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化妝品公司 禮儀講義.ppt

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化妝品公司 禮儀講義.ppt

禮儀講義,主要內(nèi)容,1禮儀的發(fā)展、簡介、分類2講禮儀的原則3服務(wù)禮儀的基礎(chǔ)4儀表美5儀容的修飾6儀態(tài)的美化7服飾禮儀8表情的控制9服務(wù)用語10接、打電話禮儀11生活社交禮儀,在我們今天的社會活動中離不開人際交往,而在人際交往中每個人都有不同的表現(xiàn)。如果我們稍加留意,就會發(fā)現(xiàn)有些人儀表堂堂、風(fēng)度翩翩、服飾得體、舉止優(yōu)雅、談吐文明,常常把“您好”、“謝謝”、“先生”、“小姐”等尊稱、敬語掛在嘴邊,他們站有站相、坐有坐相,總是以親切和藹的微笑面對他人;而有些人卻總是出口成“臟”、大呼小叫、出語傷人,不是倚門而立,就是坐在別人對面晃悠著“二朗腿”,將自己愁眉苦臉的表情展示于人。之所以有些人能在他人面前表現(xiàn)的如此得體規(guī)范,主要是他們除了為了追求自己的事業(yè)嚴(yán)于律己之外,還在遵循著禮儀的規(guī)范和操作要求。禮儀作為一個時代人際交往的潤滑劑,既是文明社會交際活動的準(zhǔn)則,又是待人處世、塑造個人與社會組織良好形象的重要手段,是社會組織與公眾聯(lián)系的重要橋梁。既然禮儀如此重要,作為企業(yè)的一員我們應(yīng)該了解禮儀、懂得禮儀,時時刻刻規(guī)范自己的行為,充分地展示服務(wù)人員良好的素質(zhì)和的風(fēng)度,以樹立企業(yè)和個人的良好形象。服務(wù)行業(yè)是一個窗口職業(yè),你的一言一行、一舉一動不僅反映個人的修養(yǎng)學(xué)識,更重要的是反映了企業(yè)的形象。(例如:一位廠長所經(jīng)歷的故事、),前言,一.禮儀的發(fā)展、分類、涵義,二一、禮儀的發(fā)展一二、禮儀的分類一般來說,禮儀有公務(wù)、政務(wù)禮儀,商務(wù)禮儀,社交禮儀、涉外禮儀,宗教禮儀,服務(wù)禮儀等。三、禮儀的涵義通俗地講,禮儀是一種行為規(guī)范;是一種用來展示教養(yǎng)的形式美;是一種交往藝術(shù)。(著名公共關(guān)系專家卡耐基說:現(xiàn)代人成功的三要素是-人條件占15%,機(jī)會占20%,交際問題占65%。即決定因素)具體來講,禮儀是指由于良好的教養(yǎng)或有關(guān)權(quán)威的規(guī)定在社交和正式場合應(yīng)遵守的規(guī)矩;對一定等級和場合要求應(yīng)遵守的禮節(jié);傳統(tǒng)的禮貌服務(wù)禮儀是指企業(yè)的營業(yè)員、服務(wù)員在向顧客銷售商品、提供服務(wù)的過程中所要遵守的禮節(jié)、儀態(tài)等方面的行為規(guī)范。,二.講禮儀的原則,一、尊重原則。是指在進(jìn)行服務(wù)時,必須以體諒、理解對方為基礎(chǔ),在自尊、自重、自愛的同時,彼此敬重,維護(hù)對方的尊嚴(yán)和人格,以保持和諧愉快的人際關(guān)系。尊重是我們?yōu)樗朔?wù)的感情基礎(chǔ)。二、遵守原則。是指在進(jìn)行服務(wù)時,必須以正確的社會道德觀念為基礎(chǔ),自覺遵守、維護(hù)和實(shí)施共同的禮儀規(guī)范,講究社會公德,講究文明禮貌。三、適度原則。