內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)?？普撐膶W(xué)校代碼： 10128學(xué) 號;201041533037 畢業(yè)論文（題 目：企業(yè)實施會計電算化的風(fēng)險與對策學(xué)生姓名：李秀明學(xué) 院：國際工商學(xué)院系 別：電子商務(wù)系專 業(yè)：財務(wù)信息管理班 級：財務(wù)信息管理10指導(dǎo)教師：楊艷麗 講師二 一三 年 六 月摘要隨著中國經(jīng)濟更加全面的融入世界經(jīng)濟，中國企業(yè)面臨著來自全世界的競爭非常的激烈，企業(yè)要想在競爭中獲勝,就必須要對整個市場，還有經(jīng)營管理做出非?？焖佟?zhǔn)確的判斷?，F(xiàn)如今我國企業(yè)現(xiàn)代化管理的程度越來越高，所以作為現(xiàn)代管理重要的組成部分的會計管理，更加需要實現(xiàn)會計電算化。會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)，會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的,應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造以及整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型應(yīng)用型學(xué)科，企業(yè)通過實現(xiàn)會計電算化，使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來，從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。本文通過對會計電算化的概念特點開始討論，然后對一部分已經(jīng)實施電算化的企業(yè)的調(diào)查，研究企業(yè)實施會計電算化的風(fēng)險，以及試著總結(jié)出相應(yīng)的解決對策。本文分四個章節(jié)，第一章是系統(tǒng)的闡述什么事會計電算化，以及會計電算化的特點，然后從七個方面敘述了企業(yè)會計電算化的意義。第二章講述了企業(yè)實施會計電算化的風(fēng)險，比如硬件風(fēng)險、會計數(shù)據(jù)安全保密性差等等。第三章說了企業(yè)實施會計電算化中存在的一些問題，第四章試著研究出一些解決這些風(fēng)險的對策，最后得出結(jié)論。關(guān)鍵詞：會計電算化：企業(yè)：風(fēng)險： 防范對策 目 錄引 言1第一章 概述21.1 會計電算化的概念21.2 會計電算化的特點21.2.1數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化21.2.2數(shù)據(jù)的規(guī)范化代碼化31.2.3會計數(shù)據(jù)處理的自動化集中化31.2.4數(shù)據(jù)處理流程的簡約化31.2.5組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化31.3 企業(yè)實施會計電算化的意義41.3.1減輕了會計人員的工作強度提高了工作效率41.3.2促進會計隊伍素質(zhì)的提高41.3.3促進會計工作的規(guī)范化提高會計工作的質(zhì)量41.3.4促進會計理論的研究以及會計實務(wù)的發(fā)展促進會計制度的改革41.3.5.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變提高企業(yè)的管理水平51.3.6增強了企業(yè)財務(wù)管理的透明度51.3.7會計電算化為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)5第二章 企業(yè)實施會計電算化的風(fēng)險52.1硬件風(fēng)險62.2會計數(shù)據(jù)安全性保密性差62.3企業(yè)會計電算化工作管理不規(guī)范內(nèi)部控制不健全72.4財務(wù)專業(yè)人員計算機知識欠缺知識面不全面72.5會計軟件的通用性差集成化程度低82.6不可控制的災(zāi)害風(fēng)險8第三章 企業(yè)實施會計電算化的現(xiàn)狀93.1會計電算化的專業(yè)復(fù)合型人才的缺失93.2電算化的普及程度相對以前有很大的提高93.3會計軟件更加實用9第四章 企業(yè)實施會計電算化風(fēng)險的防范對策104.1.必須深刻認識到會計電算化風(fēng)險防范的重要性104.2加強軟件購置及開發(fā)的管理104.3完善會計電算化管理制度104.4加強會計電算化組織操作處理數(shù)據(jù)輸入輸出的控制114.5加強人才的培養(yǎng)124.6企業(yè)需要加強計算機的日常維護124.7加強會計檔案的管理12結(jié) 論14參考文獻15謝 詞16引 言我的論文題目是企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險與對策，在實習(xí)期間，我有幸的接觸到一家剛剛啟用會計電算化做賬的企業(yè)，在這期間，我與單位的會計一起探討了一些電算化的問題，在學(xué)校，會計電算化是一門很重要的課程，我們也系統(tǒng)的做過幾套帳，所以，研究電算化的風(fēng)險和對策，專業(yè)知識和實際經(jīng)驗是密不可分的。我國的會計電算化工作起步比較晚，開始于二十世紀七十年代，經(jīng)過三十幾年的發(fā)展，我國的會計電算化發(fā)展的趨勢還是較好的，目前在我國內(nèi)90%的單位使用的會計軟件都是我國自行研發(fā)生產(chǎn)的，因為會計電算化有著方便、自動、高效、準(zhǔn)確、及時等一系列優(yōu)點。所以，深受廣大會計人員的歡迎喜愛，我也有做到手工帳，這是傳統(tǒng)的做賬方式，這與電算化是非常的不一樣的，企業(yè)在轉(zhuǎn)變這兩種做賬方式的時候是需要注意很多的細節(jié)和問題，既要考慮到電算化的自身方便，精確等優(yōu)點，也要注意電算化所存在的風(fēng)險，在我國現(xiàn)在的企業(yè)都在嘗試著轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的做賬方式，會讓本單位的會計人員進行專門的培訓(xùn)，這就促進了我國會計電算化的發(fā)展進程。