第九章行政管理制度范本48XZGL-ZD-01公司會議管理辦法公司標(biāo)準(zhǔn)文件           公司會議管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為使公司各類會議有效召開，節(jié)約會議成本，特制訂本辦法。2適用范圍適用于公司會議管理。3會議管理要求3.1  會議前的準(zhǔn)備。3.1.1 會議組織者擬定議題的順序和分配時間。3.1.2 提前通知與會者時間、地點(diǎn)、議題和應(yīng)準(zhǔn)備的材料，對重大會議的材料至少提前三天發(fā)放并落實會議地點(diǎn)。3.1.3 準(zhǔn)備好要發(fā)放的資料或?qū)⒉牧咸崆鞍l(fā)放與會者。3.1.4 安排會務(wù)組織和會議記錄。3.1.5 需要時準(zhǔn)備好投影儀、白板及擴(kuò)音設(shè)備等必要的會議設(shè)施。3.2  對與會者的要求。3.2.1 對會議議題涉及內(nèi)容有所了解或有相關(guān)的經(jīng)驗并提需提供與議題相關(guān)的數(shù)據(jù)、文字資料。3.2.2 會議的結(jié)論將對其所負(fù)責(zé)的工作有所影響。3.2.3 對會議涉及保密的事項與會者必須遵守保密原則。3.2.4 對會議議題有充分的準(zhǔn)備，并能提出意見、建議或提供相關(guān)資料。3.3  會議紀(jì)律。3.3.1 嚴(yán)格遵守會議時間，并填寫“會議簽到表”，如遇特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議組織者請假。3.3.2 會議組織部門按要求填寫“會議記錄”，記錄準(zhǔn)確、清晰、完整并統(tǒng)一歸檔備案。3.3.3 會議期間與會者應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無聲狀態(tài)，會議現(xiàn)場不得使用電話。3.3.4 在會議的開始就議題的要旨做簡潔說明。3.3.5 會議討論過程中，每個與會者應(yīng)結(jié)合自己的工作提出建設(shè)性的意見。3.3.6發(fā)言內(nèi)容圍繞議題，即抓住重點(diǎn)又盡量具體。3.3.7 會議中做到專心聆聽每個發(fā)言人的發(fā)言。3.3.8 會議結(jié)束時全體與會人員應(yīng)對會議結(jié)論進(jìn)行確認(rèn)。3.3.9 會議中不得退場，如確需退場應(yīng)向會議主持人請假。3.3.10 會議結(jié)束時，總經(jīng)辦或人力資源部抽查會議效果，與會人員填寫“會議評估表”。3.4  會議紀(jì)要的落實和歸檔。3.4.1 總經(jīng)理辦公會等公司級會議由承辦部門負(fù)責(zé)整理“會議紀(jì)要”，經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號印發(fā)，并在年底歸檔。3.4.2 公司會議紀(jì)要的落實、督辦、反饋工作由董事辦、總經(jīng)辦或人力資源部負(fù)責(zé)。4各項會議的要求4.1  例行會議。4.1.1 公司召開下表所列例行會議。會議名稱頻次召開時間會議時間主持人與會人員（部門）總經(jīng)理辦公會一次/月每月初2小時總經(jīng)理公司高層、各相關(guān)下屬公司負(fù)責(zé)人月度工作例會一次/月每月第一個星期一2小時總經(jīng)理部門（含）以上管理人員部門內(nèi)部工作例會一次/周每星期一1小時部門負(fù)責(zé)人部門全體成員4.1.2 總經(jīng)理辦公會內(nèi)容:工作協(xié)調(diào)、工作總結(jié)、計劃安排及公司中大決策。4.1.3 月度工作例會內(nèi)容：各部門匯報工作總結(jié)，并提出工作中存在的問題；由公司領(lǐng)導(dǎo)明確下一步工作重點(diǎn)；公司做整天協(xié)調(diào)安排。4.1.4 部門內(nèi)部工作例會內(nèi)容：工作總結(jié)、提出并解決具體問題，計劃安排下周工作。4.1.5 關(guān)于公司例會的說明。（1）“會議簽到表”、“會議記錄”、“會議紀(jì)要”的填寫由會議組織者提出。“會議評估表”由總經(jīng)辦或人力資源部以抽查的形式要求與會人員填寫。（2）例會的主持人如不能參加會議，可指派他人代為主持。4.2  集團(tuán)公司經(jīng)營分析會。4.2.1 集團(tuán)公司經(jīng)營分析會與每季度首月的15日召開，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示集團(tuán)總經(jīng)理確認(rèn)。4.2.2 參加人員：集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各子公司總經(jīng)理、總會計師、總工程師、財務(wù)總監(jiān)、董事辦主任、總經(jīng)辦主任、自殘管理部負(fù)責(zé)人、投資部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人。4.2.3 會議議題。（1）由集團(tuán)公司總經(jīng)理制定會議記錄宣讀上季度會議紀(jì)要。（2）集團(tuán)財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理匯報集團(tuán)本季度財務(wù)報表及財務(wù)分析報告。（3）集團(tuán)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人匯報集團(tuán)本季度資產(chǎn)投資于產(chǎn)出等分析。（4）集團(tuán)投資部負(fù)責(zé)人匯報集團(tuán)本季度投資與產(chǎn)出等分析。（5）集團(tuán)公司總經(jīng)理對集團(tuán)整體經(jīng)營情況及管理狀況進(jìn)行分析并做出決定。（6）集團(tuán)董事長對對集團(tuán)存在的問題進(jìn)行分析并對下季度需要重點(diǎn)完成的工作進(jìn)行安排。4.3  各子公司經(jīng)營分析會。4.3.1 凡盈利性公司每月12日召開月度經(jīng)營分析會，如遇節(jié)假日提前兩天召開。特殊情況請示本公司總經(jīng)理確定。4.3.2 會議參加人員為公司有盈利部門或分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。4.3.3 會議議題。會議議題見下表。議題具體內(nèi)容承上啟下由總經(jīng)理制定會議記錄人宣讀上次會議決定，并逐一核實會議決定的執(zhí)行情況銷售部門做銷售分析表1.按不同商品種類進(jìn)行銷售比較，內(nèi)容包括與上月、歷史同期數(shù)據(jù)相比較，以及計劃完成情況（市場占有率；銷售收入、毛利、凈利潤、費(fèi)用）2.銷售分析（銷量及金額；顧客反饋，購買不購買原因、商品質(zhì)量，建議）3.措施及設(shè)想財務(wù)部門做財務(wù)分析表1.分析公司的銷售收入、毛利、毛利率、凈利潤、成本和費(fèi)用情況，公布計劃任務(wù)的完成情況2.分析資金周轉(zhuǎn)率，評價本公司的財務(wù)狀況和風(fēng)險3.分析公司的資產(chǎn)管理水平4.財務(wù)建議5.措施及攝像生產(chǎn)部做生產(chǎn)分析表1.生產(chǎn)情況分析2.生產(chǎn)進(jìn)度分析3.生產(chǎn)設(shè)備狀況分析4.生產(chǎn)設(shè)備維修分析5.措施及設(shè)想技術(shù)部做本月度技術(shù)分析表1.技術(shù)情況分析2.技術(shù)參數(shù)分析3.措施及設(shè)想行政部對本部門工作情況進(jìn)行分析1.行政工作（1）公司整體工作計劃，工作進(jìn)度完成情況（2）公司內(nèi)部和部門協(xié)調(diào)工作情況匯報（3）本部門日常工作情況匯報（4）本部門需要協(xié)調(diào)和支持的事項請示2.人事工作（1）員工離職率和新進(jìn)率情況及原因分析（2）人員供求矛盾及原因分析（3）員工培訓(xùn)次數(shù)及效果分析（4）計劃完成情況及存在問題（5）措施及設(shè)想工作安排總經(jīng)理依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務(wù)，并落實到人宣讀、記錄由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無意義可結(jié)束會議會議結(jié)束后，由會議記錄人形稱會議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。