五、人事管理制度 總則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調(diào)遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。 第四條 本公司各級員工，均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 聘用 第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。 第三條 新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報標準。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用 (一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學本科以上學歷，熟悉業(yè)務、具有5年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在35歲以上。 (二)部門經(jīng)理，必須具備大專以上學歷，熟悉業(yè)務，具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在25歲以上。 (三)一般職員，高中以上學歷，其條件符合職務要求。 第五條 本公司特勤人員(司機、保安、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用： (一)司機 有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。 (二)保安 身高1.72M以上，有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗。 (三)打字員 擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。 試用及報到 第一條 新聘用人員應試用合格才試錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。 第三條 員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。 (一)填寫個人履歷表； (二)交登記照片5張； (三)交身份證復印件1份；(1) 交學歷證。 保證 第一條 本公司員工均應覓妥保證人，保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認為適當者。 (一)團體保 資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號； (二)個人保 有正當職業(yè)，在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應為相當?shù)膱F體保。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應負一切賠償責任，并負責代被保人辦理離職手續(xù)。 (一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者； (二)貪污公款挪用公物者。 (三)棄職潛逃者。 第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時，應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。 第六條 本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時，被保人應隨時另覓妥保證人。 第七條 保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時，應立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。 第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。 第九條 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務，待換保手續(xù)辦妥后才準許復職。 第十條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。 職務任免 第一條 各級主管職務的委派分為實授、代理二種。 第二條 職務的任免除依章程項目須由董事會核定者外，各單位主管如認為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。 第三條 職務任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。 第四條 職務委派經(jīng)核定后準支職務加薪，其數(shù)額另行決定。 遷調(diào) 第一條 本公司基于業(yè)務上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務或服務地點，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。 第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合，可填具人事異動單呈核派調(diào)。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，單位主管人員應于10日內(nèi)，其他人員應于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。 前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以5日為限。 第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費，但以五口為限，搬運家具的運費，可檢附單據(jù)及單位主管證明報支。 第五條 奉調(diào)員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬主管暫代理。 解職 第一條 本公司員工的解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。 第二條 本公司員工死亡為“當然解職”。“當然解職”得依規(guī)定給恤。 第三條 本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。 第四條 本公司員工自請辭職者，應于請辭日30天前以書面形式申請核準，在未奉核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職 (一)保證人更換期間，所屬一級單位主管認為必要停職者； (二)因病延長假期超過6個月者； (三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者； 第六條 命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理 (一)因換保停職者，自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇。 (二)因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。 (三)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分訴或判決無罪確定后，可予復職。 第七條 本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務年限以中斷計。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務需要或資遣有關員工，其辦法另定。 第九條 本公司員工離職，除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。 服務 第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。 第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應于事前述明核辦。 第三條 本公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè)或兼任公司以外的職務，但經(jīng)董事長核準者不在此限。 第五條 本公司員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。 第六條 本公司員工執(zhí)行職務時，應力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉或故稽延。 第七條 本公司員工處理業(yè)務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。 第八條 本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。 