但是，由于會計信息系統(tǒng)自身的特點，增加了它的固有風(fēng)險，這也就說明電算化還是需要相應(yīng)的研究出應(yīng)對風(fēng)險的對策。本文開始介紹什么是會計電算化，以及其特點，然后會詳解我國企業(yè)實行會計電算化的現(xiàn)狀以及在我國的發(fā)展趨勢，第三根據(jù)查找的相關(guān)資料以及實際的操作總結(jié)出企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險，隨后試著找出對策，最后總結(jié)心得。第一章 概述1.1 會計電算化的概念會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體的來講，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機替代手工記賬、算賬和報賬，以及還有一部分是代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，它目的是提高企業(yè)財會管理水平以及經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。另外，會計電算化從廣義上來說就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，這包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，它的基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，會計電算化核心部分是功能完善的會計軟件資源。目前會計電算化已經(jīng)成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)，統(tǒng)計學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的比較領(lǐng)先的地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理各個領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大的減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷的提高，會計手工操作做賬正在逐步的被會計電算化所替代，如果要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大量既能掌握計算機的基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的綜合應(yīng)用性會計人才。會計電算化課程是很多有會計專業(yè)的學(xué)校的必修課程，會安裝軟件以供學(xué)習(xí)，同時會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個非常重要的組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)以及人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時這也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。1.2 會計電算化的特點 接下來，就探討一下會計電算化的特點有哪些。會計電算化主要特征是: 數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化、數(shù)據(jù)的規(guī)范化，代碼化、數(shù)據(jù)處理的自動化、集中化、簡約化以及組織人員協(xié)調(diào)及控制的網(wǎng)絡(luò)化。 下面就詳細介紹這些特征：1.2.1數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的磁性化 就是在采用電子計算機的條件下, 是以磁性材料來作為存儲數(shù)據(jù)的信息載體, 當(dāng)會計數(shù)據(jù)被會計人員輸入到計算機以后, 接下來的一切登錄、計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)帳、編制報表, 都由計算機自己自動來完成。這就要求既要加強對計算機中存儲數(shù)據(jù)的所有硬盤及軟盤的硬件特殊保護之外, 還必須加強數(shù)據(jù)的多重備份以及恢復(fù)的措施, 以來防范由于各種突發(fā)意外原因造成的數(shù)據(jù)重大損壞。1.2.2數(shù)據(jù)的規(guī)范化代碼化 會計電算化的系統(tǒng)嚴格要求原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化, 要求輸入到計算機的“數(shù)據(jù)”當(dāng)然還包括漢字數(shù)據(jù)，都盡量實行代碼化, 就比如會計科目、銀行存款、固定資產(chǎn)、在建工程等數(shù)據(jù), 必須形成標(biāo)準(zhǔn)化的代碼, 有利于計算機能快速、準(zhǔn)確的來進行加工處理。所以這就要求會計電算化信息系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)代碼必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。1.2.3會計數(shù)據(jù)處理的自動化集中化 當(dāng)會計數(shù)據(jù)錄入到計算機之后, 會計數(shù)據(jù)就由計算機本身來自動進行加工處理, 很少會有會計人員或其他人的干預(yù)。會計數(shù)據(jù)的處理就集中在計算機內(nèi)部來進行, 使一次性輸入的會計數(shù)據(jù)在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)全面共享。