崗位名稱行政人事部部長崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級總裁工資等級直接下級總裁秘書、人事經(jīng)理、行政經(jīng)理、事務(wù)經(jīng)理、法律顧問、司機(jī)、保安、保潔員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職： 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)及法律事務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實施行政人事部工作計劃工作時間百分比：15%工作任務(wù)制定行政人事部年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃組織實施部門內(nèi)部的工作計劃，實現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述：制定公司的人力資源規(guī)劃并組織實施，為重大人事決策提供建議和信息支持工作時間百分比：15%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案對公司重大人事問題提供建議根據(jù)公司的情況，組織制訂公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細(xì)則和工作程序，并組織實施定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持職責(zé)三職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)工作時間百分比：20%工作任務(wù)在公司內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時向公司有關(guān)部門推薦根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，制定招聘政策，組織實施招聘工作 負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，組織公司員工的考核工作，建立員工考核檔案 負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系，編制工資、福利計劃及員工薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、戶口管理等事宜代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與勞動合同相關(guān)的事宜建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，受理員工投訴，定期與員工進(jìn)行交流，掌握和了解員工動態(tài)職責(zé)四職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)公司行政管理的各項事務(wù)及企業(yè)文化的建設(shè)，工作時間百分比：15%工作任務(wù)組織公司辦公會議、其它重要會議及有關(guān)重要活動按照法定程序籌備董事會會議，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備擬提交公司董事會的報告、文件負(fù)責(zé)起草公司報告和文件，批轉(zhuǎn)各種來往文件，對文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證的年檢工作及時了解公司內(nèi)部動態(tài)，定期提供公司工作簡報負(fù)責(zé)公司的對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)客戶投訴的協(xié)調(diào)、管理工作負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力負(fù)責(zé)公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔及保密工作職責(zé)五職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)安全、員工人身安全負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換負(fù)責(zé)公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和計劃生育工作負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、辦公設(shè)備及設(shè)施的管理，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)組織員工生活福利品的發(fā)放負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的臺賬、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作負(fù)責(zé)保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電、用氣，以及公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用報批與繳納負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差管理工作負(fù)責(zé)公司公共辦公場所的使用管理負(fù)責(zé)公司報刊征訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度負(fù)責(zé)公司計算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關(guān)系職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)工作，負(fù)責(zé)公司重大合同的法律審定，開展公司內(nèi)“普法”工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見，參與起草審核企業(yè)的重要規(guī)章制度，避免與國家法律法規(guī)相抵觸負(fù)責(zé)處理公司經(jīng)濟(jì)糾紛，代表企業(yè)進(jìn)行法律訴訟、仲裁，依法維護(hù)公司權(quán)益協(xié)助公司聘請律師進(jìn)行訴訟活動參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、起草和驗收負(fù)責(zé)組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同的會審根據(jù)人力資源部培訓(xùn)計劃，對公司員工進(jìn)行法律知識培訓(xùn)為公司其它部門的業(yè)務(wù)工作提供法律咨詢職責(zé)七職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)制定、修訂行政人事部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負(fù)責(zé)公司行政人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)八職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：對招聘制度的審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊的解釋權(quán)對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)對員工投訴的核實權(quán)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、高等院校、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)企業(yè)管理或者房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗知識掌握企業(yè)行政管理、人力資源管理、法律等知識，了解房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識， 技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，有較強(qiáng)的寫作能力及表達(dá)能力，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、一般辦公設(shè)備、錄音錄像設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作總結(jié)、公司文件、研究報告、印章使用記錄、信訪記錄等備注：