4.4 項目會議。4.4.1 項目會議時間：項目會議時間由項目負(fù)責(zé)人組織，每周召開一次，會議時間為12小時。4.4.2 凡項目小組成員均須按時參加項目會議，并會議要求回報工作進(jìn)展情況，根據(jù)項目會議需要還可請相關(guān)人員參加，至少應(yīng)提前一天通知與會人員。4.4.3 項目會議議題。1.由會議記錄人宣讀上次會議決定，項目負(fù)責(zé)人處以核實會議決定的執(zhí)行情況。2.按會議議程，項目小組成員按序發(fā)言，每人的發(fā)言以10分鐘為宜，發(fā)言內(nèi)容如下。（1）所負(fù)責(zé)工作是否按項目計劃的進(jìn)度完成，目前項目的推進(jìn)情況，同時還展開了那些工作。（2）回報項目費(fèi)用支出情況：成本和費(fèi)用（人、財、物的投入；廣告投入）等，并與上周作比較（建議以幻燈片形式匯報）。（3）在項目運(yùn)作過程中部門之間以及與外部接口部門的配合與協(xié)調(diào)情況。（4）在項目運(yùn)作過程中，有利和不利因素（政策、資源、信息、技術(shù)）或趨勢，對投入、產(chǎn)出及成本費(fèi)用的影響。(5)會議結(jié)束后，由會議記錄人形成會議紀(jì)要，并在當(dāng)日發(fā)至各與會人員，以便參照執(zhí)行。5.違反會議紀(jì)律的處罰5.1  會議遲到5分鐘以內(nèi)的，罰款10元；超過15分鐘的按曠工自理，罰款30元。5.2  參加會議但未進(jìn)行簽到者，罰款20元。5.3  會議中違反會場紀(jì)律（接電話）者，罰款20元。5.4  會議中未向會議主持人請假便離開會議者，罰款40元。5.5  未提前請假且不到者，罰款50元。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-02公司文書管理辦法公司標(biāo)準(zhǔn)文件          公司文書管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1.目的為規(guī)范化文書管理體系，特制定本辦法。2.適用范圍適用于公司文書管理。3.文件流傳細(xì)則3.1分類3.1.1須登記的文書范圍：結(jié)合檔案管理規(guī)定的要求。3.1.2外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、涵、會議紀(jì)要）、電報、傳真等。3.1.3本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件。3.2收文3.2.1本公司與外界往來的文件，由辦公室統(tǒng)一登記、收文。3.2.2內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。3.3發(fā)文3.3.1以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā)。3.3.2以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。3.4分文3.4.1外來文件由辦公室登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。3.4.2內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。3.5會簽3.5.1需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上“收文處理單”。3.5.2各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責(zé)及時認(rèn)真處理并簽署意見。3.5.3文件收文后，再依“收文處理單”內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。4.重要文件的審核、執(zhí)行4.1審核、批示涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。4.2執(zhí)行經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。5.撰寫文書格式5.1本公司公文格式及字體規(guī)則：5.1.1文號：四號 仿宋GB2312 左齊。5.1.2標(biāo)題：三號 黑體 居中。5.1.3正文：小三號，仿宋GB2312 ，每行2830字，每頁2830行。視正文內(nèi)容多少，行間距定義為最小值或單(雙)位行距，盡量避免“此頁無正文”和段落最后一個字另起一行，以保證頁面充實、完整、美觀。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。 除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。5.1.4附件：正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。5.1.5成文時間：四號，宋GB2312，右齊，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。5.1.6印章：除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章(需“騎年壓月”)。5.1.7抄報、抄送：四號 宋GB2312 與正文齊5.2公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297厘米、寬210厘米)，左側(cè)裝訂。以公司名義發(fā)文，要分別采用相應(yīng)的公司信箋，并加蓋相應(yīng)印章，不得混用。5.3文稿由各相關(guān)部門使用統(tǒng)一的擬稿紙草擬并簽名，部門負(fù)責(zé)人核簽，然后交行政部復(fù)核(如與其他部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系，還應(yīng)進(jìn)行會簽)，行政部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度后，呈公司總經(jīng)理(或受權(quán)副總經(jīng)理)簽發(fā)。5.3經(jīng)總經(jīng)理(或授權(quán)副總經(jīng)理)簽發(fā)的文件底稿退回行政部進(jìn)行登記、編號、打印和發(fā)送。5.4草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆，不得在文章裝訂線以外書寫。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-03來訪接待管理制度公司標(biāo)準(zhǔn)文件             來訪接待管理制度文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為規(guī)范接待工作，提高接待水平，本著“熱情周到、規(guī)范、節(jié)約”的原則，特制定本制度。.2. 適用范圍公司本部、各管理處。3.管理規(guī)定3.1來訪類別3.1.1貴賓：主要指來公司或分公司進(jìn)行檢查的各級領(lǐng)導(dǎo)以及重要業(yè)務(wù)關(guān)系單位負(fù)責(zé)人。3.1.2重要客人：指政府機(jī)關(guān)或外部單位來公司或分公司進(jìn)行指導(dǎo)、考察、交流、參觀、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)聯(lián)系（如發(fā)展商、同行單位、新聞媒體等）的客人。3.1.3普通客人：指到公司或分公司辦理公務(wù)的政府機(jī)關(guān)工作人員、辦事人員（包括稅務(wù)稽查機(jī)關(guān)、消防局、公安機(jī)關(guān)等），和進(jìn)行一般業(yè)務(wù)上交流的同行業(yè)人士。3.2接待分類3.2.1對于貴賓的來訪，由公司或分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待并陪同，如需食宿，應(yīng)由行政事務(wù)部門填寫接待安排表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政事務(wù)部門具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。