這就要要求: 第一必須加強對會計數(shù)據(jù)錄入的控制, 還要加強對會計數(shù)據(jù)的各種檢查和校驗措施, 以最大限度的減少會計數(shù)據(jù)錄入的錯誤;其次在程序中加設(shè)一個會計數(shù)據(jù)審核與校驗的單元, 讓審核員來對錄入員錄入的會計數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)正確性以及合法性的全面檢查, 這就進一步保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后在計算機對會計數(shù)據(jù)的處理過程中, 還要加強對業(yè)務(wù)處理流程的有效控制, 以防止由于操作順序的顛倒而造成的會計數(shù)據(jù)混亂的問題。 1.2.4數(shù)據(jù)處理流程的簡約化 在手工操作的條件下, 通常要經(jīng)過審核原始憑證后編制記帳憑證、登記帳簿、進行成本計算、定期結(jié)帳和編制會計報表等步驟來完成全部數(shù)據(jù)處理過程。應(yīng)用電子計算機來處理上述會計業(yè)務(wù)時, 處理順序基本與手工處理相同, 但有一個明顯的差別就是: 計算機避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)加工處理過程, 因為計算機已使手工操作時的內(nèi)部牽制和相互核對作用失去意義。但同時卻帶來新的問題, 計算機對數(shù)據(jù)處理的簡化, 失去了手工操作時的一些行之有效的內(nèi)部牽制和相互制約控制, 這就要求在計算機條件下的會計數(shù)據(jù)處理, 必須加強對這一系列處理的時序控制、避免重復(fù)操作控制、必要時加入一些中間數(shù)據(jù)審核與檢查模塊等強有力的措施, 以保證會計電算化中的數(shù)據(jù)處理流程的準(zhǔn)確無誤。 1.2.5組織和人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)化會計電算化系統(tǒng)中的人員將由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成。對這些人員的要求是, 既要懂會計知識, 又要懂電子計算機知識。組織機構(gòu)由原來的相互稽核牽制作用的專業(yè)組構(gòu)成, 改變?yōu)橛蓵嫈?shù)據(jù)處理部門、會計數(shù)據(jù)管理部門以及系統(tǒng)維護部門構(gòu)成, 從而形成了一個新的內(nèi)部控制牽制網(wǎng)。這就要求制定會計電算化條件下的各種新的管理制度, 例如, 崗位責(zé)任制、軟硬件維護制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)審核制度、會計檔案管理制度等。1.3 企業(yè)實施會計電算化的意義 會計電算化的普遍應(yīng)用，使得會計得工作發(fā)生了很大的變化。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，會計核算工作和財務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很多的變化，會計電算化是傳統(tǒng)會計信息處理技術(shù)的巨大改革，對企業(yè)會計工作的各個方面產(chǎn)生了非常大的影響。1.3.1減輕了會計人員的工作強度提高了工作效率 企業(yè)實行會計電算化之后，只需要將最原始的會計數(shù)據(jù)錄入到計算機內(nèi)，大量的數(shù)據(jù)計算、分類匯總、歸集、分析等一系列的工作，全部都是由計算機獨立完成的。這就意味著將會計人員從繁重的記賬、算賬、報賬中解脫了出來，減輕了工作的強度。與此同時，計算機處理速度是非?？斓?，是手工處理速度的幾百倍、幾萬倍，從而使大部分的會計信息能得到及時、快速的處理加工，從而提高了工作的效率。1.3.2促進會計隊伍素質(zhì)的提高 企業(yè)實行會計電算化以后，對會計人員提出了比以前更高的要求。一方面，會計信息處理方式的改變，要求會計人員學(xué)習(xí)和熟知許多新知識；其次，會計職能的轉(zhuǎn)變，這就需要會計人員盡可能更多地參加經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測，探索經(jīng)濟活動的規(guī)律。1.3.3促進會計工作的規(guī)范化提高會計工作的質(zhì)量 在傳統(tǒng)的手工會計工作中，由于工作量非常的大、業(yè)務(wù)也很繁雜等一系列的原因，這就容易出現(xiàn)錯記、漏記，賬證表難能規(guī)范和統(tǒng)一。但是實現(xiàn)了會計電算化后，軟件會啟用比較先進的技術(shù)對錄入的原始數(shù)據(jù)進行有效的校驗，以來防止不合法數(shù)據(jù)的進入，就比如一張借貸不平的憑證，計算機就會自動的拒絕存入，這就保障了會計信息的合法性、準(zhǔn)確性，完整性，從而促進了會計工作的規(guī)范化，提高了會計信息的質(zhì)量。1.3.4促進會計理論的研究以及會計實務(wù)的發(fā)展促進會計制度的改革 因為會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理的技術(shù)，這就一定會對會計核算的方式、方法、程序、以及內(nèi)容等方面產(chǎn)生一些影響。與此同時，會計電算化也提出了非常多新的技術(shù)方面的問題，比如電算化后的內(nèi)部控制、審計方法等，促進會計理論和會計實務(wù)的學(xué)者以及工作人員去研究、探索，這就會推動會計理論研究和實務(wù)的發(fā)展。1.3.5.促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變提高企業(yè)的管理水平 會計作為管理活動中一個非常重要的組成部分，它不僅具有核算、監(jiān)督這些基本的職能，而且還通過分析，進行預(yù)測并且參與一些經(jīng)濟決策。傳統(tǒng)的手工處理的方式下，企業(yè)的會計工作者一整天都會忙于記賬、報賬，算賬、一般很少有時間和精力會對會計信息來進行分析，并且參與經(jīng)濟決策。