是指在進(jìn)行服務(wù)時,必須在熟悉禮儀準(zhǔn)則規(guī)范的基礎(chǔ)上,注意各種情況下人際交往的距離。把人際交往中的言行舉止控制在禮儀規(guī)范所要求的范圍之中,合乎事理,恰如其分,既要彬彬有理,又不能低三下四,既要熱情大方,又不能輕浮諂諛、夸張造作。四、自律原則。在進(jìn)行服務(wù)時的過程中,必須在一定的禮儀教育與訓(xùn)練基礎(chǔ)上,樹立一種內(nèi)心的道德信念和行為修養(yǎng)準(zhǔn)則,不斷提高自我約束、自我控制的能力。,三.服務(wù)禮儀的基礎(chǔ),一、雙向溝通理論。1、人是需要理解的。2、只有理解服務(wù)(交際)對象,才能更好地為其提供服務(wù)。3、理解應(yīng)該是雙向的,也就是說:不僅要我們理解對方,而且也要為對方所能理解。(即對方要理解你)4、雙向溝通就是雙向理解、雙方理解、相互理解。例如:送鮮花,歐美,中國送花求同存異,遵守慣例。,二、“三A理論”。1、接受對方。2、重視對方。(記住別人的名字)3、適當(dāng)?shù)刭澝缹Ψ?。(夸他人、賞識他人)三、首因效應(yīng)理論。1、第一印象。2、心理定勢。在人際交往中,特別是初次交往,留給交往對象的第一眼至關(guān)重要,往往影響甚至定今后的交往。,四.儀表美,一、儀表的作用。就是一個人的外表,通過儀表反映了員工的精神風(fēng)貌、禮儀修養(yǎng)、鑒賞水平、審美情趣。二、儀表的內(nèi)容。1、容貌、體格、體態(tài)的協(xié)調(diào)自然美。五官端正、體格矯健勻稱、體態(tài)優(yōu)美和諧。男性體重=身高-105,女性=身高-105-2.5,在此數(shù)據(jù)的+10%為正常。,2、修飾、服飾、外形設(shè)計的裝扮美。(要與職業(yè)相符合)人們常說“三分長相七分打扮”,適當(dāng)?shù)?、不著痕跡的化妝修飾不僅能使自己變得更加漂亮,同時也是對交往對象的尊敬。(1)儀容的修飾。(2)儀態(tài)的美化。(3)服飾禮儀。(4)表情的控制。儀表的美緣于先天之造化,也來自后天之巧功。3、人的情操、智慧、修養(yǎng)的內(nèi)涵美。,五.儀容的修飾,在儀容修飾方面要先掌握兩點(diǎn):一是干凈、整潔與衛(wèi)生,二是修飾避人(即不要當(dāng)眾修理自己)。一.整潔的發(fā)型。頭發(fā)是每個人身體的制高點(diǎn),也是被人注意第一眼要看的地方,因此我們?yōu)榫S護(hù)自己形象,必須“從頭做起”,發(fā)型要根據(jù)自己的身高、臉型、年齡、場合等去選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型。在工作中,我們要長短適當(dāng),不能出格,過分怪異。男員工不留長發(fā)(但也不能梳光頭),女員工不梳披肩發(fā),過肩扎起,要簡單大方、樸素典雅。二.清爽的面孔。注意鼻、眼、耳、牙齒等部位的清潔、整理,在上班前要少吃或不吃蔥、蒜、韭菜、腐乳等刺激性大的食物。男士要注意修飾鼻毛和胡子,男員工不能蓄須。,三.干凈的手部。雙手要勤洗、保持清潔,不要有異味,不留長指甲,不涂彩色指甲油,四.化妝的講究?;瘖y既能使我們的容貌得到修飾,變的更加美麗、動人,又能樹立個人和企業(yè)的良好形象,同時也是對交往對象的一種尊重?;瘖y品有潤膚型、美發(fā)型、芳香型、修飾型四類?;瘖y的程序:潔面-爽膚水-潤膚霜-粉底(用少許粉底定妝)-修眉畫眼(眼線、睫毛、眼影)-美化鼻部(畫鼻側(cè)影)-打腮紅-修飾唇部-噴涂香水-修正補(bǔ)妝(對鏡仔細(xì)觀察)。,六.