3.2.2對于重要客人的來訪，由公司或分公司副總經(jīng)理或副總經(jīng)理委托的部門經(jīng)理接待并陪同，如需食宿，應(yīng)由行政事務(wù)部門或接待人填寫接待安排表，經(jīng)總經(jīng)理審批后，行政事務(wù)部門具體安排入住酒店、就餐、接送車輛等事宜。3.2.3對于普通客人的來訪，由相關(guān)部門經(jīng)理接待并陪同，公司或分公司不負(fù)責(zé)食宿。特殊情況的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可由行政事務(wù)部門具體安排。3.3接待申請3.3.1來訪接待部門初步審核接待必要性，若屬必要，由行政事務(wù)部門或接待人填制接待安排表。3.3.2接待安排表報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理審批。3.3.3接待安排表經(jīng)審批后，由公司或分公司行政事務(wù)部門具體落實。3.4接待要求3.4.1行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)按行程安排接站、食宿、交通工具和活動，回程票預(yù)訂、禮品的準(zhǔn)備以及最后階段的送站。3.4.2來訪客人到達(dá)公司或分公司后，接待人應(yīng)將行程安排先征詢客人意見，以便接待工作的開展。3.4.3接待工作中，應(yīng)注意接待人員的行為語言規(guī)范，充分展現(xiàn)公司的良好形象，并嚴(yán)守公司的商業(yè)秘密。3.5接待結(jié)束3.5.1征求賓客意見和建議，并處理對方委托的事宜。3.5.2結(jié)算接待費(fèi)用，并對此次接待進(jìn)行記錄和總結(jié)。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-04印信管理制度公司標(biāo)準(zhǔn)文件              印信管理制度文件編號 版本A/O 頁次1. 目的印信時公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印信的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。2.適用范圍公司職能部門、分公司職能部門。3.印信管理職責(zé)介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計劃生育證明由公司行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。公司章、合同章由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。非行政事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。各部門印章由各部室負(fù)責(zé)人管理。4.管理規(guī)定4.1  介紹信及證明的管理規(guī)定4.1.1 各部室、各區(qū)域分支機(jī)構(gòu)及下屬分公司或職員個人因業(yè)務(wù)或其他原因需要公司出具介紹信或證明時，應(yīng)到行政事務(wù)部申請。4.1.2 公司介紹信、證明的開具由行政事務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)，介紹信證明的內(nèi)容必須屬實；并經(jīng)公司總經(jīng)理同意，方可出具。4.1.3 公司介紹信、證明一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由行政事務(wù)部存根備案。4.2  法人授權(quán)委托書的管理4.2.1 需要以法人名義對外辦理業(yè)務(wù)的，必須到行政事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。4.2.2 法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或經(jīng)理同意，必須明確別授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。4.2.3 法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由行政事務(wù)部存根備案。4.3  印章管理規(guī)定4.3.1 印章的刻制。公司所有印章由行政事務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，大小樣式由行政事務(wù)部規(guī)定，任何人或部門不得自行其是。公司印章的刻制和更換必須以公司有管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù)，并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。4.3.2 印章的保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于行政事務(wù)部備案，保管人的工作調(diào)動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理。印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.3.3 印章的使用。使用公司印章必須申請，填寫印章使用申請單。審批：首先由申請用章人該部門經(jīng)理審批，涉及有關(guān)人事和財務(wù)有關(guān)事項的由財務(wù)或人力資源部經(jīng)理審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料，公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，總經(jīng)理不在時，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽。公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同，公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司總經(jīng)理簽字后方可加蓋。董事會章用于以公司董事會名義對外的一切文件資料，董事會章使用必須經(jīng)公司董事長的同意。各部室、管理處印章用于以各部室、管理處名義對外的一切文件資料，各部室、管理處的印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意，并建立臺賬，每次使用后進(jìn)行登記。印章保管人審查批準(zhǔn)程序無誤后，留下印章使用申請單，加蓋印章。印章使用申請單歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文，行政事務(wù)部必須留底存檔。4.3.4 印章的廢止。當(dāng)公司情況發(fā)生變更時，涉及印章變動，則原有印章不再適用，進(jìn)行作廢處理。作廢的印章要及時上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報行政事務(wù)部，行政事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢申明和辦理其他善后事宜。4.3.5 區(qū)域分公司印章的制作、啟用、注銷等程序由分公司行政部門負(fù)責(zé)，但新印章一起用及舊印章的注銷須在公司總部行政事務(wù)部進(jìn)行備案，確保公司總部明確掌握所屬單位印章情況。擬定 審核 審批 】XZGL-ZD-05公司檔案管理規(guī)定 公司標(biāo)準(zhǔn)文件             公司檔案管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案利用效率，企業(yè)檔案管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實際，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司各種檔案管理。3. 總要求3.1  公司檔案實行集中與分級管理相結(jié)合的原則，檔案室在總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司主體檔案的管理，并對部門及所屬部門黨委檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。3.2  檔案室履行下列職責(zé)。3.2.1 貫徹執(zhí)行檔案法等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)定制度。