QW大型建筑公司投標報價管理制度總 則市場營銷部負責(zé)公司投標報價的工作，由市場營銷部主管投標報價工作的副經(jīng)理主持，具體負責(zé)如下工作。1、 投標報價工作(詳見圖1) 其中投標組織具體工作見(詳見圖2)2、 抽調(diào)人員管理3、 投標報價收費原則市場營銷投標報價工作投標組織（詳見圖2）資料及信息管理標書編制圖1投標組織組織標書編制組織標書評審技術(shù)評審經(jīng)濟評審人員組織（組成編制小組）部門協(xié)調(diào)圖2（一） 投標報價工作1、投標組織投標小組由組長、業(yè)務(wù)經(jīng)理、報價師、方案師、商務(wù)制作員組成。1.1人員組織業(yè)務(wù)經(jīng)理、報價師、方案師、商務(wù)制作員熟悉招標文件、圖紙后（時間約為半天一天），召開標前會，解決人員組織工作，由報價師、方案師、商務(wù)制作員提出人員缺口。抽調(diào)人員名單經(jīng)市場營銷部主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由人力資源部實施通知，人員一天內(nèi)到位。到位后組成“標書編制小組”。1.2部門協(xié)調(diào) 如招標文件有特殊要求，無法滿足招標文件的財務(wù)資料、竣工資料等要求時，由商務(wù)制作員提出報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，通知其他部門協(xié)調(diào)解決，業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)督促。 1.3標書評審組織公司對大型項目和重點跟蹤的項目實行標書評審制度，主要進行經(jīng)濟評審和技術(shù)評審，具體工作在標中會時實施。1.3.1經(jīng)濟評審在經(jīng)濟標完成后，項目報價師向公司總經(jīng)濟師匯報經(jīng)濟標編制情況，召開經(jīng)濟評審會，對經(jīng)濟標進行指導(dǎo)、修正。具體評審細則見“經(jīng)濟標評審制度”1.3.2技術(shù)評審在技術(shù)標完成后，項目方案師向公司總工程師匯報技術(shù)標編制情況，召開技術(shù)標評審，對技術(shù)標進行先進性指導(dǎo)。具體評審細則見“技術(shù)標評審制度”2、資料及信息管理市場營銷部負責(zé)對投標資料的積累、更新、整理歸檔及價格信息收集等工作。2.1積累投標完成后報價師、方案師、商務(wù)制作員將各自資料統(tǒng)一存電子文檔，交市場營銷部主管報價的副經(jīng)理。方案師應(yīng)對新材料、新技術(shù)進行收集，對推廣了新材料、新技術(shù)的工地進行考察，提高方案的先進性。報價師應(yīng)對已完工程的結(jié)算資料進行收集、分析，提高投標報價時的分析能力。報價師應(yīng)與項目材料員定期溝通，及時了解市場材料價格，更新材料價格信息庫。2.2更新根據(jù)公司檔案管理的有關(guān)制度，及時將有關(guān)工程資料進行掃描，（包括中標通知書、合同、竣工驗收單、回訪記錄、工程實景照片等）。及時更新公司資料（包括財務(wù)報表、銀行資信證明、ISO認證、獲獎證書、榮譽證書等）每季度更新一次“已完工程一覽表”、“在建項目一覽表”。相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供支持。2.3整理歸檔投標完成后應(yīng)進行總結(jié)歸檔工作。經(jīng)濟標按結(jié)構(gòu)形式歸檔，分析主要經(jīng)濟指標、造價指數(shù)等。經(jīng)濟標按結(jié)構(gòu)形式歸檔，總結(jié)標書中的先進性。商務(wù)標按招標形式歸檔。標書編制完成后由市場營銷部主管報價工作的副經(jīng)理按季度進行資料整理、備份工作，達到一定容量后用光盤刻錄下來，進行長期存檔。3、標書編制公司開始投標時，如果人員不夠，根據(jù)1.1.1條進行投標項目小組的組建，報價師、方案師、商務(wù)制作員根據(jù)情況安排工作。 3.1技術(shù)標編制方案師負責(zé)方案編制的組織協(xié)調(diào)，按業(yè)務(wù)經(jīng)理安排進行組織現(xiàn)場踏勘和答疑工作。3.2經(jīng)濟標編制報價師負責(zé)經(jīng)濟標的組織協(xié)調(diào)，安排、分配及檢查工作進度，按業(yè)務(wù)經(jīng)理的安排進行現(xiàn)場踏勘和答疑工作，及時反應(yīng)、反饋各種投標中的問題，負責(zé)投標中期與招標方往來函件的 收集、整理和發(fā)放工作。投標完成后將往來函件交部門主管投標報價工作的副經(jīng)理處存檔。3.3商務(wù)標編制商務(wù)標編制人員負責(zé)商務(wù)標的編制，如遇到現(xiàn)有資源匱乏，需要協(xié)調(diào)解決的按 1.1.2條處理。4、其他4.1標前會投標工作正式啟動后，應(yīng)召開標前會，組成投標小組，對招標文件中的需協(xié)調(diào)的問題、人員配置進行討論。4.2標中會根據(jù)投標工作的復(fù)雜與否，不定時的召開標中會，小范圍碰頭，具體解決投標工作中各種難點。4.3投標備忘錄根據(jù)招標文件整理，針對具體項目的安排，項目組長編制，業(yè)務(wù)經(jīng)理落實、跟蹤檢查。4.4投標記錄 報價師、方案師、商務(wù)制作員根據(jù)投標過程進行詳細記錄（包括加班記錄等）。（二） 抽調(diào)人員管理1、抽調(diào)人員管理1.1抽調(diào)人員自抽調(diào)到公司之日起，到完成投標解散之日的時段內(nèi)，完全歸投標小組管理、考勤。