經(jīng)濟(jì)合同管理1 總則1.1建立和完善合同管理制度，是公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益，建立公司良好的經(jīng)營(yíng)管理秩序的重要舉措，各級(jí)管理人員必須嚴(yán)格遵循公司規(guī)定。1.2為保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序和有效，所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同及相關(guān)文件必須按規(guī)定進(jìn)行分級(jí)審批管理。各級(jí)管理人員應(yīng)在其授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展對(duì)外談判、簽訂合同和審批合同，任何違反授權(quán)范圍的審批、簽發(fā)、簽訂的合同均是無(wú)效的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。1.3公司在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)遵循以下原則：必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行政法規(guī)；必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t；不能超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍；必須保障公司的合法權(quán)益；不違背公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；工程類(lèi)合同和材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂，盡可能采用招標(biāo)方式確定供方，材料設(shè)備采購(gòu)如不能采用招標(biāo)方式確定，要盡可能的采用社會(huì)比價(jià)，原則上不能少于三家；所有經(jīng)濟(jì)合同必須報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、備案；1.4公司各部門(mén)必須對(duì)已簽訂合同的執(zhí)行進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控。合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的變更、合同執(zhí)行情況評(píng)估等，均應(yīng)按公司規(guī)定要求進(jìn)行操作。1.5本經(jīng)濟(jì)合同指對(duì)除銷(xiāo)售房屋合同以外的經(jīng)濟(jì)合同。2 合同辦理2.1合同起草2.1.1 凡發(fā)生金額在1萬(wàn)元以上的業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)事先簽訂合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草書(shū)面合同文本中技術(shù)類(lèi)條款并與對(duì)方商談，計(jì)劃部根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)的技術(shù)條款約定，制定商務(wù)類(lèi)條款并進(jìn)行雙方商談。2.1.2合同文本的起草應(yīng)盡可能參照使用公司發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本。對(duì)公司尚未發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)格式合同范本的，由公司各部門(mén)公司自行編制，但應(yīng)確保合同內(nèi)容的完整、嚴(yán)密和有利，并將自行編制的合同文本報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、備案。2.1.3經(jīng)濟(jì)合同的主要條款和內(nèi)容必須符合法律法規(guī)，當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)必須明確，文字表述清楚準(zhǔn)確。工程類(lèi)合同（與項(xiàng)目工程造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，如施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等）的起草必須執(zhí)行工程類(lèi)合同編制要點(diǎn)的規(guī)定。2.2合同談判2.2.1合同談判應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織。2.2.2所有經(jīng)濟(jì)合同的談判，原則上至少有二名經(jīng)辦人員參與談判。2.3 合同審批及簽訂2.3.1公司合同經(jīng)辦人員必須按合同審批程序與范圍規(guī)定執(zhí)行，將草擬合同呈送相關(guān)授權(quán)人員審批簽署。 2.3.2每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，必須按公司指引文件規(guī)定，完成相應(yīng)的會(huì)簽程序。2.3.3合同審批授權(quán)人員負(fù)有合同審查責(zé)任，必須就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行審查，以保證合同主要條款及內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性。2.3.4可對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同的人員：公司法定代表人；公司法定代表人授權(quán)代理人。2.3.5除公司法定代表人外，其他授權(quán)代理人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)必須有上述公司法定代表人授權(quán)委托書(shū)，在其授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。2.4 經(jīng)濟(jì)合同的履行2.4.1簽訂合同的部門(mén)負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)合同履行的主要責(zé)任人。合同履行中出現(xiàn)分歧時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商處理，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)律師參與，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.4.2公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建立工程類(lèi)合同臺(tái)賬，并負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督工程類(lèi)合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)配合收集、整理和及時(shí)提交工程類(lèi)合同執(zhí)行的相關(guān)資料。2.4.3公司綜合部負(fù)責(zé)建立非工程類(lèi)合同臺(tái)賬，跟蹤監(jiān)督非工程類(lèi)合同執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)配合收集、整理和及時(shí)提交非工程類(lèi)合同執(zhí)行的相關(guān)資料，定期報(bào)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，方便審核其完成情況。 2.4.4公司各部門(mén)應(yīng)盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或全面履行確實(shí)存在難以克服的困難，或履行合同后將給公司造成經(jīng)濟(jì)損失而需要變更或解除合同時(shí)，經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同的變更或解除手續(xù)應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)規(guī)定辦理。變更或解除合同必須采用書(shū)面形式，并重新辦理合同的審批手續(xù)。2.4.5工程類(lèi)合同執(zhí)行過(guò)程中，以及完畢后，合同管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同執(zhí)行情況評(píng)估指引的規(guī)定進(jìn)行合同執(zhí)行評(píng)估，并報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案。