與此同時，由于傳統(tǒng)手工處理方式的客觀限制，會計信息很難能得到全面、詳細、精確，及時的加工處理，使分析、預(yù)測缺少了科學(xué)的根據(jù)。企業(yè)實行會計電算化后，不但能將會計工作者從繁重的做賬里解放出來，讓他們把主要精力用于經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測，另外，也提供了更加全面、科學(xué)的決策根據(jù)，更好的地發(fā)揮會計的預(yù)測、決策職能。1.3.6增強了企業(yè)財務(wù)管理的透明度 一個企業(yè)是應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)，能夠便捷的匯總一個企業(yè)內(nèi)部各個財務(wù)信息，能給決策者提供相關(guān)的財務(wù)管理信息，確保企業(yè)實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)預(yù)算管理，增強企業(yè)財務(wù)管理的透明度，讓相關(guān)人員可以根據(jù)自己的權(quán)限快速方便的獲取相關(guān)的財務(wù)管理信息，適當(dāng)?shù)倪M行財務(wù)分析，以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的漏洞和不足，準(zhǔn)確的把握企業(yè)的實際運行狀況。1.3.7會計電算化為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ) 會計信息它作為經(jīng)濟活動信息的一個重要的組成部分，在經(jīng)濟管理中起著非常重要的作用。企業(yè)在實行會計電算化后，會計信息能得到及時、正確的加工處理，加快了信息的流動性，有利于管理者及時做出正確的決策。同時，實行了會計電算化之后，非常多的信息能得到共享，這就能促進和帶動其他的業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個管理現(xiàn)代化奠定了很好的基礎(chǔ)。第二章 企業(yè)實施會計電算化的風(fēng)險會計電算化提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益和財會管理水平，對一個企業(yè)的會計工作起到了非常積極的作用。企業(yè)實行了會計電算化，減少了企業(yè)會計工作者的工作強度，提高了企業(yè)會計的工作效率和質(zhì)量。同時，由于會計電算化的使用，使企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的相關(guān)性不斷的加強，提高了企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平，也有效地推進了企業(yè)管理信息化的進程。企業(yè)實行會計電算化后，由于計算機的工作效率高、計算精確、信息管理比較系統(tǒng)化，這就提高了企業(yè)整體的會計工作質(zhì)量，改變了會計工作的環(huán)境。雖然一部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了從傳統(tǒng)手工做賬到電算化管理的成功轉(zhuǎn)變，但從計算機系統(tǒng)本身的局限性和日益增多的計算機犯罪活動來看，會計電算化工作仍然有著很多的風(fēng)險隱患。2.1硬件風(fēng)險在電算化高速發(fā)展的時代，信息存儲，會計賬目，文件傳遞，現(xiàn)金貨幣等都變成了電子文件儲存在計算機里，然后再通過互聯(lián)網(wǎng)來進行傳輸。但是由于會計信息存儲電磁化，電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存存在磁性介質(zhì)里，這就非常容易被刪除或者更改，但是不會留下任何痕跡，這就往往會讓會計人員和計算機維護人員疏忽潛在危險的存在。計算機維護人員在系統(tǒng)硬件出現(xiàn)故障時不能及時的進行問題的檢查、分析和修復(fù)，造成計算機的故障不斷加重，甚至最終后能導(dǎo)致出現(xiàn)系統(tǒng)整個癱瘓的情況。再或者沒有根據(jù)硬件設(shè)備的使用生命周期和磨損程度進行及時的更新和更換，造成了硬件設(shè)備使用時間過長后出現(xiàn)問題，或者發(fā)生突然報廢的情況，從而導(dǎo)致計算機系統(tǒng)存儲的數(shù)據(jù)的破壞、毀損，還有由于計算機病毒的侵入，導(dǎo)致整個系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤甚至還能出現(xiàn)崩潰狀況，這幾年，經(jīng)濟犯罪逐年遞增，在會計領(lǐng)域的計算機犯罪案例也越來越多，一些不法分子利用計算機軟件設(shè)計上的不足以及不當(dāng)手段在短短的時間里，就能侵吞幾百萬、幾千萬的企業(yè)財產(chǎn)，這就給企業(yè)和社會資產(chǎn)造成了非常大的損失，其風(fēng)險之大是很容易看到的。2.2會計數(shù)據(jù)安全性保密性差財務(wù)上的一些數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的秘密，不能公開的，在非常大的程度上與一個企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān)，但是目前大部分的軟件系統(tǒng)都是為怎么去完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大費力氣，卻沒有太多的軟件公司仔細的研究過數(shù)據(jù)的保密問題，尤其是來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等一系列問題風(fēng)險，如果計算機系統(tǒng)癱瘓了，或者遭受病毒的侵襲，恢復(fù)起來是有困難的，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更是個問題了。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，但是企業(yè)管理者的思想觀念還是沒有轉(zhuǎn)變的，嚴格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上，并沒有付諸實踐。