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全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)用戶操作手冊(學.doc

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羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆螞衿芅葿薈衿莇蚄袇袈肇蕆袂袇艿螂螈袆莁薅蚄裊蒄莈羃襖膃薄衿袃芅莆螅羃莈薂蟻羂肇蒞薇羈膀薀羆羀莂莃袂罿蒄蚈螈羈膄蒁蚄羇芆蚇薀羇荿蒀袈肆肈蚅螄肅膁蒈蝕肄芃蚃蚆肅蒅薆羅肂膅荿袁肁芇薄螇肁莀莇蚃肀聿薃蕿腿膁莆袇膈芄薁螃膇蒆莄蝿膆膆蠆蚅膅羋蒂羄膅莀蚈袀膄蒃蒀螆膃膂蚆 全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)(農(nóng)村業(yè)務(wù)教育學生營養(yǎng)改善計劃實名制學生信息管理系統(tǒng))操作手冊(學校級)二0一二年六月目錄第一章 文檔編寫目的1第二章 系統(tǒng)總體說明12.1系統(tǒng)運行環(huán)境12.1.1硬件環(huán)境12.1.2軟件環(huán)境12.2系統(tǒng)功能說明2第三章 數(shù)據(jù)采集流程說明2第四章 數(shù)據(jù)采集程序安裝34.1應(yīng)用框架安裝44.2數(shù)據(jù)采集程序安裝7第五章 數(shù)據(jù)初始化95.1登錄系統(tǒng)95.2數(shù)據(jù)初始化115.3核對區(qū)縣下發(fā)的數(shù)據(jù)12第六章 數(shù)據(jù)采集146.1學校管理146.1.1學校管理156.1.2校區(qū)管理186.1.3年級管理226.1.4班級管理256.2學生管理296.2.1 學生管理296.2.2畢業(yè)管理336.2.3升級管理346.2.4學生轉(zhuǎn)入356.2.5其他異動366.2.6學生復學386.2.7在校學生查詢386.2.8異動學生查詢406.2.9畢業(yè)學生查詢406.2.10批量轉(zhuǎn)出416.2.11批量轉(zhuǎn)入436.3營養(yǎng)改善計劃管理456.3.1補助標準466.3.2營養(yǎng)改善計劃466.3.3統(tǒng)計維護476.3.4統(tǒng)計審核496.3.5統(tǒng)計上報526.3.6統(tǒng)計查詢54第七章 數(shù)據(jù)審核547.1數(shù)據(jù)審核547.2營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計審核57第八章 數(shù)據(jù)管理588.1數(shù)據(jù)初始化588.2導出上報數(shù)據(jù)588.3數(shù)據(jù)備份598.4數(shù)據(jù)恢復608.5 EXCEL數(shù)據(jù)導入618.5.1 EXCEL模板下載618.5.2 EXCEL數(shù)據(jù)導入638.6 EXCEL學生信息導出68第九章 系統(tǒng)管理699.1 系統(tǒng)更新699.1.1在線更新709.1.2離線更新709.2 退出系統(tǒng)71第一章 文檔編寫目的本文檔用來指導學校級用戶快速學習、使用“全國中小學生學籍管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)(農(nóng)村業(yè)務(wù)教育學生營養(yǎng)改善計劃實名制學生信息管理系統(tǒng))”(以下簡稱“采集系統(tǒng)”)。學校級用戶在使用“采集系統(tǒng)”時,可在本文檔的指導下,填寫對應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和項目數(shù)據(jù),并審核上報至上級教育行政部門,還可實現(xiàn)對學校、年級、班級、學生、營養(yǎng)餐等相關(guān)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計與查詢。第二章 系統(tǒng)總體說明2.1系統(tǒng)運行環(huán)境2.1.1硬件環(huán)境基本推薦處理器1.7GHz2.0GHz內(nèi)存512MB2G以上硬盤空間500MB10G以上空閑容量網(wǎng)絡(luò)200Kbps512Kbps屏幕分辨率1024768(或更高)表2-1 系統(tǒng)運行硬件環(huán)境要求2.1.2軟件環(huán)境操作系統(tǒng)Microsoft Windows XPMicrosoft Windows VistaMicrosoft Windows7其它軟件Microsoft .NET Framework 4.0表2-2 系統(tǒng)運行軟件環(huán)境要求2.2系統(tǒng)功能說明本“采集系統(tǒng)”包括以下七個功能模塊:1. 數(shù)據(jù)初始化系統(tǒng)初次安裝后無任何數(shù)據(jù),需通過該功能初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù);2.