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物業(yè)管理公司員工績效考核辦法.doc

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物業(yè)管理公司員工績效考核辦法.doc

物業(yè)管理公司員工績效考核辦法(試行稿)為了進(jìn)一步調(diào)動全體員工的工作積極性,確保各項服務(wù)目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),特制訂物業(yè)管理公司績效考核辦法如下:一、 考核對象公司全體員工(含外聘外包人員)二、 考核內(nèi)容及計分標(biāo)準(zhǔn)(一)客戶服務(wù)中心考核內(nèi)容:1、客戶服務(wù)中心考核內(nèi)容五項(1)物業(yè)理費收取,標(biāo)準(zhǔn)分40分。月度收費任務(wù)完成并無業(yè)主投訴記滿分,月度收費任務(wù)完不成,按完成任務(wù)比例計分。(2)小區(qū)(大廈)各類通道、業(yè)主樓道、公用設(shè)施以及整個小區(qū)(大廈)清潔衛(wèi)生,標(biāo)準(zhǔn)分20分。無業(yè)主投訴記滿分,如業(yè)主投訴一次扣5分,沒有按照上述基本要求做事,發(fā)生一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。(3)小區(qū)(大廈)管理有序,標(biāo)準(zhǔn)分20分。大小車輛進(jìn)出通暢、指示牌顯目、停放有序、無盜竊事故發(fā)生記滿分,如發(fā)生盜竊事故或業(yè)主投訴一次扣5分,車輛通道無指示牌、停放無序發(fā)現(xiàn)一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。(4)服務(wù)過程規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)分10分。嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)、服務(wù)工作流程做事,人性化服務(wù)到位記滿分,業(yè)主投訴一次扣5分,如有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。(5)內(nèi)控制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)分10分。嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的財務(wù)預(yù)算、人員進(jìn)出管理、考勤等制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。2、客服處考核內(nèi)容三項(1)物業(yè)管理費收取,標(biāo)準(zhǔn)分60分。月度收費任務(wù)完成并無業(yè)主投訴記滿分,月度收費任務(wù)完不成,按完成任務(wù)比例計分。(2)服務(wù)過程規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。(3)內(nèi)控制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。3、環(huán)境處考核內(nèi)容三項(1)小區(qū)(大廈)各類通道、業(yè)主樓道、公用設(shè)施以及整個小區(qū)(大廈)清潔衛(wèi)生,標(biāo)準(zhǔn)分60分。無業(yè)主投訴記滿分,如業(yè)主投訴一次扣5分,沒有按照上述基本要求做事,發(fā)生一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。(2)服務(wù)過程規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客服處相同。(3)內(nèi)控制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客服處相同。4、安全處考核內(nèi)容三項(1)小區(qū)(大廈)管理有序,標(biāo)準(zhǔn)分60分。大小車輛進(jìn)出通暢、指示牌顯目、停放有序、無盜竊事故發(fā)生記滿分,如發(fā)生盜竊事故或業(yè)主投訴一次扣5分,車輛通道無指示牌、停放無序發(fā)現(xiàn)一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。(2)服務(wù)過程規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客服處相同。(3)內(nèi)控制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客服處相同。5、其他(1)客戶服務(wù)中心考核評分采取百分制,其所屬客服處、環(huán)境處、安全處的權(quán)重為:4:3:3。(客服務(wù)處為4;環(huán)境處為3;安全處為3)(二)行政人資部主要考核內(nèi)容三項:1、本職任務(wù)完成,標(biāo)準(zhǔn)分60分。準(zhǔn)確、及時、全面完成物管中心和項目負(fù)責(zé)人安排布置的工作任務(wù)記滿分,如出現(xiàn)拖延、差錯、應(yīng)付等情況,發(fā)現(xiàn)一次扣1-2分,嚴(yán)重扣5分,兩項相加直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。(2)服務(wù)過程規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。(3)內(nèi)控制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。(三)計劃財務(wù)部主要考核內(nèi)容三項:1、各類財務(wù)報表統(tǒng)計及分析精確,上報及時,標(biāo)準(zhǔn)分60分。按照規(guī)定的檢查制度、工作流程做事,如有違反制度和工作流程做事,違反一次扣3-5分,扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。