人事行政管理工作手冊第一章 行政部職責描述5（一）行政部工作職責一覽表5第二章 行政部組織管理6（一）行政部組織結構與責權表6（二）行政辦公工作一覽表6（三）行政辦公職位規(guī)范表7第三章 辦公事務管理7（一）行政費用計劃表7（二）行政費用申請單8（三）通訊費用報銷單9（四）外勤費用報銷單9（五）車輛費用報銷單9（六）招待費用報銷單10（七）公務聯(lián)系單10（八）參觀許可證10（九）接待用餐申請表11（十）公關工作計劃表11（十一）會議記錄表11（十二）年度會議計劃表12（十三）會議審核項目表12（十四）決議事項確認表14（十五）決議事項實施表14（十六）會議室使用申請表15（十七）印章使用登記表15（十八）印章使用審批表15（十九）印章使用申請單16（二十）印章管理登記表16（二十一）印章使用范圍表16第四章 網絡信息管理17（一）計算機故障維修記錄卡17（二）計算機網絡報修登記表17（三）計算機網絡設備檔案表18（四）收文登記表18（五）公文傳遞單18（六）公文會簽單18（七）檔案索引表19（八）檔案明細表19（九）檔案調閱單19（十）信件接收登記表19（十一）外發(fā)信件登記表20（十二）圖書借閱卡20（十三）借閱登記表20（十四）丟失報告單21（十五）聲像材料送審表21第六章 提案管理22（一）項目提案表22（二）會議提案表22（三）員工提案匯總表22（四）優(yōu)秀提案審核基準表23（五）提案實施成果評分表24（六）員工提案改善評分表24第七章 行政人事管理25（一）應聘人員登記表25（二）面試成績評定表26（三）員工培訓申請表27（四）培訓實施計劃表27（五）培訓費用預算表28（六）員工考勤統(tǒng)計表28（七）員工請假申請單28（八）出差計劃申請表28（九）差旅費報銷清單29（十）差旅費支付明細表29第八章 財產物資管理30（一）物料移交清冊30（二）物資保管清單30（三）物料使用轉移登記卡30（四）固定資產登記表30（五）固定資產移交清單31（六）固定資產保管記錄卡31（七）辦公用品請購單31（八）辦公用品一覽表32（九）辦公用品登記表32（十）辦公用品領用表32（十一）辦公用品盤點單32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表33第九章 車輛管理33（一）車輛登記表33（二）車輛使用申請單33（三）車輛調度派車單34（四）車輛日常檢查表34（五）車輛故障請修單35（六）車輛保養(yǎng)記錄表35（七）車輛交通事故處理單35（八）交通事故現(xiàn)場記錄表36第十章 安全保障管理37（一）安全工作日報表37（二）安全檢查報告書38（三）安全整改通知書38（四）意外事故報告單39（五）安全事故報告書39（六）保安工作日志40（七）來賓出入登記表40（八）員工外出登記表41（九）物品出廠放行單41（十）貨品進廠聯(lián)絡單41（十一）值班人員安排表42（十二）值班工作記錄表42（十三）消防器械檢查記錄表43（十四）消防設備檢修報告表43（十五）傷亡事故報告書43（十六）突發(fā)事故報告表44（十七）賠償處理調查報告表44第十一章 后勤服務管理45（一）員工住宿申請單45（二）員工宿舍登記表45（三）住宿人員資料卡45（四）宿舍物品領用表46（五）宿舍檢查登記表46（六）宿舍管理員值班日報表46（七）廚房排班表47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表47（九）餐廳衛(wèi)生考核表47（十）清潔工作安排表48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表49（十二）綠化責任區(qū)劃分表49（十三）綠化項目計劃表50（十四）綠化質量巡查表50（十五）員工病假單50（十六）員工體檢表51（十七）工傷醫(yī)療費用報銷申請表52第一章 行政部職責描述（一） 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1日常辦公事務管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調與控制（2）會議的組織、協(xié)調，會議內容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度（2）負責辦公物品及設備的采購事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修3文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作4車輛管理（1）辦公車輛的調度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5人事日常事務管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動6后勤保障事務管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財產、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動力系統(tǒng)的正常運行及相關設施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務管理（1）來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等（2）企業(yè)對外宣傳、公關聯(lián)系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案8法律事務管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務及管理合同（3）參與企業(yè)重大合作項目和重大業(yè)務項目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結構與責權表部門行政部部門負責人行政部經理直屬領導行政總監(jiān)行政部組織結構圖部門編制經理級 人主管級 人專員級 人部門職責部門權力相關說明編制人數(shù)審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號工作內容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責任主要權力職務代理人任職條件第三章 辦公事務管理（一）行政費用計劃表編號： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預算數(shù)變動量變動率%備注一季度二季度三季度四季度固定費用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變動費用01加班費02差旅費03運 費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計（二）行政費用申請單編號： 部門： 填寫日期： 單位：元費用類別金 額用途說明附件張數(shù)合 計人民幣（大寫）報銷人簽字： 審核人簽字： 主管領導簽字：（三）通訊費用報銷單編號： 填寫日期：部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動電話 （ ）其他號 碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見 主管領導（簽字） 審核（簽字） 總經理（簽字） 費用明細（四）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（五）車輛費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號預支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日姓 名職務招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（七）公務聯(lián)系單送抵時間簽 收 