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秘書職業(yè)技能大賽策劃書.doc

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秘書職業(yè)技能大賽策劃書.doc

策劃書/校園活動(dòng)策劃書 秘書職業(yè)技能大賽策劃書 一、活動(dòng)目的:為了展示經(jīng)濟(jì)管理系大學(xué)生積極向上、奮發(fā)進(jìn)取的精神風(fēng)貌和熟練的職業(yè)技能,強(qiáng)化學(xué)生對(duì)職業(yè)技能的關(guān)注,點(diǎn)燃經(jīng)管系學(xué)生對(duì)秘書職業(yè)知識(shí)和技能的熱情,通過比賽提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì),為今后的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),特舉辦此次秘書職業(yè)技能大賽,現(xiàn)制定方案如下。二、活動(dòng)對(duì)象:揭陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系全體學(xué)生。三、活動(dòng)時(shí)間:初賽時(shí)間:XX年11月12日決賽時(shí)間:XX年12月12日活動(dòng)地點(diǎn):初賽地點(diǎn):多媒體教室AT22決賽地點(diǎn):學(xué)院第一食堂三樓會(huì)議廳五、活動(dòng)安排:大賽分為初賽和決賽。(一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段1、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式(1)報(bào)名時(shí)間:XX年10月28日-XX年11月1日(2)報(bào)名地點(diǎn):各個(gè)班級(jí)班長(zhǎng)處(3)聯(lián)系人及聯(lián)系方式:許秀明(616970)唐鐵林(618675)(4)報(bào)名方式:在各班班長(zhǎng)報(bào)名,再由班長(zhǎng)統(tǒng)一上交到承辦單位負(fù)責(zé)人2、參賽要求:(1)對(duì)秘書專業(yè)知識(shí)要有一定的認(rèn)識(shí)和掌握(2)具備一定的寫作能力、語言表達(dá)能力(3)自備秘書職業(yè)服裝及所需道具(4)有一定的特長(zhǎng)3、活動(dòng)的宣傳階段(1)活動(dòng)之前:通過學(xué)院廣播站廣播,請(qǐng)求宣傳部設(shè)計(jì)展板和橫幅進(jìn)行宣傳。承辦單位負(fù)責(zé)人和系部班長(zhǎng)商議好活動(dòng)中的有關(guān)事宜并通知所在班級(jí)宣傳通知和協(xié)助等相關(guān)籌備工作(2)活動(dòng)期間:12月12日進(jìn)行秘書比賽決賽活動(dòng),邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行照相,和新聞組撰寫新聞,及廣播站對(duì)本活動(dòng)進(jìn)行宣傳;(3)活動(dòng)后期:網(wǎng)絡(luò)部將本次活動(dòng)效果,活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)意義及相片上傳至經(jīng)濟(jì)管理系系網(wǎng),及廣播站進(jìn)行相關(guān)報(bào)道。(二)現(xiàn)場(chǎng)流程1、準(zhǔn)備階段(1)禮儀小姐列隊(duì)歡迎(2)選手入場(chǎng)簽到將伴奏帶給服務(wù)臺(tái)(3)禮儀小姐導(dǎo)引評(píng)委和嘉賓入座2、開場(chǎng)階段(1)開場(chǎng)音樂(2)主持人開場(chǎng)白并介紹評(píng)委和嘉賓(3)競(jìng)賽表演階段(4)提前幾日抽簽決定比賽的順序3、正式比賽A、初賽相關(guān)事項(xiàng)1、活動(dòng)開始:主持人登場(chǎng)介紹評(píng)委與來賓2、活動(dòng)環(huán)節(jié):初賽(進(jìn)行之后一天宣布進(jìn)決賽的名單)3、比賽地點(diǎn):AT224、入場(chǎng)時(shí)間:晚上7:005、比賽時(shí)間:晚上7:306、初賽的詳細(xì)規(guī)則及流程策劃比賽環(huán)節(jié) 比賽內(nèi)容 比賽說明 1、“秀”出自己 即自我介紹,參賽者對(duì)自己進(jìn)行簡(jiǎn)潔而精煉的介紹。 