2、服務(wù)過程規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。3、內(nèi)控制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。(四)工程維修(設(shè)備)部主要考核內(nèi)容三項:1、設(shè)備設(shè)施維護(hù),標(biāo)準(zhǔn)分60分。按照規(guī)定的檢查制度、工作流程做事,設(shè)備設(shè)施完好,無業(yè)主投訴記滿分,如有違反制度和工作流程做事,違反一次扣1-2分,業(yè)主投訴一次扣5分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。2、服務(wù)過程規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。3、內(nèi)控制度執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)分20分。計分方法與客戶服務(wù)中心相同。(五)項目負(fù)責(zé)人按績效考核責(zé)任書執(zhí)行。(六)其他人員由各公司參照上述內(nèi)容制訂考核辦法。三、月度績效工資的發(fā)放(一)以每位員工月度績效工資與考核內(nèi)容得分掛鉤,即每個員工月度工資收入計算方法是:績效工資考核得分百分比基礎(chǔ)工資。(二)保潔、保安(外包人員)以每月工資收入總額10與考核內(nèi)容得分掛鉤,即月度工資收入計算方法是:月工資收入總額10考核得分百分比基礎(chǔ)工資(90)。四、其他獎勵與處罰(一)年終獎勵。1、全年考核平均考核得分95分以上,且公司全年利潤或減虧目標(biāo)任務(wù)完成,月度扣發(fā)的工資退還,另給予部門經(jīng)理18002000元;主管13001500元;員工10001200的年終獎勵。外聘保安、保潔及季節(jié)性臨時工給予200-300元的獎勵;2、全年考核平均考核得分90-95分,月度扣發(fā)的工資退還50,另給予部門經(jīng)理13001500元;主管10001200元;員工8001000的年終獎勵。外聘保安、保潔及季節(jié)性臨時工給予100-200的獎勵;3、沒有達(dá)到上述兩個標(biāo)準(zhǔn)的,已扣發(fā)的月度工資不退還,沒有年終獎勵。項目負(fù)責(zé)人按績效考核責(zé)任書獎賠。(二)單項獎勵1、一年兩次問卷調(diào)查,業(yè)主滿意率均在90以上(含90)的公司,給予每個員工100元的一次性獎勵。2、新增服務(wù)項目收入按年初績效考核責(zé)任書規(guī)定實施獎勵。3、ISO9000質(zhì)量認(rèn)證全部通過的管理項目,在全年的執(zhí)行過程及執(zhí)行力度中得到好評,給予每個員工100元的獎勵。4、受到項目所在地各級政府的表彰及項目創(chuàng)優(yōu)評先,給予每個員工100元的一次性獎勵。(三)處罰1、管理項目各級員工全年考核累計三次80分(含80分)以下的,予以辭退。2、管理項目各級員工因個人原因而造成業(yè)主不滿投訴累計三次,經(jīng)物管中心調(diào)查屬實,予以辭退。業(yè)主投訴包括打入項目所在的地居委會電話、各管理項目負(fù)責(zé)人專線電話、客服專線電話以及其他形式的投訴。上述專線電話號碼各管理項目必須出示公告告知業(yè)主。五、實施考核辦法(一)每月各部門考核由各管理項目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。具體由考核組負(fù)責(zé)考核實施,考核組考核由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核實施。(二)每月各部門考核(直接上級考核直接下級、直接下級考核上級)得分為基礎(chǔ)數(shù),再由考核組進(jìn)行評定,最終確定考核得分。(三)物管中心定期或不定期的組織檢查。其形式包括現(xiàn)場檢查、員工座談、業(yè)主問卷調(diào)查等,如發(fā)現(xiàn)考核中的問題(包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門檢查發(fā)現(xiàn)問題),各公司除應(yīng)在當(dāng)月考核中予以糾正外,并納入項目負(fù)責(zé)人年終責(zé)任考核結(jié)賬。(四)實施考核時間為每月25-30日。六、以上辦法從二00七年六月份開始實施。對上述考核辦法的補(bǔ)充意見各物業(yè)公司:為進(jìn)一步落實績效考核制度,現(xiàn)就加強(qiáng)全員績效考核工作提出以下補(bǔ)充意見,各物業(yè)公司(項目)遵照執(zhí)行。一、各物業(yè)公司(項目)經(jīng)理對本公司(項目)績效考核制度的落實情況負(fù)總責(zé),其本人的績效考核由物管中心組織實施;其他人員的績效考核由各物業(yè)公司(項目)經(jīng)理組織實施,并將全年考核情況報物管中心審核、備案。二、考核主要采取企業(yè)內(nèi)部評審和服務(wù)對象(業(yè)主)滿意度調(diào)查相結(jié)合的方式進(jìn)行,年終考核得分按下列方式計算:年終考核得分全年內(nèi)部評審考核的月平均分60%服務(wù)對象(業(yè)主)滿意度調(diào)查的平均分40%。三、業(yè)主滿意度調(diào)查主要考核項目中直接面對業(yè)主并提供經(jīng)常性服務(wù)的員工。全年問卷調(diào)查即當(dāng)年的5月、11月兩次,每次調(diào)查要制定出科學(xué)的問卷調(diào)查表,其內(nèi)容要能客觀、公正地反映項目整體工作現(xiàn)狀和業(yè)主的意見,要認(rèn)真組織好,決不走過場。具體要求:有效問卷率不得少于總戶數(shù)的80%,有效回收率不得少于發(fā)放問卷數(shù)的80%。對調(diào)查結(jié)果要及時總結(jié)講評,對合理化建議要有明確的時間表整改落實到位,并將整改情況及時在樓棟向業(yè)主公示。