豫電工程2005335號關(guān)于印發(fā)河南省電力公司輸變電工程檔案管理實施細(xì)則的通 知公司系統(tǒng)供電企業(yè)、設(shè)計施工單位：為進一步規(guī)范省公司系統(tǒng)輸變電工程技術(shù)資料與檔案管理，統(tǒng)一工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，全面提高輸變電工程建設(shè)整體移交水平，實現(xiàn)達標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)建精品工程的目標(biāo)。根據(jù)國家基本建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，公司總經(jīng)理工作部與工程建設(shè)部聯(lián)合制定河南省電力公司輸變電工程檔案管理實施細(xì)則（試行），結(jié)合在工程建設(shè)過程中所推廣應(yīng)用公司工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，要求今年在輸變電工程建設(shè)管理過程中形成竣工資料電子化移交。若在執(zhí)行過程中存在問題及時反饋到公司總經(jīng)理工作部或工程建設(shè)部。 二五年五月九日主題詞：工程 檔案 管理 通知河南省電力公司工程建設(shè)部2005年5月9日印發(fā)印制：黃 浩 校對：韓文德附件河南省電力公司輸變電工程檔案管理實施細(xì)則（試行）1 總則1.1為了規(guī)范河南省電力公司（以下簡稱省公司）輸變電工程技術(shù)資料與檔案管理，提高工程建設(shè)管理水平，統(tǒng)一工程檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)達標(biāo)投產(chǎn)、爭創(chuàng)精品工程，根據(jù)國家基本建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本細(xì)則。1.2輸變電項目工程檔案是輸變電建設(shè)項目在（工程）立項、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、安裝調(diào)試、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的。文件、圖紙、圖表、聲像等形式，以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等為載體的全部文件材料。1.3 省公司作為業(yè)主方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)總承包建設(shè)、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位編制項目過程管理技術(shù)資料和竣工文件，規(guī)范項目技術(shù)資料和檔案整理。單項輸變電工程應(yīng)由委托建設(shè)單位牽頭成立由設(shè)計、施工、監(jiān)理等各參建單位及運行單位組成工程檔案管理協(xié)作組，與工程建設(shè)同步，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。協(xié)作組各方要及時做好各自職責(zé)工作范圍或合同規(guī)定內(nèi)的技術(shù)資料的收集、整理和移交工作，接受省公司的指導(dǎo)與監(jiān)督檢查。1.4 本細(xì)則適用于工程建設(shè)項目的竣工文件編制、工程文件整理歸檔及工程檔案驗收、達標(biāo)投產(chǎn)檢查等。2 編制依據(jù)2.1 中華人民共和國檔案法2.2 中華人民共和國檔案法實施辦法2.3 DA/T28-2002國家建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范2.4企業(yè)檔案管理規(guī)定（國家檔案局）2.5 國有企業(yè)文件材料歸檔辦法（國家檔案局、國資委檔發(fā)20044號）2.6 國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法（國家檔案局 國檔發(fā)199715號）2.7 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則（原能源部 能源辦1991231號）2.8 GB/T 118222000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求2.9 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法2.10 歸檔文件整理規(guī)則（國家檔案局）3 工程檔案管理職責(zé)分工3.1 項目法人：負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)工程各參建單位編制工程技術(shù)資料和竣工文件，指導(dǎo)和檢查技術(shù)資料和檔案整理移交的規(guī)范性。負(fù)責(zé)工程前期文件、初步設(shè)計審查、質(zhì)量監(jiān)督檢查、工程招投標(biāo)文件、竣工啟動驗收文件、工程預(yù)決算文件等資料收集整理與歸檔。3.2 建設(shè)單位：具體負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程技術(shù)資料及文件的編制、歸檔等工作的組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)匯總整理各參建單位提交的全部工程檔案,并向生產(chǎn)運行單位移交。3.3 勘察設(shè)計單位：提交工程各階段勘察設(shè)計文件，提交全部設(shè)計修改通知單和設(shè)計總結(jié)。3.4 施工安裝調(diào)試單位：負(fù)責(zé)編制、收集、整理、提交全部竣工圖，施工安裝調(diào)試記錄（含隱蔽工程及測量記錄），質(zhì)量驗評記錄、工程聯(lián)系單和移交生產(chǎn)前消缺記錄、施工總結(jié)等。