學校管理管理維護學校、校區(qū)、營養(yǎng)改善計劃、年級、班級等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并實現(xiàn)對學生數(shù)據(jù)查重功能;3.數(shù)據(jù)審核提供對學生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查重和審核對營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計報表審核功能;4.學生管理管理維護學生基礎(chǔ)信息、家庭成員及監(jiān)護人信息、家庭經(jīng)濟情況信息以及在校生信息、畢業(yè)生信息、營養(yǎng)餐等月報數(shù)據(jù);5.營養(yǎng)改善計劃管理實現(xiàn)營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計月報數(shù)據(jù)維護和數(shù)據(jù)上報功能;6.數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)備份與恢復、導入導出學校數(shù)據(jù)等功能;7.系統(tǒng)管理實現(xiàn)系統(tǒng)更新和系統(tǒng)幫助等功能。第三章 數(shù)據(jù)采集流程說明區(qū)縣級用戶把數(shù)據(jù)采集程序和導出的學校初始化數(shù)據(jù)下發(fā)給學校,學校級用戶安裝、初始化數(shù)據(jù)、采集數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)、上報區(qū)縣教育局、教育局再審核,審核通過后上報教育部。如下圖所示:圖3-1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖第四章 數(shù)據(jù)采集程序安裝學校級用戶從本區(qū)縣獲得安裝程序和初始化數(shù)據(jù)。采集系統(tǒng)的運行依賴微軟公司的應(yīng)用框架(.NET Framework 4),用戶使用的計算機操作系統(tǒng)大部分都包含微軟公司的應(yīng)用框架,采集系統(tǒng)安裝程序安裝時會自動檢測用戶計算機的應(yīng)用框架,如果用戶計算機沒有安裝應(yīng)用框架,采集系統(tǒng)會自動安裝。雙擊數(shù)據(jù)采集安裝程序“全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)安裝程序”,如下圖所示:圖4_1 全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集安裝程序安裝時如果檢測到?jīng)]有應(yīng)用框架,自動安裝應(yīng)用框架,進入 “應(yīng)用框架安裝”;如果檢測到有應(yīng)用框架則跳過應(yīng)用框架安裝直接進入 “數(shù)據(jù)采集程序安裝”。4.1應(yīng)用框架安裝安裝時如果檢測到?jīng)]有應(yīng)用框架,自動安裝應(yīng)用框架,點擊按鈕進行安裝,程序自動提取安裝文件,如下圖所示:圖4_2 安裝步驟界面圖4_3 系統(tǒng)自動提取安裝文件2.安裝界面會出現(xiàn)如下圖標,無需任何操作,很快跳過此界面,如下圖所示:圖4_4 安裝過程界面3.進入安裝界面,選中“我已閱讀并接受許可條款”后點擊按鈕,進行安裝,如下圖所示:圖4_5 安裝界面選擇說明4.自動安裝,此安裝需要時間較長,請耐心等待,如下圖所示:圖4_6 系統(tǒng)自動安裝程序界面5.安裝完成后提示“安裝完畢”,此安裝完畢是指框架安裝完畢,安裝完框架后進行采集程序安裝,如下圖所示:圖4_7 系統(tǒng)安裝完成主界面4.2數(shù)據(jù)采集程序安裝1. 安裝完框架后進行數(shù)據(jù)采集程序安裝,點擊繼續(xù)安裝,如下圖所示:圖4_8 數(shù)據(jù)采集程序安裝界面2.可以點擊按鈕,更改系統(tǒng)安裝路徑,完成后,點擊繼續(xù)安裝,如下圖所示:圖4_9 數(shù)據(jù)采集安裝程序安裝路徑3.繼續(xù)點擊,直到出現(xiàn)“安裝成功”界面,點擊按鈕完成安裝,如下圖所示:圖4_10 數(shù)據(jù)采集安裝程序安裝完成界面第五章 數(shù)據(jù)初始化5.1登錄系統(tǒng)1.雙擊運行桌面“中小學生學籍管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”圖標啟動,如下圖所示:圖5_1 系統(tǒng)運行圖標2.啟動管理系統(tǒng)后,顯示登錄界面,如下圖所示:圖5_2系統(tǒng)登錄界面首次安裝系統(tǒng)后,系統(tǒng)中無任何數(shù)據(jù),只存在一個默認用戶“用戶(YH)”默認密碼為“1”。輸入密碼后點擊按鈕,進入管理系統(tǒng)界面。如下圖所示:圖5_3系統(tǒng)首頁界面5.2數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)初始化實現(xiàn)區(qū)縣下發(fā)的初始化數(shù)據(jù)導入功能。