1.2投標記錄應(yīng)對抽調(diào)人員在投標過程中的工作有相應(yīng)的評價。1.3抽調(diào)人員在投標期間原工作不計缺勤，投標期間的補貼按公司相關(guān)政策執(zhí)行。1.4年終對抽調(diào)人員進行綜合評價，考評結(jié)果交人力資源部，在技術(shù)職稱評定、工作安排時作為考慮的一個因素。2、投標專業(yè)人員庫2.1市場營銷部負責(zé)建立、更新公司投標專業(yè)人員庫，每年定期進行投標專業(yè)人員摸底，年末對人員進行評價，補充或清理人員庫。（三）投標報價收費標準合作項目投標報價收費標準:單位工程造價商務(wù)標施工方案投標報價資格預(yù)審300萬元以下1500元2000元1.81500元3001000萬元1500元3000元1.51500元10003000萬元2000元4000元1.22000元30005000萬元2500元5000元1.02500元5000萬元以上3000元6000元0.63000元備注： 公路資格預(yù)審、商務(wù)標收費標準均為5000元；安裝工程按上述標準相應(yīng)增加1個點。已提供工程量清單且不需復(fù)核工程量的投標報價收費按上述收費標準的50%計算;需要計算工程量但不需要計算鋼筋的按80%計算。單獨的裝飾工程按上述收費標準的150%計算,安裝工程按上述收費標準的180%計算；高速公路及裝飾工程的施工方案編制按上述收費標準的200%計算；群體工程中基本相同的單位工程報價按上述標準的80%計算；土建部分、安裝部分計件報酬以各自預(yù)算價格為基數(shù)。公司長期合作方和公司在冊不在崗的合作方項目按8折收費。（四）經(jīng)濟標評審制度1、目的：提高投標工作中經(jīng)濟標理性分析能力，減少和避免無效投標，提高中標幾率，合理規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。2、人員組織每次重大項目投標前成立經(jīng)濟標評審小組，組成人員如下。1.1公司總部1.1.1評審小組組長由公司總經(jīng)濟師擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項目經(jīng)理、擬派技術(shù)負責(zé)人，市場營銷部、合約核算部、項目管理部、相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成。1.2區(qū)域分公司1.2.1評審小組組長由主管營銷的副經(jīng)理擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項目經(jīng)理、擬派技術(shù)負責(zé)人，相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成1、 交底會、評審會2.1公司總部：市場營銷部負責(zé)會議組織，總經(jīng)濟師主持，評審小組、編制人員參加。2.2區(qū)域分公司：主管營銷的副經(jīng)理組織、主持，評審小組、編制人員參加。2.3大型工程（3000萬以上）或公司重點跟蹤的項目，公司總經(jīng)理、三總師必須親自參加評審。2.4區(qū)域分公司標前交底和標前報價需向市場營銷部報告后，才予以報出。3、商務(wù)經(jīng)濟標評審要點3.1吃準和理解投標文件，準確把握定額計價法或清單報價內(nèi)涵，提高報價工作質(zhì)量。3.2把握好市場經(jīng)濟動態(tài)，了解業(yè)主心理，結(jié)合本企業(yè)能力對每個投標報價準確評估，力求報價準確，減少失誤。3.3對自營項目，無論工程大小，做到不放過一個子目的基本分析與估價。同時克服土建工程與安裝各自本位主義，不能如實反映企業(yè)整體報價評估。3.4對聯(lián)營合作項目，要體現(xiàn)企業(yè)理念，對企業(yè)和合作方都要負責(zé)。3.5實行確認單位（單項）投標報價責(zé)任制，明確其負責(zé)人，投標報價項目經(jīng)理為負責(zé)人。4、投標報價總結(jié)4.1材料市場價更新；4.2基礎(chǔ)信息資料的收集；4.3經(jīng)濟指標分析；4.4更新投標報價信息庫。（五）技術(shù)標評審制度目的：提高技術(shù)標編制水平，減少和避免無效投標，提高中標幾率。1、 人員組織每次重大項目投標前成立技術(shù)標評審小組，組成人員如下。1.1公司總部1.1.1評審小組組長由公司總工程師擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項目經(jīng)理、擬派技術(shù)負責(zé)人，市場營銷部、項目管理部、相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成。1.2區(qū)域分公司1.2.1評審小組組長由主管營銷的副經(jīng)理擔(dān)任。1.1.2組員由擬派項目經(jīng)理、擬派技術(shù)負責(zé)人，相關(guān)專業(yè)單位各派12人組成2、交底會、評審會2.1公司總部：市場營銷部負責(zé)會議組織，總工程師主持，評審小組、編制人員參加。2.2區(qū)域分公司：主管營銷的副經(jīng)理組織、主持，評審小組、編制人員參加。3、技術(shù)標評審要點3.1符合性評審；3.2進度計劃、平面布置、主要材料、主要設(shè)備、人員組織、質(zhì)量、安全、工期等進行評審；3.3對工程的重點、難點，提出有針對性的建議；3.4提出有針對性的合理化建議；3.5查漏補缺。4、技術(shù)標總結(jié)4.1方案資料的收集。4.2針對缺陷方案進行點評。