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5H1W分析法【課堂使用】

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5H1W分析法【課堂使用】

5W1H5W1H分析法分析法1基礎(chǔ)教學(xué)2基礎(chǔ)教學(xué)我們?cè)谶@里將運(yùn)用5W1H分析方法來(lái)深入了解5W1H的分析方法。WHO5W1H的起源WHEN AND WHERE5W1H的應(yīng)用范圍WHAT5W1H的概念HOW如何應(yīng)用5W1H及其案例5W1H3基礎(chǔ)教學(xué)5W1H4基礎(chǔ)教學(xué)5W”最早是由1932年美國(guó)政治學(xué)家拉斯維爾提出的一套傳播模式;經(jīng)過(guò)人們的不斷運(yùn)用和總結(jié),逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。5基礎(chǔ)教學(xué)“5W1H”是一種定律,是一種原理,也是一種流程,更是一種工具,廣泛運(yùn)用至企業(yè)管理和日常工作生活和學(xué)習(xí)中;并且“5W1H”為我們提供了科學(xué)的工作分析方 法,常常被運(yùn)用到制定計(jì)劃草案上和對(duì)工作 的分析與規(guī)劃中。同時(shí)也是最重要的是“5W1H”分析方法可以應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)中去使得生產(chǎn)者可以站在消費(fèi)者的立場(chǎng)架構(gòu)產(chǎn)品。6基礎(chǔ)教學(xué) Why(為什么)(為什么)為何為何這樣做這樣做 What(是什么)(是什么)工作內(nèi)容工作內(nèi)容 Where(在哪兒)(在哪兒)工作崗位工作崗位 Who(誰(shuí))(誰(shuí))責(zé)任責(zé)任者者 When(什么時(shí)候)(什么時(shí)候)什么什么時(shí)間做時(shí)間做5W1HHow(如何(如何)怎樣怎樣操作操作7基礎(chǔ)教學(xué)一、對(duì)象 公司生產(chǎn)什么產(chǎn)品?車間生產(chǎn)什么零配件?為什么要生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品?能不能生產(chǎn)別的?我到底應(yīng)該生產(chǎn)什么?例如如果現(xiàn)在這個(gè)產(chǎn)品不掙錢,換個(gè)利潤(rùn)高 二、場(chǎng)所 生產(chǎn)是在哪里干的?為什么偏偏要在這個(gè)地方干?換個(gè)地方行不行?到底應(yīng)該在什么地方干?這是選擇工作場(chǎng)所應(yīng)該考慮的。三、時(shí)間和程序 例如現(xiàn)在這個(gè)工序或者零部件是在什么時(shí)候干的?為什么要在這個(gè)時(shí)候干?能不能在其他時(shí)候干?把后工序提到前面行不行?到底應(yīng)該在什么時(shí)間干?8基礎(chǔ)教學(xué)四、人員 現(xiàn)在這個(gè)事情是誰(shuí)在干?為什么要讓他干?如果他既不負(fù)責(zé)任,脾氣又很大,是不是可以換個(gè)人?有時(shí)候換一個(gè)人,整個(gè)生產(chǎn)就有起色了。五、手段 手段也就是工藝方法,例如,現(xiàn)在我們是怎樣干的?為什么用這種方法來(lái)干?有沒(méi)有別的方法可以干?到底應(yīng)該怎么干?有時(shí)候方法一改,全局就會(huì)改變。9基礎(chǔ)教學(xué)10基礎(chǔ)教學(xué)11基礎(chǔ)教學(xué) 5W1H分析法為我們提供了科學(xué)的工作分析方法,并能是我們提高效率和使工作有效地執(zhí)行。12基礎(chǔ)教學(xué)比如把它運(yùn)用到工作中,也就是我所指的現(xiàn)場(chǎng)管理中,它的作用非常的大;現(xiàn)場(chǎng)管理中,如出現(xiàn)異常或突發(fā)緊急事件的時(shí)候,通常需要一級(jí)一級(jí)的上報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)立即采取的臨時(shí)措施,5W1H顯得尤其重要,當(dāng)你在向你的上級(jí)報(bào)告或與平行部門溝通時(shí),我們闡述一件事情時(shí),通常要含概,事情在那里發(fā)生,發(fā)生的時(shí)間是多少,事件發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)有那些人員,事件的描述,為什么會(huì)發(fā)生此事件,現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)對(duì)策是什么?;13基礎(chǔ)教學(xué)換句話說(shuō)你在報(bào)告或與其他部門溝通前,你已經(jīng)按照這樣的一種觀念在處理這個(gè)事件了,這樣事情就變的簡(jiǎn)單明了,同時(shí)信息自然就很準(zhǔn)確了,從而提高了效率,節(jié)省了時(shí)間。