excel 2003 提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)字格式，

19、但是有時還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下： 選定單元格或區(qū)域 選擇“格式/單元格”命令 單擊“數(shù)字”選項卡 在“分類”列表框中選擇“自定義”選項 在“類型”列表框中選擇需要的類型 “確定” 。,（三）格式刷和樣式的使用 與Word一樣，在Excel 2003中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進行格式化。,2020/10/10,33,（四）自動套用格式 對于一些常見的表格，可以利用Excel 2003的“自動套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式

20、化，從而大大簡化格式化的設(shè)置過程。其操作步驟如下：,選定要套用的區(qū)域 單擊“格式/自動套用格式”命令 在 “自動套用格式”對話框中，選擇表格樣式 “確定”,2020/10/10,34,（五）條件格式 Excel 2003的工作表中可以利用“條件格式”，根據(jù)一定的條件來突出顯示某些單元格。其操作步驟如下：,選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域 執(zhí)行“格式/條件格式”命令 在 “條件格式”對話框中輸入設(shè)置的條件，并可確定數(shù)據(jù)顯示的格式 “確定”,2020/10/10,35,第四部分 公式與函數(shù)的使用,1、公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭。 公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，

21、它可以對工作表中的數(shù)值進行從簡單的四則混合運算直到復(fù)雜的財務(wù)計算、統(tǒng)計分析。,選定單元格在編輯欄（或單元格）中輸入等號輸入公式回車,2、輸入公式并計算（演示）,一、使用公式,（一）輸入公式,2020/10/10,36,（二）公式的復(fù)制（演示）,計算過程中為了同時使用其它單元格的類似公式，可以通過移動或復(fù)制公式達到這一目的。當(dāng)移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復(fù)制公式時，單元格地址會自動調(diào)整。 復(fù)制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。,2020/10/10,37,（1）自動計算 求 和： 選取求和區(qū)域 狀態(tài)欄顯示和 2）其他計算： 右擊狀態(tài)欄 選擇計算式

22、 顯示結(jié)果,注：自動計算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動求和結(jié)果顯示在單元格中,（三）快速運算,（2）自動求和 行求和：選取求和行（“常用”工具欄”）求和鈕 列求和：選取求和列 （“常用”工具欄”）求和鈕,2020/10/10,38,函數(shù)是Excel已定義好的具有特定功能的內(nèi)置公式,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9,= Average（B2:B10）,例: 求平均,二、使用函數(shù),為了適應(yīng)各種計算要求， Excel 2003提供了常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等10類函數(shù)，每一類有若干

23、個不同的函數(shù)，一共有幾百個之多，基本能夠滿足各種領(lǐng)域內(nèi)絕大多數(shù)人的使用要求。,2020/10/10,39,Excel的任何函數(shù)都有一樣的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)，即：都是由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)可以是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格引用，參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)，將函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)也稱為嵌套函數(shù)。,在公式里，任何函數(shù)都直接跟在“=”，或者其它運算符號后面，首先是函數(shù)名稱，然后是括號，括號表示其中括住的內(nèi)容是此函數(shù)必需的參數(shù)。如果函數(shù)對應(yīng)的參數(shù)不只一個時，就必須按照規(guī)定的順序依次排列各參數(shù)，并且用逗號把它們隔離開來。,不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù),函數(shù)引用：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2

24、， ）,代表函數(shù)功能,（一）函數(shù)語法,2020/10/10,40,函數(shù)區(qū)域的表示法： 獨立地址：各地址用（，）隔開。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8兩單元格的和。 連續(xù)地址：首尾地址用（：）連接。 例如，=SUM（A1：A8），冒號表示計算范圍從A1到A8單元格之間區(qū)域。 混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示計算A1到A6再加A8的和。,2、引用運算符： 冒號（:）：連續(xù)單元格區(qū)域 。如 C2 : H2 逗號（,）：不連續(xù)單元格區(qū)域 。如 A5 , B10 , F8,1、公式中引用單元格的方法： l直接使用鍵盤輸入 用鼠標(biāo)單擊單元格,2020/10/10,41,（

