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某公司員工招聘管理培訓(xùn)制度

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某公司員工招聘管理培訓(xùn)制度

機密員工招聘管理制度北大縱橫管理咨詢公司二零零三年一月目 錄第一章 總則1第二章 招聘組織1第三章 招聘需求的提出1第四章 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用3第五章 招聘工作評估7第六章 附 則7附件一 招聘過程中用人部門和人力資源部門的工作職責(zé)分工9附件二 職位說明書10附件三 內(nèi)部推薦表12附件四 人員內(nèi)部招聘流程13附件五 內(nèi)部招聘公告14附件六 外部招聘申請表15附件七 應(yīng)聘申請表(畢業(yè)生使用)16附件八 應(yīng)聘申請表(有工作經(jīng)驗應(yīng)聘者使用)19附件九 外部招聘流程22附件十 應(yīng)聘人員初試測評表23附件十一 應(yīng)聘人員復(fù)試記錄表24附件十二 錄 用 通 知 書26附件十三 新員工入職程序27附件十四 聘用意向書28附件十五 保 密 協(xié) 議書29附件十六 試用員工轉(zhuǎn)正審批表30第一章 總則第一條 適用范圍本管理辦法適用于大興工業(yè)開發(fā)區(qū)開發(fā)經(jīng)營總公司(以下簡稱公司)人員招聘管理。第二條 目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機制。第三條 原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機制更趨科學(xué)、合理。第二章 招聘組織第四條 招聘組織管理一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘選拔的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。附件一是用人部門和人力資源部門的工作職責(zé)分工。第五條 招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費預(yù)算實行單獨列帳管理。第六條 招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):招聘需求的提出、招聘渠道的確定、人才選拔與錄用、招聘工作評估。第三章 招聘需求的提出第七條 招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的,招聘需求由用人部門提出,具體包括:需要多少人?需要什么樣的人?將在什么時候需要他們?將從什么地方獲得這些人才的供給等。第八條 人力資源需求計劃每年末人力資源部根據(jù)公司的整體計劃以及用人部門的招聘需求編制年度人力資源需求計劃,報黨委會審批。(一) 制定人力資源需求計劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。(二) 人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。(三) 編制人員需求計劃時要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預(yù)測,外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟狀況、全國和北京勞動力市場狀況、大興工業(yè)開發(fā)區(qū)勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進行判斷。(四) 人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求計劃。第九條 各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門經(jīng)理填寫外部招聘申請表(見附件六),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。第十條 擬定招聘計劃招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。第十一條 職位說明書 各部門在準(zhǔn)備招聘新人之前,一般由空缺職位部門的經(jīng)理編寫職位說明書,必須要清楚地知道空缺職位的工作職責(zé)和對任職者的任職資格要求。職位說明書格式見附件二。第四章 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用第十二條 招聘渠道通常分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘渠道的選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素綜合考慮。內(nèi)部招聘對象的主要來源有:內(nèi)部晉升、工作輪換或調(diào)換;內(nèi)部招聘的主要方法有:人才儲備法、推薦法、公開招聘法。外部招聘對象的主要來源有:熟人介紹、主動上門求職者、職業(yè)介紹機構(gòu)、學(xué)校、人才市場等;外部招聘的主要方法有:員工舉薦、廣告、校園招聘、人才招聘會等。一、內(nèi)部招聘第十三條 鑒于內(nèi)部員工比較了解公司的情況,對公司的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。第十四條 招聘形式(一)內(nèi)部晉升、崗位輪換或調(diào)換:當(dāng)公司內(nèi)部崗位出現(xiàn)空缺時,基于員工的工作績效、任職資格和公司的業(yè)務(wù)需求,員工可以跨職系或在各自職系的發(fā)展通道內(nèi)晉升、崗位輪換或調(diào)換。