區(qū)縣級用戶下發(fā)的初始化數(shù)據(jù)包括:學校機構(gòu)數(shù)據(jù)與營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)。選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)初始化】,系統(tǒng)彈出打開文件窗口界面,如下圖所示:圖5_4 打開文件窗口界面選擇初始化數(shù)據(jù)文件(數(shù)據(jù)庫文件為zip格式,名稱為xx學校初始化數(shù)據(jù)),選中文件后,點擊按鈕,系統(tǒng)自動導入數(shù)據(jù),導入成功后會提示“數(shù)據(jù)導入完成”,如下圖所示:圖5_5 數(shù)據(jù)初始化界面此時學校機構(gòu)數(shù)據(jù)與營養(yǎng)餐改善計劃數(shù)據(jù)等信息都已導入到系統(tǒng)中,用戶可進行相關(guān)信息的維護。5.3核對區(qū)縣下發(fā)的數(shù)據(jù)1.核對學校信息,x選擇菜單【學校管理-學校管理】,查看學?;拘畔⒑洼o助信息,尤其是要看清是否是本校數(shù)據(jù),如果不是則聯(lián)系本區(qū)縣教育部門,重新獲得初始化數(shù)據(jù),獲得新的初始化數(shù)據(jù)后,通過選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)初始化】重新進行數(shù)據(jù)初始化,如下圖所示:圖5_6 學校信息界面2.核對營養(yǎng)改善計劃選擇菜單【營養(yǎng)改善計劃管理-營養(yǎng)改善計劃】,進入營養(yǎng)改善計劃維護界面,如下圖所示:看是否有標準圖5_7 營養(yǎng)改善計劃界面注:如果區(qū)縣沒有維護營養(yǎng)改善計劃管理模塊中補助標準,請通知區(qū)縣教育部門維護此標準。第六章 數(shù)據(jù)采集 6.1學校管理學校管理主要包括學校管理、校區(qū)管理、年級管理、班級管理等功能。學校管理可實現(xiàn)對學校、校區(qū)、年級、以及班級的維護。如下圖所示:圖6_1 學校管理界面6.1.1學校管理在該模塊內(nèi)用戶可以對學校的基本信息及輔助信息等進行維護。選擇菜單【學校管理-學校管理】,進入學校管理維護界面,頁面顯示部分區(qū)縣初始化好的數(shù)據(jù),如下圖所示:圖6_2 學校管理界面注:1.學校級用戶導入?yún)^(qū)縣下發(fā)的數(shù)據(jù)后,所顯示灰色字段表示學校級用戶沒有權(quán)限修改,如“學校標識碼”、“學校名稱”和“學校英文名稱”等;學校級用戶可以維護的數(shù)據(jù)項為:“學校地址”、“校長姓名”、“聯(lián)系電話”等。2. 學校辦學類型和學制需要對應(yīng)。例如:當小學學制為6年制時,年級將自動生成6個年級。圖6_3 學校信息界面填寫完畢后點擊按鈕,會提示學校信息保存成功。如下圖所示:圖6_4 學校信息界面6.1.2校區(qū)管理該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)學校校區(qū)基本信息的新增、修改、刪除、查看等功能。選擇菜單【學校管理-校區(qū)管理】,如下圖所示:圖6_5 校區(qū)信息界面1.新增點擊按鈕,進入校區(qū)信息管理維護頁面,學校名稱默認顯示,填寫校區(qū)號、校區(qū)名稱等基本信息。點擊按鈕進行數(shù)據(jù)保存。如下圖所示:圖6_6 校區(qū)新增操作界面2.刪除選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對選中校區(qū)數(shù)據(jù)進行刪除操作。如下圖所示:圖6_7 刪除學校信息界面3.修改選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對存在的校區(qū)基本信息進行修改。如下圖所示:圖6_8 修改學校信息界面4.查看選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,查看選中數(shù)據(jù)的校區(qū)詳細信息。如下圖所示:圖6_9 查看學校信息界面6.1.3年級管理本模塊內(nèi)可實現(xiàn)學校內(nèi)年級信息的新增、修改、刪除、查看、升級以及畢業(yè)等功能。選擇菜單【學校管理-年級管理】,進入年級管理操作界面,如下圖所示:圖6_10 年級信息界面特別注意: 1.設(shè)置年級后,才可以新增該年級下的班級,然后在該班級下錄入學生信息。2.年級信息中的年級名稱和入學年份由系統(tǒng)自動生成(按照計算機的系統(tǒng)時間生成,九月份為開學月份),這就要求計算機的系統(tǒng)時間必須設(shè)置正確,不然生成的年級名稱和入學年份都是錯誤的。3.學校信息中的辦學類型和學制必須錄入正確,否則無法進行年級管理。1.新增點擊按鈕,進入年級基本信息維護頁面,學校名稱默認顯示,選擇所在年級,系統(tǒng)會根據(jù)輸入學校名稱和所在年級自動生成年級名稱和入學年份,點擊保存進行數(shù)據(jù)保存。