25、1）手工輸入：選定單元格 “=” 輸入函數(shù) 確定 （2）粘貼函數(shù)： 1） “插入/函數(shù)” 選擇類別 選擇函數(shù)輸入?yún)?shù) 確定 2）單擊 “插入函數(shù)”鈕 選擇類別 選擇函數(shù) 輸入?yún)?shù) 確定,輸入函數(shù)一般可以采取手工輸入和“函數(shù)向?qū)А眱煞N方法,2020/10/10,42,（四）部分常用函數(shù) 1、SUM： 求和函數(shù) 格式：SUM（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)的和 2、AVERAGE： 求算術(shù)平均值函數(shù) 格式：AVERAGE（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)的平均值 3、MAX：求最大值函數(shù) 格式：MAX（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最大值 4、MIN：求最小值函數(shù) 格式：

26、MIN（參數(shù)1, 參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最小值,2020/10/10,43,5、條件判斷函數(shù)：IF 格式：IF（條件式，值1，值2） 功能：若滿足條件，則結(jié)果取值1，否則，取值2,=IF(條件式, 值1,值2),條件式,條件為假時,結(jié)果值,條件為真時,判斷條件是否滿足，滿足則返回值1，不滿足則返回值2,2020/10/10,44,RANK: 排名次函數(shù)（演示成績表） 格式：RANK（參數(shù)， 數(shù)據(jù)區(qū)域，升降序） 功能：計算某數(shù)值在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)相對其它數(shù)值的大小排位,2020/10/10,45,三、 單元格引用,引用的作用是標(biāo)識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引

27、用，可以在公式中使用工作表不同單元格中的數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。,對單元格的引用有三種方法：相對引用、絕對引用和混合引用,、相對地址引用：例如：A3、B4、C5 相對引用的特點當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。 、絕對地址引用：例如：B2的絕對地址為$B$2 絕對引用的特點當(dāng)公式移動、復(fù)制到一個新位置時，公式中的絕對地址不會發(fā)生變化。 、混合地址引用：例如：B2的混合地址為$B2或B$2 在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用 4 、三維地址引用：例如： Sheetn! B2 三維地址引用的特點引用不同工作表中的單元格。,2020/10/10

28、,46,三維地址引用,2020/10/10,47,第五部分 數(shù)據(jù)的圖表化,數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更加直觀。當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)項的數(shù)據(jù)也自動變化。 Excel2003的圖表有兩種：一種是嵌入式圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時候同時打印。另一種是獨立式圖表，它是一張獨立的圖表工作表，打印時候?qū)⑴c數(shù)據(jù)表分開打印。,數(shù)據(jù)表格,2020/10/10,48,常用圖表,1. 柱形圖 2. 條形圖 3. 折線圖 4. 餅形圖 5. XY散點圖,2020/10/10,49,創(chuàng)建步驟： 選取數(shù)據(jù) 插入圖表 嵌入式圖表 獨立式圖表 編輯

29、圖表 修飾圖表,一、 建立圖表,1、菜單法建立: “插入/圖表” 進入“圖表向?qū)А?2、工具欄按鈕: 單擊(工具欄)“圖表向?qū)А卑粹o,2020/10/10,50,建立圖表（在圖表向?qū)е校?選擇圖表類型 選取數(shù)據(jù)源 指定圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸(類型)標(biāo)題 Y軸(數(shù)值)標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線,確定圖表位置 選“作為新工作表插入”，則為獨立式圖表,2020/10/10,51,圖表相關(guān)名詞術(shù)語,圖例,數(shù)據(jù)標(biāo)記,類型軸 (X),刻度線,數(shù)值軸（Y）,2020/10/10,52,（一）改變圖表類型 l選定圖表“圖表圖表類型” 選“子圖表類型” 選“圖表樣式” 確定,二、圖表的編輯,（二）

30、修改圖表中的數(shù)據(jù) 在工作表中將數(shù)據(jù)修改并確認(rèn)后，嵌入圖表會隨之發(fā)生相應(yīng)變化。,（三）移動嵌入圖表并改變其大小 移 動：按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置 改變大小：先將鼠標(biāo)移到邊框的小黑方塊處，當(dāng)指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動,2020/10/10,53,三、 格式化圖表,圖表格式的設(shè)置主要包括對標(biāo)題、圖例等重新進行字體、字形、字號、圖案、對齊方式等設(shè)置以及對坐標(biāo)軸的格式重新設(shè)置等。 雙擊圖表中的標(biāo)題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應(yīng)的對話框，在該對話框中進行圖表格式設(shè)置。,2020/10/10,54,第六部分 數(shù)據(jù)清單的管理,選定范圍 “數(shù)據(jù)排序” 確定排序關(guān)鍵字和順序,排序：是數(shù)據(jù)組織

