文秘知識(shí)/規(guī)章制度 工業(yè)企業(yè)庫(kù)房管理制度 一、庫(kù)房管理目的： （一）倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。 （二）及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。 （三）及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。 （四）明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況，定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。 （五）出入庫(kù)管理辦法：原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。 1、塑料件； 2、橡膠件； 3、標(biāo)準(zhǔn)件； 4、電子件； 5、電機(jī)； 6、軟化劑； 7、外加工； 8、包裝物； 9、產(chǎn)成品； 二、原材料入庫(kù)。 外購(gòu)原材料到貨后，庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫入庫(kù)單，并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。 三、產(chǎn)成品入庫(kù)。 （一）經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫檢驗(yàn)移交單后入庫(kù)。 （二）對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。 四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。 （一）待驗(yàn)品，按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)，隔離堆放。 （二）在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí)，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，以便及時(shí)查清、解決問題，必要時(shí)通告對(duì)方。 五、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品，必要時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。 六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按退貨單進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品，需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開具返修產(chǎn)品領(lǐng)料單進(jìn)行返修；對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。 七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù)，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。 八、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。 九、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。 十、原材料的出庫(kù)與發(fā)放： （一）凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料，嚴(yán)格按生產(chǎn)領(lǐng)料清單的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。 （二）用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生產(chǎn)部開出補(bǔ)料單后方可發(fā)放。 （三）非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑領(lǐng)料單發(fā)放。 （四）物資（包括成品）的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對(duì)規(guī)格名稱，并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。 （五）廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，出庫(kù)時(shí)開具產(chǎn)品出庫(kù)單，并及時(shí)登記入帳。 十一、物資貯存與防護(hù) （一） 物資定期盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況，上報(bào)相關(guān)部門，并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。 （二）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對(duì)浪費(fèi)，及時(shí)提供相關(guān)信息。 （三）倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。