2.5 合同檔案管理2.5.1合同簽訂后，公司各經(jīng)辦部門(mén)留存一份原件，報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份原件，報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份原件，其他部門(mén)需要留存合同的，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部提供復(fù)印件。2.5.2合同檔案包括合同原件、合同審批記錄、合同簽收記錄、合同執(zhí)行情況評(píng)估表等，由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)搜集、整理、歸檔，并建立合同臺(tái)帳。2.5.3當(dāng)經(jīng)濟(jì)合同歸檔后出現(xiàn)補(bǔ)充或更改時(shí)，經(jīng)補(bǔ)充或更改后的經(jīng)濟(jì)合同仍作為有效的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行檔案管理。2.6工程類(lèi)合同編制指引2.6.1 合同的價(jià)款或酬金采用招投標(biāo)方式選擇合作方時(shí)，應(yīng)以雙方認(rèn)定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額；公司不提倡以費(fèi)率招標(biāo)方式確定價(jià)款，如果是采用費(fèi)率折扣方式確定價(jià)款，合同應(yīng)表明計(jì)費(fèi)依據(jù)，盡可能明確主材價(jià)格的計(jì)算方法，規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算，以確定合同價(jià)款，并就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。2.6.2 計(jì)價(jià)依據(jù)工程類(lèi)合同應(yīng)將圖紙、預(yù)算書(shū)作為合同的組成部分，合同附件一般包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等，并應(yīng)在合同條款中明確以下問(wèn)題：包干形式、定額標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)方法；甲方分包工程、甲供材料設(shè)備、甲方限價(jià)的范圍和種類(lèi)；人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格及其價(jià)差的結(jié)算辦法；總分包的關(guān)系、配合的范圍，總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計(jì)取方法等；開(kāi)辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用明確的計(jì)取辦法及其包括的具體范圍。2.6.3變更和簽證合同中應(yīng)規(guī)定變更和簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法，對(duì)于承包商，可依據(jù)公司現(xiàn)場(chǎng)簽證規(guī)定與其另外訂立關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的協(xié)議。2.6.4總價(jià)結(jié)算辦法工程類(lèi)合同可在合同中明確規(guī)定結(jié)算總價(jià)按以下各項(xiàng)綜合計(jì)算：合同價(jià)（或預(yù)算造價(jià)）材料價(jià)差現(xiàn)場(chǎng)簽證增加項(xiàng)目減少項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)罰款2.6.5 付款和結(jié)算辦法a) 原則上不向施工單位支付備料款，確需支付者，應(yīng)不超過(guò)工程造價(jià)的15%，并在工程進(jìn)度款支付到工程造價(jià)50%時(shí)開(kāi)始抵扣預(yù)付備料款。b) 每月工程款的支出應(yīng)以施工進(jìn)度為依據(jù)，不得超過(guò)經(jīng)預(yù)算部門(mén)確認(rèn)已完工程價(jià)值量的70%。c) 工程竣工前，支付工程款的總額不得超過(guò)合同總額的80；工程竣工驗(yàn)收并交付使用時(shí)，工程款撥付不得超過(guò)合同總額的90。如需對(duì)方協(xié)助辦理相關(guān)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)收證明文件且公司在未拿到相關(guān)證明文件的，工程款撥付不得超過(guò)合同總額的70。2.6.6廉潔合作約定為維護(hù)公司利益、防止黑幕、保護(hù)職員，在工程或其他高金額的合同中，應(yīng)與承包商另外訂立“工程廉政協(xié)議”。2.6.7保修協(xié)議所有施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包商另外訂立“工程質(zhì)量保修協(xié)議”。2.7標(biāo)準(zhǔn)格式合同內(nèi)容指引2.7.1定義格式化標(biāo)準(zhǔn)合同指公司為重復(fù)使用而就某類(lèi)業(yè)務(wù)預(yù)先擬定的合同文本，包括協(xié)議條款、通用條款、補(bǔ)充條款和附件四部分內(nèi)容。通用條款通用條款是標(biāo)準(zhǔn)合同的主要條款，系公司根據(jù)每種業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容事先擬定的條款。協(xié)議條款協(xié)議條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同填寫(xiě)。補(bǔ)充條款補(bǔ)充在標(biāo)準(zhǔn)合同中為空白部分，由雙方經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)協(xié)商加入。附件附件是指在協(xié)議條款、通用條款及補(bǔ)充條款中涉及到的內(nèi)容（如表格、國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件等），據(jù)以強(qiáng)調(diào)說(shuō)明。2.7.2標(biāo)準(zhǔn)格式合同內(nèi)容1)合同內(nèi)容包括但不限于以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、電話；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者酬金：采用招投標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額；計(jì)價(jià)依據(jù)；履行期限、地點(diǎn)和方式：經(jīng)濟(jì)合同以及其他涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄋ袡?quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)┑暮贤?，?yīng)以公司或項(xiàng)目所在地為合同履行地。在公司為付款方時(shí)，應(yīng)將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人履行義務(wù)的時(shí)間相結(jié)合，若對(duì)方履行義務(wù)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)盡量選擇分期付款的方式。違約責(zé)任：包括構(gòu)成違約的條件、不構(gòu)成違約的除外條件、承擔(dān)違約責(zé)任的方式等；解決爭(zhēng)議的方法一般應(yīng)選擇訴訟方式；公司與對(duì)方當(dāng)事人不在同一城市的，應(yīng)盡可能選擇公司所在地為訴訟管轄地。2)根據(jù)合同性質(zhì)與客觀需要，合同內(nèi)容還可以有保修、保密、驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利歸屬等條款：工程合同、買(mǎi)賣(mài)合同等，在公司為付款方時(shí)，應(yīng)有保修條款；涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括商業(yè)秘密）的合同，應(yīng)有保密條款和權(quán)利歸屬的條款；涉及標(biāo)的轉(zhuǎn)讓?zhuān)ㄋ袡?quán)、使用權(quán)或占有權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)┗虺晒平坏暮贤?，?yīng)有驗(yàn)收條款和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)或轉(zhuǎn)移條款。