(二)內(nèi)部員工推薦:當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)職位空缺時,公司應(yīng)鼓勵員工利用自己的人際關(guān)系為公司推薦公司內(nèi)的優(yōu)秀人才,同時公司也應(yīng)給予推薦了合適的職位人選的員工一定獎勵。公司內(nèi)部推薦表詳見附件三。(三)內(nèi)部公開招聘:在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。第十五條 內(nèi)部公開招聘流程(詳見附件四:人員內(nèi)部招聘流程)(一) 招聘公告用人部門根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制職位說明書,人力資源部擬定內(nèi)部招聘公告(詳見附件五:內(nèi)部招聘公告)。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或以電子郵件的方式通告給全體員工,符合條件的員工可以根據(jù)自己的意愿自由應(yīng)聘。(二) 內(nèi)部報名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。(三) 篩選人力資源部和用人部門將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)職位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)黨委會討論后、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。(四) 錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。二、外部招聘第十六條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。第十七條 招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。第十八條 外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下:(一) 員工舉薦 公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。(二) 廣告招聘通過相關(guān)電臺、電視、報紙、雜志及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘廣告。招聘廣告的編寫要做到真實、合法、簡潔。在設(shè)計上要注意AIDA法則,即吸引注意(Attract attention)、激發(fā)興趣(Develop Interest)、創(chuàng)造愿望(Creat desire)、促使行動(Prompt Action)。招聘廣告要包括以下內(nèi)容:公司的基本情況;政府和勞動部門的審批情況;招聘的職位、數(shù)量與基本條件;薪資和待遇;報名的時間、地點、方式及所需的資料;其他有關(guān)注意事項。(三) 校園招聘校園招聘方式有招聘張貼、開招聘會、畢業(yè)實習(xí)、學(xué)校推薦等。一般在夏季選擇招聘學(xué)校并制定招聘日程表,將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,在秋季和春季的學(xué)期里到校園進行面試。對專業(yè)對口的院校也可有選擇地參加學(xué)校人才交流會,發(fā)布招聘信息并進行招聘活動。(四) 人才招聘會招聘在選擇招聘會時應(yīng)挑選對公司有價值的招聘會,展位準(zhǔn)備要有吸引力,資料準(zhǔn)備要齊全。 第十九條 招聘流程(一) 初步篩選報名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息按標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)生和有工作經(jīng)驗者申請表(詳見附件七和附件八)分類建立外部人才庫。(二) 初試人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進行初試和評價,用人單位從工作經(jīng)驗與能力對應(yīng)聘人員進行初試和評價。主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在應(yīng)聘人員初試測評表(見附件十)意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:合格者、需復(fù)試者、不合格者。人力資源部將“合格者”的人員報黨委會討論決定是否聘任, “需復(fù)試者”的人員由人力資源部組織復(fù)試。(三) 復(fù)試1. 復(fù)試由復(fù)試小組進行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源部經(jīng)理;三、資深專業(yè)人士。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2. 復(fù)試的實施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試記錄表上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時,提交黨委會進行討論決定。重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進行。3. 復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。