四、物業(yè)公司中不直接面對業(yè)主和不向業(yè)主提供經(jīng)常性服務(wù)的其他工作人員(行政人資部、計劃財務(wù)部等職能部門的相關(guān)人員),其服務(wù)滿意度調(diào)查按下列方式進(jìn)行:1、本項調(diào)查與業(yè)主滿意度調(diào)查同步組織實施,主要是在集團(tuán)物管中心相關(guān)職能部門和項目主管以上管理人員中進(jìn)行問卷調(diào)查;2、調(diào)查按下列方式計分:物管中心相關(guān)職能部門得分50%項目主管以上管理人員平均得分50%;3、問卷評分標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)物管中心關(guān)于下發(fā)各部門工作職責(zé)的通知和關(guān)于下發(fā)績效考核評分細(xì)則所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行評定。五、以提高各項目整體工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),結(jié)合績效考核對員工隊伍實行末位淘汰制,獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的提升和危機(jī)感、責(zé)任感的增強(qiáng)。末位員工淘汰數(shù)根據(jù)項目經(jīng)營規(guī)模大小,原則上每年不少于13名。六、項目內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)日常工作的督促、檢查,切實做到對每個員工周一有本周工作計劃和要求,周五有本周工作計劃執(zhí)行落實情況的檢查結(jié)果,以保證月度考核評分的公正合理性和有憑有據(jù)。部份修改內(nèi)容一、辦法中的第三條“月度績效工資的發(fā)放”修改為:月度20%績效工資部門負(fù)責(zé)人100%全留,主管(含主管)以下人員留50%,年終綜合考核后結(jié)算。月度考核得分為年終考核平均加權(quán)分的基分。二、辦法中的第四條的標(biāo)題“其他獎勵與處罰”修改為“獎勵與處罰”。全年獎勵中的第二款修改為:全年考核平均考核得分9095分,且公司全年利潤或減虧目標(biāo)任務(wù)完成,扣發(fā)的月度績效工資總和按全年考核平均考核得分比例退還;其年終獎勵標(biāo)準(zhǔn)不變。第三款修改為:全年考核平均考核得分89分以下,扣發(fā)的月度績效工資總和按全年考核平均考核得分比例退還;年終綜合獎勵沒有。增加第四款:項目負(fù)責(zé)人按績效考核責(zé)任書獎賠??冃Э己嗽u分表項目考核內(nèi)容 姓名分值崗位職責(zé)80分月度計劃收費任務(wù)完成并無業(yè)主投訴記滿分,月度收費任務(wù)完不成,按完成任務(wù)比例計分。40小區(qū)(大廈)各類通道、業(yè)主樓道、公用設(shè)施以及整個小區(qū)(大廈)清潔衛(wèi)生。無業(yè)主投訴記滿分,如業(yè)主投訴一次扣5分,沒有按照上述基本要求做事,發(fā)生一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20小區(qū)(大廈)管理有序大小車輛進(jìn)出通暢、指示牌顯目、停放有序、無盜竊事故發(fā)生記滿分,如發(fā)生盜竊事故或業(yè)主投訴一次扣5分,車輛通道無指示牌、停放無序發(fā)現(xiàn)一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20服務(wù)規(guī)范10分嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)、服務(wù)工作流程做事,人性化服務(wù)到位記滿分,業(yè)主投訴一次扣5分,如有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。10制度執(zhí)行10分嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的各項管理制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。10部門考核評分(直接上級考核直接下級、直接下級考核直接上級)考 核 組 考 核 評 分項目名稱: 被考核部門:客戶服務(wù)中心 考核期: 年 月考核組成員簽字: 績效考核評分表項目考核內(nèi)容 姓名分值崗位職責(zé)60分月度計劃收費任務(wù)完成記滿分,月度收費任務(wù)完不成,按完成任務(wù)比例計分。60服務(wù)規(guī)范20分嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)、服務(wù)工作流程做事,人性化服務(wù)到位記滿分,業(yè)主投訴一次扣5分,如有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20制度執(zhí)行20分嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的各項管理制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20部門考核評分(直接上級考核直接下級、直接下級考核直接上級)考 核 組 考 核 評 分項目名稱: 被考核部門:客戶服務(wù)中心客服處 考核期: 年 月考核組成員簽字: 績效考核評分表項目考核內(nèi)容 姓名分值崗位職責(zé)60分小區(qū)(大廈)各類通道、業(yè)主樓道、公用設(shè)施以及整個小區(qū)(大廈)清潔衛(wèi)生,無業(yè)主投訴記滿分,如業(yè)主投訴一次扣5分,沒有按照上述基本要求做事,發(fā)生一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。60服務(wù)規(guī)范20分嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)、服務(wù)工作流程做事,人性化服務(wù)到位記滿分,業(yè)主投訴一次扣5分,如有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20制度執(zhí)行20分嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的各項管理制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20部門考核評分(直接上級考核直接下級、直接下級考核直接上級)考 核 組 考 核 評 分項目名稱: 被考核部門:客戶服務(wù)中心環(huán)境處 考核期: 年 月考核組成員簽字: 績效考核評分表項目考核內(nèi)容 姓名分值崗位職責(zé)60分小區(qū)(大廈)管理有序,大小車輛進(jìn)出通暢、指示牌顯目、停放有序、無盜竊事故發(fā)生記滿分,如發(fā)生盜竊事故或業(yè)主投訴一次扣5分,車輛通道無指示牌、停放無序發(fā)現(xiàn)一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。