XX公司法律事務部崗位職責、制度和表單匯編第一節(jié) 法律事務崗位職責一、法務主管崗位職責法務主管的主要職責是全面負責企業(yè)法律方面的事務，指導企業(yè)法務實踐活動，處理企業(yè)法律問題，以維護企業(yè)法律權利和利益。其具體職責如圖9-1所示。職責1負責審核企業(yè)各項規(guī)章制度、規(guī)范、合同、協(xié)議等的合法性職責3負責知識產權管理工作，如商標保護、專利申請等職責4職責5組織開展企業(yè)生產經(jīng)營和日常管理等各類業(yè)務的法律咨詢服務職責6負責企業(yè)法律知識培訓工作的實施職責7管理和監(jiān)督下屬的日常工作情況，并做好下屬的績效考核工作職責8 按時完成主管領導交辦的其他工作職責2負責起草企業(yè)重要法律文書參與處理企業(yè)勞動爭議、勞動合同及對外法律糾紛事務，配合有關部門調查企業(yè)員工的違法亂紀行為圖9-1 法務主管崗位職責二、法務專員崗位職責法務專員的主要職責是協(xié)助法務主管處理公司的各項日常法律事務，做好法律資料收集、文件起草等工作，為解決公司的法律事務提供有力的支持。其具體職責如圖9-2所示。職責1擬定企業(yè)日常經(jīng)營所需的一般法律文書職責3職責4協(xié)助法務主管處理知識產權管理工作，收集和匯總相應的文件資料職責5協(xié)助法務主管開展公司法律知識培訓的資料準備、場地選擇、人員考勤等工作作職責6負責各類法律文書、資料的歸檔工作職責2負責法律咨詢的接待和常規(guī)法律問題的解答協(xié)助法務主管處理各類法律糾紛和訴訟工作，并負責法律事務處理的調查、取證工作圖9-2 法務專員崗位職責第二節(jié) 法律事務管理制度二、合同管理制度合同管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范公司合同管理工作，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進公司依法經(jīng)營管理，制定本制度第2條 本制度適用于公司各業(yè)務部門、管理部門及各分支機構。第2章 合同的編制第3條 承辦部門根據(jù)經(jīng)營管理需要擬訂合同文本，其內容應當包括以下6個方面。1標的（指貨物、工程、智力成果、服務等）。2數(shù)量和質量。3價款和酬金。4履約的期限、地點和方式。5違約責任的承擔及糾紛的解決方式。6雙方當事人協(xié)商一致的其它事項。第4條 重大合同或特殊合同應當由公司的法務處參與起草，必要時可以聘請外部專家參與起草。第5條 由對方起草的合同文本，應當進行認真審查，確保合同文本內容準確反映公司的訴求。第6條 對于國家或行業(yè)有示范合同文本的，可以優(yōu)先選用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款應當進行認真審查，并根據(jù)實際需要進行修改。第3章 合同的審核第7條 財務部和法務處負責合同的審核工作。合同審核人員對合同中所涉的情報資料應注意保密。第8條 合同審核的工作時間規(guī)定如下：重大合同46天，非重大合同24天，如有特殊情況可適當延長審查時間。第9條 合同承辦人應視合同性質預留合同審核時間，提前將合同送審，避免出現(xiàn)盲目壓縮審核工作時間的現(xiàn)象。如承辦人無正當理由而壓縮審查工作時間，由此造成的一切后果由承辦人自己承擔。第10條 合同送審時，應提交以下材料（除合同審批單外，其余材料的復印件應留存法務處和財務部存檔）。1完整填寫的合同審批單。2待簽署的合同文本及其附件。3項目簡要說明及可行性論證材料。4對方當事人的營業(yè)執(zhí)照。5其他必要的背景材料。第11條 合同審核部門進行合同審核的重點包括以下4點。1經(jīng)濟性：合同內容符合公司的經(jīng)濟利益。2可行性：簽約方資信可靠，有履約能力，具備簽約資格；資金來源合法，擔保方式可靠，擔保資產權屬明確。3嚴密性：合同條款齊備、完整，文字表述準確，附加條件適當、合法；合同約定的權利、義務明確，數(shù)量、價款、金額等標示準確；合同有關附件齊備，手續(xù)完備。4合法性：合同的主體、內容和形式合法；合同訂立的程序符合規(guī)定，會審意見齊備；資金的來源、使用及結算方式合法，資產動用的審批手續(xù)齊備。第12條 合同審核的程序。1合同承辦人準備好材料后，由部門經(jīng)理在合同審批單上簽署意見。2合同承辦人將合同送交財務部審查評估，然后再提交法務處審查。3法務專員接到待審合同材料后，填寫本部門法律意見處理單，審慎審閱有關合同及相關材料，提出法律審查意見，報法務主管審批。3法務專員將有關合同及相關材料、法律意見處理單復印留底后，交與經(jīng)辦部門簽收。第13條 合同審核部門進行合同審核時可要求查閱有關文件和材料，詢問有關人員，進行必要的調查，參加有關談判或會議，合同承辦人應予配合。第14條 合同審核部門對合同審核完畢后應在合同審批單上簽署審查意見或出具意見書，特殊情況下可以先提出口頭審查意見后再形成書面審查意見。第15條 對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處，審核部門應當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后，應當重新提交審核。第16條 合同如未按照合同審核部門意見進行修改，合同承辦部門應提出具體理由，與合同審核部門共同協(xié)商，必要時公司召開專門會議進行審查。經(jīng)專門會議作出的審核意見，合同承辦部門必須采納。