所以，犯罪分子就能利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，濫用或盜用操作密碼進行越權(quán)操作，從而達到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的不法目的。再就是利用各種不正當(dāng)手段搜集企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，竊取經(jīng)濟情報，來達到他們的非法目的。在傳統(tǒng)的手工方式的財務(wù)處理下財務(wù)信息以帳、證、表等形式存儲在實實在在的可以觸摸的介質(zhì)紙上。因此被修改過的會計憑證或者賬薄可以從會計工作者的筆跡和印章上追到具體的操作人員。但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是直接存在電腦的磁盤上，對會計數(shù)據(jù)的合法或不法的修改都能夠做到不會留下任何痕跡，這就存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)方面的問題。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性被發(fā)現(xiàn)的難度相比之手工會計是更大的，所以造成的危害和損失也更大。因此在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義也是非常重大的。2.3企業(yè)會計電算化工作管理不規(guī)范內(nèi)部控制不健全在以前，我國的會計工作主要是事后核算，事前分析預(yù)測和事中控制，但是由于計算的復(fù)雜，因而就很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展能最大的發(fā)揮電子計算機迅速的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。但是，我國的企業(yè)實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，卻忽視管理功能的現(xiàn)象，不能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的功能。 由于相關(guān)財務(wù)操作人員缺乏計算機信息安全的基本知識不遵守本企業(yè)的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)的損失、財務(wù)信息不完整等這些問題，還有很多的財務(wù)工作人員對電腦病毒的危害程度認識不全面或者不夠重視，隨意從互聯(lián)網(wǎng)上下載一些資料在計算機間、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)之間交替使用軟盤還有可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入到電腦里，從而是病毒進入到財務(wù)軟件操作系統(tǒng)中。會計電算化需要建立和他配套的內(nèi)部控制制度來約束，才能規(guī)范管理和防范風(fēng)險。企業(yè)如果沒有一個嚴密的內(nèi)控管理制度，會計電算化的規(guī)范運作得不到任何保障，再是對違規(guī)操作、超權(quán)限操作、非法操作行為控制的也不是很嚴。這些問題都會讓會計電算化工作以及企業(yè)經(jīng)營管理面臨巨大的問題風(fēng)險。2.4財務(wù)專業(yè)人員計算機知識欠缺知識面不全面 一般的會計人員所掌握的知識、理論僅僅局限于能滿足手工會計核算，而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更加高的要求。不但能懂會計學(xué)原理、會實際賬務(wù)處理，而且熟知電子計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。這就要求會計人員要熟練會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)和日常保養(yǎng)和維修。目前財務(wù)部門運用電子計算機的熱情和期望都非常高，但普遍存在會計人員計算機技能不好的局面。財務(wù)人員不能熟練的掌握計算機知識，計算機專業(yè)人員對會計知識又不是知道很多，在運做會計軟件的過程中出現(xiàn)的財務(wù)問題不能及時有效的解決和處理，一般會計人員在計算機出現(xiàn)問題或者跟平常見到的頁面不一樣的時候，就束不知道該怎么辦，對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不太透徹和熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的一些問題也不能及時的解決，因而導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常的工作。這些矛盾制約著電算化的發(fā)展和推進，所以加快復(fù)合型人才的培養(yǎng)來充分適應(yīng)電算化的工作迫在眉睫。2.5會計軟件的通用性差集成化程度低一些財務(wù)軟件的廠家一般采用一套軟件使用于不同種類型、不同規(guī)模的用戶，對各個行業(yè)的特征和企業(yè)的核算特點考慮欠佳，這就導(dǎo)致了不少運用電算會計的企業(yè)，還是需會計人員做大量的輔助性工作，這就會使一些企業(yè)對會計電算化處于一種觀望狀態(tài)。還有的企業(yè)從一個公司購買的會計軟件不能跟從另一個公司購買的其他軟件銜接在一起，導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)的交換、信息共享和控制管理，不能和企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)集成融為一體，這就很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。