如下圖所示:圖6_11 新增操作界面如果選擇所在年級有重復的話,點擊,系統(tǒng)會提示信息。如下圖所示:圖6_12 新增操作界面2.刪除選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對選中年級信息進行刪除操作。如下圖所示:圖6_13 刪除操作界面注:如果年級中有班級信息,則不能刪除該年級,需先刪除班級信息。3.修改選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕??蓪Υ嬖诘哪昙壭畔⑦M行修改。如下圖所示:圖6_14 修改操作界面4.查看年級信息選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,查看選中年級的詳細信息。如下圖所示:圖6_15 查看操作界面6.1.4班級管理在該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)班級信息的新增、刪除、修改、查看等功能。選擇菜單【學校管理-班級管理】,進入班級管理操作界面,點擊名稱進入下一層,如下圖所示:圖6_16 班級管理界面1.新增點擊按鈕,進入班級基本信息維護頁面,如下圖所示:圖6_17 新增操作界面注:選中學校名稱后,系統(tǒng)會自動判斷顯示學制;其中“班級類型”若選擇“少數(shù)民族雙語教學班”,則需要選擇“少數(shù)民族雙語教學班”中的“是、否”選項。2.刪除選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可刪除選中數(shù)據(jù)的班級信息。如果班級下有學生信息,則不可直接刪除。如下圖所示:圖6_18 刪除操作界面3.修改選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對存在的班級基本信息進行修改。如下圖所示:圖6_19 修改操作界面4查看選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,查看選中班級的詳細信息。圖6_20 查看操作界面6.2學生管理學生管理功能模塊主要包括學生管理、在校學生查詢和畢業(yè)生查詢?nèi)齻€子模塊,用戶可以查詢到學生基本信息、在校生基本信息、畢業(yè)生基本信息。如下圖所示:圖6_21 學生管理界面6.2.1 學生管理在該模塊內(nèi)用戶可實現(xiàn)對學生學籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護人信息的維護。選擇菜單【學生管理-學生管理】,進入學生管理列表頁面,頁面顯示學校下所有學生列表,雙擊名稱進入下一層,如圖下圖所示:圖6_22 學生管理界面1.新增點擊按鈕,進入學生信息維護頁面,主要包括基本信息和家庭成員及監(jiān)護人信息。該界面使用了信息縮放功能,點新增打開該頁面,所有顯示項都為必輸項,點擊顯示擴展項,擴展項不是必錄項。錄入信息后點擊按鈕保存數(shù)據(jù)。如下圖所示:圖6_23 新增操作界面注:如果輸入數(shù)據(jù)有重復,點擊保存,系統(tǒng)會提示信息。2.刪除選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對選中的學生信息進行刪除操作。如下圖所示:圖6_24 刪除操作界面3.修改選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對存在的學生信息進行修改。如下圖所示:圖6_25 修改操作界面4.查看選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,查看選中學生的詳細信息。如下圖所示:圖6_26 查看操作界面6.2.2畢業(yè)管理選擇菜單【學生管理-畢業(yè)管理】,進入畢業(yè)管理界面。列表管理界面列出可以畢業(yè)的所有年級,在列表界面選擇需要畢業(yè)的年級后,點擊按鈕進行畢業(yè),畢業(yè)后本年級下的所有學生也就畢業(yè)。在學生管理中將看不到畢業(yè)學生信息,只能通過畢業(yè)學生信息查詢,如下圖所示。圖6_27 畢業(yè)管理界面注:請操作時務(wù)必小心,如果有異動的學生信息,請先進行異動變更,再進行畢業(yè)操作,6.2.3升級管理選擇菜單【學生管理-升級管理】,進入升級管理界面。列表信息界面列出可以升級的所有年級,在列表界面選擇需要升級的年級后,點擊按鈕進行升級,年級升級后學生也就進行了升級。如下圖所示:圖6_28 升級管理界面6.2.4學生轉(zhuǎn)入選擇菜單【學生管理-學生轉(zhuǎn)入】,進入學生轉(zhuǎn)入界面。操作和學生管理相似,點擊按鈕錄入學生信息及家庭成員及監(jiān)護人信息。保存成功后系統(tǒng)自動記錄此信息是轉(zhuǎn)入學生。下圖是學生轉(zhuǎn)入信息錄入界面。圖6_29 學生轉(zhuǎn)入界面6.2.5其他異動選擇菜單【學生管理-其他異動】,進入其他異動界面。輸入查詢條件可以查詢需要異動的學生信息,進行異動操作后,學生信息將進入異動學生信息中,在此功能模塊中將不顯示異動后的數(shù)據(jù),通過【學生管理-異動學生查詢】查看異動學生信息。