4. 錄用。人力資源部有責(zé)任向已經(jīng)錄用的員工介紹入職的各項手續(xù)并幫助員工辦理有關(guān)手續(xù)。(入職程序詳見附件十三)。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)聘用意向書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定聘用意向書。(詳見附件十四)。同時,人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。5. 報到。被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)到公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。應(yīng)聘人員到公司報到后,需向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件備案,同時簽定試用勞動合同,試用期為1-6個月。若員工所在部門經(jīng)理(部長、主任)認(rèn)為有必要時,也可報請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。6. 試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。7. 轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫試用員工轉(zhuǎn)正審批表(詳見附件十五),由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。第二十條 高級人才招聘為了滿足公司對特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。(一) 高級人才招聘渠道 高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、研究機構(gòu)、院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。(二) 高級人才面試形式 高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進行面試,人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。(三) 高級人才薪酬政策 對于高級人才,在招聘時可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。第五章 招聘工作評估第二十一條 人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤,以檢查招聘效果。招聘效果的評估可以以三種指標(biāo)體系去評價,即一般評價指標(biāo)、基于招聘者的評價指標(biāo)和基于招聘方法的評價指標(biāo)。第二十二條 一般評價指標(biāo)具體包括:補充空缺的數(shù)量和百分比;及時地補充空缺的數(shù)量或百分比;平均每位新員工的招聘成本;業(yè)績優(yōu)良的新員工的數(shù)量或百分比;留職至少一年以上的新員工的數(shù)量或百分比;對新工作滿意的新員工的數(shù)量或百分比 。基于招聘者的評價標(biāo)準(zhǔn)包括:從事面試的數(shù)量;被面試者對面試質(zhì)量的評級;職業(yè)前景介紹的數(shù)量和質(zhì)量等級;推薦的候選人被錄用的比例;推薦的候選人被錄用而且業(yè)績突出的員工的比例;平均每次面試的成本?;谡衅阜椒ǖ脑u價指標(biāo):引發(fā)的申請的數(shù)量;引發(fā)的合格申請的數(shù)量;平均每個申請的成本;從方法實施到接到申請的時間;平均每個被錄用的員工的招聘成本;招聘的員工的質(zhì)量(業(yè)績、出勤等)。第二十三條 招聘活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)按照以上指標(biāo)作好招聘評估工作,認(rèn)真調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。 第六章 附 則第二十四條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十六條 本管理辦法自頒布之日起實施。附件一 招聘過程中用人部門和人力資源部門的工作職責(zé)分工用人部門 人力資源部門1.招聘需求的提出 2.招聘計劃的擬定3.招聘崗位的工作說明書及錄用標(biāo)準(zhǔn)的提出 4.招聘信息的發(fā)布5.應(yīng)聘者申請登記,資格審查6.應(yīng)聘者初選,確定參加面試的人員名單 7. 應(yīng)聘者初選,通知參加面試的人員名單8.面試、考試工作的組織9.負(fù)責(zé)面試、考試工作 10.討論工資水平,個人資料核實、體檢11.錄用人員名單審批、人員工作安排 及試用期間待遇的確定 12.試用人員報到及生活方面安置13.正式錄用決策 14.正式合同的簽訂15.員工培訓(xùn)決策 16.員工培訓(xùn)服務(wù)17.錄用人員的績效評估與招聘評估 18.錄用人員的績效評估與招聘評估19.人力資源規(guī)劃修訂 19.