還有就是會計軟件開發(fā)沒有考慮國際化，現(xiàn)在，我國經(jīng)濟發(fā)展的很快，對外貿(mào)易也在不斷的增加，國際間的交流合作也在不斷加強，然而我國財務(wù)軟件還是不具備多國語言的轉(zhuǎn)換、多種貨幣的處理能力，而且會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。2.6不可控制的災(zāi)害風(fēng)險不可控制的災(zāi)害，比如意外事故，包括非意料到的、不正常的的程序強制結(jié)束操作造成的問題、由于突然斷電等造成各種設(shè)備無法正常的使用、還有一些不法分子蓄意制造計算機毒，惡意攻擊，侵入系統(tǒng)，干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置，破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。存儲財務(wù)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已經(jīng)錄入憑證的數(shù)據(jù)丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時備份，那么久可以恢復(fù)，如果沒能及時備份，則會造成財務(wù)數(shù)據(jù)的永遠丟失，給企業(yè)帶來一系列的操作麻煩和不可估量的財務(wù)損失。 第三章 企業(yè)實施會計電算化的現(xiàn)狀 我國會計電算化工作起步還是比較晚的，從20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段、有組織有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發(fā)展階段。財政部于1988年開始，就規(guī)劃了我國會計電算化的中期和長期目標(biāo)、組織商品化會計核算軟件評審、建立了會計電算化管理的一系列的規(guī)章制度、展開會計電算化知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會計電算化工作等，因此推動了我國會計電算化事業(yè)健康快速的發(fā)展。 經(jīng)過這三十多年的實踐和發(fā)展，我國的會計電算化發(fā)展的勢頭還是比較好的，就目前我國內(nèi)百分之九十的單位使用的會計軟件都是我國自行設(shè)計生產(chǎn)的，這就說明了會計軟件已經(jīng)成為了我國軟件行業(yè)的一面新的旗幟，我國企業(yè)實行會計電算化的現(xiàn)狀及存在問題如下：3.1會計電算化的專業(yè)復(fù)合型人才的缺失 在一個企業(yè)的財務(wù)部門系統(tǒng)里，部分會計人員知識老化，對應(yīng)用計算機還是不太熟悉，因而學(xué)習(xí)會計電算化知識的熱情不是很高，在很短時間里，如果進行培訓(xùn)的話，是很難達到效果的，而會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生，他們的會計實際經(jīng)驗不多，既要熟悉會計知識，還要懂得電算化的復(fù)合型人才，這些無論是在理論界還是在實務(wù)界都是比較稀缺的。因而，會計與計算機的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計電算化工作的開展。3.2電算化的普及程度相對以前有很大的提高我國的會計軟件水平提高的很快，這就為基層單位開展會計電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件，一個企業(yè)在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工做賬，引進新的財務(wù)系統(tǒng)，是一個新的開始，所以一些企業(yè)在各個方面不斷發(fā)展的同時，他們會把財務(wù)這一方面看的更加重要，因而很多企業(yè)尋求新的發(fā)展，引進會計電算化，電算化的普及程度就有很大的提高。3.3會計軟件更加實用要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強財務(wù)管理。最后會計軟件向多元化發(fā)展，由原來單一的模塊后來不斷完善，逐步發(fā)展具有賬務(wù)處理，工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算和報表處理等模塊。第四章 企業(yè)實施會計電算化風(fēng)險的防范對策4.1.必須深刻認識到會計電算化風(fēng)險防范的重要性 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助它的信息存儲量大、核算速度較快、信息輸出及時等優(yōu)點，是管理人員及時了解信息、進行科學(xué)預(yù)測和決策的有效途徑。但是這種存儲和處理是在人們不直接控制的情況下進行的。一旦出現(xiàn)舞弊行為，后果是非常嚴重的，并且很難被發(fā)現(xiàn)。這就可以看見對會計電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會計情況下更加嚴格，我們一定要深刻認識會計電算化風(fēng)險防范的重要性，在科技高速發(fā)展的時代，會計從業(yè)人員更應(yīng)該有這樣的認識，只有深刻的認識到會計電算化風(fēng)險而導(dǎo)致后果的嚴重性，才能時刻保持警惕性。4.2加強軟件購置及開發(fā)的管理企業(yè)會計電算化工作所運用的系統(tǒng)軟件多是從外面購置，所購置軟件的技術(shù)是不是成熟、可靠，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)購置的系統(tǒng)軟件，應(yīng)該是經(jīng)過實踐應(yīng)用并且證明是安全可靠的，購置的會計電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財政部門評審?fù)ㄟ^的，還要有詳細的實用說明。目前，許多企業(yè)在購買軟件時，一般喜歡買最先進的軟件，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。