圖6_30 其他異動界面在列表數(shù)據(jù)中選擇需要進行異動的學生信息后,點擊按鈕,進入異動操作頁面,如下圖所示:圖6_31 其他異動界面選擇異動類型和異動時間后點擊按鈕,保存即可。注:審核通過的學生信息才能進行異動。異動后學生可以恢復(【學生管理-異動學生查詢】)。其他異動類型為:休學、轉(zhuǎn)出、死亡、學籍注銷等。6.2.6學生復學用戶在該模塊可實現(xiàn)休學學生復學功能,選擇菜單【學生管理-學生復學】,進入學生復學界面,如下圖所示:圖6_32 學生復學界面選中休學學生后點擊按鈕進行學生復學,復學后學生就讀狀態(tài)為在讀。注:復學后的學生信息的審核狀態(tài)變?yōu)槲磳徍恕?.2.7在校學生查詢用戶在該模塊可實現(xiàn)在校學生基本信息的查詢及查看功能。選擇菜單【學生管理-在校學生查詢】,進入在校學生查詢界面,如下圖所示:圖6_33 在校學生查詢界面輸入查詢條件可以進行查詢,對查詢列表中的數(shù)據(jù),選中后點擊按鈕,可以查看詳細信息。如下圖所示:圖6_34查看學生信息界面6.2.8異動學生查詢異動學生查詢提供異動學生信息查詢及異動學生異動恢復功能,選擇菜單【學生管理-異動學生查詢】進入學校級異動學生查詢主界面;輸入查詢條件查詢異動學生信息。點擊按鈕,進入異動恢復界面,如下圖所示:圖6_35異動學生查詢界面注:異動恢復后的數(shù)據(jù)需要重新審核,異動恢復后的學生就讀狀態(tài)為在讀。6.2.9畢業(yè)學生查詢選擇菜單【學生管理-畢業(yè)學生查詢】,進入畢業(yè)學生查詢界面,如下圖所示:圖6_36 畢業(yè)學生查詢界面注:默認顯示本校所有畢業(yè)生。 6.2.10批量轉(zhuǎn)出系統(tǒng)提供將教學點學校和沒有完整年級的學校學生批量轉(zhuǎn)移到其他校的功能。批量轉(zhuǎn)出把需要轉(zhuǎn)出的年級下的所有學生轉(zhuǎn)出到excel表格中,然后其他學校通過批量轉(zhuǎn)入功能轉(zhuǎn)入。注意:轉(zhuǎn)出后的學生信息、年級信息、班級信息在學校管理、學生管理中都將被轉(zhuǎn)移,只有通過異動學生查詢才能查詢到批量轉(zhuǎn)移的學生信息,轉(zhuǎn)走的學生不能恢復,為防止誤操作,請操作前做好備份,如果發(fā)現(xiàn)操作錯誤,可通過數(shù)據(jù)恢復之前的備份數(shù)據(jù),操作見“8.4數(shù)據(jù)恢復”。選擇菜單【學生管理-批量轉(zhuǎn)出】,進入批量轉(zhuǎn)出界面,如下圖所示:圖6_37 批量導出界面選擇需要批量轉(zhuǎn)出的年級,點擊按鈕,將所有學生信息導出到Excel表中,如下圖所示:圖6_38 選擇導出路徑6.2.11批量轉(zhuǎn)入批量轉(zhuǎn)入將教學點學校和沒有完整年級的學校學生批量轉(zhuǎn)出的學生信息轉(zhuǎn)入到中心校的新班級新年級中。選擇菜單【學生管理-批量轉(zhuǎn)入】,進入批量轉(zhuǎn)入界面,如下圖所示:圖6_39 批量導入界面點擊按鈕選擇其他學校批量轉(zhuǎn)出的Excel學生信息,選中后點擊按鈕,如下圖所示:圖6_40 選擇導入文件界面導入成功后,如下圖所示:圖6_41 導入成功后界面選擇新的年級及班級后點擊“轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)”,批量將學生轉(zhuǎn)入到新年級新班級。如下圖所示:圖6_42 選擇班級、年級界面6.3營養(yǎng)改善計劃管理營養(yǎng)餐改善計劃管理功能模塊包括營養(yǎng)改善計劃、營養(yǎng)餐統(tǒng)計維護、營養(yǎng)餐統(tǒng)計上報和營養(yǎng)餐統(tǒng)計查詢等四個子模塊。如下圖所示:圖6_43 營養(yǎng)改善計劃管理界面6.3.1補助標準 選擇菜單【營養(yǎng)改善計劃管理-補助標準】,進入補助標準管理界面,如下圖所示,錄入基本信息后,點擊按鈕進行數(shù)據(jù)保存。圖6_44 補助標準界面注:按照業(yè)務(wù)要求營養(yǎng)改善計劃補助標準由區(qū)縣用戶錄入,如果區(qū)縣用戶沒有錄入可通過此功能補錄。6.3.2營養(yǎng)改善計劃營養(yǎng)改善計劃主要包括營養(yǎng)改善計劃信息和營養(yǎng)改善計劃責任體系兩部分。營養(yǎng)改善計劃信息主要包括補助標準信息和供餐模式信息。營養(yǎng)改善計劃責任體系默認負責人為校長,學校用戶可以維護負責人姓名,聯(lián)系電話等信息。選擇菜單【營養(yǎng)改善計劃管理-營養(yǎng)改善計劃】,進入營養(yǎng)改善計劃維護界面,如下圖所示:圖6_45 營養(yǎng)改善計劃界面注:供餐模式:如果選擇企業(yè)供餐可添加多條記錄,選其他只能添加一條記錄。6.3.3統(tǒng)計維護選擇菜單【營養(yǎng)改善計劃管理-統(tǒng)計維護】,進入營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計維護操作界面,界面按鈕包括:查詢、新增、刪除、修改和查看,如下圖所示:圖6_46 營養(yǎng)餐統(tǒng)計維護界面1.