3)合同內(nèi)容應(yīng)具體、確定，能明確界定各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)；客觀情況在簽約時(shí)確實(shí)無(wú)法明確規(guī)定的，應(yīng)規(guī)定能明確權(quán)利、義務(wù)的依據(jù)。4)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)合同的附件較多時(shí)，應(yīng)在合同中注明附件中各項(xiàng)文件的解釋順序。2.8合同審批程序與范圍規(guī)定2.8.1審批程序1)公司合同應(yīng)按以下所列順序，依次逐級(jí)審批：經(jīng)辦人員簽字律師審閱（必要時(shí)）經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審批計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)合同評(píng)審并會(huì)簽財(cái)務(wù)經(jīng)理審批副經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)2)合同審批原則上應(yīng)按順序依次作業(yè)，特殊情況下經(jīng)公司總經(jīng)理同意，各級(jí)審批人可并行同步作業(yè)，或由總經(jīng)理召集會(huì)議審批。3)審批“簽字組合”a)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，須按“審批程序”的規(guī)定，完成“簽字組合”。b)“簽字組合”是指各部門(mén)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂時(shí)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限在“經(jīng)濟(jì)合同審批表”上完成必要的審批簽名。c)當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)人外出時(shí)，受托者應(yīng)出具部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)的委托書(shū)，委托書(shū)須注明委托的事項(xiàng)、委托的權(quán)限以及委托的期限。d)負(fù)責(zé)“合同印章”的管理員和負(fù)責(zé)公司“公章”的管理員，只給完成了“部門(mén)會(huì)簽組合”的經(jīng)濟(jì)合同加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章或公章，對(duì)于未完成“經(jīng)濟(jì)合同審批表”的合同，印章管理員拒絕予以蓋章。未經(jīng)審核或未加蓋經(jīng)濟(jì)合同印章的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)拒絕執(zhí)行。完成簽字組合的“經(jīng)濟(jì)合同審批表”，應(yīng)由檔案管理部門(mén)妥善保管，并及時(shí)將備份遞交財(cái)務(wù)部用于復(fù)核。2.8.2 審批范圍及審查責(zé)任1）審批范圍：具體包括，但不限于下列內(nèi)容：a)材料設(shè)備采購(gòu)合同b)工程類(lèi)合同單項(xiàng)施工合同；單體建筑物中甲方分包工程單項(xiàng)合同；勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單項(xiàng)合同；園林景觀、室外供配電、智能化等配套工程單項(xiàng)合同。c)服務(wù)類(lèi)合同設(shè)計(jì)咨詢、銷(xiāo)售代理、物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價(jià)咨詢等服務(wù)類(lèi)單項(xiàng)合同。d)其他固定資產(chǎn)購(gòu)建、租賃及車(chē)輛購(gòu)置合同。2)各部門(mén)簽訂合同時(shí)應(yīng)保證合同內(nèi)容的完整性，嚴(yán)禁拆分合同。3)合同評(píng)審要點(diǎn)1)各經(jīng)辦部門(mén)和項(xiàng)目公司將協(xié)商完畢的經(jīng)濟(jì)合同按“審核程序”上交各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“簽字組合”時(shí)，各級(jí)審批人員有責(zé)任就其職能范圍對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，以保證合同的主要條款、內(nèi)容、合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。2)合同評(píng)審的主要事項(xiàng)：審核對(duì)方單位（法人）的資格是否真實(shí)、合法，合同項(xiàng)目是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)，當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所是否記錄清楚、準(zhǔn)確；經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)的是否明確；經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量、質(zhì)量是否符合有關(guān)規(guī)定和公司要求；經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)款或者報(bào)酬以及支付方式是否確定和準(zhǔn)確；經(jīng)濟(jì)合同的履行期限、地點(diǎn)和方式是否確定；經(jīng)濟(jì)合同的違約責(zé)任是否明確；經(jīng)濟(jì)合同中是否有發(fā)生爭(zhēng)議的解決方法。3)對(duì)工程類(lèi)合同還必須進(jìn)行以下事項(xiàng)的審查：簽訂50萬(wàn)(含)以上金額的合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方簽訂廉潔合作協(xié)議，作為合同的補(bǔ)充協(xié)議；是否有保修條款；結(jié)算和付款條件是否有利；計(jì)價(jià)依據(jù)是否完備；2.8.3 合同簽訂1)合同簽訂權(quán)限及注意事項(xiàng)a)未經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)，公司各部門(mén)不能對(duì)外簽訂下列合同：銀行貸款合同擔(dān)保合同抵押或賒賬合同股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同對(duì)外投資合同合資合作合同贈(zèng)予合同其他未授權(quán)合同2)經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括對(duì)方單位的（法人）資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及代理權(quán)限等情況是否符合法律規(guī)定。做到既考慮本公司的利益，又考慮對(duì)方的現(xiàn)實(shí)條件和實(shí)際的履行能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效的經(jīng)濟(jì)合同。3)簽訂合同之前，公司各部門(mén)草擬合同涉及到復(fù)雜事項(xiàng)，應(yīng)該邀請(qǐng)公司法律顧問(wèn)一起參加經(jīng)濟(jì)合同的談判工作。4)簽約人員在談判和簽約時(shí)，應(yīng)力爭(zhēng)合同履行地為公司所在地。2.9合同執(zhí)行情況評(píng)估指引2.9.1 原則和方法a) 金額大于10萬(wàn)元，且雙方權(quán)利義務(wù)不能即時(shí)結(jié)清的合同均須評(píng)估；金額在10萬(wàn)元以下的合同，若有相關(guān)部門(mén)提出，也應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。b)執(zhí)行期超過(guò)5個(gè)月的合同（不包括保修期），應(yīng)每月進(jìn)行評(píng)估，其他合同則待執(zhí)行完畢后進(jìn)行一次性評(píng)估，對(duì)于主體施工、監(jiān)理合同要每月進(jìn)行評(píng)估。c)若合同涉及保修的，待合同保修期滿后，相關(guān)部門(mén)要重點(diǎn)針對(duì)保修條款的履行進(jìn)行評(píng)估。d)合同執(zhí)行的評(píng)估要遵循客觀、公正的原則。相關(guān)部門(mén)在進(jìn)行了實(shí)地和技術(shù)資料檢查的基礎(chǔ)上，進(jìn)行書(shū)面、客觀的評(píng)價(jià)，并且進(jìn)行綜合打分（見(jiàn)合同執(zhí)行情況評(píng)估表）。