,對(duì)外交流中心轉(zhuǎn)型為公共關(guān)系部建議計(jì)劃書(shū),湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,THEplanofPublicRelations,2,組織流程,現(xiàn)狀分析,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì),職權(quán)職責(zé),最終總結(jié),目錄,Contents,RP-PublicRelations,轉(zhuǎn)型計(jì)劃-高攀,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,3,現(xiàn)狀分析,誕生階段,2004,2011,Peak,Expand,Development,Setup,2012,目前“對(duì)外”積累了廣泛的人脈和信息以及充實(shí)的經(jīng)驗(yàn)。但在經(jīng)費(fèi)方面，“對(duì)外”干部雖然很努力但一直處于“盈虧”的狀態(tài)。繼續(xù)下去，對(duì)于學(xué)社聯(lián)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)短缺的問(wèn)題更會(huì)雪上加霜，此時(shí)“對(duì)外”急需一定意義上的改變來(lái)突破現(xiàn)狀。,對(duì)外交流中心伴隨著學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)誕生于2004年，原命名為“外聯(lián)部”,隨著學(xué)社聯(lián)歷屆的發(fā)展，學(xué)社聯(lián)原外聯(lián)部職能由原來(lái)的傳統(tǒng)意義上的拉贊助擴(kuò)展開(kāi)高校聯(lián)誼和對(duì)本校社團(tuán)有關(guān)“外聯(lián)”方面的指導(dǎo)和交流等。同時(shí)為了區(qū)別社團(tuán)外聯(lián)部正式命名為“對(duì)外交流中心。對(duì)外交流中心現(xiàn)有主任、副主任各一名、干事8名。,發(fā)展階段,自我突破階段,eBizValue,隨著筆記本電腦的普及以及平板電腦和3G、4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，“對(duì)外”可嘗試PPT贊助策劃書(shū)，另外隨著學(xué)社聯(lián)的發(fā)展需求，對(duì)外在現(xiàn)階段一并擴(kuò)大、充實(shí)職責(zé)轉(zhuǎn)型為公共關(guān)系部對(duì)自己和社聯(lián)都將會(huì)是一勞永益。,對(duì)外交流中心現(xiàn)狀,4,現(xiàn)狀分析,SWOT分析,W,S,O,T,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺信息閉塞工作的突發(fā)性和臨時(shí)性自身性質(zhì)的限制,外界專(zhuān)業(yè)性組織各個(gè)高校學(xué)社聯(lián)與社團(tuán)本校各個(gè)學(xué)生組織,一定的知名度干部認(rèn)真負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)與人脈的積累,第十屆高校聯(lián)誼晚會(huì)學(xué)校商業(yè)氛圍學(xué)校的發(fā)展與進(jìn)步社聯(lián)自身的發(fā)展,5,現(xiàn)狀分析,目前我們學(xué)社聯(lián)“對(duì)外”對(duì)于學(xué)校外界僅側(cè)重于商家贊助和高校聯(lián)誼，而外拉贊助的突發(fā)性和臨時(shí)性以及自身性質(zhì)的限制（個(gè)人見(jiàn)解）往往取不到較大的成效。而對(duì)于學(xué)校內(nèi)部，社聯(lián)與學(xué)生會(huì)等學(xué)生組織或校企俱樂(lè)部、物業(yè)公司、校電視臺(tái)等學(xué)校社會(huì)團(tuán)體或機(jī)構(gòu)關(guān)系的處理也不夠正視與系統(tǒng)科學(xué)。另外學(xué)社聯(lián)、社團(tuán)多年的發(fā)展，往屆干部的聯(lián)系和凝聚問(wèn)題也日益凸顯出來(lái)。隨著學(xué)社聯(lián)的發(fā)展，在其對(duì)社會(huì)公眾傳播、溝通中，簡(jiǎn)單的”對(duì)外交流中心“無(wú)論在定義上還是在職能上已經(jīng)不能滿足學(xué)社聯(lián)的發(fā)展需求。而且，在贊助方面，結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和了解所得，簡(jiǎn)單的白紙黑字贊助策劃書(shū)已經(jīng)過(guò)時(shí)，在與商家合作談判中很難具有實(shí)質(zhì)吸引力，尤其隨著筆記本電腦的普及以及平板電腦的和3G、4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，個(gè)人大膽提議組建網(wǎng)絡(luò)媒體組，并帶動(dòng)記者團(tuán)和宣傳企劃部，應(yīng)用信息技術(shù)一方面制作PPT贊助策劃書(shū)增強(qiáng)贊助效果，另一方面加強(qiáng)宣傳傳播的高度、寬度和深度擴(kuò)大學(xué)社聯(lián)的影響。,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,具體分析,6,現(xiàn)狀分析,在對(duì)相關(guān)外校學(xué)社聯(lián)公關(guān)部與其他部門(mén)整體建制的職責(zé)有所了解后，結(jié)合我們學(xué)社聯(lián)自身的實(shí)際情況，本著實(shí)事求是的原則，和探討交流的態(tài)度，此時(shí)尤其是即將到來(lái)的社聯(lián)十周年這一挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的重要階段下，我認(rèn)為“對(duì)外”應(yīng)利用自身長(zhǎng)期積累的優(yōu)勢(shì)在原有基礎(chǔ)上適時(shí)轉(zhuǎn)型為以商家合作，溝通交流，整合信息，傳播文化，塑造形象，內(nèi)求團(tuán)結(jié)外求發(fā)展為目的的公共關(guān)系部。讓現(xiàn)在的對(duì)外交流中心職責(zé)更充實(shí)，更能適應(yīng)學(xué)社聯(lián)現(xiàn)在與今后的發(fā)展要求，也同時(shí)一并把我們學(xué)社聯(lián)的內(nèi)涵和職責(zé)帶到一個(gè)嶄新的高度。