新增選中某條信息點擊按鈕進入校級營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計報表新增頁面,選擇學校名稱和錄入統(tǒng)計時間后,對應(yīng)的學生數(shù),班級數(shù),受益人數(shù),供餐模式等數(shù)據(jù)都會自動查出,部分數(shù)據(jù)可以修改,填寫完成點擊按鈕進行數(shù)據(jù)保存。如下圖所示:圖6_47 新增營養(yǎng)餐統(tǒng)計界面2.刪除選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對選中數(shù)據(jù)進行刪除操作。3.修改選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,可對存在的數(shù)據(jù)進行修改。4.查看選中列表數(shù)據(jù),點擊按鈕,查看選中數(shù)據(jù)的詳細信息。6.3.4統(tǒng)計審核選擇菜單【營養(yǎng)改善計劃管理-統(tǒng)計審核】,進入營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計審核操作界面,界面按鈕包括:查詢、數(shù)據(jù)審核、全部審核,如下圖所示:圖6_48 統(tǒng)計審核界面1.查詢錄入查詢條件,點擊按鈕,查詢營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計報表信息。2.數(shù)據(jù)審核點擊按鈕進入校級營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計報表審核頁面,如下圖所示:圖6_49 審核界面選擇審核狀態(tài),錄入審核人姓名,審核時間和審核意見后,點擊按鈕進行審核。3.全部審核點擊按鈕,進入審核頁面,如下圖所示:圖6_50 全部審核界面選擇審核狀態(tài),錄入審核人姓名,審核時間和審核意見后,點擊按鈕進行審核。注:“全部審核”審核本次查詢所有的記錄,不需要選擇任何記錄。6.3.5統(tǒng)計上報選擇菜單【營養(yǎng)改善計劃管理-統(tǒng)計上報】,進入營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計上報操作界面,如下圖所示:圖6_51 統(tǒng)計報表上報界面1.查看查看選中數(shù)據(jù)的詳細信息,如下圖所示:圖6_52 查看界面2.導出導出所需要的數(shù)據(jù)的詳細信息,如下圖所示:圖6_53 導出界面6.3.6統(tǒng)計查詢選擇菜單【營養(yǎng)改善計劃管理-統(tǒng)計查詢】,進入營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計查詢界面,輸入統(tǒng)計時間進行查詢,對查詢列表中的數(shù)據(jù),選中后點擊按鈕,可以查看詳細信息并導出Excel,如下圖所示:圖6_54 查看報表界面第七章 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核、營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計審核等功能。未審核及審核未通過的數(shù)據(jù)不上報。7.1數(shù)據(jù)審核選擇菜單【數(shù)據(jù)審核-數(shù)據(jù)審核】,數(shù)據(jù)審核界面,數(shù)據(jù)審核實現(xiàn)了對學生信息、學生家庭成員及監(jiān)護人信息進行校驗、查重、審核、全部審核、修改等功能。如下圖所示:圖7_1 數(shù)據(jù)審核界面審核之前需要進行數(shù)據(jù)校驗(要求錄入數(shù)據(jù)中,每名學生至少有一個監(jiān)護人信息)和查重(查詢身份證號碼重復的,出生日期、姓名、性別同時重復的)。系統(tǒng)提供審核、全部審核、修改等功能。1.審核系統(tǒng)提供逐條或多條記錄同時審核功能,用戶選擇需要審核的學生后,點擊按鈕進行數(shù)據(jù)校驗,點擊按鈕進行查重,校驗信息和查重信息都在列表界面顯示。如下圖所示:圖7_2校驗、查重結(jié)果點擊按鈕進入審核界面,如下圖所示:圖7_3審核界面選擇審核狀態(tài),錄入審核人姓名和審核意見后,點擊按鈕進行審核。注:校驗未通過的,審核時審核狀態(tài)只能為“審核不通過”,查重不通過的,審核時不做強制要求,但系統(tǒng)會記錄此信息是重復信息,上報到教育部業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會顯示此重復記錄。2.全部審核全部審核是指不需要選擇學生信息,對當前學校下的所有學生進行審核,不許要翻頁逐頁審核。點擊按鈕進行數(shù)據(jù)校驗,點擊按鈕進行查重,校驗信息和查重信息都在列表界面顯示。點擊按鈕進入審核界面,如下圖所示,選擇審核狀態(tài),錄入審核人姓名和審核意見后,點擊按鈕進行審核。圖7_4全部審核界面3.修改選擇學生信息后,點擊修改按鈕能修改學生信息。7.2營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計審核本功能操作同6.3.4統(tǒng)計審核。