人力資源規(guī)劃修訂注:表中的數(shù)字表示招聘工作中的各項活動的順序附件二 職位說明書職位名稱職位編號(由人力資源部填寫)所屬部門職系直接上級直接下級所轄人員設(shè)置此職位的目的:職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:工作時間百分比:職責(zé)二職責(zé)表述:工作時間百分比:職責(zé)三職責(zé)表述: 工作時間百分比:職責(zé)四職責(zé)表述: 工作時間百分比:權(quán)力:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)作關(guān)系外部協(xié)作關(guān)系任職資格:教育水平專業(yè)經(jīng)驗知識技能技巧其它:使用工具設(shè)備工作環(huán)境工作時間特征所需記錄文檔備注:撰寫人: 時間: 審核人: 時間:人力資源部審核: 時間:附件三 內(nèi)部推薦表推薦人信息姓名: 員工號:所屬部門: 聯(lián)系電話:電子郵件:候選人信息:姓名: 性別: 年齡:聯(lián)系電話:推薦人和候選人的關(guān)系:推薦職位:推薦原因:推薦人對候選人的評價:推薦人簽名:年 月 日此表需連同候選人簡歷交到人力資源部附件四 人員內(nèi)部招聘流程附件五 內(nèi)部招聘公告 內(nèi)部招聘公告 編號:公告日期: 結(jié)束日期:在 部門中有一全日制職位 可申請。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平: 最低: 最高:職責(zé)及任職資格:(參見所附職位說明書。)所要求的技術(shù)或能力:(候選人必須具備此職位所要求的所有技術(shù)和能力,否則不予考慮)1 在現(xiàn)在/過去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績,其中包括:有能力完整、準(zhǔn)確的完成任務(wù);能夠及時的完成工作并能堅持到底;有同他人合作共事的良好能力;能進行有效的溝通;有較強的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力(如果該職位是管理崗位);掌握解決問題的方法;有積極的工作態(tài)度。2 可優(yōu)先考慮的技術(shù)和能力:(這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競爭力)員工申請程序如下:1請于 月 日(時間)前將個人申請書連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部,過期不再受理。2人力資源部和該空缺職位的上級將根據(jù)上述的資格要求對于所有的申請人進行初步篩選。3面試小組將對初選合格的申請人進行面試及必要的測試。4內(nèi)部招聘結(jié)果將在 月 日 前公布。附件六 外部招聘申請表申請部門申請部門 :申請時間:年 月 日經(jīng)辦人: 部門經(jīng)理簽字:申請內(nèi)容崗位:年齡:其它任職資格:人數(shù):性別:學(xué)歷:申請理由人力資源部意見:(簽字) 年 月 日總經(jīng)理審批:(簽字)年 月 日附件七 應(yīng)聘申請表(畢業(yè)生使用)個人信息畢業(yè)院校照片姓名出生日期生源所在地固定電話手機或?qū)ず鬍-mail通訊地址教育背景(從中學(xué)寫起)時間(從/到)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷專業(yè)資格語言能力語種母語優(yōu)秀良好一般電腦操作技能所學(xué)的主要課程及成績課程名稱成績課程名稱成績課程名稱成績在校期間所獲得的獎懲意見擔(dān)任學(xué)生干部工作情況學(xué)術(shù)成就、科研成果、論文著作社會實踐經(jīng)驗證明人姓名單位及職位聯(lián)系方式業(yè)余愛好感興趣的職位或工作內(nèi)容希望工作地點您是否認(rèn)識本公司的任何員工?如果有,請注明其姓名和職位如果您未被此職位錄用,是否考慮其他的職位,如果是,請說明您感興趣的其他職位如果您此次未被錄用,是否愿意我們將您的信息放入公司人才庫,您的信息將在一年內(nèi)有效,一旦我們有適合您的職位,會主動與您聯(lián)系您期望的薪金水平是怎樣的如果您被錄用,可以從何時開始工作如果您確認(rèn)以上填寫的信息屬實,請在下面簽名:簽名: 日期:附件八 應(yīng)聘申請表(有工作經(jīng)驗應(yīng)聘者使用)應(yīng)聘職位個人信息姓名照片性別出生日期戶口固定電話手機或?qū)ず鬍-mail通訊地址教育背景(從中學(xué)寫起)時間(從/到)學(xué)校專業(yè)學(xué)歷專業(yè)資格語言能力語種母語優(yōu)秀良好一般電腦操作技能工作經(jīng)歷(由最近的寫起)可以從任職時間、職位、主要職責(zé)、主要成果、證明人、起止薪金等幾個方面寫起離職原因業(yè)余愛好婚姻狀況(是/否)如果回答是,請繼續(xù)回答下列問題配偶姓名單位和職位子女情況您是否應(yīng)聘過本公司的職位?如果有,請詳細(xì)說明您是否認(rèn)識本公司的任何員工?如果有,請注明其姓名和職位如果您未被此職位錄用,是否考慮其他的職位,如果是,請說明您感興趣的其他職位如果您此次未被錄用,是否愿意我們將您的信息放入公司人才庫,您的信息將在一年內(nèi)有效,一旦我們有適合您的職位,會主動與您聯(lián)系您期望的薪金水平是怎樣的如果您被錄用,可以從何時開始工作您目前的檔案所在地如果您確認(rèn)以上填寫的信息屬實,請在下面簽名:簽名: 日期:附件九 外部招聘流程發(fā)布招聘信息應(yīng)聘材料登記人力資源部和用人部門進行初步篩選/背景調(diào)查不合格者合格者初試合格者合格者不合格者需復(fù)試者復(fù)試小組復(fù)試必要筆試不合格者主管領(lǐng)導(dǎo)/人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理審批審批 暫不錄用決定錄用是否體檢是否通過guo 過是辦理入公司手續(xù),確定試用期目標(biāo)試用期考察、考核進入人才儲備庫不錄用辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)附件十 