31、的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時間順序進行排序。,設(shè)置兩個以上的排序約束條件。,一、 數(shù)據(jù)排序,2020/10/10,55,二、 數(shù)據(jù)篩選,大表,明晰的小表,（一）自動篩選：“數(shù)據(jù) / 篩選 / 自動篩選” 設(shè)定條件,篩選：實現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時被隱藏起來。,2020/10/10,56,（二）自定義篩選,“自動篩選”的“自定義”選項提供了對同一字段進行篩選的兩個條件，并且這兩個條件可以是“與”或“或”的關(guān)系，同時，該對話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項。,2020/10/10,57,（三）高級篩

32、選,（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開）,（2） “數(shù)據(jù)/篩選” “高級篩選”命令,2020/10/10,58,四、分類匯總,先分類(排序) “數(shù)據(jù) / 分類匯總” 按類匯總(指定分類字段、匯總方式等),對已排序的數(shù)據(jù)，進行求和、計數(shù)、求平均值及最大、最小值等,2020/10/10,59,分級顯示數(shù)據(jù),分級顯示可以具有至多八個級別的細節(jié)數(shù)據(jù)，其中每個內(nèi)部級別為前面的外部級別提供細節(jié)數(shù)據(jù)。你可以單擊分級顯示符號來顯示、隱藏細節(jié)行。,2020/10/10,60,由于嵌套匯總可創(chuàng)建兩層分類匯總，因此要對文檔“嵌套分類匯總.xls”查看每分公司的人工費用支出情況和查看每一部

33、門中最高薪水額，我們應(yīng)使用“嵌套分類匯總”命令。 嵌套匯總命令的使用前提：數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序（這里要對“分公司”和“部門”進行排序）。 嵌套分類匯總步驟： 1）首先針對兩列或多列數(shù)據(jù)進行排序。這例中要對“分公司”列和“部門”列排序。 2）在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格，選定該數(shù)據(jù)清單，使用“數(shù)據(jù)分類匯總”命令。 3）在“分類字段”框中，選擇需要用來分類匯總的數(shù)據(jù)列。這一列應(yīng)該是對數(shù)據(jù)排序時的“主要關(guān)鍵字”，即“分公司”數(shù)據(jù)列；“匯總方式”框中，選擇“最大值”；但在“選定匯總項”框中，選定“薪水”。 4）顯示出對第一列的自動分類匯總后，對下一列（“部門”）重復(fù)步驟2和步驟3（在

34、“分類字段”框中，選“部門”；“匯總方式”框中，選“最大值”；在“選定匯總項”框中，選“薪水”）。清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，接著單擊“確定”按鈕。,嵌套分類匯總,2020/10/10,61,嵌套分類匯總的前提 是數(shù)據(jù)已按兩個以上 關(guān)鍵字排序分類。,例：查看每分公司、每一部門中的最高薪水,2020/10/10,62,數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的工作表。它從工作表中抽取需要的信息，經(jīng)處理后再匯總成新的交叉表。它廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析。,如，我們不僅要查看每部門、各分公司的薪水總額，那么我們可以使用“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖” 。 步驟如下： 1）在要進行數(shù)據(jù)透視的工作表中，單擊任一單元格，使用“數(shù)據(jù)

35、 / 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令；,2 ）選擇生成數(shù)據(jù)透視表還是數(shù)據(jù)透視圖； 3 ）確定數(shù)據(jù)源區(qū)域，選擇數(shù)據(jù)透視表顯示的位置； 4 ）將所要字段拖到數(shù)據(jù)透視表中適當(dāng)位置。,五、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視圖報表,2020/10/10,63,例：在“職工登記表”中建立數(shù)據(jù)透視表來查詢各部門各職稱的平均年齡 （即指定布局以“所屬部門”為行字段，以“職稱”為列字段，以“年齡”為平均值項）,5）雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)項“年齡”，選擇“平均值”,1）“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令 選擇“生成數(shù)據(jù)透視表” ； 2）在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒蛑校瑔螕簟斑x定區(qū)域”右側(cè)的按鈕 在“數(shù)據(jù)源”工作表中