3.5 監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)編制、收集、整理、提交工程監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的各項監(jiān)理事項（質(zhì)量、工期、投資等）的全部文件資料和監(jiān)理工作總結(jié)，督促檢查工程建設(shè)中文件材料收集積累和完整、準(zhǔn)確情況，負(fù)責(zé)竣工文件和竣工圖審核并簽署意見。3.6 生產(chǎn)運行單位：負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)場運行規(guī)程、管理制度及措施、操作及事故處理規(guī)程等），接受校準(zhǔn)建設(shè)單位移交的所有技術(shù)資料并歸檔。4 歸檔范圍、份數(shù)、時間4.1 凡是反映與工程有關(guān)、具有查考價值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），均應(yīng)收集齊全并歸檔。委托建設(shè)單位在合同或協(xié)議簽訂時應(yīng)設(shè)立專門條款，明確技術(shù)資料整編歸檔內(nèi)容和各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。歸檔范圍及責(zé)任單位詳見附錄。4.2 歸檔文件的份數(shù)：歸檔的工程前期、竣工驗收的文件均為一份原件，保存在省公司檔案室。施工工程文件（施工記錄、試驗記錄、調(diào)試記錄和竣工圖）為三份，其中二份移交生產(chǎn)運行單位，另一份原件保存在建設(shè)單位檔案室。4.3 歸檔時間：一般性文件材料及合同協(xié)議在文書處理完畢和合同、協(xié)議簽定完畢后即歸檔。初步設(shè)計階段形成的材料，在初設(shè)審查批復(fù)后即歸檔。設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即歸檔。各專業(yè)工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔。設(shè)備開箱技術(shù)文件及圖紙，現(xiàn)場開箱驗收后即歸檔?？⒐D及竣工資料在工程試運后一個半月內(nèi)歸檔。5 檔案的整理要求5.1 工程依據(jù)性文件5.1.1 原件與復(fù)印件的問題。凡本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。凡對方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全。5.1.2 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。5.1.3 在歸檔的文件中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。5.1.4 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起，批復(fù)在前，請示在后，正件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。5.1.5 征地文件材料：要求所簽拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面積相等，分期分批交待清楚，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖、征地申報表、拆遷協(xié)議書、拆遷安置表等文件在后。遇到密不可分的依據(jù)文件（如幾塊土地同是一個批文、紅線圖一次辦理等情況），可有在傾向性地將文件歸在同一卷中。若在其它卷中提及到這一類文件，可在備考表中加以注釋（號文參見檔案號）。征地規(guī)劃證等原為硬封皮歸檔，可不去除硬封皮與文字材料組成一卷。5.1.6 工程評估材料、招、投標(biāo)書，決標(biāo)書，議定書，談判協(xié)議，現(xiàn)場備忘錄等，按文件形成的規(guī)律分類、組卷。5.1.7 協(xié)議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件要求：從法律效用上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協(xié)議與證書均應(yīng)將一份正本歸檔，以私章代替親筆簽名、以單位名義簽署的只有簽名無公章或只有公章無簽名的、歸檔件為復(fù)印件等情況均不符合檔案管理要求，接收方有權(quán)不予接收。5.1.8 公司委托代理有關(guān)進口設(shè)備材料合同，應(yīng)保存合同副本歸檔。5.2 工程設(shè)計文件：工程全部設(shè)計文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整。歸檔的圖紙一般要求為藍圖。可行性階段、初步設(shè)計階段、施工圖設(shè)計階段的文件排序，一般按設(shè)計院卷冊排列、編目。如設(shè)計院有補充報告或設(shè)計文件，根據(jù)設(shè)計院的通知分階段處理，如設(shè)計院補充文件無目錄，則按內(nèi)容分別插入有關(guān)卷冊，但需重新做圖冊卷內(nèi)目錄。對國外設(shè)計圖紙若有總目錄時按其順序排序，但要注明版次（是最終圖還是確認(rèn)圖）。5.3 工程施工文件5.3.1 施工單位應(yīng)以按施工質(zhì)量檢驗及評定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗收規(guī)范編制劃分的分部、分項、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。