應(yīng)聘人員初試測評表姓名性別年齡應(yīng)聘職位學(xué)歷專業(yè)戶口所在地形 象儀 表 衣冠講究 整潔一般 隨便懶散態(tài) 度 大方得體 傲慢 拘謹(jǐn)語 言 表達(dá)清晰 尚可 含糊不清精神面貌與健康狀況 佳 一般 差直觀印象 能 力語言表達(dá)能力溝通能力應(yīng)變能力綜合能力專業(yè)知識技能工作經(jīng)驗其它求職動機工作態(tài)度薪酬要求綜合評價 面試評語主試人意見: 合格者 需復(fù)試者 不合格者面試人:附件十一 應(yīng)聘人員復(fù)試記錄表 應(yīng)聘人員姓名應(yīng) 聘 職 位 復(fù) 試 時 間 復(fù)試小組名單 初 試 情 況 人力資源部經(jīng)理: 日期: 復(fù) 試 記 錄 復(fù)試甄選小組組長: 日期:用人部門意見用人部門經(jīng)理: 日期:人力資源部意見 人力資源部經(jīng)理: 日期:黨委會評價結(jié)果 擬予錄用 不錄用 總經(jīng)理: 日期:附件十二 錄 用 通 知 書 先生/小姐:根據(jù)我公司對您的考核,經(jīng)研究決定錄用您為我公司員工。請接此通知后 天內(nèi),到我公司人力資源部報到。特此通知。年月 日附件十三 新員工入職程序人力資源部與錄用員工簽訂聘用意向書,雙方簽字生效,人力資源經(jīng)理保存原件,錄用員工留存復(fù)印件錄用員工前往指定的醫(yī)院接受體檢,并將體檢結(jié)果交到人力資源部錄用員工前往原雇主處開具離職證明(因特殊原因需把檔案放在原單位以雙方協(xié)議為主)并加蓋原單位的公章或人事章。畢業(yè)生可由學(xué)校統(tǒng)一辦理離校手續(xù)成功辦理體檢合格體檢 不合格 未能離職不能入職不能入職錄用員工到人力資源部領(lǐng)取“入職介紹信”,前往人才交流中心開具檔案轉(zhuǎn)移的商調(diào)函,并回到原存檔單位轉(zhuǎn)移檔案。畢業(yè)生由學(xué)校統(tǒng)一辦理。 人力資源部把正式入職的新員工信息錄入員工信息管理系統(tǒng),財務(wù)部、辦公室及相關(guān)部門將分別為新員工的入職做準(zhǔn)備員工按照預(yù)先約定好的時間到公司正式入職新員工到財務(wù)部門辦理個人賬號有關(guān)手續(xù)。新員工到辦公室領(lǐng)取各種辦公設(shè)備、工作牌等。新員工到任職部門報到,熟悉工作。新員工到人力資源部報到,填寫新員工檔案登記表,簽訂勞動合同,辦理各項福利轉(zhuǎn)移手續(xù),接受入職培訓(xùn)。 附件十四 聘用意向書受聘人姓名: 部門: 職位:上級主管:工作地點:生效時間: 年 月 日經(jīng)協(xié)議受聘人的薪酬為:固定工資: 元/月(稅前)另外,受聘人將享受住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險以及其他員工福利政策。三險一金的辦理從社保賬號轉(zhuǎn)入開始辦理。受聘人必須接受體檢,取得指定醫(yī)院的體檢合格證明;并且,受聘人必須從前任雇主處辭職(畢業(yè)生由學(xué)校統(tǒng)一辦理相關(guān)手續(xù)),并將個人檔案轉(zhuǎn)入公司指定的存檔單位。如果受聘人同意上述條件,請在本協(xié)議書上簽字。歡迎加入大興工業(yè)開發(fā)區(qū)開發(fā)經(jīng)營總公司! 大興工業(yè)開發(fā)區(qū)開發(fā)經(jīng)營總公司 受聘人日期: 年 月 日 日期: 年 月 日附件十五 保 密 協(xié) 議書甲方:大興工業(yè)開發(fā)區(qū)開發(fā)經(jīng)營總公司乙方: 為保守公司的機密、秘密資料和商業(yè)秘密,甲方(大興工業(yè)開發(fā)區(qū)開發(fā)經(jīng)營總公司)與乙方(員工)遵循協(xié)商、公平、合理的原則達(dá)成如下協(xié)議:(1)由于工作需要,甲方允許乙方接觸和知悉與本職工作有關(guān)的屬于保密的公司文件、經(jīng)營方針、財務(wù)報表、合同書、協(xié)議書、客戶檔案、商業(yè)秘密等; (2)乙方不許超越職權(quán)范圍索取公司帶密級的公司資料和商業(yè)秘密;(3)乙方應(yīng)自覺維護本公司的利益,加以精心的保管,嚴(yán)禁隨處擺放,文件草稿應(yīng)及時銷毀;(4)乙方不得向任何單位和個人泄露所掌握的公司秘密事項;(5)乙方未經(jīng)許可不得將公司機密、秘密資料帶出公司;經(jīng)批準(zhǔn)外出帶有密級資料時,要妥善保管,密級資料不得脫離視線;(6)乙方不得利用所掌握的公司秘密牟取私利;(7)乙方不得將工作中獲取或研制開發(fā)中的商業(yè)秘密據(jù)為已有,有關(guān)文件、資料、圖紙、樣品一律歸檔,不得私自留存;(8)乙方調(diào)離甲方,應(yīng)得到甲方的同意,并把所有的公司密級資料和商業(yè)秘密資料移交甲方,同時承擔(dān)不向外泄露秘密的義務(wù); (9)如乙方違反以上規(guī)定,甲方有權(quán)依據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、開除處分,情節(jié)嚴(yán)重者甲方將依法追究乙方法律責(zé)任;(10)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章起生效。甲方:_(蓋章) 乙方:_(簽字)日期 日期:附件十六 試用員工轉(zhuǎn)正審批表 人力資源部編號: 員工姓名 部 門 職 位 上崗日期 試用崗位 轉(zhuǎn)正日期 延期轉(zhuǎn)正原因用人部門意見 經(jīng)理: 日期: 人力資源部審核意見 經(jīng)理: 日期:總經(jīng)理意見 總經(jīng)理: 日期:

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