36、選定數(shù)據(jù)區(qū)域； 3）單擊右側(cè)的按鈕，按“下一步”鈕，進行布局 4）單擊“布局”鈕，將所要字段拖到數(shù)據(jù)透視表中適當(dāng)位置（將所屬部門拖到“行”、職稱拖到“列”、年齡拖到“數(shù)據(jù)”）；,6）單擊“確定”和“完成”鈕,2020/10/10,64,第七部分 頁面設(shè)置和打印,一、頁面設(shè)置,單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對話框中可進行“頁面”、“頁邊距”、“頁眉和頁腳”、“工作表”等的設(shè)置,（一）“頁面”、“頁邊距”選項卡 “頁面”選項卡可以設(shè)置紙張方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁碼；“頁邊距”選項卡可設(shè)置頁面四個邊界的距離、頁眉和頁腳的上下邊距等，設(shè)置方法同Word2003類

37、似.,2020/10/10,65,（二）“頁眉/頁腳”選項卡 單擊 “頁眉/頁腳”選項卡，或者選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，都會出現(xiàn)“頁眉/頁腳”對話框。 如果設(shè)置頁眉和頁腳，可單擊對話框中的“頁眉”和“頁腳”的下拉列表，選擇內(nèi)置的頁眉和頁腳格式,2020/10/10,66,（三）工作表選項卡 1、打印區(qū)域：若不設(shè)置，則當(dāng)前整個工作表為打印區(qū)域；若需設(shè)置，則單擊“打印區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕，在工作表中拖動選定打印區(qū)域后，再單擊“打印區(qū)域”右側(cè)的折疊按鈕，返回對話框，單擊“確定”按鈕。 2、打印標(biāo)題：如果要使每一頁上都重復(fù)打印列標(biāo)志，則單擊圖中的“頂端標(biāo)題行”編輯框，然后輸入列標(biāo)志所在行

38、的行號；如果要使每一頁上都重復(fù)打印行標(biāo)志，則單擊“左端標(biāo)題列”編輯框，然后輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)即可。 3、全頁都打印行號和列標(biāo)：選中圖中的行號列標(biāo)復(fù)選框即可,2020/10/10,67,二、設(shè)置分頁符,（一）人工分頁 選擇工作表中一單元格，使其作為新頁的左上角的單元格，單擊“插入”菜單中的“分頁符”命令，則可把整個工作表分成四個部分。若只想分成上、下或左、右兩頁，則只要選擇行號或列標(biāo)即可。 （二）調(diào)整分頁 當(dāng)插入分頁符后，表格中會有虛線顯示出來。我們還可通過“視圖”菜單的“分頁預(yù)覽”命令來查看分頁情況，在查看時可以拖動分頁符來調(diào)整分頁。 （三）刪除分頁符 選定要刪除的分頁符右邊或下邊的任一單

39、元格，單擊“插入”菜單中的“刪除分頁符”命令，就可刪除相應(yīng)的分頁符。,2020/10/10,68,三、 打印預(yù)覽和打印,（一）“打印預(yù)覽”窗口的工具欄中有幾個按鈕，它們的功能如下： 1、縮放：可使預(yù)覽區(qū)域變大或縮小。 2、打?。嚎稍O(shè)置打印選項，并開始打印。 3、設(shè)置：會打開“頁面設(shè)置”對話框，可進行頁面設(shè)置。 4、頁邊距：可觀察視圖中表示頁邊距的虛線，拖動它們可改變頁邊距大小。 5、分頁預(yù)覽：切換到“分頁預(yù)覽”視圖。 6、關(guān)閉：退出“打印預(yù)覽”。 （二）打印 選擇“文件”菜單下的“打印”命令，或在“頁面設(shè)置”對話框和“打印預(yù)覽”窗口中選擇“打印”按鈕 。,2020/10/10,69,本課結(jié)束 謝謝大家!,