e)評(píng)估時(shí)，合同評(píng)估執(zhí)行部門(mén)要對(duì)供方從合同開(kāi)始執(zhí)行日到評(píng)估日的每次評(píng)估得分進(jìn)行平均，依據(jù)平均得分確定供方是否繼續(xù)成為合格供方。2.9.2 合同評(píng)估責(zé)任 合同評(píng)估由合同經(jīng)辦部門(mén)（合同執(zhí)行部門(mén)）負(fù)責(zé)組織。2.9.3 評(píng)估內(nèi)容對(duì)合同執(zhí)行情況的評(píng)估包括，但不限于下列內(nèi)容：進(jìn)度控制承包方在正常情況下是否按照合同中進(jìn)度的要求按時(shí)完成標(biāo)的物。b) 質(zhì)量控制承包方完成的工作成果的質(zhì)量是否達(dá)到合同的要求。c) 成本控制合同的實(shí)際付款是否達(dá)到了付款條件，付款金額是否正確，是否扣除了應(yīng)扣款。d) 配合情況承包方與甲方的合作情況、管理水平、技術(shù)力量進(jìn)行綜合評(píng)估。e) 售后服務(wù)在保修期間出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，承包單位有無(wú)故意推委保修責(zé)任，是否及時(shí)修理維護(hù)。 2.9.4評(píng)估操作1)合同評(píng)估應(yīng)由合同評(píng)估執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)組織，其他參與部門(mén)負(fù)責(zé)配合進(jìn)行。對(duì)于工程類(lèi)合同，評(píng)估部門(mén)應(yīng)深入到施工現(xiàn)場(chǎng)考查，除了考核工程實(shí)體外，還要對(duì)施工技術(shù)資料的齊全和規(guī)范程度進(jìn)行檢查。對(duì)設(shè)計(jì)類(lèi)合同，評(píng)估部門(mén)應(yīng)到設(shè)計(jì)公司進(jìn)行實(shí)地檢查，重點(diǎn)考察是否按照合同的規(guī)定按時(shí)完成階段性成果，技術(shù)成果的質(zhì)量是否滿足合同的要求。對(duì)于造價(jià)咨詢類(lèi)合同，評(píng)估部門(mén)應(yīng)到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，重點(diǎn)檢查造價(jià)成果的完成程度，是否按照甲方的要求劃分類(lèi)別，并抽查工程量計(jì)算底稿的正確與清晰程度。對(duì)材料設(shè)備采購(gòu)類(lèi)合同，評(píng)估部門(mén)重點(diǎn)檢查供貨商運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備是否和樣品的質(zhì)量一致，材料的各種參數(shù)是否符合合同的規(guī)定。供貨時(shí)間是否及時(shí)，材料付款的時(shí)間和金額是否正確合理。2)評(píng)估完畢，參與評(píng)估的各部門(mén)填寫(xiě)合同執(zhí)行情況評(píng)估表。并由檔案管理部門(mén)存檔保管。附件一：廉政合作協(xié)議（參考文本）表單號(hào)：JHD002(T)甲方： 乙方： 為加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)期間的廉政管理，確保項(xiàng)目高效優(yōu)質(zhì)按期竣工，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商簽定本協(xié)議并做為雙方共同遵守的廉政行為準(zhǔn)則。一甲方責(zé)任1甲方有責(zé)任向乙方介紹本單位有關(guān)廉政管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定。2甲方有責(zé)任對(duì)本單位項(xiàng)目管理人員進(jìn)行廉政教育。3甲方人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本單位有關(guān)廉政管理的規(guī)定，不得接受乙方的宴請(qǐng)，不得接受任何形式的實(shí)物、現(xiàn)金或禮券。4甲方在工程項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)現(xiàn)甲方人員任何形式的索賄受賄行為，均應(yīng)及時(shí)采取措施予以制止，并及時(shí)通報(bào)乙方單位領(lǐng)導(dǎo)。5甲方人員如違反廉政管理制度及本協(xié)議規(guī)定，甲方應(yīng)視情節(jié)輕重、影響大小給予行政及經(jīng)濟(jì)處罰。6對(duì)于乙方舉報(bào)甲方人員違反廉政規(guī)定的情況，甲方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行處理。二乙方責(zé)任1乙方應(yīng)保證乙方有關(guān)人員了解甲方單位有關(guān)廉政管理的各項(xiàng)制度及本協(xié)議的規(guī)定，并遵照?qǐng)?zhí)行。2乙方不得宴請(qǐng)甲方人員，不得以任何形式贈(zèng)送實(shí)物、現(xiàn)金或禮券。3乙方單位在工程項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)現(xiàn)乙方人員任何向甲方人員行賄行為，均應(yīng)及時(shí)采取措施予以制止，并及時(shí)通報(bào)甲方單位領(lǐng)導(dǎo)。4乙方有責(zé)任接受甲方對(duì)乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)期間廉政管理執(zhí)行情況的監(jiān)督。5乙方單位人員有義務(wù)就甲方人員任何形式的索賄或受賄行為及時(shí)向甲方單位領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)；如乙方向甲方人員行賄，或甲方人員向乙方索賄，乙方滿足其要求且未向甲方舉報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)，除追回由此給甲方造成的損失外，乙方自愿在總價(jià)的基礎(chǔ)上再讓利100萬(wàn)元，并對(duì)本方知情不報(bào)人員進(jìn)行處罰。6如因乙方單位及人員在工程項(xiàng)目建設(shè)期間賄賂甲方人員，被檢查機(jī)關(guān)立案查處的，甲方有權(quán)取消或終止工程合同的履行，由此給甲方造成的損失由乙方負(fù)責(zé)賠償。甲 方： 乙 方： 法定代表人： 法定代表人： 年 月 日 年 月 日附件二：合同臺(tái)賬 表單號(hào)：JHD003 合同類(lèi)型： 頁(yè)次合同編號(hào)合同名稱/標(biāo)的物簽約單位合同金額決算金額已付款未付款簽約時(shí)間付款時(shí)間付款方式經(jīng)辦部門(mén)(責(zé)任人員)備注附件三：合同執(zhí)行情況評(píng)估表 表單號(hào)：JHD004項(xiàng)目名稱日期合同名稱合同編號(hào)合作單位資質(zhì)等級(jí)序號(hào)內(nèi)容評(píng)估結(jié)論與意見(jiàn)1質(zhì)量控制2進(jìn)度控制3成本控制4合作配合5售后服務(wù)編號(hào)評(píng)估內(nèi)容得分情況說(shuō)明1質(zhì)量控制2工期控制3合作配合4報(bào)價(jià)合理5現(xiàn)場(chǎng)管理6技術(shù)實(shí)力7經(jīng)濟(jì)實(shí)力本次評(píng)估平均得分:歷次評(píng)估平均得分:是否保留合格供方資格評(píng)估人員簽名：1）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為優(yōu)秀、一般、較差。 2）對(duì)供方的綜合評(píng)價(jià)之技術(shù)和管理部分由執(zhí)行部門(mén)填；經(jīng)濟(jì)部分由成本測(cè)量部和財(cái)務(wù)部填。3.4材料設(shè)備采購(gòu)的直接委托范圍3.4.1已列入公司集中定點(diǎn)采購(gòu)目錄；3.4.2已列入公司合格供應(yīng)商目錄，且一次性采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的訂制產(chǎn)品；一次性采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下的材料設(shè)備；屬于壟斷經(jīng)營(yíng)的材料設(shè)備，或供應(yīng)商極少。以上直接委托由項(xiàng)目公司項(xiàng)目經(jīng)理審批，報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案。3.5直接采購(gòu)控制指引3.5.1供方的確定1)對(duì)確定為直接的采購(gòu)（工程和服務(wù)類(lèi)），由其經(jīng)辦部門(mén)提出直接采購(gòu)審批單，說(shuō)明直接采購(gòu)原因、對(duì)供方的條件要求，以及擬選擇的供方。