3.2.2 統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。3.2.3 指導(dǎo)各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。3.2.4 監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。3.3  各部門確定人員負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。3.4  檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。4.具體規(guī)定4.1  檔案的歸檔。歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料。本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料。本企業(yè)引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本公司提交的文件材料。本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料。本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。4.2 歸檔的時間。4.2.1 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。4.2.2 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，保管一年后向檔案部門移交。4.2.3 外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接受后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。4.2.4 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料在活動結(jié)束后及時歸檔。4.2.5 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后像檔案部門移交。4.2.6 電子文件邏輯歸檔實行進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。4.2.7 磁帶、照片及底片、膠皮、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。4.3  下列文件材料應(yīng)隨時歸檔。4.3.1 變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。4.3.2 企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。4.3.3 企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。4.3.4 其他臨時活動中形成的文件材料。4.4  檔案鑒定。4.4.1 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒定，確定各類檔案的保管期限（文書、財務(wù)、科技檔案見具體辦法副表）。4.4.2 公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。4.5  檔案的銷毀。4.5.1 檔案銷毀的具體工作由檔案管理室承辦，對已失效的檔案，認(rèn)證鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。4.5.2 送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.5.3  銷毀時要有檔案人員兩人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。4.6  檔案的保密安全。4.6.1 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項保密制度，認(rèn)真做好保密工作。4.6.2 檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱借閱制度；履行借閱登記手續(xù)，認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求。4.6.3 借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出使用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。 4.6.4 任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員，如有泄露和公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視情節(jié)輕重，按檔案法要求嚴(yán)肅處理。4.6.5 大難管理人員向借閱檔案者提供、出具相關(guān)證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假出假證；涉及企業(yè)機(jī)密的檔案文件。必須經(jīng)總經(jīng)理同意后再做決定，嚴(yán)防泄密。4.6.6 檔案室禁止吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房，明顯處要有安全防火設(shè)備。4.6.7 非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)進(jìn)入。4.6.8 檔案人員下班后必須對檔案室進(jìn)行檢查，鎖好門窗、檔案柜，切斷電源后方可離開。4.7  檔案的利用。4.7.1 凡需利用檔案者，均需填寫文件查閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能憑單閱檔。4.7.2 案卷一般僅在檔案室閱看，利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。4.7.3 查閱文件、人事、財務(wù)、科技檔案，分別由總經(jīng)理辦公室、人事、黨委、財務(wù)、技術(shù)、設(shè)計等主管部門負(fù)責(zé)簽批。抄摘檔案內(nèi)容，須主管部門同意才恩能夠帶出檔案室。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)由主管部門批準(zhǔn)并在查閱單中注明復(fù)印內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室安排。4.7.4 本單位借閱檔案應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人簽字，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，主管部門簽署意見后，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理、黨委書記批準(zhǔn)。4.7.5 借閱期限不得超過15天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.7.6 借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，辦理借閱等級，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時嚴(yán)格檢查，并在借用等級中予以注銷。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。4.7.7 檔案管理人員對查閱借閱檔案及時歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱記錄登記簿上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱。要做好利用效果的反饋工作。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-06文件保密管理辦法公司標(biāo)準(zhǔn)文件           文件保密管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為了加強(qiáng)對企業(yè)文件的管理， 使之既利于提高效率和質(zhì)量，又利于安全和保密，特制定本辦法。