人已閱簽字轉出時間聯(lián)系事項簽 復填 表 人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務單位參觀區(qū)域參觀內容參觀目的參觀路線相關部門簽章主管副總生產部行政部營銷部公關主管（九）接待用餐申請表申請日期： 年 月 日 接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人工作單位部門和職務接待總人數(shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據公司相關規(guī)定確定）受理日期經辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關工作計劃表公關工作主體負責部門負責人員公關專員口 公關主管口 行政部經理口 行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預算工作結算（十一）會議記錄表編號： 填寫日期：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果（十二）年度會議計劃表會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結果序號審核項目審核結果1會議的主題22女服務員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總人數(shù)）查邀請回函3會議預算4招待對象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備 5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負責人8會議事項分工表24住宿安排方面 （1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領導人的住宿預訂房間（3）妥善分配房間9會場的預訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等25支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題 （3）服務人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應16宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀念品（7）設置臨時電話（8）來賓簽名紀念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈用花束 （6）典禮臺花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標示板類（1）大門看板（2）方向標示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標牌29座位順序（1）桌面標示卡（2）桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項確認表決議事項決議內容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申 請 人核 準 人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經理行政部經理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經理行政事務主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經理分店行政科長職務印章董事、經理職務名稱行政部經理行政事務主管金屬制部長印財務部經理?。ㄣy行專用）公司名、職務名財務部經理財務主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務文件各類對外文件辭令請示收據人事關系及有關證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務部經理名章分公司經理章第四章 網絡信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號：機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預估修理費使用人備注（二）計算機網絡報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機網絡設備檔案表設備使用部門：設備名稱設備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單 填寫日期： 年 月 日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月 日時限普通件 急件 特急件密 級普通 秘密 機密 絕密內容會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉呈時間1月日時月日時月 日 時2月日時月日時月 日 時3月日時月日時月 日 時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內容處理（五）檔案明細表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調閱單編號： 填寫日期： 年 月 日類 別調卷部門調卷人文件內容摘要調閱用途調閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖 書 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽 字 確 認 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。（十）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報告單 填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因： 資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見 單位主管簽名： 年 月 日 保衛(wèi)處主管簽名： 年 月 日總經理審批意見： 年 月 日（十二）聲像材料送審表 送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日審核意見 簽名： 年 月 日第六章 提案管理（一）項目提案表 填寫日期： 年 月 日單 位職稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明提案改善內容（具體、詳細、附圖）估計投資額（分項估算）預計效益暨投資回收期（二）會議提案表公司會議第號提案提案人所在部門提案日期提案編號理 由（寫明提出建議或意見的理由）措 施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號： 月份： 年 月提案編號提案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結果實施效果核發(fā)獎金生產類技術類其他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準表編號： 填寫日期： 年 月 日提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分評價分有形效果（30）130萬元以上30221萬30萬元（以2萬元為單位得1分）2629311萬20萬元（以2萬元為單位得1分）212546萬10萬元（以1萬元為單位得1分）112051萬5萬元（以1萬元為單位得1分）6106不足1萬元（以2 