;14基礎(chǔ)教學(xué)5W1H需要對(duì)工作或者產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)地分析,對(duì)某一產(chǎn)品在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,就其使用內(nèi)容(what)、消費(fèi)群體(who)、使用地點(diǎn)(where)、使用時(shí)間(when)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(why),進(jìn)行書面描述,并按此描述進(jìn)行操作,達(dá)到完成職務(wù)任務(wù)的目標(biāo)。其中有四大技巧。15基礎(chǔ)教學(xué)5W1H分析法分析的四種技巧1、取消 就是看現(xiàn)場(chǎng)能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序。2、合并 就是看能不能把幾道工序合并,尤其在流水線生產(chǎn)上合并的技巧能立竿見(jiàn)影地改善并提高效率。我們?cè)诜治?W1H時(shí)就將WHERE和WHEN合并分析。16基礎(chǔ)教學(xué)3、改變 如上所述,改變一下順序,改變一下工藝就能提高效率。4、簡(jiǎn)化 將復(fù)雜的工藝變得簡(jiǎn)單一點(diǎn),也能提高效率。無(wú)論對(duì)何種工作、工序、動(dòng)作、布局、時(shí)間、地點(diǎn)等,都可以運(yùn)用取消、合并、改變和簡(jiǎn)化四種技巧進(jìn)行分析,形成一個(gè)新的人、物、場(chǎng)所結(jié)合的新概念和新方法。17基礎(chǔ)教學(xué)運(yùn)用案例:運(yùn)用一、分析消費(fèi)行為,確定目標(biāo)市場(chǎng)1)what:消費(fèi)者至市場(chǎng)購(gòu)買何物 進(jìn)而規(guī)劃產(chǎn)品2)why:消費(fèi)者購(gòu)買的理由 進(jìn)而了解消費(fèi)動(dòng)機(jī)18基礎(chǔ)教學(xué)運(yùn)用案例:運(yùn)用一、分析消費(fèi)行為,確定目標(biāo)市場(chǎng)3)who:消費(fèi)者扮演何種角色 了解誰(shuí)是決策者、購(gòu)買者、使用者4)when:消費(fèi)者何時(shí)購(gòu)買了解尖峰、離峰時(shí)段、淡季、旺季19基礎(chǔ)教學(xué)運(yùn)用案例:運(yùn)用一、分析消費(fèi)行為,確定目標(biāo)市場(chǎng)5)where:消費(fèi)者到哪里購(gòu)買 了解消費(fèi)地點(diǎn)6)how:消費(fèi)者如何購(gòu)買 了解消費(fèi)者個(gè)性,社會(huì)階級(jí)屬性,產(chǎn)品特色等購(gòu)買模式20基礎(chǔ)教學(xué)運(yùn)用案例:運(yùn)用二、制定計(jì)劃草案上1)What:這是第一步:制定什么事?目的是什么?有必要嗎?2)Why:第二步就是為什么制定?有什么意義?這兩個(gè)步驟就是為了排除那些不必要的工作,若不能通過(guò)這兩個(gè)問(wèn)題的詰問(wèn),那么就要放棄以后的步驟。21基礎(chǔ)教學(xué)運(yùn)用案例:運(yùn)用二、制定計(jì)劃草案上3)When:第三步就是日期什么時(shí)候指定,完成的時(shí)間是否適當(dāng)?4)Where:第四步地點(diǎn)在什么地方制定,在何范圍內(nèi)完成?有更合適的場(chǎng)所嗎?22基礎(chǔ)教學(xué)運(yùn)用案例:運(yùn)用二、制定計(jì)劃草案上5)Who:第五步由誰(shuí)負(fù)責(zé)制定?由誰(shuí)負(fù)責(zé)執(zhí)行?有沒(méi)有更合適的人?熟練程度低的人能做嗎?通過(guò)這三個(gè)問(wèn)題將實(shí)施的范圍和所需要的人力資源框定了下來(lái)。23基礎(chǔ)教學(xué)運(yùn)用案例:運(yùn)用二、制定計(jì)劃草案上6)How:最后是采用什么方法制定?采用什么方法實(shí)施?有沒(méi)有更好的方法?這個(gè)問(wèn)題是問(wèn)采用流程,流程能否優(yōu)化?經(jīng)過(guò)全盤考慮這六個(gè)問(wèn)題,計(jì)劃就不會(huì)僅僅停留在一張紙面上而永遠(yuǎn)得不到執(zhí)行。24基礎(chǔ)教學(xué)

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