2-人力行政中心崗位職責(zé) 2.1 集團(tuán)人力行政總監(jiān)職責(zé) 1）全面統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略、建立并完善人力資源管理 體系。 2）向集團(tuán)高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面 的建議，并致力于提高集團(tuán)的綜合管理水平。 3）統(tǒng)籌集團(tuán)及下屬子公司人力行政管理流程，制定和完善相關(guān) 管理制度。 4）組織制定集團(tuán)及下屬子公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān) 督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。 5）負(fù)責(zé)日常行政辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作，提供良好的后勤保障。 6）負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。 7）負(fù)責(zé)推進(jìn)公司辦公信息化建設(shè)及工作效率整體提升。 8）督導(dǎo)公司重大活動(dòng)開(kāi)展，及時(shí)處理集團(tuán)突發(fā)重大人力行政問(wèn) 題。 9）對(duì)集團(tuán)主管級(jí)別以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)及實(shí)施。 10）完成董事長(zhǎng)、總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2.2 人力資源經(jīng)理 1）在集團(tuán)統(tǒng)一人力資源管理模式下，編制及執(zhí)行公司各類管理 制度文件，包括但不僅限于辦公室管理制度、員工手冊(cè)、崗位職責(zé)、 崗位操作手冊(cè)、業(yè)務(wù)操作流程、人事關(guān)系制度、用工合同、勞動(dòng)合 同、薪酬制度、業(yè)務(wù)提成制度、員工福利制度等。 2、負(fù)責(zé)人事檔案管理、人事安排及員工招聘培訓(xùn)。 3、制定年度公司用人計(jì)劃、薪資計(jì)劃、人力成本計(jì)劃。 4、與政府各相關(guān)部門保持良好關(guān)系，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。 5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系調(diào)和、員工活動(dòng)的開(kāi)展； 6、維護(hù)公司人員的穩(wěn)定。 7、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2.3 辦公室主任 1、負(fù)責(zé)策劃和改進(jìn)公司行政和管理制度，報(bào)批后組織實(shí)施。 2、負(fù)責(zé)公司日常行政工作和各部門、系統(tǒng)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。 3、負(fù)責(zé)策劃、組織公司綜合性會(huì)議、協(xié)助組織各項(xiàng)專題會(huì)議。 4、負(fù)責(zé)接待以及與客戶單位、銀行、政府各部門保持良好關(guān)系， 協(xié)助公司開(kāi)展政府及銀行間業(yè)務(wù)公司。 5、負(fù)責(zé)公司后勤、物業(yè)管理工作。 6、負(fù)責(zé)公司證照、印章、證書的管（辦）理。 7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2.4 行政人事專員（助理） 1、負(fù)責(zé)人事招聘及員工入職、在職及離職人員的管理。 2、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)及在職培訓(xùn)活動(dòng)的組織、培訓(xùn)檔案管理。 3、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核開(kāi)展及資料的整理。 4、負(fù)責(zé)員工薪酬核算、社保辦理及員工檔案管理。 5、配合其他同事參與行政、后勤事務(wù)工作。 6、完成級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2.5 董事長(zhǎng)秘書（兼行政秘書） 1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與下屬之間的溝通， 為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。 2、組織籌備辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議 程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。 3、負(fù)責(zé)整理公司各類資料、文件并分類保管及歸檔。 4、負(fù)責(zé)編排董事長(zhǎng)辦公室管理及其工作日程表，對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái) 電、來(lái)訪記錄。 5、負(fù)責(zé)文印室相關(guān)設(shè)備的使用管理。 6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 7、領(lǐng)導(dǎo)文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放及分拆信件、報(bào) 紙的放送。 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2.6 IT 管理員（兼行政文員） 1、負(fù)責(zé)公司軟件、硬件設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作。 2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、更新、升級(jí)和維護(hù)，保障公司局 域網(wǎng)和 Internet 的穩(wěn)定。 3、負(fù)責(zé)公司工作系統(tǒng)、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、配置和管理 工作并及時(shí)排除異常故障。 4、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行監(jiān)控和維護(hù)。 5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)及品牌建設(shè)。 6、負(fù)責(zé)辦公固定資產(chǎn)、IT 配件的管理。 7、負(fù)責(zé)企業(yè)證照的申報(bào)及具體辦理。 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。 2.7 前臺(tái)文員 1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待、登記、記錄。 2、負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印，收寄郵件。 3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放。 4、負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)及協(xié)助保潔員清掃。 5、負(fù)責(zé)考勤打卡機(jī)及通訊錄更新。 6、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接并處理物業(yè)相關(guān)事務(wù)。 7、負(fù)責(zé)保障飲用水供應(yīng)。 8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。