文秘知識/秘書基礎 提高文秘工作者寫作能力的途徑 一個稱職的秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達能力和操作現(xiàn)代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎?？梢赃@么說，文字表達能力是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本領。因此，對于秘書來說，認真學好文秘寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容體制忽視的。 那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點： 首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學好文秘寫作。 不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設法去把工作干好。學習文秘寫作也是如此。寫作，是一種復雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。文秘寫作是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位處理公務、實現(xiàn)指揮、組織管理和協(xié)調(diào)工作的工具，在四化建設中所的地位十分重要。我們應該充分認識秘書工作和文秘寫作的意義，從黨和人民的利益出發(fā)，從更好地勝任秘書工作出發(fā)，抱著對人民、對工作高度負責的精神去對待寫作。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在大趨勢改變我們生活的十個新方向一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件最重要的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說的讀寫技能，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力?！迸c此同時，我們還要培養(yǎng)學習文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學為我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。 其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優(yōu)秀作品。 提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”？我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學總結，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。 要提高文秘寫作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著應該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟?！鞍徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜恚簿湍苈伢w會到它們的好處，也就能慢慢地摸到*的調(diào)子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。 *