項(xiàng)目檔案管理制度第一章 總 則1.為充分發(fā)揮郴州市惠民房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用，確保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合 本公司實(shí)際，特制定本制度。2.項(xiàng)目檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)（施工）監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。3.綜合部為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理及個(gè)分、子公司項(xiàng)目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作；項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)（施工）監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。4.本制度適用于公司本部。第二章 檔案的分類5.建設(shè)工程前期文件資料（一）可行性研究資料1、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)；2、可行性研究報(bào)告及批復(fù)；3、項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn)；4、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)（表）；5、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)；6、選址意見(jiàn)書(shū)。(二)基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料1、基礎(chǔ)資料(1)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明；(2)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位及觀察記錄；(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料。2、設(shè)計(jì)文件(1)初步設(shè)計(jì)文件資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、工程概算、工藝設(shè)備初步設(shè)計(jì)；(2)技術(shù)設(shè)計(jì)：建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、采暖、通風(fēng)設(shè)備等圖樣，說(shuō)明書(shū)、工程預(yù)算、計(jì)算書(shū)、材料表等；(3)施工設(shè)計(jì)：施工圖、施工說(shuō)明、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、施工預(yù)算；(4)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的施工圖審查報(bào)告、施工圖審查批準(zhǔn)書(shū)。3、施工準(zhǔn)備資料(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖；(2)拆迂文件、補(bǔ)償安置協(xié)議書(shū)；(3)環(huán)保、衛(wèi)生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)及認(rèn)可文件資料；(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書(shū)；(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證；(6)工程項(xiàng)目參加單位(設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項(xiàng)目材料的采購(gòu)招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)等。6.施工技術(shù)文件資料(一)開(kāi)工報(bào)告，停工、復(fù)工報(bào)告；(二)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案；(三)圖紙會(huì)審紀(jì)要；(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底；(五)工程定位放線、測(cè)量記錄、驗(yàn)線記錄；(六)土壤試驗(yàn)記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位復(fù)核記錄、樁承載試驗(yàn)記錄、樁位竣工總平面圖；(七)地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄；(八)基礎(chǔ)、主體中間驗(yàn)收記錄，構(gòu)件吊裝記錄；(九)混凝土施工日記；(十)技術(shù)復(fù)核記錄；(十一)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(包括安裝工程)； (十二)工程沉降觀測(cè)、變形觀察記錄；(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告；(十四)構(gòu)件合格證；(十五)砂漿、混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告；(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗(yàn)、運(yùn)行調(diào)試記錄；(十七)工程變更設(shè)計(jì)聯(lián)系單；(十八)混凝土缺陷修補(bǔ)記錄、補(bǔ)強(qiáng)記錄；(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料；(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等)；(二十一)單位工程竣工驗(yàn)收記錄；(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表；(二十三)分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表；(二十四)竣工報(bào)告；(二十五)交工驗(yàn)收材料；(二十六)設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料；(二十七)施工技術(shù)總結(jié)，工程監(jiān)理總結(jié)，工程試運(yùn)行記錄；(二十八)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、備案表；(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告；(三十)工程質(zhì)量保修書(shū)；(三十一)工程決算、決算審計(jì)。7.竣工圖文件(一)建筑安裝工程l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖；2、各類電氣專業(yè)圖；3、電信專業(yè)圖；4、煤氣專業(yè)圖； 5、各類給、排水工程專業(yè)圖；6、供熱、冷專業(yè)圖；7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。(二)地下管線工程1、總平面圖；2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點(diǎn)詳圖；3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖；4、各種管線特征點(diǎn)圖；5、管網(wǎng)綜合圖。8.竣工測(cè)量文件資料(一)綜合性資料1、竣工測(cè)量(地形、地下管線)技術(shù)資料；2、竣工測(cè)量施測(cè)方案；3、竣工測(cè)量技術(shù)總結(jié)及測(cè)量精度分析； 4、竣工測(cè)量所用儀器的各種檢測(cè)資料。(二)控制資料1、管線控制，加密控制點(diǎn)的觀察手簿2、光電測(cè)距記錄；3、水準(zhǔn)觀測(cè)手簿；4、平面、立面求算值的計(jì)算書(shū)；5、控制點(diǎn)分布略圖、成果表。(三)地形測(cè)量資料l、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖；2、圖根點(diǎn)及碎部座標(biāo)的觀測(cè)手簿及成果計(jì)算書(shū)。9.建設(shè)(施工)監(jiān)理資料(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)報(bào)審表；(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；(三)監(jiān)理通知、不合格工程項(xiàng)目通知；(四)工程延期、費(fèi)用索賠審批表；(五)工程部分暫停報(bào)告；(六)工程移交證書(shū)。10.聲像資料。主要記錄和反映工程開(kāi)工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說(shuō)明。第三章 檔案的收集和歸檔11.在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，綜合部、前期管理部、項(xiàng)目工程部應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資料的形成、積累、整理和保管工作。及時(shí)將辦理完畢或有關(guān)人員保存的文件資料收集齊全，加以整理，以確保資料的完整。12.有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時(shí)，應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 13.檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符，做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。14.凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。15.檔案文件資料不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書(shū)寫(xiě)、繪制。16.照片(含底片)和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解 說(shuō)與畫(huà)面同步，照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉；電子檔案(軟盤(pán)、光盤(pán)等)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 17.在整理檔案資料時(shí)，遇下列情況，應(yīng)要求責(zé)任部門(mén)進(jìn)行重新制作：(一)一張圖紙上改動(dòng)部分超過(guò)圖面35或改繪后致使圖面混亂、模糊、分辨不清的圖(表)；(二)使用破損、受過(guò)光照?qǐng)D面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的圖紙或資料；(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變，無(wú)法在原圖上通過(guò)修改來(lái)反映的；(四)管線平面位置變動(dòng)(長(zhǎng)度超過(guò)總長(zhǎng)的五分之一，線位平移超過(guò)2m)，構(gòu)造形式改變，斷面尺寸變化，豎向位置變動(dòng)等；(五)未按施工圖位置施工的管線工程。18.所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram50ram，內(nèi)容有：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫(xiě)清楚、齊全，不得代簽。19.有關(guān)人員收集的設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上，原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。第四章 檔案的組卷和移交20.組卷要遵循項(xiàng)目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。 ， 21.項(xiàng)目技術(shù)文件資料要按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷；項(xiàng)目管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。22.施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)、審定證明排列；竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列；文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。23.案卷文字材料要用線繩三孔裝訂；圖紙統(tǒng)一折疊成四號(hào)圖紙規(guī)格：297mm2lOmm。24.案卷必須填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背；編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置是文件資料正面右下角，雙面書(shū)寫(xiě)文件資料背面為左下角。25.項(xiàng)目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lOmm220mm。厚度分別為20ram，30ram，40ram，50ram等四種。26.項(xiàng)目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存；另一套報(bào)送城建檔案館。27.在項(xiàng)目完成綜合驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)，綜合部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)卣墙ú块T(mén)聯(lián)系，辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對(duì)移交檔案資料的清點(diǎn)、審核、整理、立卷，入庫(kù)等工作。28.移交項(xiàng)目檔案時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)移交書(shū)，移交書(shū)等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書(shū)檔案。第五章 附 則29.本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。30.本制度自印發(fā)之日起施行。