《OFFICE-文字處理》PPT課件.ppt
文字處理系統(tǒng)Word2003,主要內容:一、頁面設置二、打印預覽三、打印設置,學習目標:設置文檔頁面,文檔打印設置,第8節(jié)頁面設置與文檔打印,一、頁面設置,1、頁面設置頁邊距,【文件】菜單【頁面設置】命令,打開“頁面設置”對話框的方法,1:打開”頁面設置”對話框,選擇“頁邊距”選項卡,2:設置頁邊距、紙張方向、裝訂線的位置等,一、頁面設置,1、頁面設置-紙張,在該下拉列表中選擇紙張大小,一、頁面設置,1、頁面設置-版式設置整個文檔或本節(jié)的版式,設置“奇偶頁不同”和“首頁不同”的頁眉頁腳,設置頁眉頁腳距頁邊距的距離,一、頁面設置,1、頁面設置文檔網格可以設置每行的字符數,每頁的行數及分欄等操作,二、打印預覽,單擊“常用工具欄”上圖標,該工具欄上有“多頁顯示”、“縮放比例”、“顯示/隱藏標尺”等,-查看最終打印效果,單擊“關閉”,可以結束打印預覽,在打印文檔時,可以靈活掌握,用何種打印機、打印份數、正反面打印以及打印比例等均可以設置。選擇打印機選擇打印范圍奇、偶頁打印打印份數縮放打印,三、打印設置,小結:本節(jié)課主要學習了對文檔的整體布局進行安排,以便打印,如選擇合適的紙張大小,打印方向等。一個完整的文檔,頁眉和頁腳是必不可少的,二者是全部統(tǒng)一還是可以有規(guī)律地不同(比如首頁頁眉與其他不同,奇數頁和偶數頁不同等),均可以自由靈活地掌握。通過打印設置,選擇合適的打印機,進行要求的打印份數以及打印格局等,經過這些操作后,一篇完整、完善的文檔就可以躍然紙上,呈現于用戶面前。,實訓內容:對某一具體文檔進行頁面設置及文檔打印操作練習,要求覆蓋所講授內容。,