第八章 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理主要包括數(shù)據(jù)初始化、導出上報數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復和EXCEL數(shù)據(jù)導入等功能。8.1數(shù)據(jù)初始化學校用戶獲得區(qū)縣下發(fā)的數(shù)據(jù)文件后,通過單機版系統(tǒng)進行導入初始化數(shù)據(jù)操作。選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)初始化】,在系統(tǒng)彈出對話框中選擇要初始化的數(shù)據(jù)文件。如下圖所示:圖8_1 數(shù)據(jù)初始化界面8.2導出上報數(shù)據(jù)學校用戶采集完數(shù)據(jù)并進行了數(shù)據(jù)審核后,可通過此功能導出學校數(shù)據(jù),然后上報給區(qū)縣教育部門。選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-導出上報數(shù)據(jù)】,進入導出上報數(shù)據(jù)頁面,上報的數(shù)據(jù)文件分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和營養(yǎng)餐統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以進行勾選,如下圖所示:圖8_2 數(shù)據(jù)上報界面注:導出上報數(shù)據(jù)前,需對導出的數(shù)據(jù)文件存儲路徑進行選擇。8.3數(shù)據(jù)備份學校用戶在進行系統(tǒng)重新安裝、數(shù)據(jù)上報、學生異動、畢業(yè)、升級、批量轉(zhuǎn)出等操作前,對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行備份,防止誤操作后的數(shù)據(jù)恢復。選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)備份】,系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)備份文件保存界面,選擇保存路徑后點擊按鈕保存,如下圖所示:圖8_3 數(shù)據(jù)備份操作界面注:養(yǎng)成經(jīng)常數(shù)據(jù)備份習慣。8.4數(shù)據(jù)恢復選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)恢復】,進入數(shù)據(jù)恢復界面。選擇之前備份的數(shù)據(jù)文件,選中后點擊按鈕恢復數(shù)據(jù),如下圖所示:圖8_4 數(shù)據(jù)恢復操作界面8.5 EXCEL數(shù)據(jù)導入為方便學校級用戶數(shù)據(jù)采集,采集系統(tǒng)提供Excel數(shù)據(jù)采集。Excel數(shù)據(jù)導入管理提供Excel數(shù)據(jù)模板下載和Excel數(shù)據(jù)導入功能。注意:系統(tǒng)僅識別基于本系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)模板采集(錄入,批量轉(zhuǎn)換)的數(shù)據(jù)。具體采集指標及填寫說明參見全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)Excel填報說明。8.5.1 EXCEL模板下載選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-Excel數(shù)據(jù)導入-Excel模板下載】,進入Excel模板下載頁面,如下圖所示:圖8_5 模板下載界面點擊按鈕,如下圖所示:圖8_6 路徑選擇選擇文件保存路徑后,點擊按鈕。打開之前下載的EXCEL模板文件,如下圖所示:圖8_7 Excel模板紅色字體的數(shù)據(jù)項目要求必填,其中像性別、民政這類數(shù)據(jù)要求,必須按照我們提供的EXCEL填寫要求填寫,具體數(shù)據(jù)項填寫要求參見全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)Excel填報說明。注:Excel模板下載后文件名可以變,但Excel的工作表(sheet頁)不能變。如下圖所示:此處名稱不能變更,變更后將不能導入數(shù)據(jù)圖8_8 Excel模板8.5.2 EXCEL數(shù)據(jù)導入Excel數(shù)據(jù)導入功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)導入、導入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)確認、導入數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)等功能。