儀態(tài)的美化,人的舉止、動作、姿勢、體態(tài)等等,都可以稱之為儀態(tài)。它是一個人知識、閱歷、文化和教養(yǎng)的集合。一.立姿與走姿。立姿是人們站立時的姿勢與體態(tài)。在正式場合,服務(wù)人員的站姿應(yīng)當(dāng)是挺拔而莊重。具體來說就是:抬頭-兩眼平視-面部表情爽朗-梗頸-雙肩平直-挺胸-收胃、收腹-夾臀-兩腿繃直-兩腳跟相碰-腳尖之間一拳左右的距離-兩手搭放腹前(男左女右)二.優(yōu)雅的坐姿。應(yīng)坐得端正、文雅、得體、大方,注意腿、手的放法。不可大起大落。幾種優(yōu)雅的坐姿。,三.瀟灑的走姿。就是人們在行走時的姿勢、體態(tài),要瀟灑、穩(wěn)健、文雅、持重,不要過于散漫或者象機(jī)器人一樣。具體要求是:行進(jìn)的方向應(yīng)保持相對穩(wěn)定,行進(jìn)的步伐不宜過大或過小,應(yīng)盡量保持“勻速前進(jìn),行進(jìn)不要東張西望,腰部要放松,上身要挺拔,腿部要伸直,雙腳不要距離過大,不要走成八字步。行走不能帶響聲。男性要灑脫有陽剛之美,女性要有賢淑溫柔之態(tài)。四.蹲姿的講究。,五、克制的手勢。手勢即人們雙手所做的動作。宜少不宜多,手勢要規(guī)范化。不能對別人指指點(diǎn)點(diǎn),這是對別人的一種侮辱。中國人在招呼別人這邊來時,通常是伸出手臂,掌心向下,上下?lián)]動幾下??墒窃趪庠S多地方,卻是用來招呼狗的。在迎送客人和為別人指路時,也應(yīng)該注意手勢的運(yùn)用。(也就是迎送請的姿勢)六、禁止的異響。吃飯時的滋滋、吧吧聲,工作場合的咳嗽、打噴嚏、吐痰聲,打嗝聲,腸蠕動、排氣聲等等。不在他人面前發(fā)出惱人的異響,是做人的一種修養(yǎng),也是對工作人員的基本要求。,七.服飾禮儀,一.著裝的原則。TPO原則:就是說我們的穿著要和不同的時間、地點(diǎn)、場合相適應(yīng)。比如:休閑、上班、參加宴會時的不同著裝。二.顏色的要求。全身上下以不超過三種顏色為宜,黑色、白色、灰色是服裝搭配的安全色。,三.瀟灑的西裝。料子要好,做工要精,整套西裝要干凈、整潔、合身,不能有皺折。具體的要注意西裝上衣、西褲、襯衣、領(lǐng)帶、皮帶(寬度為2.53,扎好后帶頭長度應(yīng)在12厘米左右)、鞋襪等的大小和顏色的搭配。*襯衣7粒扣子,領(lǐng)子的大小以寄好領(lǐng)扣后食指還能自由插入為宜。領(lǐng)高比西裝領(lǐng)高出1-2公分,袖長也比西裝袖長出1-2公分。*上衣衣長是在放下手臂后下沿到達(dá)虎口的為宜,松緊以內(nèi)套一件V字領(lǐng)的羊毛衫還能自由活動為宜。*領(lǐng)帶系好后的大箭頭到達(dá)皮帶扣的位子,大箭頭壓住小箭頭。領(lǐng)帶夾用來固定領(lǐng)帶。在第4-5??圩又g。*西褲長短以下沿到達(dá)腳背為合適。*皮鞋、襪子、皮帶的搭配。,四.制服的穿著規(guī)范:必須合體、合身;必須工整統(tǒng)一;必須整潔干凈;必須考慮鞋子的配套,顏色以黑色為好,以平跟或中跟為好;必須考慮襪子與制服的協(xié)調(diào),女員工穿裙裝時不得穿短襪子,長筒襪的顏色應(yīng)接近膚色,最好不要穿半筒的,為防止脫絲,最好另備一雙,男員工應(yīng)穿深色襪子,最好長點(diǎn);飾物的佩帶要注意;女員工的內(nèi)衣和裙邊不能暴露出來,以免影響形象。注意去除腋毛、腿毛、(特別是女士在夏天時,穿裙子不太雅觀)。五.首飾的含義。,八.表情的控制,一.認(rèn)真的眼神.1.視線接觸的部位:即人們的目光落在什么地方。