2. 適用范圍適用于公司各類文件的保密管理。（含紅頭文件、管理體系文件、內(nèi)部通告等）3. 具體規(guī)定3.1文件發(fā)布時的保密管理（1）文件密級的設(shè)定：公司文件密級分A、B、C、D四級。（2）文件編制部門編制文件時在文件上注明密級和發(fā)布區(qū)域，經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后，將文件提交給相應(yīng)審批人審批；（3）公司對通過審批的文件按密級及發(fā)布區(qū)域在OA系統(tǒng)上發(fā)布。（4）各單位按規(guī)定下載發(fā)布相應(yīng)密級的文件。3.2文件存檔后的保密管理（1）各部門指定專人將本部門文件按規(guī)定整理并入柜上鎖保存，并妥善保管文件柜鑰匙，不得將其外借。（2）職員借閱本人閱讀權(quán)限內(nèi)的文件，須經(jīng)文件管理人核實登記，借閱期不可超過3天；職員如借閱非本人閱讀權(quán)限內(nèi)的文件，須向該文件批準(zhǔn)人提出申請，批準(zhǔn)后由文件管理人核實登記，借閱期不可超過1天。（3）職員借閱文件期間，不得私自將文件帶出工作場所，不允許有逾期不還或遺失之情況發(fā)生。（4）職員不得隨意復(fù)印公司文件，如確因需要，公司職員須向公司管理者代表申請，區(qū)域分公司職員須向區(qū)域分公司管理者代表申請，經(jīng)批準(zhǔn)后才可復(fù)印。（5）職員未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，不得將公司文件外傳，不得對文件規(guī)定密級以外的人散發(fā)。（6）職員須妥善管理好自己的OA系統(tǒng)賬號、密碼，防止泄露；新職員應(yīng)對自己OA系統(tǒng)的錄入密碼進(jìn)行重置及嚴(yán)格保密。以上文件所指為紙質(zhì)、電子、拷貝等各種形式的文件3.2違反規(guī)定的處理職員如違反上述規(guī)定，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-07出差管理制度公司標(biāo)準(zhǔn)文件  出差管理制度文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差，特制訂此制度，各部門員工因公出差須按照本制度執(zhí)行。2. 適用范圍適用于本公司因公出差的各級員工。3. 員工市內(nèi)、外出差簽核流程3.1所有因公出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.2出差員工（高級管理人員除外）在出差前須到人力資源部辦理考勤登記。3.3出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差員工違反此規(guī)定者，不予報銷差旅費(fèi)，并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。3.4因公出差的員工需預(yù)支差旅費(fèi)的，憑核準(zhǔn)的“出差申請審核表”到財會部門按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支，預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的80%。3.5員工出差期間原則上不得報支加班費(fèi)；節(jié)假日出差的，經(jīng)部門批準(zhǔn)人力資源部復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休。3.6員工出差核準(zhǔn)權(quán)限：3.6.1市內(nèi)出差須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。3.6.2市外國內(nèi)出差須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)職務(wù)代理人核準(zhǔn)。3.6.3國外出差須由董事長或授權(quán)總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.7國內(nèi)出差應(yīng)提前25日辦理出差申請，國外出差應(yīng)提前1020日提出出國計劃書及出差申請。3.8國內(nèi)、國外出差時間3.8.1出差當(dāng)日12：00以前出發(fā)按1天計算。3.8.2出差當(dāng)日12：00以后出發(fā)按半天計算。3.8.2出差當(dāng)日12：00以前返回按半天計算。3.8.3出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計算。（此處涉及的時間以飛機(jī)、車船票等起至?xí)r間提前滯后2小時為準(zhǔn)。）3.9出差結(jié)束后應(yīng)在7個工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷及提交相關(guān)報告。4. 員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定4.1市內(nèi)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)4.1.1公司員工在市內(nèi)出差，一般情況下公司不派公務(wù)車且不得乘坐出租車，特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前須由分管副總審核批準(zhǔn)。4.1.2市內(nèi)出差，公司按實報銷公共交通費(fèi)用；自備車輛可報銷寄放費(fèi)。4.2出差費(fèi)用管理制度4.2.1住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對方接待或公司安排的，誤餐費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報支。4.2.2交際費(fèi)用額度由董事長或總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。4.2.3差旅費(fèi)用一律憑證報銷，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。4.2.4不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不變。4.2.5國內(nèi)、外出差人員在同一城市出差停留30天以上的，自第31天起，住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)按7折給付，特殊情況由總經(jīng)理審批。4.2.6報銷住宿費(fèi)需附清單。4.2.7若國內(nèi)出差應(yīng)報銷住宿費(fèi)而無相關(guān)憑證者，則按相應(yīng)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一半支付。出差當(dāng)日返回不報銷住宿費(fèi)。 擬定 審核 審批 XZGL-ZD-08公司車輛管理辦法 公司標(biāo)準(zhǔn)文件 公司車輛管理辦法文件編號 版本A/O 頁次1. 目的為了便于公司內(nèi)部車輛的進(jìn)出、使用、保養(yǎng)、管理，以及公司職員的車輛進(jìn)出、停放、行使和外來車輛的進(jìn)出、停放、行使等管理的問題，特制定本辦法。2. 適用范圍所有進(jìn)出本公司的車輛及相關(guān)人員。3.公司內(nèi)部車輛管理規(guī)定3.1  公司車輛的使用、進(jìn)出。3.1.1 公司員工需要派車，需填寫“公出單”，“公出單”一式兩聯(lián)，“公出單”務(wù)必注明是否派車、外出地點(diǎn)、事由、出車日期及具體時間。經(jīng)主管核準(zhǔn)簽字后，教育公司司機(jī)隊隊長安排司機(jī)人員出車，如“公出單”未注明有對象要運(yùn)出廠貨沒有“公出單”警衛(wèi)應(yīng)禁止車輛處公司。3.1.2出公司時，司機(jī)應(yīng)將“公出單”一聯(lián)保留，一聯(lián)交警衛(wèi)，經(jīng)警衛(wèi)核實、登記，方可出廠?！肮鰡巍弊鳛槌鲕噾{證及相關(guān)費(fèi)用報銷依據(jù)。車輛中帶有物品，檢查或是否有經(jīng)簽核的物品出廠憑單”。