5.3.2 水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，杜絕用不符合檔案保管要求的書寫材料（如圓珠筆、鉛筆、純藍墨水筆等）書寫，要有見證取樣簽證且以原件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監(jiān)督跟蹤工作（記錄原材料進貨、發(fā)放的品種、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠、日期、原材料出廠試驗報告單編號、半成品試驗報告單編號、澆灌使用部位等）。5.3.3 隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（即與現(xiàn)場實際施工情況相符），填寫字跡端正，記錄詳細(xì)，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標(biāo)位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證，檢查單位及部門簽字手續(xù)要完備。5.3.4 設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計修改通知單要求內(nèi)容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。5.3.5 施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等），按實際情況組卷。5.4 調(diào)試、試驗報告系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。調(diào)試方案（大綱、措施）與調(diào)試報告分開組卷。專業(yè)試驗單位所承擔(dān)的項目與施工單位形成的設(shè)備試驗報告分開組卷。5.5 工程監(jiān)理與質(zhì)量監(jiān)督文件按各專業(yè)質(zhì)量檢查典型大綱與監(jiān)理規(guī)定的要求，齊全、完整地收集各階段檢查的文件材料。對檢查出有問題的項目還應(yīng)有閉環(huán)交待的記錄、紀(jì)要與結(jié)論性意見。按監(jiān)督檢查項目分別分類、組卷。5.6 設(shè)備出廠技術(shù)資料設(shè)備出廠合格證、商檢記錄、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單、設(shè)備說明書：圖紙、維護手冊等應(yīng)齊全、完整。如有設(shè)備修改通知單的，應(yīng)由業(yè)主委托制造廠完成設(shè)備竣工圖的修改工作。按設(shè)備項目分類組卷，交監(jiān)理單位審查、匯總及移交。工程聲像檔案：著重收集工程建設(shè)前后、工程重要會議、主要施工工藝、隱蔽工程及設(shè)備狀況等活動的照片、錄像等材料。建檔時要與施工過程同步。聲像檔案與文字、圖樣的紙質(zhì)檔案分開組卷。5.7 竣工圖的編制5.7.1 竣工圖一般應(yīng)由施工（加工）單位編制，監(jiān)理（監(jiān)造）單位審簽。所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。5.7.2 竣工圖章示例如下：編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人單位為毫米725803025101010101360竣工圖章示例5.7.3 竣工圖章尺寸為：60毫米80毫米5.7.4 加蓋竣工圖章一律使用不易褪色的紅色印泥蓋制，且應(yīng)蓋在圖紙右下角圖標(biāo)欄上方的空白處，若圖標(biāo)欄上方有圖表或文字，可蓋在圖標(biāo)欄周圍不壓蓋圖表和文字的地方。5.7.5 竣工圖章中指定欄目應(yīng)填寫齊全，簽字人應(yīng)親筆簽字，且不得使用不符合檔案保管要求的書寫材料（如純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等）書寫，不得以蓋章代替簽字。5.7.6 編制竣工圖要求如下：5.7.6.1 利用施工圖改繪竣工圖，必須使用新藍圖，采用計算機出圖紙的，必須清晰，不得使用圖紙復(fù)印件，圖上更改部分文字、圖形必須用碳素墨水書寫、繪制，字跡端正，線條整潔、清晰。5.7.6.2 凡按圖施工沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章。5.7.6.3 凡有一般性圖紙變更，且能在施工圖上進行更改的，可按設(shè)計變更進行修改并加蓋竣工圖章。5.7.6.4 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)由設(shè)計單位重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號、末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”，加蓋竣工圖章。5.7.6.5 竣工圖內(nèi)容更改要求如下：對于少量數(shù)字或文字的更改，可采用杠改，即將被更改部分用橫杠劃去，在其上方或下方空白處填寫設(shè)計變更內(nèi)容，并注明變更依據(jù)和箭頭標(biāo)志。對于較多的文字、數(shù)字、線條、圖形的更改，如在原處難以更改的變更內(nèi)容，可局部圈出在附近空白處重繪，并注明變更依據(jù)和箭頭標(biāo)志。如：見 號設(shè)計變更 （指向被變更處）5.7.7 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法折疊成A4幅面（297毫米210毫米），圖標(biāo)欄露在外面。6 工程文件的立卷6.1 立卷的原則和方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。立卷按類劃分，詳見附錄。立卷過程中宜遵循下列要求：案卷不宜過厚，一般不超過20毫米，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。