第九條 本公司員工應彼此通力合作，同舟共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀情事。 第十條 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理，員工出勤管理辦法另訂。 第十一條 本公司員工因業(yè)務需要加班者，應依加班管理辦法規(guī)定辦理，加班管理辦法另訂。 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一)主管人員交卸。 (二)經(jīng)管人員交卸。 第二條 稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務的人員。 第三條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。 (一)單位人員名冊。 (二)未辦及未了事項。 (三)主管財務及事務。 第四條 經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。 (一)所經(jīng)管的財物事務。 (二)未辦及未了事項。 第五條 一級單位主管人員交卸時應由公司負責人派員監(jiān)交，二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監(jiān)交。 第六條 本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。 第七條 主管人員移交應于交卸之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。 第八條 經(jīng)管人員移交應于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。 第九條 主管人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十條 經(jīng)管人員移交時，應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十一條 各級人員移交應親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準得指定負責人代為辦理交卸時，所有一切責任仍由原移交人負責。 第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。 請假休假管理規(guī)定第1條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布)，但因業(yè)務需要可指定照常上班需以加班計算。 (一)例假日 1.元旦； 2.春節(jié)； 3.婦女節(jié)(限女性)； 4.勞動節(jié)； 5.國慶節(jié)。 (二)每星期日。 (三)其他經(jīng)公司決定的休假日。 (四)例假日若適逢星期日，其隔日不予補假。 第二條 員工請假分下列七種： (一)事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計以7天為限。 (二)病假：因病治療或休養(yǎng)者應具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假，每年積計以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計不得超過1年。 (三)婚假 1.員工結婚可請婚假8天(包括例假日)； 2.子女結婚可請假2天(包括例假日)； 3.兄弟姐妹結婚可請假1天。 (四)產(chǎn)假 1.員工生育可請假8星期；小產(chǎn)4星期(均包括例假日)。晚婚假加11個月，辦獨生子女手續(xù)再加3個月； 2.配偶分娩可請假1天。 (五)喪假 1.父母配偶喪亡可請假喪假8天(包括例假日)； 2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)。 3.其他直系親屬喪亡可請假1天。 (六)公假 因兵役檢查或軍政各機關的調(diào)訓，期間不滿1個月者或應國家考試或擔任各級人民代表出席會議期間在3天以內(nèi)者，可請公假； (七)特別假 依其服務年資，可分別給予特別假。 第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。 第四條 第二條各條款假期的核準權限如下： (一)主管級以下人員，假期三天內(nèi)由主管核準，三天以上由經(jīng)理(主任)核準； (二)主管級人員，假期三天內(nèi)由主管核準，三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準。 (三)經(jīng)理級人員由協(xié)理以上主管核準。 第五條 本公司員工因執(zhí)行職務所生的危險致傷病不能工作者，以公假論，期間以年為限，其假期延至次年時應合并計算，假期中薪資照給。 過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。 第六條 請假逾期，應照下列規(guī)定辦理： (一)事假愈期按日計扣薪津，一年內(nèi)事假積計超過30天者免職或解雇；(1) 病假愈期可以未請事假的假期抵銷，事假不敷抵銷時按日計扣薪津。患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準者不在此限。 第七條 特準病假以半年為限，其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發(fā)給，逾期者得予命令退休或資遣。 第八條 本公司員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外，須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。 第九條 本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。 第十條 本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計扣薪津。 第十一條 請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。 第十二條 請假者必須將經(jīng)辦事務交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。 第十三條 計算全年可請假日數(shù)，均自每年1月1日起到12月31日止，中途止職者，比例遞減。特準病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計算。 第十四條 本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。 第十五條 在本公司服務1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。服務3年以上未滿5年每年給予特別休假15天，滿10年以上每增滿1年加給1天，但至多以30天為限。 第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理 (一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)，自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份，一份留存原單位，一分逐級轉呈各部(室)經(jīng)理(主任)核閱后送人事單位備查。 (二)特別假休假時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡)，并覓妥職務代理人，辦妥職務交待后才能休假。 (三)基于業(yè)務上的需要不能休假時，可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金，若干休假期間，因業(yè)務需要奉令銷假照常工作而不被休假者，亦行照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。第17條 員工在休假之前一年有下列事情之一者，不給予特別假(一)事、病假積計逾21天者； (二)曠工達3天以上者。 值班管理制度 第一條 公司于節(jié)假日及每工作時間外應辦一切事務，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，應另派員工值班處理下列事項。 (一)臨時發(fā)生事件及各項必要措施； (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人； (三)預防災害、盜竊及其它危機事項。 (四)隨時注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務保密。 (五)公司交辦的各項事宜。 第二條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下 (一)自星期一至星期六每日下午五時半起至次日上午上班時間止。 (二)例假日、日班、上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班，下午五時半起至次日上午8時止。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應在值日牌，寫明值班員工的姓名，懸掛于明顯地方。 第四條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進行處理，事后分別報告。如遇其職權不能處理的，應立即呈報并請示主管領導辦理。 第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理 (一)屬于職權范圍內(nèi)的可即時處理； (二)非職權所及，視其性質(zhì)立即聯(lián)系有關部門負責人處理； (三)密件或限時信件應立即原封保管，于上班時呈送有關領導。 第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表，于交班時送主管領導轉呈核查，報告表另定。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。第九條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應給予記大過處分，因情節(jié)嚴重造成損失者，從重論處。第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應先行請假或請其它員工代理并呈準。出差時亦同，代理者應負一切責任。第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼，其標準另定。 考核第一條 公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。 (一)試用考核依本公司人事規(guī)劃規(guī)定任聘人員均應試用三個月。試用三個月后應參加試用人員考核，由試用單位主管負責考核。如試用單位認為必要延長試用時間或改其派他單位試用亦或解雇，應附試用考核表，注明具體事實情節(jié)，呈報經(jīng)理或主任核準。延長試用，不得超過三個月?？己巳藛T應督導被考核人員提具試用期間心得報告。 (二)平時考核1.各級主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態(tài)度、學識隨時嚴正考核，其有特殊功過者，應隨時報請獎懲；2.主管人事人員，對于員工假勤獎懲應統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi)，并提供考核的參考。(三)年中考核于每年6月底舉行，但經(jīng)決議無必要時可予取消年中考核。(四)年終考核1.員工于每年12月底舉行總考核一次；2.考核時，擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復審。第二條 考核年度為自1月1日起至12月31日止。第三條 有下列情況者不得參加考核。(一)試用人員；(二)復職未滿3個月或留職停薪者第四條 前條不得參加考核人員的姓名，免列于考核人員名冊內(nèi)，但應另附不參加考核人員名冊報備。第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、學識、勤惰等項目，并可各分細目，以各細目分數(shù)評定(每項每分考核表另完成)。第六條 考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四級。第七條 年中、年終考核分初考、復考及核一。其程序另定。第八條 辦理考核人員應嚴守秘密，不得營私舞弊或遺漏。第九條 年中、年終考核時，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為優(yōu)等。(一)所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過人事規(guī)則請假辦法規(guī)定日數(shù)者；(二)曠工日數(shù)達2天以上者；(三)本年度受記過以上處分未經(jīng)抵銷者。第十條 年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。(一)本公司員工于考核年度內(nèi)如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎金：1.嘉獎一次加發(fā)年終獎金3天；2.記功一次加發(fā)年終獎金10天；3.記大功一次加發(fā)年終獎金1個月；4.以上各項嘉獎記功次數(shù)依次類推，加發(fā)年終獎金。(二)本公司員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者，減發(fā)年終獎金。1.所請各假(不包括公假)合計數(shù)超過規(guī)定滿一星期者，減發(fā)20%，滿二星期者，減發(fā)40%，滿三星期者減發(fā)60%；2.記過一次減發(fā)20%；3.記大過一次減發(fā)60%；4.以上各項請假期限及記達次數(shù)依次類推，減發(fā)年終獎金。第十一條 任職未滿一年者，其年終獎金按其服務月數(shù)比例發(fā)給。 獎懲第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。(一)員工有下列情況之一者，可酌予“獎勵”或“功大功”。1.對主辦業(yè)務有重大革新，提出具體方案，經(jīng)實行確有成效者。2.辦理重要業(yè)務成績特優(yōu)或有特殊功績者。3.適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴重損害者。4.在惡劣環(huán)境下，冒生命危險盡力職守者。5.對于舞弊，或有危害公司權益事情，能事先揭發(fā)、制止者。6.研究改善生產(chǎn)設備，有特殊功效者。(二)員工有下列情況之一者，可予“記功”。1.對于主辦業(yè)務有重大拓展或改革具有實效者。2.執(zhí)行臨時緊急任務能依限期完成者。3.協(xié)助第(一)項1至3款人員達成任務確有貢獻者。4.利用廢料有較大成果者。(三)員工具有下列情況之一者，可予“嘉獎”。1.品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守者。2.領導有方，使業(yè)務工作拓展有相當成效者。3.預防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者。4.品行端正、遵守規(guī)章、服務指導，堪為全體員工楷模者。5.節(jié)省物料，有顯著成績者。(四)其他對本公司或公眾有利益的行為，具有事實證明者，亦得以獎勵。第二條 員工的獎勵，以嘉獎三次等于記功一次，記功三次等于記大功一次。 第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”，分別予以懲處。 (一)員工具有下列情況之一者，應予以“解雇或免職”處分。1.假借職權，營私舞弊者。2.盜竊公司財務，挪用公款，故意毀損公物者。3.攜帶違禁品進入工作場所者。4.在工作場所聚賭或斗毆者。5.不服從主管的指揮調(diào)遣，且有威脅行為者。6.利用工作時間，擅自在外兼職者。7.逾期仍移交不清者。8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害，致公司受重大損失者。9.品行不端，嚴重損及公司信譽者。10.仿效上級主管人員簽字，盜用印信者或擅用公司名義者。11.連續(xù)曠工3天或全年曠工達7日以上者。12.記大過達2次者。(二)員工有下列情況之一者，予以“降級”、“記大過”處分。1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護或不為舉報者。2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。3.違抗命令，或有威脅侮辱主管的行為，情節(jié)較輕者。4.泄漏機密或虛報事實者。5.品行不端有損公司信譽者。6.在物料倉庫或危險場所違背禁令，或吸煙引火者。7.在工作場所男女嬉戲，有妨害風化行為者。8.全年曠工達4日以上者。(三)員工具有下列情況之一者，應予以“記過”處分。1.疏忽過失致公物損壞者。2.未經(jīng)準許，擅自帶外人入廠參觀者。3.工作不力、屢誡不改者。4.在工作場所酗酒滋事，影響秩序者。5.在工作場所制造私人物件者。6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。(四)員工具有下列事情之一者，應予以(警告)處分。1.遇非常事變，故意規(guī)避者。2.在工作場所內(nèi)喧嘩或口角，不服管教者。3.辦事不力，于工作時間內(nèi)偷閑怠眠者。4.浪費物料者。5.辦公時間，私自外出者。6.科長級以上人員，月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計7次(含7次)以上者。(五)其他違反本公司各項規(guī)章，應予告誡事項者，應分別予以懲處。第四條 員工的懲處，警告3次等于記過1次，記過3次等于記大過1次，累計記大過2次，應予免職或解雇。