3.1.3 出廠時，凡協(xié)理級以上干部出車，不需填寫“公出單“，只需在警衛(wèi)室登記“車輛進(jìn)出廠登記表”，警衛(wèi)敬禮目送出廠。3.2  公司車輛的維修、保養(yǎng)及處理。3.2.1 司機(jī)組定期為車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。司機(jī)可利用在公司空閑時間維護(hù)、保養(yǎng)車輛，確實需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提前一天填寫好“車輛維修施工單”向上級報告（特殊情況除外）。經(jīng)主管批準(zhǔn)后道制定的維修單位修理。車輛修理過程中需更換零部件等產(chǎn)生的費(fèi)用需及時匯報主管，經(jīng)確認(rèn)后方可更換，并且車輛的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，并且車輛休息更換的舊零件必須帶回公司檢查，否則費(fèi)用一律不予報銷。車輛車輛修理更換的壞/舊零件由行政部檢查，檢查后的壞/舊零件作廢品處理。對每輛車的維修保養(yǎng)建立“車輛維修記錄”，且對車輛作綜合的審核考查。司機(jī)每日行車必須填寫相關(guān)記錄，油費(fèi)以IC卡客戶消費(fèi)匯總為依據(jù)（特殊情況除外），由總務(wù)組請款。3.2.2 駕駛車輛的公司人員必須愛護(hù)車輛，保持車輛清潔。出車前一定要堅持車況扦插，即做到既有、汽油、剎車、冷卻水、輪胎轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等安全、正常，保證汽車處于良好狀態(tài)。每周至少洗車一次，以保持車輛整潔干凈，若遇下雨天氣，則應(yīng)保持車身外觀清潔。3.2.3 每周五下午，司機(jī)必須向行政部主管匯報各自負(fù)責(zé)車輛的使用情況及特殊保養(yǎng)情況。3.2.4 車輛出車后有所損害由駕車人員負(fù)責(zé)辦理維修及有關(guān)事故的處理手續(xù)。必須要向總務(wù)報告并作“車輛違章記錄表”備案。3.3  公司車輛的管理，司機(jī)組組長分配公司的車輛由指定司機(jī)管理。公司車輛的鑰匙統(tǒng)一由總務(wù)管理，需出車時，由各司機(jī)到總務(wù)拿取車鑰匙。3.4  公司人員使用完公司車輛后必須將車停靠在制定的車位上，不得隨意在公司里停車。發(fā)現(xiàn)違反以下規(guī)定的，由行政部執(zhí)行獎罰事宜并予以公告、存檔。3.4.1 憑“公出單”出車，與用車部門作好協(xié)調(diào)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事，不得私自改變出車路線。私自決定出車或私自改變出車路線者，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)清潔輕重口頭警告、記過。3.4.2 嚴(yán)禁在公出、行車、修車過程中弄虛作假、虛開發(fā)票、空車帶貨等，如被查實應(yīng)嚴(yán)加處罰，除沒收其所得外，還應(yīng)處以所得36倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。3.4.3 對交通違章罰款，按季度核算，第一次出車人（司機(jī)和自駕出車的員工）自己負(fù)擔(dān)25%，第二次負(fù)擔(dān)65%，第三次負(fù)擔(dān)70%，第四次全額負(fù)擔(dān)（在一個季度內(nèi)）。3.4.4 出車人員在外出過程中，造車車輛損壞者，由所駕人員負(fù)責(zé)辦理維修及有關(guān)事故的處理手續(xù)，由于司機(jī)的主管原因造成交通違章和交通事故，致使扣證而在一個月內(nèi)不能開車的，應(yīng)屬違反公司規(guī)章制度，扣證期間，不發(fā)全額薪水，只發(fā)給最低生活費(fèi)。試用期內(nèi)扣證或扣證兩個月以上者，予以辭退。3.4.5 公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)自駕出車，發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的按經(jīng)濟(jì)損失的2.5%處罰，如因酒后駕車發(fā)生責(zé)任事故的，按經(jīng)濟(jì)損失的5%處罰。3.4.6 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失，且有出車人（司機(jī)和自駕出車的員工）主觀原因的，按事故性質(zhì)風(fēng)別處以扣罰工資和扣款的處罰。一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者），按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰，重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上者），按經(jīng)濟(jì)損失的6%處罰。原則上出車人（司機(jī)和因公自駕出車的員工）負(fù)主要責(zé)任，視情節(jié)罰款2001000元，負(fù)次要責(zé)任的，視情節(jié)每次罰款50500元不等。3.4.7 建立司機(jī)“車輛違章記錄表”，以作年終考核之用。全年安全行車，未出任何交通事故及違章現(xiàn)象，年終一次性給予額外獎勵300元。3.4.8 每天下班后車輛一律停放在公司內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)許可私用開除或停放在公司以外的沒發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。4.公司職員車輛管理規(guī)定4.1  公司職員車輛的進(jìn)出、停放、使用和行駛。4.1.1 公司職員應(yīng)在總務(wù)處房里領(lǐng)取自制的車牌卡，進(jìn)出公司時應(yīng)將車牌卡交給警衛(wèi)處。因公需要出駛自己的車輛時也許填寫“公出單”，主管核實后方可駛出公司，駛出公司應(yīng)將車牌交給警衛(wèi)，出車方位職能在區(qū)內(nèi)。4.1.2 公司職員的自行車、機(jī)動車（電動車、摩托車等）分開停放，并且所有車輛尾部應(yīng)超出紅線（包括后備箱）；按要求停放車輛（車棚地面有劃線和標(biāo)識），分兩排擺放整齊，有推有走的，后來者插空放入；公司職員應(yīng)當(dāng)遵守秩序依次行駛車輛，減少車輛的碰撞，避免損失。4.1.3 員工不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應(yīng)尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護(hù)車輛管理。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。4.2  公司職員車輛的管理。4.2.1 公司職員不得在公司里不按規(guī)定的路線開車、停車，擾亂公司的公共秩序。應(yīng)尊重管理人員的管理和勞動，自覺維護(hù)車輛管理。公司行政部和警衛(wèi)人員執(zhí)行監(jiān)督管理。4.2.2 行政部執(zhí)行如下罰款事宜予以公告、存檔。如法相亂停亂放者，由警衛(wèi)人員負(fù)責(zé)扣留，領(lǐng)取車輛的人須交代管理費(fèi)10元；如逾期3天無人領(lǐng)取者，由行政部做無車主處理。所得資金直接交財務(wù)出納，作員工福利基金（下同）。車棚里面有空地，把車停放在路口，致使別人無法按規(guī)定停車者，一次罰款20元。無理取鬧者，加倍罰款，并報當(dāng)事部門的上級領(lǐng)導(dǎo)處理。員工車輛禁止騎入廠區(qū)及宿舍區(qū)，違者給予20元的罰款。5.外來車輛管理規(guī)定5.1  總要求。5.1.1 外來機(jī)動車、自行車，一律停放于車棚規(guī)定的停車位。無論日夜間，一律禁止機(jī)動車、自行車騎入廠區(qū)（送水車除外）。5.1.2 外來車輛（機(jī)動車、自行車除外）進(jìn)出均應(yīng)填寫（外來車輛登記?。?.2  外來車輛進(jìn)入公司。5.2.1 如公司車輛內(nèi)坐高級主管、國際友人、警衛(wèi)人員應(yīng)提前站至外崗前并敬禮。5.2.2 如一般車輛進(jìn)入公司行政區(qū)域時，警衛(wèi)人員應(yīng)電話聯(lián)系被訪人員，待確認(rèn)后，由來訪人員填寫“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”并領(lǐng)取“來賓證”，警衛(wèi)人員放行外來車輛進(jìn)入公司工廠區(qū)域。