總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé).doc
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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé).doc
文秘知識/崗位說明書 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé) 以下是小編今天要帶給大家的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)和酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),有需要了解秘書崗位的小伙伴們過來閱讀吧。篇一:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;3.接待來訪的客戶;4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。篇二:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作篇三:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.定期編輯公司通訊。7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。篇四:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等;2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息;3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理;4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾;5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證和歸檔保管工作;7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等);10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。篇五:總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。5.往來客戶的接待工作。6.公司日常文書的翻譯。7.公司日常行政輔助工作。酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)篇一:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等。2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務(wù)會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息。3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾。5、負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報銷等)。10、完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。篇二:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結(jié)、計劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會做好會議記錄撰寫決議和會議紀(jì)要4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時了解和反饋信息5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀6、負(fù)責(zé)來往文件及書報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時上傳下達(dá)7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作篇三:酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作* l