2)直接采購(gòu)的供方已在合格名錄中，經(jīng)辦部門(mén)可直接確定。3)不在合格名錄中的供方，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在合格評(píng)定工作完成后決定是否選擇該供方。4) 非緊急情況下，直接采購(gòu)供方的選擇應(yīng)經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比較，并將綜合比較情況記入直接采購(gòu)單。5) 材料設(shè)備直接采購(gòu)的，由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)材料設(shè)備采購(gòu)訂貨單，在合格供方名錄中選擇23家供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)詢價(jià)比較后，按下述規(guī)定程序報(bào)批。3.6直接采購(gòu)的審批3.6.1公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)對(duì)經(jīng)辦部門(mén)的申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.6.2批準(zhǔn)后，按采購(gòu)方式選擇規(guī)定需報(bào)公司批準(zhǔn)的，經(jīng)辦部門(mén)必須在得到公司書(shū)面批準(zhǔn)后方可與供方簽訂合同，緊急情況下可先口頭請(qǐng)示，事后補(bǔ)充書(shū)面記錄。3.6.3需報(bào)公司備案的，在項(xiàng)目公司項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后一周內(nèi)（無(wú)論合同是否簽訂）報(bào)公司備案。由公司負(fù)責(zé)的招標(biāo)工作，具體包括，但不限于下列內(nèi)容：策劃咨詢、規(guī)劃設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售代理、物業(yè)中介、宣傳推廣、模型制作、造價(jià)咨詢等服務(wù)類(lèi)招標(biāo)，以及其他招標(biāo)。3.7.4供方合格評(píng)定與監(jiān)督評(píng)估指引3.7.4.1 供方合格條件供方是各類(lèi)承包商、服務(wù)商、供應(yīng)商的總稱，其合格條件包括：證照齊全、守法經(jīng)營(yíng)、管理規(guī)范、資質(zhì)；技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚；重合同、守信用，信譽(yù)良好；近三年無(wú)重大質(zhì)量、安全事故，以及未發(fā)生嚴(yán)重的顧客投訴；近三年與公司及項(xiàng)目公司無(wú)訴訟。3.7.4.2合格評(píng)定與監(jiān)督評(píng)估責(zé)任a) 供方合格評(píng)定與監(jiān)督評(píng)估的經(jīng)辦部門(mén)和參與部門(mén)規(guī)定如下：工程施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)單位經(jīng)辦部門(mén)為總工辦公室，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目公司為必須參加的配合部門(mén)，參與部門(mén)為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部。設(shè)計(jì)單位經(jīng)辦部門(mén)為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部或總工辦公室，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目公司為必須參加的配合部門(mén)，參與部門(mén)為物業(yè)管理部。營(yíng)銷(xiāo)代理單位經(jīng)辦部門(mén)為營(yíng)銷(xiāo)管理部，物業(yè)管理部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目公司為必須參加的配合部門(mén)，參與部門(mén)為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部、總工辦公室。造價(jià)咨詢單位經(jīng)辦部門(mén)為計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、總工辦公室、項(xiàng)目公司為必須參加的配合部門(mén)，參與部門(mén)為財(cái)務(wù)部。b) 供方合格評(píng)定，以及監(jiān)督評(píng)估過(guò)程中，應(yīng)同時(shí)保證至少有二人共同進(jìn)行。所有評(píng)定（評(píng)估）記錄應(yīng)由參加人會(huì)簽。3.7.4.3 合格評(píng)定方法a)合格評(píng)定分兩步進(jìn)行，首先進(jìn)行企業(yè)基本信息調(diào)查評(píng)估，通過(guò)后再進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估。b) 基本信息調(diào)查企業(yè)基本信息由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并與相關(guān)參與部門(mén)共同進(jìn)行審查。企業(yè)基本信息可由對(duì)方直接提供，或由經(jīng)辦部門(mén)自行收集。通過(guò)基本信息調(diào)查，應(yīng)能了解該企業(yè)的規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、市場(chǎng)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)策略、業(yè)績(jī)案例，以及目前的運(yùn)作狀況，并根據(jù)公司分包業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行初步判斷。信息調(diào)查的結(jié)果應(yīng)形成供方基本信息審查表，相關(guān)附件包括以下資料：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證（復(fù)印件）、從業(yè)資質(zhì)證書(shū)（或等級(jí)證書(shū)）復(fù)印件、典型業(yè)績(jī)案例陳述、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)（材料設(shè)備供應(yīng)商適用）、反映企業(yè)技術(shù)能力和信譽(yù)的各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)證明文件復(fù)印件。c) 供方基本信息審查表應(yīng)由參加審查人員會(huì)簽，并由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)簽署。只有通過(guò)基本信息審查的單位，才進(jìn)行下一步的現(xiàn)場(chǎng)考察。3.7.5 現(xiàn)場(chǎng)考察3.7.5.1 經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)安排供方現(xiàn)場(chǎng)考察，現(xiàn)場(chǎng)考察內(nèi)容應(yīng)包括，但不限于：核對(duì)收集資料的真實(shí)性；企業(yè)規(guī)模；企業(yè)質(zhì)量管理現(xiàn)狀（管理方式、水平、風(fēng)格、規(guī)范程度等）；技術(shù)設(shè)備、材料及運(yùn)作程序；現(xiàn)場(chǎng)工作狀況等。3.7.5.2 現(xiàn)場(chǎng)考察應(yīng)接觸單位負(fù)責(zé)人，并深入工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察、訪談、查閱文件資料，以期對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況全面了解。3.7.5.3 選擇考察地點(diǎn)的注意事項(xiàng)：工程施工、監(jiān)理單位，應(yīng)考察在建項(xiàng)目的情況；材料設(shè)備供應(yīng)商，應(yīng)考察生產(chǎn)地點(diǎn)，而不能是經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)。3.7.5.4 考察結(jié)束后，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)供方現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表，并經(jīng)參加人員會(huì)簽。