公司人力資源系統(tǒng)人員Excel技巧培訓 公司人力資源部,Excel技巧培訓內容（部分內容來源于翰威特咨詢公司）,自帶功能操作,快捷鍵操作：常用快捷鍵 數(shù)據(jù)變換：查找與替換、選擇性粘貼 數(shù)據(jù)篩選：篩選、條件格式 數(shù)據(jù)匯總：分類匯總、數(shù)據(jù)透視圖表,函數(shù)技巧,查找引用函數(shù)：Vlookup函數(shù)、Match函數(shù) 其它函數(shù)：常用函數(shù)工具表,eHR系統(tǒng)與Excel,數(shù)據(jù)導入與導出格式：薪資數(shù)據(jù)導入技巧、數(shù)據(jù) 導出格式轉換 檢查人事報表技巧：報表統(tǒng)計規(guī)則、報表查錯,Excel自帶功能操作,函數(shù)技巧,單元格的引用,1.相對引用 相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變 2. 絕對引用 絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的. 絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一個單元格引用中,既有絕對引用,也有相對引用. 例:行變列不變: $A4 列變行不變:A$4 4. 單元格引用快捷鍵：F4,Match函數(shù),例如（P2單元格） Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5 MATCH(指示符，數(shù)據(jù)表格區(qū)，匹配方式) 注意：若匹配方式為0，匹配返回數(shù)列中第一個與查找值精確配對值的位置，數(shù)據(jù)表格區(qū)不需要排序,Sumif函數(shù)-條件求和,例如（G5單元格） SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700 SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件，求和區(qū)域) 注意：所選定的數(shù)據(jù)表格區(qū)第一列必須同條件的字段保持一致,Countif函數(shù)-條件計數(shù),例如（G5單元格） COUNTIF(B2:B38,F5)=7 SUMIF(數(shù)據(jù)表格區(qū)，條件),eHR系統(tǒng)與Excel,薪資數(shù)據(jù)導入格式常見問題,常見問題 數(shù)據(jù)單元格格式為文本 數(shù)據(jù)單元格為空白 人員編碼格式異常 人員編碼重復,薪資數(shù)據(jù)導入格式問題解決之一,選擇”轉換為數(shù)字”,薪資數(shù)據(jù)導入格式問題解決之二,選擇【編輯】【查找】【替換】 將空白單元格替換為0,薪資數(shù)據(jù)導入格式問題解決之三,第一步：修改單元格格式為文本 第二步：在單元格中輸入任意數(shù)字后點工具欄中的【撤銷】按鈕 呈現(xiàn)的效果：人員編碼列的所有單元格的左上角有綠顏色的標識符,薪資數(shù)據(jù)導入格式問題解決之四,第一步：選中A2單元格，點擊【條件格式】 第二步：設置公式COUNTIF($A:$A,A2)1 并點擊【格式】填充為紅色 第三步：通過選擇性粘貼將A2單元格的格式粘貼到A列的所有數(shù)據(jù)單元格 結果：A列中所有重復單元格顯示為紅色,系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出技巧,將人員信息維護中的部分數(shù)據(jù)粘貼到Excel中 新建Excel表，并對放置人員編碼和身份證號碼的單元格設置為文本格式 在eHR系統(tǒng)中選取需復制的區(qū)域 技巧：選中起始行并按下Shift鍵，再點擊結束行并釋放Shift鍵，按Ctrl+C復制區(qū)域數(shù)據(jù) 在Excel表中按Ctrl+V粘貼數(shù)據(jù)，并選擇“匹配目標格式”,人事報表統(tǒng)計規(guī)則,人事報表表一、表二：表中人數(shù)根據(jù)人員信息維護中的最高學歷統(tǒng)計，因此最高學歷必須勾選且只能有一條最高學歷 人事報表表二：表中各崗位序列的人數(shù)根據(jù)任職信息中的“崗位序列”字段統(tǒng)計，因此在職人員的崗位不能為空 人事報表表三：統(tǒng)計在特定期間內的人員異動情況 其中對離職轉出人員的信息維護作如下規(guī)定： 單位內的人員作離職轉出操作，在執(zhí)行完調配后須在人員信息維護中修改“入集團時間”為新任職時間，同時在調配記錄中將上一條任職記錄的結束日期修改為原離職日期； 單位間的人員作離職轉出操作，在調配申請單中選擇“原單位執(zhí)行調配后人員類別”時必須選擇“離職”。,人事報表查錯,案例分析： L公司某月人員信息維護中的實際在職人數(shù)165人，但人事報表表一、表二統(tǒng)計到的總人數(shù)顯示為152人，實際人數(shù)比報表人數(shù)多13人 L公司人事員為此傷透腦筋，面對上千條數(shù)據(jù)，如何高效快捷地將未統(tǒng)計到的人員查找出來呢？,?,人事報表查錯-六步準確鎖定漏報人員,第一步： 【人員信息管理】【常用查詢分析】【員工其它信息統(tǒng)計】【查錯報表】 導出“查錯報表”并作如下篩選： 離職日期為空白 任職結束日期為空白 最近記錄標志為“Y” 人員類別為“非全日制用工”（因案例中數(shù)據(jù)異常人員為非全日制用工類別的），一般選擇在崗,篩選結果,人事報表查錯-六步準確鎖定漏報人員,第二步： 從人員信息維護中復制粘貼出實際人員的員工編號,人事報表查錯-六步準確鎖定漏報人員,第三步： 從人員信息維護中復制粘貼出實際人員的員工編號 復制篩選后的查錯報表中的人員編碼，并粘貼到實際人員清單的表中，便于對比,人事報表查錯-六步準確鎖定漏報人員,第四步： 條件格式設置 公式設置為： COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1 格式設為“紅色”,人事報表查錯-六步準確鎖定漏報人員,第五步： 粘貼格式確定漏報人員 將A2單元格的格式復制粘貼到A列所有單元格 未填充“紅色”單元格的為漏報人員編碼,人事報表查錯-六步準確鎖定漏報人員,第六步： 準確查找人員漏報的原因 原因：學歷信息為空,Thanks for listening！ END,