在向別人問候、致意、告別、表示同、強(qiáng)調(diào)自己的意見等等的時侯,一定要看著對方的雙眼。在交談時,不敢正視他人,若是異性,尚可理解為害羞,若是同姓,在西方會被誤認(rèn)為是同性戀。但也有些民族,比如日本,不習(xí)慣這樣,在交談時習(xí)慣以對方的肩部一線為自己視線的落腳點(diǎn)。一般情況下,應(yīng)以交往對象的發(fā)際之下、下頜之上為自己視線的接觸區(qū)域。不能看其他地方,比如:對方的胸部、小腹和大腿。使人以為品行不端,暗含色情之意。,2.視線接觸的方向:即視線所形成的角度。有正視、側(cè)視、仰視等。正視具有平等、友好、尊重之意,為人們常用。與他人相處,注視對方的時間一般是整個交往時間的1/32/3是合適的,時間太長、太短都不合適。在注視時,要注意散點(diǎn)柔視,不能盯著對方看,工作人員不能隨心所欲地亂用眼神,“此時無聲勝有聲”,要給人一種比較友善的感覺。二.真誠的微笑。一種是自然的表情,一種是微笑的表情。前者是一人獨(dú)處時,后者用于與人交際時。在西方的商界中,一直流行著一句話:微笑是友誼之橋,微笑導(dǎo)致成功。微笑就是一種面露喜色,而又不發(fā)出明顯的笑聲的面容和表情。微笑應(yīng)當(dāng)與所處的場合相吻合;力戒矯揉造作;應(yīng)合乎規(guī)范;嚴(yán)禁某些笑容(如:狂笑、苦笑、假笑、大笑等),九.服務(wù)用語,一稱呼語:如“先生”“小姐”等。二招呼語:如“您好”“早上好”“您需要幫忙嗎?”等。三致謝語:如“謝謝您”“十分感謝”,要及時、直截了當(dāng)、親切自然、面帶微笑四道歉語:如“對不起”“請原諒”“失禮了”“打攪了”“抱歉,讓您久等了”“請原諒,先生請出示您的證件”“先生,真抱歉,我馬上查一查”。要求要誠懇、及時。,五詢問語:如“小姐,您需要幫忙嗎?”等。六應(yīng)答語:如“我馬上就來”“請您稍等一下”“這是我應(yīng)該做的”“請不必客氣”“不必客氣很高興為您服務(wù)”“沒關(guān)系”。七推辭語:如“很抱歉,不能打折”。八囑咐語:“您慢走”“請帶好您的隨身物品”“這是找您的錢,請拿好”“您還需要幫忙嗎?”等。,十.接、打電話禮儀,一、打電話禮儀。1、電話該不該打。2、這個電話何時去打。3、電話的內(nèi)容準(zhǔn)備好了沒有。(基本上是通話三分鐘,已被商界廣泛遵守。)4、打電話的語言應(yīng)該禮貌、謙虛。規(guī)范有兩種:一種是正式商務(wù)的,模式是“您好!我是某某公司經(jīng)理王平,我找某某公司公關(guān)經(jīng)理張小姐?!币环N是一般性的人際交往,其模式是-“您好!我是趙靜,我找李倩。”切記:不要和別人捉迷藏。5、得知要找的人不在,可請代接電話者幫叫一下,也可以過后再打,要禮貌。電話中斷,要禮貌性的再撥一次。6、一旦撥錯電話,要向?qū)Ψ降狼浮?、通話結(jié)束,不要忘了向?qū)Ψ降酪宦曉僖?、早安等,然后雙手輕放電話。,二、接電話禮儀。接電話要速度快、態(tài)度好、姿勢雅、聲音要好聽(要修飾)。1、鈴響不過三遍。2、自報家門。3、代接電話時:如果找的人在,你讓對方“稍等片刻”,如果找的人不在旁邊,告訴對方你可以轉(zhuǎn)告,若對方不需要轉(zhuǎn)告,你就讓他改天再打,若需要轉(zhuǎn)告,一定要當(dāng)場記錄下筆記,然后在復(fù)述一遍,以免有誤。4、打電話的人先放電話,接電話的人“再見”后再放電話,補(bǔ)充客服行政前臺接聽電話的技巧,1、做足準(zhǔn)備紙和筆產(chǎn)品知識皮膚知識產(chǎn)品的季度政策本品牌部人員名稱及電話和所負(fù)責(zé)的區(qū)域,2、接聽時機(jī):響三聲前直接接起:“您好,立德雅蘭”。