000元為單位得1分）15（注：以年為單位的預計金額）無形效果（10）1安全性、勞動強度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102以上任意項改善效果一般373以上任意項可以看出有改善12波及效果（15）1可以在整個集團推廣使用11152可以在公司內推廣使用7103適用于本部門464只適用于本班組（科、室）13獨創(chuàng)性（15）1全體員工共同提案12152獨自的想法、建議8113計劃性的改善（對策）474單純模仿改善35一般業(yè)務1活動評價（30）1活動難度極高6102活動難度一般151付出了極大的努力352一般性努力121改善效果長期有效352改善效果短期有效121本部門實施6102其他部門實施15總 得 分100分（五）提案實施成果評分表提案名稱提案編號項目評分標準分數(shù)（分）項目評分標準分數(shù)（分）標準得分標準得分動機15%主動發(fā)覺實施1015投資回收期25%無需投資2025原來有缺陷，激發(fā)實施510回收期半年以下1520上級指標或旁人建議15回收期0.51年1015創(chuàng)造性20%完全屬獨創(chuàng)、開發(fā)性1520回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良1015回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實施510月效益25%10萬元以上1525經他人暗示或向他人學習152.5萬10萬元1015努力程序15%1付出精力多少1萬5萬元5102參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下153所需完成的工作量合計100實施獎金核定分數(shù)（分）50以下5159606465697074757980以上單位主管獎金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建設性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內容概要評定成績評定標準評審意見最高評分權重（%）評分經濟利益50創(chuàng)造性15應用范圍10研究觀察花費時間10改善成本10提案完整性5合計100評審者其他建議資金金額評定1經濟效益顯著者：年經濟效益核算額20% 2經濟效益不明顯者：評分資金董事長總經理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設性提案的評分。第七章 行政人事管理（一）應聘人員登記表應聘職位： 填表日期： 年 月 日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求所受教育起止時間學校名稱專業(yè)學歷工作經驗起止時間公司名稱所擔任職務相關證明人參加的培訓培訓時間培訓機構培訓內容所獲得的證書所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價（二）面試成績評定表應聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學歷應聘職位應聘時間評價項目評定等級A-優(yōu)B-良C-好D-一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識技能的掌握工作經驗與應聘職位的關聯(lián)程度語言表達能力分析判斷能力應變能力情緒控制能力綜合評價人力資源部評價錄用決策予以錄用 儲備 不予考慮用人部門評價錄用決策予以錄用 儲備 不予考慮總經理評價錄用決策予以錄用 儲備 不予考慮（三）員工培訓申請表申請部門申請人培訓時間總時數(shù)培訓講師需費用培訓地點培訓人員培訓內容培訓器材部門主管審核： 簽字： 年 月 日主管領導批準： 簽字： 年 月 日（四）培訓實施計劃表擬辦單位： 填寫日期：舉辦培訓班 名 稱本年度舉辦 班 數(shù)培 訓地 點培訓負責部門（人）培訓目的培 訓對 象培訓人數(shù)培訓時間教學目標培 訓科 目科目名稱培訓方式講師姓名培訓時間培訓地點備注培 訓進 度周 次培訓內容摘要備注第1周第2周第3周（五）培訓費用預算表編號： 申請日期： 年 月 日課程名稱日期地點費用預算明細1教材 元/本 本 元2講師報酬 元/時 時 元3講師交通費 元4講師住宿費 元/日 日 元5講師膳食費 元/日 日 元6其他費用 元7合計費用 元8預支費用 元參加培訓人員名單（計 人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計表編號： 填表日期： 年 月 日姓名所屬部門出勤天數(shù)應出勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產假其他遲到累計時間早退累計時間（七）員工請假申請單編號： 填表日期： 年 月 日姓名所屬部門填表日期請假類別事假 病假 婚假 產假 喪假 其他（請注明）請假事由請假時間 年 月 日至 年 月 日部門負責人意見人力資源部意見主管副總意見總經理意見（八）出差計劃申請表出差人職務代理人職務簽認出差人姓名姓名代理人出差地點出差時間自 年 月 日 時起至 年 月 日 時訖（共 日）擬辦事項主管副總批示部門負責人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合 計合計金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 角 分附憑證 張財務主管： 會計： 經辦人：（九）差旅費報銷清單填寫日期： 單位：元姓名職務出差累計時間單據 張出差事由項 目金 額起止時間地點車費起止時間地點車費住宿費起止起止起止起止膳食費交通費其他備注合計總經理： 財務主管： 部門主管： 出差人：（十）差旅費支付明細表填寫日期： 單位：元出差人出差日期核付金額出差事由日期起訖時間起訖地點交通費膳食費住宿費雜 費合 計工作要點月日起止起止種類金額經理： 財務主管： 部門主管： 出差人：第八章 財產物資管理（一）物料移交清冊部門： 共 頁 第 頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位： 移交單位： 主管： 經辦：（二）物資保管清單編號： 所屬部門： 保管人：項次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認接管日期處理情況憑單號碼年月日年月日（三）物料使用轉移登記卡使用部門： 使用人姓名： 職級： 填寫日期：保養(yǎng)日期財產編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認移交人備注（四）固定資產登記表財產科目： 項目編號：購置日期： 年 月 日 使用年限：購置金額：日期憑證字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產移交清單部門： 填寫日期： 第 頁項 目規(guī) 格 及 說 明單 位數(shù) 量備 注接受部門： 移交部門：經理： 主管： 經辦： 經理： 主管: 經辦：（六）固定資產保管記錄卡 （正面）財產分類編 號中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規(guī) 格配 件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 （背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經管部門日期經管部門簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日（七）辦公用品請購單財管字第 號 填寫日期： 年 月 日財產名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值備注請購部門負責人意見：年 月 日行政部經理意見：年 月 日主管副總經理意見：年 月 日主管： 申請人：（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位