6.2 案卷的編目：（1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。（2）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（3）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（4）案卷題名的填寫，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。（5）編制單位應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的形成單位。（6）編制日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。（7）保管期限分為永久、長期、短期三種期限，按附錄中規(guī)定的保管期限填寫。（8）檔號由“工程項目代碼類目號案卷順序號”三段組成，工程項目代碼由項目法人提供。如運行單位保存，工程項目代碼可由運行單位提供。6.3卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。（2）責(zé)任者：填寫文件的直接生成單位和個人。有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。（3）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。（4）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。（5）日期：填寫文件形成的日期。（6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。（7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。6.4卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件件數(shù)或頁數(shù)（照片張數(shù)），立卷單位對案卷情況的說明，特殊情況在其它卷保存的要標(biāo)明“互見號”。（2）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁之后。6.5案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70G以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。案卷裝具應(yīng)符合國家規(guī)定。6.6案卷裝訂：（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂一般采用線繩三孔左側(cè)裝訂法（左邊、下邊、右邊要取齊），要整齊、牢固，便于保管和利用。（2）裝訂時必須剔除金屬物（采用國家檔案局認(rèn)可的不銹鋼訂書釘裝訂的除外）。7 檔案的驗收與移交7.1工程文件的收集、積累和整理，工程檔案的歸檔和移交均要與工程建設(shè)項目的立項準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗收同步進行。各有關(guān)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項工作。7.2工程項目竣工驗收分二個階段：初步驗收和竣工驗收。檔案驗收重點放在初步驗收。在工程竣工后一個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)組織由設(shè)計、施工、監(jiān)理、運行等單位組成的檔案驗收組，對工程檔案進行自查，發(fā)現(xiàn)問題，限時進行整改。工程檔案的竣工驗收由省公司工程建設(shè)部與總經(jīng)理工作部聯(lián)合組織各參建單位和運行單位，對初步驗收的整改內(nèi)容進行復(fù)查，合格后由省公司總經(jīng)理工作部簽發(fā)檔案驗收合格證或認(rèn)定意見。7.3進行工程檔案驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；工程檔案已整理立卷，并完成工程檔案管理軟件錄入工作，符合本辦法的規(guī)定。竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。7.4向生產(chǎn)運行部門移交的檔案，應(yīng)在工程正式投運后1個月內(nèi)辦理移交。移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交簽證手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接，移交目錄一份交省公司檔案室保存。附件：1交流輸電線路工程歸檔范圍及責(zé)任單位 2交流變電站工程歸檔范圍及責(zé)任單位附件1交流輸電線路工程歸檔范圍及責(zé)任單位類目號類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限工程前期文件8200項目建議書項目建議書、批復(fù)項目法人項目法人永久8200往來文件工程項目重要往來文件及主要電傳件項目法人建設(shè)單位建設(shè)單位短期8200路徑審批文件、協(xié)議1.與政府簽定協(xié)議2.與規(guī)劃、土地簽定協(xié)議3.與礦產(chǎn)、林業(yè)簽定協(xié)議4.與環(huán)保、水利、文物簽定協(xié)議5.