(堅決不能說)3、接聽時間:最好控制在3分鐘之內(nèi)解決問題;4、語氣:親切、聲音甜美,發(fā)自于內(nèi)心。讓客戶深深感覺到我公司的企業(yè)文化;5、轉(zhuǎn)接:用敏銳的判斷力,用筆和紙做好通訊記錄。(當(dāng)兩部電話同時響起時)6、結(jié)束語:感謝您這次提供的寶貴意見,歡迎您下次的來電,謝謝,再見!,7、投訴的處理,原則:投訴的客戶才是好客戶!先處理心情再處理事情。用平靜的心態(tài)站在對方的立場上處理事情。被客戶大罵后,如何處理心態(tài)?A,生氣,是拿別人的錯我來整自己B,招小人罵,勿還嘴,若還嘴,兩小人!遇惡人攻擊,勿攻擊,若攻擊,兩惡人!你若被狗咬一口,若反咬,兩只狗!,8、心態(tài)的調(diào)整,當(dāng)確實(shí)遇到狀態(tài)不好時,應(yīng)如何調(diào)整到陽光心情?要專注與工作,不要將生活代入工作;做深呼吸1:4:2;彈跳喝咖啡或茶去聯(lián)想一些最近發(fā)生的高興的事情請假或代崗,十一.生活社交禮儀,一、介紹的慣例1、自我介紹。2、他人的介紹。也就是將彼此之間不相識的人通過你的介紹使他們互相認(rèn)識。在商務(wù)場合,一般是把職位低的人先介紹該職位高的人,把來賓先介紹給東道主,把個人介紹給團(tuán)體。在社交場合中,人們慣例的做法則是;把晚輩介紹給長輩,把男士介紹給女士,把地位低的介紹給地位較高的,把未婚之人先介紹給已婚之人,把個人先介紹給眾人,把聚會中的后到之人先介紹給先來之人,等等。,二、稱呼與握手。握手的先后順序、方式、態(tài)度都有一定的講究。按照慣例及禮儀規(guī)范,握手的決定權(quán)原則上屬于女士、長輩、職位高者、已婚之人。標(biāo)準(zhǔn)的握手方式:兩人之間相距1米左右,伸出右臂,令其與身體呈60度左右的夾角,以右手與對方的右手相握,虎口向上,掌心向左,目視對方雙目,面含微笑。握手的時間不宜超過三秒,兩手搖動一、兩下即可。三、名片的使用。一般情況下,來訪者、職位較低者、年紀(jì)較輕者或男士先將自己的名片遞給主人、職位較高者、年紀(jì)較大者或女士。名片的正方應(yīng)對著交往對象,認(rèn)認(rèn)真真的遞,接名片之人要認(rèn)真地接,并且要表示感謝。,四、轎車禮儀。雙排小轎車,分主人開車時,客人應(yīng)陪主人坐在司機(jī)座旁邊;有專職司機(jī)時,以后排右邊的位子為最好,其次是左、中。注意為客人開車門、封頂。但佛教徒不行。五、餐桌禮儀。幫助同桌的老人、女士拉開座位,主人的右邊第一個坐第一主賓,然后是左,再右,依次、。在餐桌上,給人布菜要用公筷,看準(zhǔn)目標(biāo),就近取菜,嘴里不能發(fā)出聲音,能用筷子的不要用湯匙。(要相信酒店的衛(wèi)生,注意男女間隔而坐),五、舞會禮儀。1、舉辦舞會者應(yīng)注意的。2、參加舞會者應(yīng)注意的:穿著,口腔的清潔,不要吃刺激性的食物。在舞會上,邀請舞伴要注意禮貌,跳舞時要注意視線的落點(diǎn)。,總結(jié),后商業(yè)時代,聰慧的大腦贏得發(fā)展的動力,但得體的舉止行為,必備的禮義才是發(fā)展的根本.信息的全部表達(dá):7%語言+38%聲音+55%表情、動作、舉止,美國著名心理學(xué)家艾伯特梅拉比安,

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