3.7.6 審批3.7.6.1 經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)可考察結(jié)論后，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫(xiě)供方合格評(píng)定審批表，并隨附供方相關(guān)資料、基本信息審查表、現(xiàn)場(chǎng)考察記錄表，經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理、參與部門(mén)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.7.6.2 根據(jù)批準(zhǔn)的供方合格評(píng)定審批表，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)建立合格供方名錄，并按季度報(bào)計(jì)劃經(jīng)部匯總輸入信息庫(kù)。3.8 監(jiān)督評(píng)估方法3.8.1 各經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織供方監(jiān)督評(píng)估工作，并做好供方履約評(píng)估記錄。3.8.2 已按合同執(zhí)行評(píng)估指引規(guī)定完成的，不再重復(fù)進(jìn)行供方監(jiān)督評(píng)估。不屬于合同執(zhí)行評(píng)估指引范圍的，應(yīng)對(duì)供方進(jìn)行年度監(jiān)督評(píng)估。3.8.3 供方監(jiān)督評(píng)估方法參照合同執(zhí)行評(píng)估指引的規(guī)定，綜合評(píng)估年度的合作表現(xiàn)，特別是近三個(gè)月的合作表現(xiàn)。3.8.4 合同執(zhí)行評(píng)估和年度供方監(jiān)督評(píng)估結(jié)果的處理：評(píng)估結(jié)果為“優(yōu)秀”和“良好”的，繼續(xù)成為合格供方；評(píng)估結(jié)果為“一般”的，應(yīng)根據(jù)改進(jìn)結(jié)果決定能否繼續(xù)成為合格供方；評(píng)估結(jié)果為“較差”的，取消合格供方資格。3.8.5 經(jīng)評(píng)估為“較差”的供方，在二年內(nèi)不得再參與公司內(nèi)的合格評(píng)定和投標(biāo)。3.8.6 經(jīng)合格供方在二年內(nèi)與公司沒(méi)有業(yè)務(wù)合作的，應(yīng)重新進(jìn)行合格評(píng)定，不能繼續(xù)作為合格供方。3.8.7 公司定向供方的評(píng)估結(jié)果，由公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行確認(rèn)。5采購(gòu)計(jì)劃管理5.1 材料設(shè)備采購(gòu)總進(jìn)度計(jì)劃5.1.1 項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃，編制材料設(shè)備采購(gòu)的總進(jìn)度計(jì)劃?？傆?jì)劃編制的準(zhǔn)確性要求：材料數(shù)量誤差率小于2%，主要設(shè)備數(shù)量誤差率為零。材料設(shè)備的價(jià)格準(zhǔn)確度應(yīng)達(dá)到95%以上。5.1.2 材料設(shè)備采購(gòu)總計(jì)劃中的各種材料設(shè)備總成本，與該項(xiàng)目施工成本計(jì)劃中材料設(shè)備總成本進(jìn)行同口徑比較，若有較大超支時(shí)，應(yīng)考慮從優(yōu)化設(shè)計(jì)上研究解決措施。5.1.3 材料設(shè)備采購(gòu)總計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目工程開(kāi)工前10天完成。若施工圖分批出圖時(shí)，該分項(xiàng)工程部分的材料采購(gòu)總計(jì)劃仍應(yīng)在該分項(xiàng)工程開(kāi)工前10天完成。5.1.4 材料設(shè)備采購(gòu)總進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃的年度、季度細(xì)化，同步調(diào)整修訂采購(gòu)總計(jì)劃，以便于指導(dǎo)材料設(shè)備的定板和招標(biāo)工作的安排。5.2 材料設(shè)備采購(gòu)（實(shí)施）計(jì)劃5.2.1 項(xiàng)目公司工程部應(yīng)要求承建商在合約規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，上報(bào)材料設(shè)備需用量及供應(yīng)時(shí)間，工程部據(jù)此及材料設(shè)備采購(gòu)總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目材料設(shè)備監(jiān)管計(jì)劃編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，其中除明確采購(gòu)材料設(shè)備的數(shù)量外，還必須明確材料設(shè)備選型定板完成時(shí)間、限價(jià)完成時(shí)間，以及招標(biāo)完成時(shí)間和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。5.2.2 采購(gòu)材料設(shè)備具體分批進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及數(shù)量安排，工程部應(yīng)要求承建商提前報(bào)送材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)，此申請(qǐng)由工程部專(zhuān)業(yè)工程師初審后，交經(jīng)營(yíng)部、工程部審核，總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。5.3甲供材料設(shè)備采購(gòu)操作要點(diǎn)5.3.1 計(jì)劃采購(gòu)a) 計(jì)劃采購(gòu)的材料設(shè)備，凡需要根據(jù)施工進(jìn)度材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和數(shù)量的，應(yīng)在施工合同中明確公司將以書(shū)面發(fā)貨通知單形式?jīng)Q定具體送貨要求。b) 工程部應(yīng)根據(jù)施工場(chǎng)地、施工進(jìn)度和材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃中規(guī)定的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，經(jīng)與施工方協(xié)商后，確定材料設(shè)備分批進(jìn)場(chǎng)的種類(lèi)、時(shí)間和數(shù)量。c) 在向供應(yīng)商發(fā)出發(fā)貨通知單前，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的備貨周期和運(yùn)輸距離，并與供應(yīng)商擬訂發(fā)貨通知單。d) 發(fā)貨通知單經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽署后，以傳真或郵件方式向供應(yīng)商發(fā)出。e) 發(fā)貨通知單發(fā)出后，工程部應(yīng)按到貨時(shí)間順序保管發(fā)貨通知單，并及時(shí)跟催供應(yīng)商按約定時(shí)間送貨。5.3.2 零星采購(gòu)a)零星采購(gòu)是指不需要簽訂合同的、每次采購(gòu)金額在2000元以下的工地急需材料或低值易耗品。b) 零星材料采購(gòu)需注意的問(wèn)題零星材料采購(gòu)仍應(yīng)在合格供應(yīng)商名冊(cè)中選擇供貨商供貨；零星采購(gòu)可不必進(jìn)行詢價(jià)比較，直接填寫(xiě)零星（緊急）材料設(shè)備采購(gòu)審批單，報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)；零星材料采購(gòu)應(yīng)盡量采用先供貨、后付款的方式進(jìn)行，以提高效率；零星采購(gòu)在取得供貨方的發(fā)票后，方能報(bào)銷(xiāo)結(jié)賬。5.3.3 緊急采購(gòu)a) 緊急采購(gòu)是指在工程緊急情況下，來(lái)不及納入正常采購(gòu)計(jì)劃而必須立即進(jìn)行的材料采購(gòu)。這些緊急情況如：現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)決定進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、工程事故緊急搶險(xiǎn)、需連續(xù)進(jìn)行的工序或關(guān)鍵工序、即將停工待料，市場(chǎng)出現(xiàn)急劇變化等。