下面我將具體闡釋對(duì)外交流中心轉(zhuǎn)型為公共關(guān)系部的“轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)”、“組織流程”和“職權(quán)職責(zé)”。,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,具體分析,5/24/2020,循序漸進(jìn),1,2,3,4,計(jì)劃+干部,招賢納士,常規(guī)工作+社聯(lián)十周年,COATT軟實(shí)力,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì),湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共關(guān)系部RP-PublicReletions,8,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)計(jì)劃+干部=一階段,報(bào)校團(tuán)委審批需曉之以情，動(dòng)之以理，站在學(xué)校和學(xué)生角度看問(wèn)題。如有需求PPT必須重做。,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共關(guān)系部RP-PublicReletions,5/24/2020,擴(kuò)大宣傳寧缺毋濫,學(xué)生組織,各個(gè)學(xué)院,大一新生,學(xué)社聯(lián)內(nèi)部,兄弟社團(tuán),招賢納士組長(zhǎng)+干事,外聯(lián)部、宣傳部,上任干部,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)招賢納士=二階段,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共關(guān)系部RP-PublicReletions,10,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)常規(guī)工作+聯(lián)誼晚會(huì)=三階段,商家贊助,文化傳播,商家+高校組織+社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)+往屆干部+本校學(xué)生組織,PPT策書(shū)。優(yōu)秀干部。經(jīng)費(fèi)。,公共關(guān)系部,信息整合,高校聯(lián)誼,技術(shù)支持,文化Culture組織Organization管理Administration思想Thinking技術(shù)Technique,高寬深度,公共關(guān)系部RP-PublicReletions,5/24/2020,轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)COATT=四階段,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,公共關(guān)系部RP-PublicReletions,隨著前面工作的完成，特別是第三階段的成功，此時(shí)應(yīng)總結(jié)工作和經(jīng)驗(yàn)，把公關(guān)部的職責(zé)帶入更高的臺(tái)階并定型。,5/24/2020,組織流程臨時(shí)框架,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,13,Value,2012.3,2012.10,2013.2,2013.7,委員會(huì)討論決定計(jì)劃初步制定培養(yǎng)物色干部換屆公開(kāi)競(jìng)選僅限于部長(zhǎng)和個(gè)別組長(zhǎng)，,第十界聯(lián)誼晚會(huì)是重中之重。理論與實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)一部升華并定型。,三階段計(jì)劃,1,2,3,2012年開(kāi)學(xué)后招新注重招賢納士，寧缺毋濫。記者團(tuán)、宣傳企劃部等各部門(mén)配合宣傳。上學(xué)期在對(duì)內(nèi)對(duì)外工作鍛煉下逐漸進(jìn)入正軌。考慮到人員數(shù)量和性質(zhì)問(wèn)題，各小組應(yīng)根據(jù)具體實(shí)況安排工作。條件允許可置配電腦、打印記等必要設(shè)備。,一階段學(xué)社聯(lián)內(nèi)部需保持低調(diào)，并派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，有條不紊的進(jìn)行?？蓞⒖纪庑９P(guān)部。,組織流程進(jìn)度條,二階段計(jì)劃,4,四階段計(jì)劃,整合信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。以點(diǎn)帶面增強(qiáng)學(xué)社聯(lián)整體COATT軟實(shí)力。為學(xué)社聯(lián)辦公的電腦化，網(wǎng)絡(luò)化打下基礎(chǔ)。,5/24/2020,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,外部,商家合作,高校聯(lián)誼,溝通交流,內(nèi)部,技術(shù)支持,公關(guān)禮儀,整合信息,公共關(guān)系部,職權(quán)職責(zé)部門(mén)職責(zé),15,宣傳企劃部,公關(guān)部,財(cái)務(wù)管理部,主席團(tuán),記者團(tuán),輔助決策,經(jīng)費(fèi)支持,信息、技術(shù)支持,信息、技術(shù)支持,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,職權(quán)職責(zé)內(nèi)部關(guān)系,公共關(guān)系部RP-PublicReletions,5/24/2020,COATT,四階段,三階段,二階段,一階段,發(fā)展戰(zhàn)略,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,“四步走”+“五位一體”的總體思想和理論。,最終總結(jié),THANKYOU,RP-PublicRelations,Theend,公共關(guān)系部RP-PublicReletions,湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)STUDENTSSASSOCIATIONUNIONOFHUNANEU,