一方面不符合最佳效率原則的要求，導(dǎo)致資源的浪費。另一方面往往帶來軟件適應(yīng)性差，初始參數(shù)設(shè)置難度大，軟件運行環(huán)境要求比較高，操作也很復(fù)雜。對會計人員技術(shù)要求高等一系列問題。企業(yè)如果稍有閃失，安全系數(shù)就會大大降低。所以企業(yè)在購買財務(wù)軟件，并且推行電算化的時候，應(yīng)該重點注意，這個軟件必須通過有關(guān)機構(gòu)的評審，軟件的技術(shù)指標(biāo)還要滿足本企業(yè)的需要，必須符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性，以及發(fā)展的需求，能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，不容易被破壞和泄露，操作方便并且通俗易懂，簡單好學(xué)，售后服務(wù)還要好，最好能夠及時提供日常的維護、版本升級和軟件再開發(fā)。如果有的單位是自行開發(fā)會計軟件、研制會計電算化應(yīng)用軟件的，必須要進行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)的分析和設(shè)計，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部發(fā)布的會計核算軟件基本功能規(guī)范的要求。企業(yè)在開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須還要經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運用前，應(yīng)經(jīng)過一段時間的試運轉(zhuǎn)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。4.3完善會計電算化管理制度 為了使會計電算化工作能規(guī)范的運作,財政部相繼頒布了一些相應(yīng)的規(guī)章制度,對于這些專門針對會計電算化的制度,很多企業(yè)的財務(wù)工作人員并不了解。各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章制度的宣傳和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合企業(yè)的實際建立的內(nèi)部會計電算化的管理制度，才能確保會計電算化的正常運行。4.4加強會計電算化組織操作處理數(shù)據(jù)輸入輸出的控制 隨著會計電算化發(fā)展的不斷迅速，財務(wù)機構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，比如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員，以上兩種工作人員之間不能由一個人擔(dān)任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。并要建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都會有一定的授權(quán)，并且用密碼控制，防止非法的操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員就能互相的制約，能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現(xiàn)問題。所以，實行會計電算化的企業(yè)一定在這方面進行規(guī)范化。 會計電算化操作更要嚴格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程來進行，在企業(yè)會計軟件中購置防止重復(fù)性操作、遺漏操作的控制程序，比如違反操作規(guī)程和操作時間應(yīng)及時給以提示跟禁止。建立操作日志制度，計算機程序中應(yīng)該對所有的操作留下記錄，包括操作時間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等等。對日記賬和已經(jīng)結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不能進行修改或者逆操作程序，如果要修改就必須要通過編制記賬憑證沖正或者補充登記來進行改正，以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。 如果想要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，就要對會計資料定期檢查，主要檢查會計電算化的賬務(wù)處理是否正確，還有看看是不是遵循會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本企業(yè)的內(nèi)控制度要求。審核計算機立面的數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，比如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。另外，計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖然采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應(yīng)配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。在會計電算化工作中，電腦的會計數(shù)據(jù)是由會計人員事先進行審核和確認后載錄到計算機里的，因此，自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時是不是正確的。會計資料是一個企業(yè)的絕對機密，假如泄露將給企業(yè)帶來很大的損失，而磁性介質(zhì)又能復(fù)制，這就使會計資料極易泄露而不容易被會計人員發(fā)現(xiàn)。