60服務(wù)規(guī)范20分嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)、服務(wù)工作流程做事,人性化服務(wù)到位記滿分,業(yè)主投訴一次扣5分,如有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20制度執(zhí)行20分嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的各項管理制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20部門考核評分(直接上級考核直接下級、直接下級考核直接上級)考 核 組 考 核 評 分項目名稱: 被考核部門:客戶服務(wù)中心安全處 考核期: 年 月考核組成員簽字: 績效考核評分表項目考核內(nèi)容 姓名分值崗位職責(zé)60分準(zhǔn)確、及時、全面完成物管中心和項目負(fù)責(zé)人安排布置的工作任務(wù)記滿分,如出現(xiàn)拖延、差錯、應(yīng)付等情況,發(fā)現(xiàn)一次扣1-2分,嚴(yán)重扣5分,兩項相加直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。60服務(wù)規(guī)范20分嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)和工作流程做事,服務(wù)其他部門到位記滿分,其他部門有反映一次扣5分,如有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20制度執(zhí)行20分嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的各項管理制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20部門考核評分(直接上級考核直接下級、直接下級考核直接上級)考 核 組 考 核 評 分項目名稱: 被考核部門:行政人資部 考核期: 年 月考核組成員簽字: 績效考核評分表項目考核內(nèi)容 姓名分值崗位職責(zé)60分按照規(guī)定的檢查制度、工作流程做事,設(shè)備設(shè)施完好,無業(yè)主投訴記滿分,如有違反制度和工作流程做事,違反一次扣1-2分,業(yè)主投訴一次扣5分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。60服務(wù)規(guī)范20分嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)、服務(wù)工作流程做事,人性化服務(wù)到位記滿分,業(yè)主投訴一次扣5分,如有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20制度執(zhí)行20分嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的各項管理制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20部門考核評分(直接上級考核直接下級、直接下級考核直接上級)考 核 組 考 核 評 分項目名稱: 被考核部門:工程維修(設(shè)備)部 考核期: 年 月考核組成員簽字: 績效考核評分表項目考核內(nèi)容 姓名分值崗位職責(zé)60分各類財務(wù)、統(tǒng)計報表上報準(zhǔn)確及時,分析精確,辦事公平公正,堅持原則,如不按原則辦事出現(xiàn)差錯,違反一次扣3-5分,扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。60服務(wù)規(guī)范20分嚴(yán)格按照各自崗位職責(zé)和工作流程做事,服務(wù)其他部門到位記滿分,其他部門有反映一次扣5分,有違反工作流程、不按崗位職責(zé)做事,違反一次扣1-2分,兩項扣分直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20制度執(zhí)行20分嚴(yán)格執(zhí)行物管中心制訂的各項管理制度記滿分,如有違反一次扣1-2分,直至標(biāo)準(zhǔn)分扣完為止。20部門考核評分(直接上級考核直接下級、直接下級考核直接上級)考 核 組 考 核 評 分項目名稱: 被考核部門:計劃財務(wù)部 考核期: 年 月考核組成員簽字: 客戶服務(wù)中心工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)貫徹落實上級文件精神制定部門工作計劃和規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)管理客戶服務(wù)工作的全面指導(dǎo),業(yè)主(戶)及租戶的物業(yè)管理、各項費用及租金的催取,業(yè)主檔案建立,簽署物業(yè)管理協(xié)議和公約,建立與業(yè)主間的良好關(guān)系,維護(hù)、處理社區(qū)關(guān)系,與有關(guān)政府部門保持良好的工作關(guān)系;3、負(fù)責(zé)受理業(yè)主投訴并按投訴處理相關(guān)規(guī)定處理投訴;4、負(fù)責(zé)收集整理所有與業(yè)主有關(guān)的服務(wù)需求信息;5、依照國家有關(guān)政策法規(guī)和小區(qū)(大廈)的具體情況而制定頒布的管理辦法或收費標(biāo)準(zhǔn)的說明、解釋工作;6、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,并及時將信息傳遞到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好記錄。