與鐵路、公路、軍事、民航、通信等簽定協(xié)議建設(shè)單位運行單位永久8200設(shè)計招標(biāo)1設(shè)計招標(biāo)邀請函；2設(shè)計院提交的設(shè)計投標(biāo)文件、圖紙及說明；3評標(biāo)文件；4中標(biāo)通知書；5設(shè)計合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8200監(jiān)理招投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2邀標(biāo)函3資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)書7報價書8監(jiān)理大綱9服務(wù)承諾10評標(biāo)文件11中標(biāo)函12監(jiān)理合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久類目號類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限8200施工招投標(biāo)文件（含OPGW接續(xù)工程）1招標(biāo)方案報批2邀標(biāo)函3資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)書7報價書8施工管理規(guī)劃大綱9企業(yè)資訊10評標(biāo)文件11中標(biāo)函12施工合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8200鐵塔、導(dǎo)、地線、絕緣子招投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2招標(biāo)公告3投標(biāo)商資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)書7報價書8評標(biāo)文件9中標(biāo)函10供貨合同、進口代理合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8200OPGW及附件招投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2招標(biāo)公告3投標(biāo)商資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑文件5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)書7報價書8評標(biāo)文件9中標(biāo)函10供貨合同、進口代理合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久類目號類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限8200鐵塔、導(dǎo)地線、絕緣子招投標(biāo)文件1.招標(biāo)方案報批2.招標(biāo)公告3.資格審查文件4.招標(biāo)文件及答疑文件5.法人代表證明文件及授權(quán)委托書6.投標(biāo)書、報價書7.評標(biāo)文件8.中標(biāo)函9.供貨合同、技術(shù)協(xié)議6.供貨合同、進口代理合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8200工程零星合同1.質(zhì)量監(jiān)督合同2.參數(shù)測試合同3.監(jiān)造合同等建設(shè)單位建設(shè)單位永久8200征地及賠償協(xié)議、憑證1.塔基占地2.樹木砍伐3.房屋拆遷4.文物發(fā)掘等施工單位運行單位永久8200進口設(shè)備材料報關(guān)1.進口設(shè)備材料報關(guān)2.商檢3.索賠等文件資料4.缺陷處理文件建設(shè)單位建設(shè)單位永久8201可行性研究、原始調(diào)查材料1.預(yù)選線委托函2.預(yù)選線報告3.預(yù)選線評審紀(jì)要4.設(shè)計院提交的設(shè)計文件、圖紙及說明5.預(yù)選線設(shè)計合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8202初步設(shè)計1.初設(shè)委托函2.設(shè)計院提交的設(shè)計文件、概算、圖紙及說明3.初設(shè)審查會議紀(jì)要、批復(fù)文件及概算4.咨詢論證合同及報告5.勘測設(shè)計合同6.單項科研合同及報告7.水土保持方案建設(shè)單位建設(shè)單位永久施工文件8203施工圖會審施工圖會審紀(jì)要監(jiān)理單位運行單位長期8203設(shè)計變更1.設(shè)計變更2.有關(guān)變更設(shè)計的聯(lián)系單位施工單位運行單位永久3.施工組織設(shè)計長期8204開工文件1.開工報告2.轉(zhuǎn)序報告施工單位運行單位長期8204施工技術(shù)記錄1.基礎(chǔ)施工技術(shù)記錄2.鐵塔施工技術(shù)記錄施工單位運行單位長期8204土建質(zhì)量保證資料1.原材料（半成品、成品）采購出廠證明文件2.鋼材試驗和檢驗報告3.水泥試配和試塊報告4.鋼盤焊接報告，檢驗報告5.鐵塔、地腳螺栓等產(chǎn)品合格證施工單位運行單位長期8205施工技術(shù)記錄1.架線施工記錄2.接地施工記錄3.OPGW施工記錄施工單位運行單位長期8205機電質(zhì)量保證資料1.導(dǎo)、地線出廠質(zhì)量證明書2.金具、絕緣子出廠質(zhì)量證明書3.導(dǎo)、地線液壓連接強度試驗報告4.OPGW出廠質(zhì)量證明書5.OPGW出廠試驗報告施工單位運行單位長期竣工和啟動文 件8206竣工驗收1.竣工報告2.竣工驗收方案3.竣工驗收報告建設(shè)單位運行單位永久4.竣工結(jié)算8206移交證書1.消缺報告2.線路參數(shù)測試報告3.竣工驗收證書4.竣工資料移交目錄建設(shè)單位運行單位永久8206啟委會文件1.啟委會成立文件2.啟委會會議紀(jì)要等項目法人建設(shè)單位長期工程管理文件8207監(jiān)理文件包1.監(jiān)理規(guī)劃2.