圖書館資料管理系統(tǒng)規(guī)劃報告【摘要】圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)要致力于目標規(guī)劃、系統(tǒng)規(guī)劃、技術(shù)規(guī)劃的三位一體 ,且要與管理方式改革、人才培訓等有機配合?！娟P(guān)鍵詞】圖書館管理 信息管理系統(tǒng) 發(fā)展規(guī)劃 需求及功能分析【背景】a.開發(fā)系統(tǒng)名稱：圖書館資料管理系統(tǒng) b.任務(wù)提出者：管理信息系統(tǒng)作業(yè)成員 撰稿人：吳珊 小組成員： 鞏紅麗 加那爾古麗吐爾遜 李佳佳【引用資料】百度資料 圖書館期刊文獻及書籍一、背景介紹 21世紀是信息完全開放的世紀，是信息高度集中交流和發(fā)展的世紀，是我們急需一個更快提供資料信息的時代。在這個時代，聰明的科學家也及時地為我們奉上了一個計算機的時代，因此，計算機成為我們交流的必要工具，隨著它的不斷成長，它的作用逐漸滲透到各個領(lǐng)域，圖書館也不例外。它基本上引領(lǐng)了科技的高潮，成為信息時代的主流。在這種情況下，圖書館的信息化及計算機化已刻不容緩。 圖書館的建立就是為了滿足大量的讀者需求和信息需求，但同時也面臨一大堆的管理問題，當讀者信息、書籍信息、借書和還書信息、讀者資源等一類問題凸顯時，僅是人工管理是不明智的。因此，在信息化時代就要用信息化方法來解決信息問題，從此可以看出，開發(fā)一個有效的資料管理系統(tǒng)是十分必要的。二、系統(tǒng)目標 信息化的系統(tǒng)為人工管理節(jié)省很多工作量，也為讀者借書、還書節(jié)省了很多的時間，為圖書管理員提供了更加明確的管理方案，使圖書館正常有序地運營提供優(yōu)先條件。三、需求調(diào)查和功能分析 當決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時，首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體人物的基礎(chǔ)上完成的。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有以下幾個方面。 有關(guān)讀者種類標準的定制、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、結(jié)束數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。 讀者種類信息的修改、查詢等，讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、備注等。除此之外，還有讀者借還書的登記信息等的具體流程也都在此考慮中。四、子系統(tǒng)劃分及功能 子系統(tǒng)包括所有子系統(tǒng)資料、程序資料、檔案結(jié)構(gòu)資料的建立與維護作業(yè)。提供用戶資料建立與密碼維護作業(yè)，進入系統(tǒng)時檢查用戶代號與密碼，進入后用戶可修改自己的密碼，以防止其他用戶冒用。 執(zhí)行任何一種作業(yè)是檢查該用戶對于該作業(yè)的執(zhí)行、輸入、查詢、修改、刪除、確認、取消、打印等權(quán)限。對于資料擁有者可以設(shè)定該資料的查詢、修改、刪除、確認、取消等權(quán)限。但是該系統(tǒng)的主要管理系統(tǒng)包括借書還書系統(tǒng)的建立、學生資料系統(tǒng)的規(guī)劃、圖書采購保管系統(tǒng)的建立等。通過借還書系統(tǒng)可以對學生借書還書的情況進行更好的掌握，也便于工作人員的操作管理。學生資料系統(tǒng)的規(guī)劃是便于及時調(diào)度學生資料，免去了登記、核對等繁瑣過程，圖書采購保管系統(tǒng)是整個圖書館館藏資源管理的核心系統(tǒng)，有利于分析圖書館館藏的構(gòu)成及及時補充。五、數(shù)據(jù)庫規(guī)劃 （一）用戶（學生）資料的字段名、類型、長度等字段名類型長度小數(shù)位數(shù)索引用戶代碼數(shù)值型16主索引用戶名字符型8性別字符型2籍貫字符型16出生日期日期型8工作單位字符型10密碼數(shù)值型16（二）借書、還書信息表借書還書日期 日期型 8日期 日期型書籍類別 字符型 16書籍類型 字符型數(shù)量 數(shù)值型 8數(shù)量 數(shù)值型借出時限 數(shù)值型 8到期日期 日期型（三）圖書采購及保管信息表采購字段名類型長度小數(shù)位數(shù)索引日期日期型8主索引采購圖書類型字符型16數(shù)量數(shù)值型8單價數(shù)值型8保管字段名類型長度小數(shù)位數(shù)索引圖書分類字符型8主索引數(shù)量數(shù)值型8編號數(shù)值型8六、新舊系統(tǒng)分析（一）、以前系統(tǒng)調(diào)查研究1、組織機構(gòu)許多高校圖書館組織機構(gòu)設(shè)置都沿用了采編、流通、期刊這三個部門，而這樣的組織機構(gòu)存在著許多弊端。流通和期刊部都是面對讀者的服務(wù)部，擔負著館內(nèi)的讀者服務(wù)工作，分別設(shè)置使讀者工作支離破碎，造成讀者要接受兩個部門的具體相同成分的教育。