采購管理工作中存在的問題一、采購工作的計劃性不強一方面：部分單位（部門）未形成未雨綢繆的習慣，在實際工作中，采購工作預算管理相對滯后，所報預算不切合實際，有照搬照抄往年預算的情形。年中存在臨時決定的“小零散”項目（如日雜百貨、文體用品、圖書資料及日常維護），導致無預算，影響正常工作。另一方面：部分單位（部門）對州局（公司）采購計劃重視程度不夠，填報年初采購計劃時不嚴謹、不提前著手，基本都是“趕急圖快、應付差事”，直接導致給省局（公司）上報的采購計劃漏洞百出。另外，部分單位（部門）還存在對所采購物資歸類不正確的現(xiàn)象。例如：將計算機硬件、辦公設備、辦公耗材、計算及耗材等項目概念混淆，導致采購計劃不實，州局（公司）采購辦在規(guī)定時間內無法及時采購，直接影響工作效率。同時，部分單位（部門）負責人存在當“甩手掌柜”的現(xiàn)象，對采購管理工作重視程度不夠，隨意性較大，任由實際操作人員參照往年經驗，按照自己的想法實施。二、所需采購物資羅列不明確部分單位（部門）在年初提報采購項目（如職工工會活動用品及年初配送裝卸費用項目）計劃時，準備不充分，論證不仔細，沒有辦法確定出詳細準確的采購方案和項目采購清單，無法事先計算出項目的準確價格，因此沒有辦法按照公開招標的方式進行采購。同時，還存在對行業(yè)形勢發(fā)展政策研讀不到位等問題，對年內所需物資羅列不明確，報送到州局（公司）的表格只能反映宏觀，不具體。如：部分單位（部門）所報勞保用品、福利用品、宣傳促銷用品、后勤服務、辦公家具等項目只有總項、無分項，未列明具體采購物資名稱及所需物資具體用途等信息，所報內容不細致、不詳細。三、所需采購物資型號、規(guī)格、配置不詳細部分單位（部門）沒有真正調查研究什么型號、什么規(guī)格、什么配置的設備、器材等物資符合單位使用實際，所報采購物資一味求時尚、將名牌，不切合實際。所報信息描述的只是品牌（如：戴爾、聯(lián)想、惠普）、使用名稱（如：桌椅、板凳）等信息，直接導致采購預算不準、計劃不明等情況發(fā)生或導致州局（公司）采購辦無法及時實施采購、采購型號不符合實際等問題出現(xiàn)。四、對相關制度學習不透徹部分單位（部門）學習的計劃性不強，對行業(yè)及省、州局（公司）相關制度理解不透徹、不到位。實際工作中不主動研討學習全省系統(tǒng)采購管理辦法等制度規(guī)定，對采購所需資料準備不充分，突出表現(xiàn)在對相關記錄表格填報不及時，或存在填報信息錯誤、不符合規(guī)定等現(xiàn)象。需采購部門提交的資料不提前著手準備，存在“凡采購事項都應該由州局（公司）辦公室操作實施”的誤區(qū)。部分單位（部門）將采購事項審批表報送辦公室后，不聞不問，覺得相關后續(xù)工作由州局（公司）辦公室承辦理所當然，影響工作后，便開始推卸責任。五、部分單位（部門）初審不嚴、把關不嚴、審核不到位突出表現(xiàn)在對州局（公司）年初下發(fā)的采購計劃執(zhí)行不嚴，報送的相關實施項目存在私自更改采購方式等情形。在監(jiān)督上，部分監(jiān)督人員由于業(yè)務不熟練或責任心不強，不能按照法律或制度要求有效履行監(jiān)督職責，往往是看見表格就簽字，而不看要求、不看內容、不看結果。項目執(zhí)行中，部分單位的項目執(zhí)行人員對采購文件、合同審核不認真，出現(xiàn)簽訂的合同內容和招標文件規(guī)定的內容不一致、履約保證金沒有繳納、在公示期內就已發(fā)出中標通知書或簽訂合同等。六、存在先斬后奏、先做后補等情況受采購計劃性不強等因素影響，部分單位（部門）“明天就要用的東臺西今天才給州公司打報告”或者“干脆把項目做完了再給州公司打報告”等現(xiàn)象。認為“反正我所做的都是為了工作”，總會找些借口當理由。還有部分單位，項目都做完好長時間了，聽說要檢查才開始“臨時抱佛腳”補資料，漏洞百出，缺乏嚴謹。例如：車輛維修、辦公用品及耗材購置等項目，年初有部分單位（部門）把項目實施完畢了才給州公司打報告，還找各種理由推卸責任。七、政策把握不透徹、對政策理解存在偏差相關單位（部門）不認真研讀國家政策、行業(yè)規(guī)定，有“打擦邊球”現(xiàn)象存在。如：在報銷公務接待、差旅費等費用時，出具的各種票據、證明都是事先按相關制度最高標準核定好的，未真正落實“實銷實報”，甚至有瞞報、隱瞞實際等現(xiàn)象發(fā)生。八、一項一卷一檔”的要求沒有有效落實，痕跡化資料不規(guī)范、不統(tǒng)一全州系統(tǒng)在收集資料和整理檔案過程中，整體存在各類資料之間的邏輯銜接不規(guī)范、缺少相關記錄文件、相關責任人簽字不準確、相關時間銜接不正確的現(xiàn)象。如：部分項目實施過程缺少驗收記錄、廉政協(xié)議、合同等內容；部分項目無詢價記錄、談判過程記錄、協(xié)商價格記錄等內容；部分項目供應商確定依據不充分、評標人員抽取不符合規(guī)定、公開招標時多個項目共用同一個專家等。九、“兩項工作”信息系統(tǒng)錄入不及時目前，雖然“兩項工作”管理信息系統(tǒng)在優(yōu)化完善后在全省系統(tǒng)進行了有效推廣，省、州局（公司）并對其重要性和必要性在各類會議上進行了反復強調，但由于部分職能部門存在思想認識不到位或重視程度不夠，造成運行效果不佳，仍存在信息系統(tǒng)錄入不及時等情形。仍未形成“事前錄入”的習慣。十、部分實際操作人員積極性不強、存在厭倦情緒采購管理工作檔案整理所需記錄文件較多，所填表格較多，在實際工作過程中，部分單位（部門）人員有厭倦、急躁、不耐煩的情緒。俗話說“在其位謀其政”，每個工作崗位都有其對應的職責，部分人員在辦理相關手續(xù)時，存在“相關責任人故意刁難、為難自己”的誤區(qū)，使性子、穿小鞋，無擔當意識。5精制