5.3  外來車輛竟如公司工廠區(qū)域。5.3.1 若為裝有物品的貨車（卡車、集裝箱等）。因采購物品到公司，警衛(wèi)人員電話通知采購人員，核實后，要求貨運(yùn)司機(jī)將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”進(jìn)入才可進(jìn)出廠區(qū)。通知其部門人員負(fù)責(zé)將車輛帶到卸貨地點(diǎn),（如需磅重由司磅人員過磅）。5.3.2 若為裝貨出廠的貨車。警衛(wèi)人員通知出貨聯(lián)系人，核實后，要求貨運(yùn)司機(jī)將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”，由出貨聯(lián)系人通知車輛到達(dá)送貨地點(diǎn)。并由相關(guān)部門的出貨聯(lián)系人開“出貨通知單”通知相關(guān)部門。裝貨出廠時。還需廠部最高主管簽核后的“物品出廠憑單”，駛出公司時，警衛(wèi)應(yīng)核對車上物品是否與“物品出廠憑單”所述物品相同，確認(rèn)無誤后方可放行；若有不符，不得出廠，并應(yīng)與“物品出廠憑單”簽核者聯(lián)系。5.3.3 車輛（施工單位車輛）若是裝運(yùn)一般的泥、沙等，進(jìn)入廠區(qū)時在警衛(wèi)處登記即可，如時工具工具、大型器械等警衛(wèi)需查看并記錄。    5.3.4 若成品出廠，還需憑“成品交運(yùn)單”，并經(jīng)主管簽核后才可出廠。5.3.5 來本公司進(jìn)行維修或辦理其他事物的車輛，警衛(wèi)人員與相關(guān)部門人員電話確認(rèn)后，由警衛(wèi)人員填寫“外來車輛出入登記表”，將其“駕駛證”或“行駛證”暫放于警衛(wèi)室，換取“車輛臨時出入證”、“工廠參訪證”及“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”讓其進(jìn)入。5.3.6 非上述情況的車輛直接與被訪者主管聯(lián)系，由有關(guān)人員陪同下方可進(jìn)入公司廠區(qū)內(nèi)。5.4  外來車輛離開公司。5.4.1 外來車輛自行政樓離開公司，警衛(wèi)人員應(yīng)回收“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”并查看是否有被訪人員簽名，同事檢查其是否攜帶物品出公司，如有物品，檢查是否有“物品出廠憑單”且有公司相關(guān)部門人員的簽名確認(rèn)，如相關(guān)手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權(quán)阻止其離開。5.4.2 貨運(yùn)車輛以及食物性車輛自工廠離開公司，警衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格查核車輛后備箱、駕駛室等處，車上所裝有物品是否有“物品出廠憑單”且有公司相關(guān)部門人員的簽名確認(rèn)，如相關(guān)手續(xù)不全，警衛(wèi)人員有權(quán)阻止其離開。5.4.3 警衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格依公司規(guī)定執(zhí)行，如無異常，警衛(wèi)人員在相關(guān)單據(jù)上簽名，收回“車輛臨時出入證”、“來賓證”、“工廠參訪證”、“工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”后，退回其“駕駛證”、“行駛證”確認(rèn)放行，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即向部門主管報告請示，并暫緩車輛放行。5.5  外來車輛的管理。5.5.1 外來車輛應(yīng)當(dāng)自覺遵守本公司規(guī)章制度，由行政部與警衛(wèi)室共同監(jiān)督、管理執(zhí)行如下罰款事宜并予以公告、存檔。5.5.2 罰款事宜。廠區(qū)限速30公里每小時，嚴(yán)禁超速行使，禁止鳴笛，違者罰款50元。若當(dāng)班警衛(wèi)人員因故意或工作的懈怠疏忽，未做好車輛進(jìn)出檢查或有竄通內(nèi)外人員進(jìn)行作弊的嫌疑，公司將依員工手冊的相關(guān)規(guī)定對相關(guān)責(zé)任人予以處罰并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。各類車輛臨時出入證不得混用、遺失或故意損害，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部依據(jù)情節(jié)輕重做出50100元不等的罰款，并靜止其出入廠區(qū)。各類廠牌不得轉(zhuǎn)借與其他車輛人員或故意損壞或遺失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)行政部依據(jù)情節(jié)的輕重作出50100元不等的罰款，并禁止其進(jìn)入廠區(qū)。6相關(guān)表單6.1  “車輛維修施工單”6.2  “車輛維修記錄”6.3  “車輛違章記錄”6.4  “外來車輛登記薄”6.5  “車輛進(jìn)出廠登記表”6.6  “公出單”6.7  “物品出廠憑單”6.8  “工作（業(yè)務(wù)）聯(lián)系單”6.9  “出貨通知單”6.10 “成品交運(yùn)單”擬定 審核 審批 XZGL-ZD-09辦公用品管理辦法 公司標(biāo)準(zhǔn)文件               辦公用品管理辦法文件編號 版本A/O  頁次1. 目的根據(jù)公司方針目標(biāo)“強(qiáng)抓管理”的總體要求，控制成本、節(jié)約開支，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機(jī)具維修等實施嚴(yán)格管理，特制定本辦法。2. 管理范圍2.1  管理對象為公司所有管理人員。2.2  凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機(jī)具、辦公設(shè)備和辦公用品。3. 采購管理規(guī)定3.1  辦工機(jī)具設(shè)備，由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購，金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。3.2  辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點(diǎn)、定批量統(tǒng)一采購，嚴(yán)格采購審批程序，并登記入庫（品名、品牌、型號、單價、數(shù)量）。3.3  采購工作要增強(qiáng)透明度，按需采購。采購過程中，應(yīng)做好市場調(diào)查，對其質(zhì)量、性能、價格及附加優(yōu)惠條件進(jìn)行比較，盡量以最低的價格購買到最好的產(chǎn)品。采購特殊辦公用品，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.4  常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存，保障供給，避免不必要的積壓。4.領(lǐng)用管理規(guī)定4.1  在工作任務(wù)清楚，使用目的明確的原則下，由部門填寫辦公用品申請表，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，派專人領(lǐng)取。4.2  辦公用品管理人員應(yīng)堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格臺賬登記，控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，根據(jù)歷史記錄，對超出常規(guī)的申領(lǐng)，辦公用品管理人員有權(quán)拒付。4.3  領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算機(jī)、剪刀等）應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因并憑損毀原物（帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的）以舊換新。