b) 緊急采購(gòu)需注意的問(wèn)題材料緊急采購(gòu)仍應(yīng)在合格供應(yīng)商名冊(cè)中選擇供貨商供貨；材料緊急采購(gòu)應(yīng)盡量采用先供貨，后付款的方式進(jìn)行，以提高效率；如需先付款后供貨，采購(gòu)工程師填寫(xiě)零星（緊急）材料設(shè)備采購(gòu)審批單，金額在1萬(wàn)元以下的，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為出款依據(jù)；1萬(wàn)元以上的，應(yīng)報(bào)項(xiàng)目公司經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4乙方采購(gòu)指定品牌及限價(jià)操作指引5.4.1乙方采購(gòu)指定品牌5.4.1.1 指定品牌材料設(shè)備定義一般是指工程承包合同中注明的，工程總價(jià)已經(jīng)包死，但需要由甲方來(lái)確定廠家、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求的材料（或設(shè)備）品種。承包合同中雖未注明，但預(yù)算定額中無(wú)單價(jià)，項(xiàng)目所在地政府、主管部門(mén)公布的信息價(jià)中又沒(méi)有，而需要由甲方確定價(jià)格的材料（或設(shè)備）品種的，亦應(yīng)納入指定品牌材料設(shè)備范圍進(jìn)行審定。5.4.1.2 指定品牌材料（設(shè)備）審定的標(biāo)準(zhǔn)a) 材料設(shè)備質(zhì)量必須符合設(shè)計(jì)圖紙要求，同時(shí)應(yīng)滿足產(chǎn)品定位確定的功能和裝修標(biāo)準(zhǔn)要求。b) 價(jià)格滿足成本標(biāo)準(zhǔn)控制要求。工程總價(jià)未包死時(shí)，應(yīng)努力爭(zhēng)取接近或達(dá)到市場(chǎng)行情的底線價(jià)。 5.4.1.3 指定品牌材料設(shè)備審定中要注意的問(wèn)題a) 在承包合同中應(yīng)用附件的形式，將指定品牌材料（設(shè)備）的品種、定價(jià)原則、審定程序、有效審定人等規(guī)定清楚，預(yù)防將來(lái)扯皮。對(duì)于總價(jià)包死部分的指定品牌材料（設(shè)備）的生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求更應(yīng)羅列清單，以預(yù)防乙方為了追求料差帶來(lái)盈利而降低材料（設(shè)備）品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。b)總價(jià)可調(diào)整的指定品牌材料設(shè)備審定，首先要注意作好市場(chǎng)調(diào)查，直接從廠家處摸清供貨底價(jià)，然后考慮適當(dāng)?shù)牟杀ＹM(fèi)（一般1.52%），必要時(shí)亦可考慮讓微利（12%）給乙方，以避免定價(jià)不準(zhǔn)或雙方矛盾激化，影響項(xiàng)目總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。c)指定品牌材料審定工作應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)、施工圖會(huì)審?fù)瓿珊?，該分?xiàng)工程開(kāi)工前30天內(nèi)完成。千萬(wàn)避免在工期緊迫的情況下進(jìn)行此項(xiàng)工作，防止乙方以影響工期逼迫甲方在價(jià)格上讓步。d)注意供貨時(shí)間及生產(chǎn)批量滿足施工進(jìn)度計(jì)劃要求。e) 指定品牌材料設(shè)備的確定應(yīng)按采購(gòu)供應(yīng)商選擇的程序規(guī)定執(zhí)行，直接審批選定，或通過(guò)招標(biāo)確定，并履行乙供材料設(shè)備審定表。5.4.2 限價(jià)采購(gòu)5.4.2.1 限價(jià)的含義在保證質(zhì)量的前提下事先限定乙供材料設(shè)備的結(jié)算價(jià)格，并由施工單位認(rèn)可執(zhí)行的一種成本控制措施。5.4.2.2 限價(jià)范圍與施工單位簽定的合同中必須明確限價(jià)材料設(shè)備的范圍。對(duì)以下材料設(shè)備，應(yīng)按信息價(jià)或廠家價(jià)下浮一定比例的方式結(jié)算，并在簽訂施工合同時(shí)即予明確：建筑類(lèi)商品砼（含各類(lèi)外加劑）、建筑鋼材（含裝飾鋼材）、輕質(zhì)墻板、砌塊、內(nèi)外墻涂料、防水材料、保溫材料、鋁合金門(mén)窗、塑鋼門(mén)窗、鋼制門(mén)、木方、磁磚、建筑石材、特種及普通玻璃、木質(zhì)及鋼質(zhì)飾面板、有機(jī)及無(wú)機(jī)飾面板等等；安裝類(lèi)電線、電纜、橋架、母線、母線槽、電氣箱、柜、給排水管及管件、電線管及管件、各類(lèi)閥門(mén)水嘴、風(fēng)機(jī)、水泵、開(kāi)關(guān)及插座、地漏、鑄鐵雨水排水蓖、鑄鐵井蓋、水表、雨水斗、消防箱、消火栓、鋼制及玻璃鋼水箱、門(mén)鈴、剛性及柔性套管、各類(lèi)風(fēng)口、通風(fēng)管材、空調(diào)系統(tǒng)保溫材料、線槽、潔具、機(jī)電設(shè)備等等。5.4.2.3 限價(jià)依據(jù)招標(biāo)公司價(jià)格信息庫(kù)詢價(jià)或信息價(jià)下浮一定比例5.4.2.4 限價(jià)方式限價(jià)材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇應(yīng)盡量采取招投標(biāo)方式。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的材料設(shè)備，如公司價(jià)格信息庫(kù)中有最近的限價(jià)數(shù)據(jù)，則可直接參照使用，交施工單位認(rèn)可執(zhí)行；在無(wú)法按照前述兩種方式確定限價(jià)的情況下，可考慮采用本地區(qū)最近時(shí)期的信息價(jià)下浮一定比例后執(zhí)行；總價(jià)低于1萬(wàn)元的零星材料或?qū)儆讵?dú)家生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的工程、材料，如用量少、工期緊，則可采取詢價(jià)方式（僅適用于主體總包單位）。所有限價(jià)材料設(shè)備均應(yīng)履行限價(jià)（指定品牌）材料設(shè)備審批表。5.4.3材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求管理規(guī)定5.4.3.1 基本要求a) 工程部應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)文件的規(guī)定，以及材料設(shè)備的選型定板結(jié)果，明確各類(lèi)材料設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)要求，在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同，以及訂貨單（發(fā)貨單）等文件上完整、準(zhǔn)確地表達(dá)材料設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)要求，避免因表達(dá)的差錯(cuò)造成質(zhì)量問(wèn)題或延誤施工。b) 根據(jù)材料設(shè)備類(lèi)型的不同，材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求的表達(dá)應(yīng)至少采用以下列明方式中的一種：規(guī)格、型號(hào)，以及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)名稱（或編號(hào)）產(chǎn)品圖紙樣板實(shí)物圖像5.4.3.2 表達(dá)方式選擇a) 材料設(shè)備可分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和訂制產(chǎn)品兩類(lèi)。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品是指供應(yīng)商按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定生產(chǎn)提供產(chǎn)品，包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。訂制產(chǎn)品是指供應(yīng)商根據(jù)公司要求進(jìn)行特定的生產(chǎn)（加工）。b) 標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品在確定規(guī)格、型號(hào)后，根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)就確定了產(chǎn)品的質(zhì)量技術(shù)要求。公司采購(gòu)人員通過(guò)產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)難以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)定時(shí)，可同時(shí)使用產(chǎn)品樣板。 