第17條 已經(jīng)審核的合同，如需變更或未履行完畢而解除，需重新履行審核的程序。第3章 合同的簽訂第18條 簽訂合同時，如對方授權簽訂人不是合同當事人的法定代表人，應要求其提交經(jīng)法定代表人簽署的授權委托書，必要時應要求對方當事人提交其總經(jīng)理或其他權力機構批注簽署和履行合同的決議或授權書。第19條 訂立合同雙方必須使用合格印章，即公章或合同專用章，不得使用或同意對方當事人使用財務專用章、業(yè)務專用章等不合格印章。第20條 公司各分支機構只能在其法定營業(yè)范圍內或經(jīng)授權的范圍內對外簽訂合同。如需簽署超過其營業(yè)范圍或經(jīng)授權范圍以外的合同，必須報公司領導批準，由有權簽署該合同的領導簽署，以公司的名義進行或申請辦理專項特別授權。第21條 合同簽訂后，合同正本由財務部負責保管，合同副本及相關審核資料應交由法務處歸檔。合同經(jīng)辦部門可保留合同正本復印件。第4章 合同的履行第22條 合同簽訂后，我方當事人應認真履行有關合同義務，同時督促對方當事人嚴格履行其有關合同義務，維護合同的法律嚴肅性。第23條 合同經(jīng)辦人應密切關注合同履行的全部過程及其細節(jié)并作好筆錄，完整保存合同當事人之間的一切往來信函，建立專項合同履行檔案。第24條 法務處應對重大合同的履行情況進行跟蹤管理，協(xié)助經(jīng)辦人員及時處理有關問題。第25條 如遇我方當事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務，合同經(jīng)辦人應在與對方當事人協(xié)商之前，將有關情況和初步解決方案及時向主管領導、合同審核部門報告。第26條 如發(fā)現(xiàn)對方當事人沒有或不愿或無力履行或無力繼續(xù)履行合同義務，合同經(jīng)辦人應立即查明有關原因，及時與對方當事人進行磋商，并向對方當事人發(fā)出書面通知，要求其繼續(xù)嚴格履行合同義務；同時將有關情況及初步解決方案及時報告主管領導、合同審核部門，必要時應及時通知合同其他當事人。第27條 變更或解除合同。1合同在履行過程中，需要變更或解除的，應在法律規(guī)定或合同約定條件下，在合理期限內與對方當事人進行協(xié)商、提交書面報告。2對方當事人要求變更或解除合同的，應在收到對方文件、信函、傳真后及時請示領導處理，在法律規(guī)定有效期限內答復。逾期答復或未作答復造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。3變更、解除合同必須采用書面形式（包括雙方來往信函、電報、傳真等），其授權委托范圍權限與原簽訂合同授權委托范圍權限相同。4變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。第28條 對于我方擁有債權的合同，如對方當事人未能按時履行義務，合同經(jīng)辦人應在訴訟時效內積極追討，并確保訴訟時效不會過期。第29條 在合同當事人之間已經(jīng)或將要或可能發(fā)生合同糾紛時，經(jīng)辦人應將有關情況及初步解決方案及時報告主管領導、合同審核部門及公司相關主管部門，以便及時采取妥善對策；必要時應通知合同其他當事人。第30條 合同違約處理。1對方違約的情形，應當按合同條款約定收取違約金；違約金不足以彌補公司損失時，應當要求對方賠償損失，必要時應采取相應的保全措施。2公司自身違約的情形，應當由合同承辦部門以書面形式報告主管領導，經(jīng)批準后履行相應的賠償責任。第31條 合同糾紛處理。1合同當事人之間發(fā)生合同糾紛后，經(jīng)辦人應在法務處或外聘律師協(xié)助下負責協(xié)調解決合同糾紛。2合同糾紛應盡量通過協(xié)商談判途徑解決，減少訴訟成本。3確實無法協(xié)商解決的合同糾紛可提交有關法院或仲裁機構調解、判決或裁決。具體處理方案應根據(jù)法務處的指導性意見擬定，并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準。4重大合同糾紛及其它重大糾紛提交訴訟或仲裁，并由法務處負責聘請律師。5對法院或仲裁機構的生效判決或裁決，我方當事人應予以主動執(zhí)行；我方當事人對已生效判決或裁決仍有異議時，應根據(jù)公司法務部的意見，依法進行申訴。對已生效的判決或裁決，若對方當事人拒不履行，可向法院申請強制執(zhí)行。申請強制執(zhí)行的，應經(jīng)公司法務部出具法律意見并報公司總經(jīng)理批準。第5章 合同檔案管理第32條 每一份履行完畢的合同或不再履行的合同，或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將合同資料整理清楚，交承辦人整理清楚，然后交法務處歸檔。第33條 合同資料不得隨意擱置、銷毀、遺失，合同資料應包括以下文件。（1）有關合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關批復文件。（2）合同談判會議紀要。（3）有關合同招、投標及中標通知書等文件資料。（4）對方營業(yè)執(zhí)照（復印件）、稅務登記證（復印件）、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證（復印件）以及其他有關文件。（5）合同項目的增減憑證及我方人員的簽證。（6）合同糾紛處理的協(xié)議書、調解書、仲裁書、判決書。（7）合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件。