4.4  凡大件物品（單件金額在80元以上）領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。4.5  屬借用的辦公設(shè)備，需填寫借用單，用完后及時歸還。歸還時應(yīng)保持完好無損，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)賠償。4.6  辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失，直接責(zé)任人按價賠償，5.使用管理規(guī)定5.1  在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙，每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。5.2  辦公用品應(yīng)為辦公所有，不得據(jù)為己有；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺賬閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管，隨時待用。5.3  精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)證遵守才做規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度地延長辦公設(shè)備、用品使用壽命，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5.4  復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得作草紙、包裝紙等，紙張雙面利用；應(yīng)刷品要有計劃性、合理性，印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后買房可印刷，避免比必要的浪費(fèi)。5.5  對于高檔耐用辦公品，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。6維修管理規(guī)定6.1  辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時，由綜合辦公專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查及排除，故障解決不了的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后，聯(lián)系退換、保修、維修。6.2  由于認(rèn)為造成設(shè)備損壞的（如電器進(jìn)水、碰撞、擅自拆裝修理等），應(yīng)由直接責(zé)任人按維修費(fèi)用的50%賠償。6.3  辦公設(shè)備老化，無維修價值，需要淘汰更換時，必須由部門申請，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，給予更換。7.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)7.1  辦公用品實行限額管理辦法，各分廠部室的管理人員按人均每月3元，由綜合辦統(tǒng)一下達(dá)計劃，各分廠、部室專人申領(lǐng)。7.2  特殊情況超出限額的，須寫出書面報告說明情況，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。7.3  綜合辦辦公用品管理人員應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)供給，做好臺賬及統(tǒng)計管理工作。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-10員工制服管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件               員工制服管理規(guī)定文件編號 版本A/O  頁次1. 目的樹立和保持公司良好的社會形象，展現(xiàn)員工精神風(fēng)貌，確保工服的規(guī)范使用和管理，特制定本辦法。2. 適用范圍適用于公司所有員工。3. 職責(zé)分工3.1 人力資源部：負(fù)責(zé)工服的統(tǒng)一制作、采購、發(fā)放、回收，建立工作服管理臺帳，認(rèn)真做好工作服發(fā)放相關(guān)資料的存檔備案工作，并按員工實有人數(shù)加制20%至25%以備新進(jìn)人員之用；負(fù)責(zé)對員工著裝的監(jiān)督檢查。3.2  各部門：負(fù)責(zé)本部門員工工服的統(tǒng)計、穿著等日常管理工作。4.具體規(guī)定4.1品類數(shù)量4.1.1工作服分為春秋裝、夏裝、冬裝三種，春秋裝和夏裝各為兩件以便換洗，換裝時間由公司根據(jù)季節(jié)統(tǒng)一穿著。4.1.2工服發(fā)放數(shù)量及更換時間：夏季工作服：每人2件，一年一換。春秋工作服：每人2件，兩年一換。冬季工作服：每人1件，兩年一換。4.2使用管理4.2.1員工到崗?fù)瓿扇肼毷掷m(xù)后7個工作日即可按規(guī)定領(lǐng)取工服。4.2.2換領(lǐng)工作服人員需書面申請經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可到總務(wù)科領(lǐng)取，并認(rèn)真填寫”工作服發(fā)放登記表”，不得冒領(lǐng)、代領(lǐng)。4.2.3員工離職時工作服不收回，按以下公式扣除成本費(fèi)：員工離職以12個月為折舊期，應(yīng)交納工服成本費(fèi)為：夏裝：工服成本費(fèi)=（12個月實際工作月數(shù)）40元/12個月春秋裝：工服成本費(fèi)=（24個月實際工作月數(shù)）60元/24個月冬裝：工服成本費(fèi)=（24個月實際工作月數(shù)）35元/24個月4.3費(fèi)用說明（此費(fèi)用變化時以新的成本費(fèi)用為準(zhǔn)）夏季工作服成本費(fèi)：20元/件秋季工作服成本費(fèi)：30元/件冬季工作服成本費(fèi)：35元/件4.4著裝要求4.4.1工作時間必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，穿著工服即代表公司的精神，必須保持整潔，并做到及時清洗、熨燙平整，不允許私自改動，不得出現(xiàn)臟、破等現(xiàn)象。4.4.2員工違反本規(guī)定的，通報批評并處以當(dāng)事人10元的罰款。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促部門員工遵守本規(guī)定，當(dāng)月累計員工違反本規(guī)定超過三人次的，處以該部門負(fù)責(zé)人10元/人次的罰款。擬定 審核 審批 XZGL-ZD-11員工宿舍管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件               員工宿舍管理規(guī)定文件編號 版本A/O  頁次1. 目的為了加強(qiáng)員工宿舍管理，維護(hù)員工正常生活秩序，本著有章可循、違章必究、對員工負(fù)責(zé)的原則，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍適用于公司員工宿舍、職員宿舍。3定義3.1  員工宿舍：指助理工程師級（含）以下的人員入住的宿舍。3.2  職員宿舍：指主管、工程師（含）級以上，經(jīng)理（不含）級以下的人員入住的單間宿舍。4職責(zé)4.1  宿舍管理員：員工入住、離職安排、日常維護(hù)管理、宿舍物品的請購及監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)管理制度。4.2  宿舍保安：負(fù)責(zé)宿舍消費(fèi)安全，衛(wèi)生監(jiān)督，協(xié)助宿舍管理員處理相關(guān)事項。4.3  清潔工：負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域清潔衛(wèi)生。4.4  員工宿舍長：負(fù)責(zé)安排監(jiān)督本宿舍衛(wèi)生，協(xié)助宿舍管理員處理相關(guān)工作。4.5  行政主管/文員：宿舍固定資產(chǎn)管理、不定時巡查及宿舍人員名單整理。4.6  財務(wù)中心：入住公司宿舍人員相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。5. 工作內(nèi)容