c) 訂制產(chǎn)品必須有加工使用的圖紙或工藝技術(shù)要求，特殊情況下，圖紙編制困難或時(shí)間來(lái)不及時(shí)，可單獨(dú)使用產(chǎn)品樣板。只要條件允許，應(yīng)盡可能同時(shí)使用圖紙、工藝技術(shù)要求、樣板等，向供應(yīng)商表達(dá)產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)要求。d) 所有外觀（裝飾）材料設(shè)備必須使用樣板。在難以使用樣板的情況下，可考慮使用產(chǎn)品的實(shí)物圖片（如訂購(gòu)景觀植物）。5.4.3.3 產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)資料管理a)工程部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量技術(shù)資料進(jìn)行收集、編號(hào)、登記和保管，并分別建立相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)目錄和加工圖紙目錄。b) 項(xiàng)目公司自行繪制的加工圖紙必須經(jīng)過(guò)公司總工程師審核批準(zhǔn)。由加工廠商負(fù)責(zé)編制的加工圖紙，必須提交總工程師審核認(rèn)可。c) 采購(gòu)人員在向供應(yīng)商提交圖紙時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方簽收，且必須保證自己留存一份。d) 與裝飾有關(guān)（或顧客容易感覺(jué)到的部位構(gòu)件）的訂制產(chǎn)品圖紙，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司營(yíng)銷(xiāo)管理部和公司營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的審查。5.4.3.4 產(chǎn)品樣板管理a)材料設(shè)備樣板認(rèn)定由項(xiàng)目公司工程部負(fù)責(zé)組織，總工辦公室、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)參與，必要時(shí)要求設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位協(xié)助。對(duì)裝飾材料的樣板認(rèn)定應(yīng)有營(yíng)銷(xiāo)管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)參加，并履行材料設(shè)備定樣會(huì)審記錄表。b)經(jīng)認(rèn)定的樣板應(yīng)制成材料展示板（或封板）三份，一份放置在項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)部，一份放置在營(yíng)銷(xiāo)管理部的體驗(yàn)中心樣板房（供銷(xiāo)售用），一份放置在工地辦公室，并由工程部進(jìn)行編號(hào)、登記。 c) 存放于工地辦公室的材料設(shè)備樣板應(yīng)附有樣板說(shuō)明書(shū)，詳細(xì)介紹樣品的質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)、產(chǎn)地、質(zhì)地、顏色等。5.4.3.5 材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)要求的統(tǒng)一管理a) 項(xiàng)目公司工程部應(yīng)在采購(gòu)合同簽訂后，將產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)信息報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案，以便于公司建立適合于本企業(yè)品牌的材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。b) 為保證項(xiàng)目材料設(shè)備質(zhì)量的一致性和規(guī)模采購(gòu)效益，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部有責(zé)任逐步建立材料設(shè)備統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并分發(fā)各項(xiàng)目公司執(zhí)行。c) 公司發(fā)布的材料設(shè)備質(zhì)量技術(shù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在設(shè)計(jì)階段作為設(shè)計(jì)輸入文件之一提交設(shè)計(jì)單位。5.4.3材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收指引5.4.3.1 基本要求a) 所有項(xiàng)目材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，項(xiàng)目公司工程部必須依據(jù)材料設(shè)備監(jiān)管計(jì)劃的規(guī)定，完成相應(yīng)的驗(yàn)收檢查，具體方式包括參與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，或委托監(jiān)理方執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，但應(yīng)審查確認(rèn)驗(yàn)收記錄。b) 工程部參與的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，應(yīng)會(huì)同監(jiān)理方、施工方進(jìn)行。必要時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商代表在場(chǎng)見(jiàn)證。5.4.3.2甲供（三方合同）材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收操作a) 工程部要求施工方提前24小時(shí)通知材料進(jìn)場(chǎng)，并提交材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收申請(qǐng)單。甲供材料設(shè)備的驗(yàn)收由工程部負(fù)責(zé)組織，三方合同材料設(shè)備由施工方負(fù)責(zé)組織。b) 現(xiàn)場(chǎng)檢查內(nèi)容和步驟：材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。材料設(shè)備對(duì)板。如果對(duì)板不合格，則勒令材料供應(yīng)商將材料退出現(xiàn)場(chǎng)。檢查材料的出廠合格證及材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告。核對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量。檢查材料包裝及損耗情況，對(duì)材料到場(chǎng)的損耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照合同將損壞部分退返給材料供應(yīng)商。填寫(xiě)完材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單。c) 工程部審批材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單后，物料才能入庫(kù)并用于工程項(xiàng)目。d) 材料入庫(kù)時(shí)工程部需登記入庫(kù)量（材料設(shè)備臺(tái)賬）。5.4.3.3 乙供材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收a) 由施工方組織驗(yàn)收，甲方可以不參加。b) 施工方必須提前24小時(shí)提供材料供貨合同，由工程部進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。c) 材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后由監(jiān)理工程師填寫(xiě)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單，工程部簽字認(rèn)可方可入庫(kù)。d) 重要的乙供材料按照項(xiàng)目材料設(shè)備監(jiān)管計(jì)劃，甲方也要參與驗(yàn)收。e) 在材料入庫(kù)后，工程部按項(xiàng)目材料設(shè)備監(jiān)管計(jì)劃的要求，針對(duì)重要材料設(shè)備進(jìn)行抽檢。如果抽檢不合格，勒令材料供應(yīng)商將材料退出現(xiàn)場(chǎng)。 22