因此會計電算化系統(tǒng)的輸出不管是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴格管理，以防被人竊取或篡改。4.5加強人才的培養(yǎng) 我國的會計電算化發(fā)展很快，很多軟件也在不斷得更新?lián)Q代，所以這就要求企業(yè)的會計人員要不定期的學(xué)習(xí)跟培訓(xùn)，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批不但精通計算機，還要熟悉財務(wù)方面的知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識，能夠?qū)⑦@些有機的結(jié)合起來，進行財務(wù)信息地加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。4.6企業(yè)需要加強計算機的日常維護 如今，計算機迅速發(fā)展，所以，利用計算機技術(shù)進行犯罪已具有智能化、隱蔽化，技術(shù)手段也非常的高，黑客、病毒的入侵也總是能夠得逞，這就會使企業(yè)遭受很大的經(jīng)濟損失，再加上一些計算機工作人員的防范意識又不高，相應(yīng)的控制措施也不多，所以安全隱患就更大。這就要求企業(yè)在平時要多多加強計算機的維護工作，比如系統(tǒng)使用的計算機必須是專用的，盡量不從事與會計無關(guān)的工作，杜絕在財務(wù)專用計算機上安裝一些游戲軟件，避免使用來路不明的軟盤和各種非法拷貝的軟件。另外還要常常進行殺毒，建立防火墻和殺毒系統(tǒng)，建立可靠的防護網(wǎng)，提高計算機維護人員的防范意識。4.7加強會計檔案的管理會計檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強，沒有定期把計算機系統(tǒng)中的所有會議資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上，沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存，一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復(fù)原有的會計資料。會計檔案在保管過程中，操作員往往是單備份保存，而且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設(shè)想。還有因為檔案保管人員缺乏必要的物理方面知識，不懂得磁性介質(zhì)的物理特性，將磁性介質(zhì)接近磁場，備份資料就會在瞬間沒有了，這就會給企業(yè)帶來很大得經(jīng)濟損失，這就要求企業(yè)在正確保管會計檔案這一方面多多注意，企業(yè)要在一天的賬務(wù)處理完成后，必須要堅持做到雙重備份，在備份的磁盤上要注清備份的操作人員和備份的時間，以便以后查詢，最好把備份的資料分在兩個地方進行保管，防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。資料備份的時候音量使用光盤，因為光盤存儲量比較大，安全性又高。備份的光盤要遠離磁場，時間長了，還要定期做檢查，為了安全起見，最后還要再備份。假如有人想借閱備份資料，必須要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的同意，經(jīng)手人還要簽字，在歸還的時候一定要殺毒，以免造成不必要的后果?？傊?，企業(yè)實行會計電算化的風(fēng)險是客觀存在的，但是只要企業(yè)正視這些風(fēng)險，提高防范意識，認真分析，積極采取有效的防范措施，進行嚴密監(jiān)督與控制，那么會計電算化的風(fēng)險是完全可以減少與控制的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。 結(jié) 論將電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。在經(jīng)濟和科技高速發(fā)展的現(xiàn)代，企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)也應(yīng)隨著時代而改變，那么電算化的應(yīng)用是非常重要的，一個企業(yè)要想從傳統(tǒng)的手工做賬向會計電算化轉(zhuǎn)變，是需要注意很多問題的，這正是由于會計電算化信息系統(tǒng)本身存在的問題，所以企業(yè)在實行會計電算化的時候需要注意的問題就會非常多，比如會計從業(yè)人員本身存在計算機知識不全面，硬件方面的風(fēng)險，會計數(shù)據(jù)保密性差，還有一些不可控制的風(fēng)險等一些列問題，這些都會是企業(yè)實施會計電算化所存在的潛在風(fēng)險。在我實習(xí)的這家企業(yè)，也是由于剛剛開始進行傳統(tǒng)手工做賬和會計電算化的做賬，這些問題基本上都出現(xiàn)過，后來由于領(lǐng)導(dǎo)的重視以及財務(wù)部人員的努力，這些問題都被得到很好的解決。這就是說只要企業(yè)正視這些問題，提高防范意識，在運行的時候多注意這些風(fēng)險，對會計人員和操作人員，維護人員經(jīng)常進行能力的提升，那么會計電算化一定會健康的運行，為企業(yè)省時省力，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)的發(fā)展一定會起到很大促進的作用。參考文獻1.郭復(fù)初.現(xiàn)代財務(wù)理論研究D.經(jīng)濟科學(xué)出版社.20002.會計電算化工作規(guī)范D.財政部經(jīng)濟科學(xué)出版社.20073.商新虹.會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范與控制D.會計之友.20014.鄧紅燕.會計電算化D.武漢理工大學(xué)出版社.20085.王海林.王海洪.計算機會計D.首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社.20056.張有峰.電算化會計D.清華大學(xué)出版社.2007 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