注:本系統(tǒng)先將Excel模板數(shù)據(jù)導入到臨時存儲區(qū),經(jīng)過數(shù)據(jù)確認后、轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)等操作后才能變?yōu)檎綌?shù)據(jù),其主要目的是防止導入的數(shù)據(jù)與正式數(shù)據(jù)混淆,且便于操作。轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)功能是將臨時存儲的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正式數(shù)據(jù)庫,轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)后就不在這兒顯示了,可通過【學生管理】去管理這些數(shù)據(jù)。1.導入選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-Excel數(shù)據(jù)導入-Excel數(shù)據(jù)導入】,進入Excel數(shù)據(jù)導入界面。如下圖所示:圖8_9 Excel模板導入界面點擊,進入數(shù)據(jù)導入界面,如下圖所示:圖8_10 Excel模板導入界面點擊按鈕,進入選擇Excel文件界面,選擇文件后,點擊按鈕,如下圖所示:圖8_11 選擇Excel模板導入成功后,點擊按鈕,顯示導入數(shù)據(jù)情況,如下圖所示:圖8_12 導入成功2.導入數(shù)據(jù)確認數(shù)據(jù)導入完畢后,顯示學生信息及家庭成員信息,并顯示校驗錯誤信息。由于這些數(shù)據(jù)還未轉(zhuǎn)入正式數(shù)據(jù),可以進行刪除、修改等操作,如下圖所示:圖8_13 數(shù)據(jù)確認點擊修改功能進入修改界面,修改完畢后點擊保存按鈕保存數(shù)據(jù)。如下圖所示:圖8_14 修改數(shù)據(jù)信息3.轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)修改確認完畢后,無錯誤信息的數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù),點擊按鈕,將導入的Excel數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正式數(shù)據(jù)。如下圖所示:圖8_15 轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)8.6 EXCEL學生信息導出為方便用戶數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)交換及數(shù)據(jù)處理,本系統(tǒng)提供基于EXCEL模板的學生數(shù)據(jù)導出。如果需要將導出的數(shù)據(jù)批量導入到其他學校,可修改學校識別碼和相應(yīng)年級班級后(不能修改excel的列名),并通過系統(tǒng)提供的EXCEL數(shù)據(jù)導入功能導入到該學校的系統(tǒng)中即可。選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-Excel學生信息導出】,進入excel學生信息導出功能,選擇需要導出的年級班級后,選擇完畢后,點擊“導出學生信息”,選擇excel文件存放路徑保存即可,如下圖所示:圖8_16 Excel學生信息導出界面注:數(shù)據(jù)導出與數(shù)據(jù)導入的EXCEL模板相同,可以互相導入導出。第九章 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)更新、退出系統(tǒng)、幫助等功能。9.1 系統(tǒng)更新用戶每次登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動查找最新版系統(tǒng),如果用戶的計算機能夠連接互聯(lián)網(wǎng),系統(tǒng)自動下載升級程序并自動安裝。為方便系統(tǒng)升級,系統(tǒng)還提供提供兩種手動更新方式:在線更新和離線更新。選擇菜單【系統(tǒng)管理-系統(tǒng)更新】,進入系統(tǒng)更新界面,如下圖所示:圖9_1 系統(tǒng)更新操作界面9.1.1在線更新在線更新是指當前操作用戶的計算機能夠連接互聯(lián)網(wǎng)的情況下,直接在線更新。9.1.2離線更新是指當前操作用戶在不能連接互聯(lián)網(wǎng)的情況下,向區(qū)縣獲取最新的更新包后,點擊,進入選擇更新包界面,選擇更新包后,點擊按鈕,更新即可。如下圖所示: 圖9_2 選擇離線升級包9.2 退出系統(tǒng)選擇菜單【系統(tǒng)管理-退出系統(tǒng)】,彈出提示框,點擊“是”退出系統(tǒng)。如下圖所示:圖9_3 退出系統(tǒng) 蠆螆芁蒅薅螅莄蟻袃螄肅蒄蝿襖膆蠆蚅袃羋蒂薁袂蒀芅羀袁膀薀袆袀節(jié)莃螂衿蒞蕿蚈袈肄莁薄袈膆薇袂羇艿莀螈羆莁薅蚄羅膁莈蝕

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