;7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主違約、違規(guī)情況,并及時向經(jīng)理匯報,并做好記錄;8、負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會保持良好的溝通,善于發(fā)現(xiàn)業(yè)主需求并提供及時優(yōu)質(zhì)的服務(wù);9、開展社區(qū)文化活動,通過多種渠道加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,了解業(yè)主服務(wù)需求;10、負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)裝修情況的全面控制,處理關(guān)于裝修管理服務(wù)引起的業(yè)主投訴的協(xié)調(diào)處理工作,以及家政服務(wù)管理,為住戶提供全方位的后勤特約服務(wù)。附件二工程維修(設(shè)備)部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草小區(qū)(大廈)內(nèi)公共設(shè)施、建筑物、設(shè)備系統(tǒng)的管理規(guī)定;2、負(fù)責(zé)新接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、供暖、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工作;3、負(fù)責(zé)查驗用戶裝修報批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實施;4、負(fù)責(zé)編制設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)計劃,負(fù)責(zé)做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同評審;5、負(fù)責(zé)小區(qū)小區(qū)(大廈)內(nèi)的工程改造、設(shè)備更新、方案及預(yù)算的編制并送有關(guān)部門評審;6、負(fù)責(zé)對維修裝修項目、設(shè)備的保養(yǎng)進(jìn)行驗收,負(fù)責(zé)對設(shè)備保養(yǎng)、維修、工程項目進(jìn)行技術(shù)審核;7、負(fù)責(zé)所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、供暖、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等;8、配合客服中心做好用戶入住時房屋設(shè)施、設(shè)備的交驗、記錄工作;9、負(fù)責(zé)配合完成客服中心客服員派發(fā)的維修施工單;10、負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)緊急情況的處理工作。附件三計劃財務(wù)部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草計劃財務(wù)部的有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、收費依據(jù)和收費管理辦法;2、根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點以及本公司的實際情況,制定財務(wù)管理制度的細(xì)則;3、組織政治學(xué)習(xí)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)。要求所有財會人員遵紀(jì)守法,按照集團(tuán)公司規(guī)定各項管理條例、規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)手續(xù)和流程;4、每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送項目經(jīng)理審閱并報物管中心備案;5、檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉(zhuǎn);6、合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤;7、審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費;8、組織擬定物業(yè)管理費等各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送項目經(jīng)理審閱并報物管中心備案;9、熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理流程,運用法律、政策手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。附件四行政人資部工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草部門的相關(guān)文件及規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)傳遞上級文件和工作安排;3、與物管中心主管部門的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào);4、負(fù)責(zé)各項會議的籌備和安排,催辦、落實會議已形成的各項決議;5、負(fù)責(zé)公司日常行政管理(包括檔案文件、文印、對外接待、與各項目行政協(xié)調(diào))、人力資源(人員招聘、解聘、新進(jìn)人員培訓(xùn)等);6、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好行政、人力資源及文檔的管理;7、負(fù)責(zé)與物管中心行政人資部的銜接與協(xié)調(diào)工作;8、負(fù)責(zé)公司的對外宣傳工作,安排好來信來訪和外來單位人員參觀、訪問的接待工作;9、指導(dǎo)、監(jiān)督各項目做好企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)宣傳。

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