監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理單位運行單位長期8207質(zhì)量管理1階段性驗收方案和驗收報告2附屬工程驗收方案和驗收報告3質(zhì)監(jiān)報告4質(zhì)量事故調(diào)查和處理報告（包括檢查后的整改復(fù)查報告）等監(jiān)理單位建設(shè)單位運行單位長期8207信息管理1工程協(xié)調(diào)會紀(jì)要監(jiān)理單位運行單位長期2工程總結(jié)（建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)造）建設(shè)單位永久達標(biāo)投產(chǎn)1達標(biāo)投產(chǎn)文件2優(yōu)質(zhì)工程評選文件3“創(chuàng)一流”工程文件建設(shè)單位建設(shè)單位長期8207投資管理1項目貸款融資文件2年度投資計劃3資金計劃4年度投資計劃完成報告5竣工決算資料6工程審計文件建設(shè)單位建設(shè)單位運行單位長期永久竣工圖8210路徑圖、定位圖、桿塔一覽表1施工圖設(shè)計說明書及設(shè)備材料表2線路路徑圖3全線桿塔一覽表4定位圖（平斷面圖）施工單位運行單位永久8211桿塔明細(xì)表1桿塔明細(xì)表（含基礎(chǔ)配置）2拆房分幅圖施工單位運行單位永久8212機電特性安裝圖1導(dǎo)、地線架線圖2接地裝置圖3通訊干擾相對位置圖4攔河線安裝圖5換位圖施工單位運行單位永久8213金具及防震裝置1絕緣子及金具組裝圖2導(dǎo)地線防震錘及間隔棒安裝圖施工單位運行單位永久8220大跨越塔1特殊大跨越塔基礎(chǔ)圖2特殊大跨越塔圖、3特殊大跨越材料明細(xì)表4特殊大跨越導(dǎo)、地線安裝圖5。特殊大跨越防震結(jié)構(gòu)安裝圖施工單位運行單位永久8221一般鋼結(jié)構(gòu)圖1鋼結(jié)構(gòu)塔零件加工、組裝圖2材料明細(xì)表施工單位運行單位永久8223桿塔基礎(chǔ)1基礎(chǔ)施工說明2除特殊大跨越塔以外的線路桿塔基礎(chǔ)圖施工單位運行單位永久設(shè)備出廠資料921絕緣子1出廠證明2出廠試驗報告3說明書4裝箱清單等施工單位運行單位永久922導(dǎo)、地線1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖2線盤圖3線盤包裝圖4線盤起吊圖5單絲的技術(shù)參數(shù)表及說明書6絞線的技術(shù)參數(shù)及說明書7絞線檢驗報告8絞線型式試驗報告施工單位運行單位永久923OPGW1出廠產(chǎn)品合格證2出廠試驗報告3OPGW及接頭和施工安裝手冊等施工單位運行單位永久附件2交流變電站工程歸檔范圍及責(zé)任單位類目號類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限工程前期文件8400項目建議書項目計劃書、批復(fù)項目法人項目法人永久8400往來文件工程項目來往文件及重要電傳件建設(shè)單位項目法人建設(shè)單位短期8400設(shè)計招、投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2投標(biāo)邀請函3資格審查4招標(biāo)文件及答疑5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)文件7評標(biāo)報告8中標(biāo)函9設(shè)計合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400初步設(shè)計招、投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2投標(biāo)邀請函3資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)書7報價書8評標(biāo)報告9中標(biāo)函10設(shè)計合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400監(jiān)理招、投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2投標(biāo)邀請函3資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)文件7報價書8監(jiān)理大綱9服務(wù)承諾10評標(biāo)文件11中標(biāo)函12監(jiān)理合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400施工招、投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2投標(biāo)邀請函3資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)文件7報價書8施工管理規(guī)劃大綱9企業(yè)資訊10評標(biāo)文件11中標(biāo)函12施工合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400物資招、投標(biāo)文件1招標(biāo)方案報批2投標(biāo)邀請函3資格審查文件4招標(biāo)文件及答疑5法人代表證明文件及授權(quán)委托書6投標(biāo)文件7報價書8評標(biāo)文件9中標(biāo)函10進口設(shè)備評估文件11供貨合同、技術(shù)協(xié)建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400大件運輸招、投標(biāo)文件1運輸技術(shù)經(jīng)濟專題調(diào)研報告、大件運輸方案2招標(biāo)方案報批3投標(biāo)邀請函4資格審查文件5招標(biāo)文件及答疑6法人代表證明文件及授權(quán)委托書7投標(biāo)文件8報價書9評標(biāo)文件10中標(biāo)函11大件運輸合同建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400運輸路徑改造、加固1委托地方部門設(shè)計、施工、監(jiān)理協(xié)議及竣工圖2與地方路政部門道路補償協(xié)議3與一方其他有關(guān)部門通行協