（8）合同的變更、解除協(xié)議書。（9）其它有關材料。第34條 法務處對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關合同資料，應在5個工作日內審核完畢，確認無誤后整理、并按機密程度專門歸檔。第35條 送交人在移交合同文本及相關文件材料的同時，應附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認，移交清單由送交部門和法務處各執(zhí)一份。第36條 法務處審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應立即通知送交人核對、補足，再行歸檔。第37條 公司人員如需借用或復印合同資料，必須持所在公司或部門的負責人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報有關主管領導批準，否則法務處以及檔案室等部門不得辦理。第38條 合同借用人必須對需借用的合同資料提交書面說明書，說明書中應寫明以下內容。（1）合同資料的借用用途。（2）合同資料的借用與返還時間。（3）其他須說明的借用情況。第39條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。第6章 附則第40條 本制度由人事行政部制定，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第41條 本制度自年月日起執(zhí)行。三、法務工作管理制度法務工作管理制度第1章 總則第1條 為依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理活動，使公司的行為適應市場經(jīng)濟法制化的要求，維護公司的合法權益，特制定本制度。第2條 本制度適用于公司法務工作。第2章 管理體制第3條 公司成立法務處，設法務主管和法務專員職位，負責公司的法務工作，指導、監(jiān)督公司各部門涉及法律的業(yè)務工作。第4條 公司視情況可設立專職法律顧問或聘請兼職法律顧問，負責指導公司法務管理工作。第3章 法務管理原則第5條 預防為主的原則。防患于未然，防止違法事件的發(fā)生，發(fā)現(xiàn)問題則及時處理，盡量減少爭議和糾紛。第6條 指導為主的原則。除需直接自行辦理的工作外，對其他部門的工作以提供法律意見為主，不代辦包辦。第7條 法制原則。嚴格按照國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事，維護公司的合法權益。第8條 保守秘密原則。對工作中涉及的公司機密嚴格保密。第9條 合法性與靈活性相結合原則。在合法基礎上，針對公司工作中的具體情況，采取靈活的措施。第4章 工作內容第10條 法務處根據(jù)公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關的規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。第11條 負責處理公司在各種業(yè)務往來中與其他各方發(fā)生的經(jīng)濟糾紛，努力維護公司的經(jīng)濟利益和公司聲譽不受損失。第12條 及時處理公司各部門發(fā)生的突發(fā)性法律事務，確保公司在法律訴訟中保持有利地位。第13條 負責公司的合同管理工作。第14條 參與公司的重要經(jīng)營活動。（1）根據(jù)指示或需要，直接參與重大項目的談判。（2）草擬、審查、修改公司有關法律事務文書，保證文書的合法性，并且不會對公司整體利益構成潛在威脅。（3）根據(jù)公司的發(fā)展情況，參與公司的有關收購、參股、兼并等資產運作活動。第15條 與司法機關和政府部門建立合作關系，及時掌握法律信息支態(tài)，為公司營造良好的法律氛圍。第16條 回答公司其他部門在法律咨詢方面的問題，并為其提供有關書面資料。第17條 在公司內部開展法律培訓工作，提高公司管理人員和普通員工的法制觀念，增強公司整體的法律素質。第18條 協(xié)助有關部門處理公司內部各種違法亂紀案件。第5章 法務人員工作要求第19條 按國家規(guī)定，法務人員須參加執(zhí)業(yè)資格考試，合格后在國家主管部門注冊。第20條 法務人員須忠于職守和職業(yè)道德，模范遵守法律、法規(guī)，不進行損害國家、公共利益和企業(yè)利益的活動，保守公司秘密。第21條 法務人員應自覺更新知識，了解相關法律信息，以較高專業(yè)水平，提供優(yōu)質法律服務。第22條 對法務人員作過失、不力行為，公司將予以處罰。嚴重的通報主管部門取消其執(zhí)業(yè)資格，或追究刑事責任。第6章 附則第23條 本制度由人事行政部法務處制定，解釋和補充，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。第24條 本制度自頒布之日起實施。第三節(jié) 法律事務管理表格一、法律服務申請表編號： 申請日期： 年 月 日部 門聯(lián)系電話申請人職 位案件類別 緊急案件 一般案件 原案件再申請部門經(jīng)理簽字案件簡述（簡述案件發(fā)生的時間、地點、人物、事物等）初 審 受理 駁回駁回理由 未按規(guī)定申請及填表 屬于懲戒類別 不屬于管轄案件初審蓋章二、法律事務登記表編號： 序號受理時間收案編號申請部門聯(lián)系電話辦理結果結案時間審理法院或仲裁機構歸檔卷宗號123