采編部門在傳統(tǒng)圖書館中只負責圖書的采編，期刊由期刊部負責采編，這就出現(xiàn)了書、刊采編的雙重人力勞動，而且現(xiàn)代化技術(shù)的高速發(fā)展，圖書館除收集書、刊形式的出版物外，其它形式的出版物會越來越多，因而館藏建設(shè)出現(xiàn)多頭重復，人力、物力、造成浪費，計算機現(xiàn)代化技術(shù)在管理中的重要作用難以發(fā)揮。這樣的組織機構(gòu)已經(jīng)不適應新時代的圖書館職能，它的設(shè)置只會愈來愈制約高校圖書館的科學化、規(guī)范化進程。2、業(yè)務(wù)流程 采編部將書籍購買回來，進行編號，然后由工作人員將其放入書架。流通部主要負責讀者的服務(wù)工作，保證書籍的流通性、更新性。而期刊部則有類似于流通部的功能。3、工作負荷 圖書館人員少，借閱時間長，費時、費力；辦事效率不高；學生借書；同時系統(tǒng)增加了讀者查詢功能，也為管理員減輕了工作量。4、費用 A、人力開支（操作人員、維修人員 ） B、設(shè)備支出（服務(wù)器端、客戶端） C、空間支出（圖書館的建設(shè)） D、支持性服務(wù)（軟件使用咨詢） E、材料（應用軟件及其他）5、人員 館長：1名 副館長：1名 采編部：2名 流通部：3名 閱覽部：10名 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：5名6、設(shè)備 該系統(tǒng)的運行環(huán)境包括硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)，是一個以Internet為架構(gòu)平臺的。各層設(shè)備分為物理設(shè)備層、網(wǎng)絡(luò)支持平臺、圖書館管理系統(tǒng)的應用支撐平臺、應用開發(fā)平臺、應用軟件層。具體的設(shè)備大概為：A、服務(wù)器B、內(nèi)存C、硬盤D、CD-ROME、網(wǎng)卡7、計算機應用情況 圖書館里少不了有一些計算機供應，但是它們的有效利用情況卻不是很樂觀。很多人都是利用計算機進行娛樂性的搜索，沒有達到圖書館提供計算機的目的。因而荒廢了不少設(shè)備。況且在該環(huán)境下，計算機停電或死機可能會造成數(shù)據(jù)丟失。8、現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié) 通過上述幾個方面的調(diào)查及分析，我們了解到圖書館現(xiàn)行的系統(tǒng)存在很多需要改進的地方，比如人員的合理安排、設(shè)備的合理使用、組織部門的合理劃分、對圖書的合理編制等。特別是對讀者借還書環(huán)節(jié)的改善是刻不容緩的。 另一個問題是館內(nèi)信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的技術(shù)問題。網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計是圖書館信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中非常重要的環(huán)節(jié)，信息系統(tǒng)所提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都是建立在通信與網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的。要根據(jù)館藏規(guī)模和系統(tǒng)建設(shè)目標以及今后的發(fā)展前景采用相應的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進行拓撲結(jié)構(gòu)的設(shè)計、傳輸速率的規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)類型的選定以及布線工程等，保證主干網(wǎng)絡(luò)有充足的網(wǎng)絡(luò)寬帶以滿足整個網(wǎng)絡(luò)的要求。而應用系統(tǒng)是整個信息系統(tǒng)的核心部分，要根據(jù)不同層次的圖書館的需求水平來選擇。在現(xiàn)今信息環(huán)境下，應將圖書館應用系統(tǒng)看成整個網(wǎng)絡(luò)資源的一部分，因此在技術(shù)上和系統(tǒng)機制上有更高層次的要求。要求其能充分支持對各類信息資源的集成描述、組織和檢索。逐步增強支持包括資源導航、網(wǎng)上交互咨詢、網(wǎng)上自動咨詢、智能化虛擬檢索平臺、智能化專題資源檢索等內(nèi)容的增強型咨詢服務(wù)的功能。 服務(wù)器是圖書館信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)備。主要作用是負責管理目錄數(shù)據(jù)的索引和查詢、管理數(shù)字化數(shù)據(jù)。服務(wù)器的選擇應以滿足系統(tǒng)可靠性為前提，還需要具有處理速度快、可用性強、易管理、可伸縮性等特點。