(xié)議建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400附屬工程合同1站外電源2設(shè)備監(jiān)造合同3水源4通信線路5質(zhì)量監(jiān)督等其它零星合同6成套設(shè)備服務(wù)協(xié)議建設(shè)單位建設(shè)單位永久8400征地及補償協(xié)議、憑證1征地協(xié)議2遷協(xié)議3其它補償協(xié)議4規(guī)劃許可證5土地證6工程建設(shè)許可證7消防、衛(wèi)生許可證等8紅線圖建設(shè)單位運行單位永久8400進口設(shè)備報關(guān)1設(shè)備報關(guān)文件2設(shè)備商檢文件3口設(shè)備索賠文件4備缺陷處理記錄建設(shè)單位建設(shè)單位長期8401可行性研究1可行性研究報告2行性研究報告3批復(fù)建設(shè)單位建設(shè)單位永久8401規(guī)劃選站1所址方案技術(shù)、經(jīng)濟比較2投資估算3規(guī)劃選站報告4批復(fù)建設(shè)單位建設(shè)單位永久8401工程選站1程選站報告及批復(fù)2巖石工程勘測報告3土壤電阻率測量報告4測量技術(shù)報告5水文氣象、環(huán)保、防雷檢測技術(shù)報告建設(shè)單位建設(shè)單位永久類目號類目名稱文件資料內(nèi)容立卷單位（部門）保管單位（部門）保管期限8401接入系統(tǒng)設(shè)計1委托函2委托合同或協(xié)議3報價書4接入系統(tǒng)一次部分5接入系統(tǒng)二次部分建設(shè)單位建設(shè)單位永久8402初步設(shè)計文件1說明書2圖紙3設(shè)備材料清冊4專題研究報告5概算書6巖土工程勘測報告7測量技術(shù)報告8初步設(shè)計計劃任務(wù)書9初步設(shè)計概算審批建設(shè)單位建設(shè)單位永久施工文件8403施工圖 會審施工圖審查紀(jì)要監(jiān)理單位運行單位短期8403設(shè)計變更1設(shè)計變更2有關(guān)變更設(shè)計的聯(lián)系單施工單位運行單位永久1施工組織設(shè)計短期8404開工文件1開工報告2工程轉(zhuǎn)序報告建設(shè)單位運行單位短期8404土建施工安裝記錄（按單位工程分，如：1、控制樓2、綜合樓3、場平4、設(shè)備構(gòu)支架基礎(chǔ)及接地5、電纜溝6、水池泵等）1施工測量及觀測記錄2地基處理施工記錄3預(yù)應(yīng)力鋼筋的冷拉和張拉施工記錄4地基驗槽隱蔽工程驗收記錄5鋼筋隱蔽工程驗收記錄6預(yù)埋鐵件檢驗記錄7電氣絕緣和接地電阻測試記錄等8分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定表施工單位運行單位永久長期8404土建質(zhì)量保證資料（按單位工程分，如：1、控制樓2、綜合樓3、場平4、設(shè)備構(gòu)支架基礎(chǔ)及接地5、電纜溝6、水池泵房等）1混凝土、砂漿用砂檢驗報告2混凝土用碎石或卵石檢驗報告3鋼材質(zhì)量證明書及檢驗報告4鋼筋焊接接頭力學(xué)性能檢驗報告5水泥質(zhì)量證明書及檢驗報告6構(gòu)、配件、半成品出廠合格證、檢驗報告7混凝土、砂漿配合比設(shè)計檢驗報告8混凝土、砂漿試塊抗壓強度檢驗報告施工單位運行單位長期8405電氣設(shè)備安裝記錄1主變壓器系統(tǒng)安裝記錄2高壓系統(tǒng)配電裝置3中壓系統(tǒng)配電裝置4低壓系統(tǒng)配電裝置5站用電源6二次設(shè)備安裝記錄7無功補償系統(tǒng)8戶外照明9通訊、自動化10電氣部分質(zhì)量檢驗評定表等施工單位運行單位長期8405電氣設(shè)備調(diào)試報告1500KV一次設(shè)備調(diào)試報告2220KV一次設(shè)備調(diào)試報告335KV一次設(shè)備調(diào)試報告4通訊、自動化系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試報告施工單位運行單位長期8405產(chǎn)品合格證1管母產(chǎn)品合格證2燈具質(zhì)保書3防火阻燃材料檢驗報告4控制電纜產(chǎn)品合格證等施工單位運行單位長期竣工和啟動文件8405設(shè)備開箱現(xiàn)場檢驗1開箱檢驗記錄施工單位運行單位長期8406竣工驗收1竣工報告2竣工驗收方案3竣工驗收報告（包括消防驗收合格證）4竣工結(jié)算項目法人運行單位永久8406啟動文件1啟委會成立文件2啟委會會議紀(jì)要等3調(diào)度關(guān)系確定函4變電站命名和設(shè)備調(diào)度編號5啟動高度方案等6載波頻率下達文件7系統(tǒng)調(diào)試方案8系統(tǒng)調(diào)試報告項目法人運行單位長期8406系統(tǒng)文件1消缺報告施工單位運行單位長期8406移交證書1竣工驗收證書2竣工檔案移交目錄項目法人運行單位永久工程管理文件8406監(jiān)理文件包1監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理單位運行單位長期8406質(zhì)量管理1階段性驗收方案和驗收報告2附屬工程驗收方案和驗收報告3質(zhì)監(jiān)報告、質(zhì)量事故調(diào)查和處理報告（包括檢查后的整改復(fù)查報告）等監(jiān)理單位運行單位長期8407信息管理1工程協(xié)調(diào)會紀(jì)要監(jiān)理單位運行單位長期2工程總結(jié)（建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、監(jiān)造）建設(shè)單位運行單位永久8407工程評優(yōu)文件1工程達標(biāo)投產(chǎn)2“創(chuàng)一流”工程文件3優(yōu)質(zhì)工程評選等文件項目法人建設(shè)單位長期8407投資管理1項目貸款融資文件2年度投資計劃3資金計劃4年度投資計劃完成報告項目法人建設(shè)單位長期5竣工決算資料審計文件項目法人建設(shè)單位永久竣工圖8410主接線圖1電氣主接線圖2廠房、設(shè)備平面布置圖3主變壓器安裝圖施工單位運行單位永久8411500KV以上配電裝置1500千伏高壓配電裝置安裝圖施工單位運行單位永久8412220KV以上配電裝置1220330千伏高壓配電裝置安裝圖、施工單位運行單位永久8413154KV以下配電裝置1154千伏以下高壓配電裝置安裝圖施工單位運行單位永久8414所用電 