總經(jīng)理辦公室部門職責(zé)部門性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：負責(zé)對辦公秩序、行政文秘、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負責(zé)。1、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；2、 協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；3、 負責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；4及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總裁直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；5根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；6負責(zé)公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責(zé)對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；7負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；8協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；9負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；10組織公司研發(fā)項目的洽談、調(diào)研、立項報批、預(yù)算、決算等有關(guān)工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認(rèn)真做好項目的監(jiān)督管理工作； 11負責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動；12負責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；13負責(zé)公司對政府主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；14負責(zé)做好公司的宣傳報導(dǎo)工作；總經(jīng)理崗位職責(zé)：1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動；2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計劃，中長期發(fā)展計劃等；5、批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算；6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級組織機構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整；7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；8、決定各職能部門主管的任免、報酬、獎懲；9、加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；10、定期主持召開員工座談會，了解員工動向；11、定期組持召開公司分析會。副總經(jīng)理崗位職責(zé)1. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。2. 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布，以及公司會議紀(jì)要。3. 協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，負責(zé)上下互通信息、左右協(xié)調(diào)，及時處理和反饋員工反映的意見、建議。尤其是業(yè)務(wù)部門間日常工作的關(guān)系以及事務(wù)處理。4. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）； 協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。5. 協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，記好企業(yè)大事記，及時收發(fā)、經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗，開展企業(yè)文化工作。確立公司企業(yè)精神，重視精神文明工作和思想政治工作，增強企業(yè)以人為本的凝聚力，做好公司企業(yè)文化建設(shè)。6. 根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；公司管理制度、規(guī)章制度，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；協(xié)助修訂政策指南和員工手冊，提供政策支持；改進、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；指導(dǎo)各部門主管開展評價工作，向員工解釋各種相關(guān)制度性問題。7.建立健全公司績效考核體系，及時察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用。制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，使其更符合企業(yè)不同階段的要求。8.負責(zé)處理行政辦公室職責(zé)范圍其他事宜督辦，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。 9.每天向總經(jīng)理匯報公司的情況，作到及時溝通?？偨?jīng)辦主任崗位職責(zé)1.對本部門的所有工作負責(zé)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展。2.檢查本部門運行情況，確保符合整體運行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務(wù)。并對完成任務(wù)的質(zhì)量進行檢查，對本部門員工進行培訓(xùn)和考核。5.負責(zé)本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料，報送總經(jīng)理審批經(jīng)大會討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車和上下班途中接送。8.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。9負責(zé)檢查各部門年度方針目標(biāo)的實施情況，并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責(zé)任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。10.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開展班組長培訓(xùn)和班組升級達標(biāo)活動。11.負責(zé)信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。12.負責(zé)辦公室計算機、傳真機、復(fù)印機、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運行。13.負責(zé)政府、重要客戶的接待工作及參觀事宜。14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作。15.每月底，編寫下月的工作計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)辦副主任崗位職責(zé)1. 協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。2.協(xié)助主任負責(zé)信息工作，組織和參與調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為公司決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。3. 協(xié)助主任負責(zé)辦公室的公文處理工作，審核以公司名義印發(fā)的各種文稿，做好公司文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。4. 協(xié)助主任做好公司行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。5. 協(xié)助主任負責(zé)來信來訪，協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。6. 協(xié)助主任負責(zé)大中型會議的組織安排工作，組織起草會議紀(jì)要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況及重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。7.協(xié)助主任負責(zé)辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。8. 協(xié)助主任負責(zé)公司年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。9. 協(xié)助主任負責(zé)辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。10. 協(xié)助主任負責(zé)辦公室印信管理工作。11.協(xié)助主任負責(zé)接待及各項活動的安排工作。12. 協(xié)助主任負責(zé)日常管理工作。13. 協(xié)助主任負責(zé)辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。14. 協(xié)助主任負責(zé)與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系，采集傳遞各方面的信息資料。 15. 協(xié)助主任做好領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門與上級主管部門的工作交流、學(xué)術(shù)研究等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)工作?？偨?jīng)理秘書崗位職責(zé) 1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。2.負責(zé)起草公司股東和董事會的會議材料。3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。6.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。7.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。3參考分析#