一般需要在IN-TEL架構(gòu)服務(wù)器與RISC芯片的UNIX服務(wù)器之間做出選擇。 數(shù)據(jù)的存儲和備份的重要性是不言而喻的。圖書館作為信息服務(wù)機構(gòu)，其全部價值系于數(shù)據(jù)。對于數(shù)據(jù)存儲和備份文件的選擇、應十分慎重。數(shù)據(jù)存儲有三種方式：DAS（直接連接存儲）、NAS（網(wǎng)絡(luò)連接存儲）和SAN（存儲區(qū)域網(wǎng)絡(luò)）。而采用DAS居多。對于數(shù)據(jù)備份只有磁帶機技術(shù)才真正適合。它不僅容量大、可靠性高、而且價格比光盤、磁盤媒體便宜很多。（二）、新系統(tǒng)的方案介紹1、擬建系統(tǒng)的目標 圖書館信息系統(tǒng)建設(shè)的目標是實現(xiàn)圖書館資源管理和服務(wù)的全面信息化。過去我們所講的圖書館自動化強調(diào)的是手工業(yè)務(wù)的計算機化，有的僅滿足于用計算機打印卡片、帳頁等。這在思想和行動上都遠遠落后于整個社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的大趨勢。發(fā)展圖書館信息系統(tǒng)是以圖書館文獻資源數(shù)字化為核心內(nèi)容，以圖書館管理信息化為基礎(chǔ)，以文獻信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化為手段的完整的信息系統(tǒng)工程。2、系統(tǒng)規(guī)模及初步方案 當前我們定制的系統(tǒng)規(guī)模大致包括以下幾個方面：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、應用系統(tǒng)的選擇、服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲和備份、信息安全和管理、信息發(fā)布共享及服務(wù)等，在此，信息安全和管理為我們開發(fā)此方案的重點對象。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計我們采用拓撲結(jié)構(gòu)以保證主干網(wǎng)絡(luò)有充足的網(wǎng)絡(luò)帶寬以滿足整個網(wǎng)絡(luò)的要求。應用系統(tǒng)的選擇應先以能支持對各類信息資源的集成描述、組織和檢索為重。服務(wù)器是以系統(tǒng)可靠性為重進行選擇。其他的均以該系統(tǒng)規(guī)模進行適當?shù)恼{(diào)整及優(yōu)化。在此情況下，管理系統(tǒng)建成后可以和校園網(wǎng)相連，提供網(wǎng)上服務(wù)。3、投資方案 此系統(tǒng)系由使用單位投資。4、系統(tǒng)的實施方案 本系統(tǒng)客戶端擬采用Window XP操作系統(tǒng)，服務(wù)器采用Window 操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用JAVA，使用SQL server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)5、人員培訓及補充方案 該系統(tǒng)由于人-機界面友好，不造成任何疑問，操作簡單，隨時附上可行的幫助信息，大多數(shù)人員都能正常并熟悉使用，因此不需要專門的人員培訓。七、系統(tǒng)可行性分析1、系統(tǒng)運行的可行性 在Windows系統(tǒng)環(huán)境下，該系統(tǒng)正常運行的系數(shù)比較大，因此可行性能保證。2、技術(shù)上的可行性 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。所使用的語言是JAVA和SQL之間連接，這是大家比較熟悉的內(nèi)容，技術(shù)性絕對可行。3、經(jīng)濟上的可行性 在相比于之前的系統(tǒng)，該系統(tǒng)各方面的費用都比較合理并便宜，危險系數(shù)很低，操作簡單，不需人員培訓，因此經(jīng)濟上可行。八、結(jié)論 根據(jù)以上分析可知，開發(fā)該圖書館資料管理系統(tǒng)不僅具有經(jīng)濟效益，而且對學校的社會效益亦有幫助，從而開發(fā)該系統(tǒng)是有價值的，會為各高校節(jié)約不少資源。但是由于我們的現(xiàn)有專業(yè)知識還不完備，所以該系統(tǒng)難免會存在一些漏洞，我們會在這方面加強學習和改進?！緟⒖嘉墨I】：【1】 陳文愛，關(guān)于圖書館信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的思考【J】,圖書館理論與實踐，2003，（6）：16-17.【2】 宗磊，圖書館管理系統(tǒng)的需求和功能分析【J】，科技資訊，2008，NO.34：253.【3】 圖書館資料管理系統(tǒng)（百度-網(wǎng)站建設(shè)方案）【4】 李瑞珍，高校圖書館組織機構(gòu)改革設(shè)想【J】，晉中師范高等?？茖W校學報，2000-12，Vol.17 No.4