系統(tǒng)1所用電（交流）系統(tǒng)包括動力、照明及油、水、氣系統(tǒng)施工單位運行單位永久8415所用直流系統(tǒng)1所用直流系統(tǒng)設(shè)備（蓄電池、整流設(shè)備、逆變器等）2事故照明系統(tǒng)安裝圖施工單位運行單位永久8416電纜敷設(shè)安裝圖1交流電纜敷設(shè)及安裝圖2直流電纜敷設(shè)及安裝圖施工單位運行單位永久8417防雷、接地系統(tǒng)1變電所防雷保擴圖2接地裝置、接地網(wǎng)安裝圖施工單位運行單位永久8420靜補償系統(tǒng)布置1串聯(lián)、并聯(lián)電容補償裝置2飽和電抗器靜補償裝置設(shè)備布置圖、系統(tǒng)圖施工單位運行單位永久8421靜補償系統(tǒng)安裝1靜補償系統(tǒng)設(shè)備安裝圖施工單位運行單位永久8431中央控制系統(tǒng)公用二次設(shè)備原理圖、安裝圖1主控制室控制屏2繼電保護屏布置圖3中央控制信號4備用電源自動投切5故障錄波、事件記錄器施工單位運行單位永久8432主變壓器二次線1主變壓器控制和保護二次線原理圖2主變壓器控制和保護二次安裝圖3母線保護二次線施工單位運行單位永久8433220千伏及以上線路、設(shè)備二次圖1變電所的220千伏及以上設(shè)備的控制和保護二次線原理圖、安裝圖施工單位運行單位永久8434154千伏及以下線路、設(shè)備二次圖1變電所的154千伏及以下設(shè)備的控制和保護二次線原理圖、安裝圖施工單位運行單位永久8437所用電系統(tǒng)二次線1所用變壓器及所用電系統(tǒng)二次接線圖、安裝圖施工單位運行單位永久8441載波通信1變電所載波通信系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8444光纜通信1變電所有關(guān)光纜通信系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8445郵電通信1行政、調(diào)度通信、所內(nèi)通信施工單位運行單位永久8446遠(yuǎn)動、自動化系統(tǒng)1變電所有關(guān)遠(yuǎn)動、自動化、計算機在線實時監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8447所內(nèi)通信、遠(yuǎn)動電纜1變電所有關(guān)通信、遠(yuǎn)動、自動化系統(tǒng)專用電纜敷設(shè)圖、布置圖施工單位運行單位永久8450總的部分平面布置、說明書及附圖施工單位運行單位永久8451主建筑物基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖案1電所主控制樓2戶內(nèi)所用變3開關(guān)4蓄電池等用房5各樓房之間的天橋建筑6設(shè)施安裝圖施工單位運行單位永久8452通訊設(shè)施建筑1通訊專用樓房2微波塔、特高頻接收塔等建筑物基礎(chǔ)圖及結(jié)構(gòu)圖施工單位運行單位永久8455輔助建筑1變電所檢修室2空壓機室、泵房3水塔、水池4油庫、備品庫、汽車庫5食堂、宿舍6門衛(wèi)室、圍墻、大門等建筑基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖施工單位運行單位永久8456暖通、電照、上下水1系統(tǒng)圖、布置圖、安裝圖施工單位運行單位永久8457消防建筑1變電所內(nèi)各種消防設(shè)施土建圖、安裝圖施工單位運行單位永久8460變壓器基礎(chǔ)、構(gòu)架1主變壓器2所用變3蓄油坑4防火墻及母線5線構(gòu)架基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖施工單位運行單位永久8461輸變電設(shè)備基礎(chǔ)構(gòu)、支架1變電所開關(guān)2電流、電壓互感器等設(shè)備構(gòu)、支架基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖施工單位運行單位永久8462避雷針、照明設(shè)備構(gòu)、支架1獨立避雷針2照明平臺、桿、塔基礎(chǔ)圖、結(jié)構(gòu)圖、安裝圖施工單位運行單位永久8463電纜溝、管道1變電所內(nèi)敷設(shè)高低壓電纜專用溝、管、道的結(jié)構(gòu)圖、布置圖施工單位運行單位永久8464道路橋梁1變電所內(nèi)及通往公路的專用道路2橋梁建設(shè)、加固圖、建筑結(jié)構(gòu)圖、布置圖施工單位運行單位永久設(shè)備出廠資料9401變壓器1設(shè)備出廠說明書2組裝圖及零部件圖3出廠試驗報告4安裝、維護、使用手冊5出廠合格證、質(zhì)保書6備品備件清單7器儀表清單等施工單位運行單位長期9402SF6斷路器、組合電器同上施工單位運行單位長期9403高壓空氣斷路器、真空斷路器及操作機構(gòu)同上施工單位運行單位長期94051、高壓隔離開關(guān)2、母線3、金具4、絕緣子同上施工單位運行單位長期94061、高壓互感器2、電抗器3、阻波器4、熔斷器同上施工單位運行單位長期94071避雷器2。消弧線圈同上施工單位運行單位長期94081直流設(shè)備2備用電源同上施工單位運行單位長期9409電容器同上施工單位運行單位長期9410系統(tǒng)和元件保護設(shè)備同上施工單位運行單位長期9411自動控制設(shè)備同上施工單位運行單位長期9412電氣儀表同上施工單位運行單位長期9413熱控儀表同上施工單位運行單位長期9414通信設(shè)備同上施工單位運行單位長期9421遠(yuǎn)動、自動化設(shè)備同上施工單位運行單位長期