本環(huán)節(jié)考察儀容儀表、語言表達(dá)能力、自信力等。(限時(shí)一分鐘,滿分40分) 2、敏思巧答 專業(yè)知識(shí)問答:選手現(xiàn)場(chǎng)抽取題目,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行回答?;蛘吒鶕?jù)題目里設(shè)計(jì)的情景和要求,由選手現(xiàn)場(chǎng)處理及解決問題。 本環(huán)節(jié)考察選手對(duì)專業(yè)的知識(shí)面、應(yīng)變能力、處理解決問題能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力等綜合素質(zhì)。(限時(shí)兩分鐘,滿分60分) 7、初賽試題(由承辦部門相關(guān)老師負(fù)責(zé))B、決賽相關(guān)事項(xiàng)1、活動(dòng)開始:主持人登場(chǎng)介紹評(píng)委與來賓2、活動(dòng)環(huán)節(jié):決賽(進(jìn)行之后宣布進(jìn)決賽的名單)3、比賽地點(diǎn):一食堂三樓4、入場(chǎng)時(shí)間7:005、比賽時(shí)間:晚上7:306、決賽的規(guī)程及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(1)決賽共分別分五個(gè)(專業(yè)組)、三個(gè)(非專業(yè)組)比賽環(huán)節(jié)在指定的現(xiàn)場(chǎng)完成。選手們以抽簽的方式?jīng)Q定出場(chǎng)順序。專業(yè)組:比賽環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)名稱 具體事項(xiàng) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1 職業(yè)形象設(shè)計(jì)與工作形體表演參賽選手在現(xiàn)場(chǎng)向評(píng)委展示自己的職業(yè)形象,并作簡(jiǎn)短的自我介紹。在規(guī)定的1分鐘內(nèi),進(jìn)行工作形體表演。表演以個(gè)人的方式展示秘書工作中基本的儀表儀態(tài),并可配以音樂。 本環(huán)節(jié)20分,滿分20分 2 實(shí)務(wù)案例分析每名參賽選手隨機(jī)選擇案例番號(hào),并在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所選題目進(jìn)行作答,時(shí)間不超過2分鐘。評(píng)委依據(jù)評(píng)分細(xì)則現(xiàn)場(chǎng)打分。(案例由大賽組委會(huì)準(zhǔn)備,并制作成PPT格式播放)。 本環(huán)節(jié)20分,滿分20 分 3 情景模擬 兩位參賽選手為一組,由第一位選手隨機(jī)抽題,而他的組員跟第一位選手扮演題目你內(nèi)容(例如:1號(hào)和2號(hào)位一組,由1號(hào)抽題,1號(hào)就是賽題里的秘書,而2號(hào)就是1號(hào)的上司。然后由2號(hào)抽題,以這種形式以此類推) 本環(huán)節(jié)限時(shí)3分鐘,分?jǐn)?shù)30分,滿分30分。4 即興演講 選手隨機(jī)抽取演講題目,演講時(shí)間為3.55分鐘內(nèi),超出或不夠時(shí)間將扣分。 本環(huán)節(jié)30分,滿分30分 5 才藝表演 選手個(gè)人才藝表演,如:歌舞、書法、繪畫、表演、朗誦等,展現(xiàn)選手個(gè)人風(fēng)采。 本環(huán)節(jié)選手自愿選擇,評(píng)委酌情加分。 非專業(yè)組:比賽環(huán)節(jié) 環(huán)節(jié)名稱 具體事項(xiàng) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 1 職業(yè)形象修飾與工作形體表演 參賽選手在現(xiàn)場(chǎng)向評(píng)委展示自己的職業(yè)形象,并作簡(jiǎn)短的自我介紹。在規(guī)定的1分鐘內(nèi),進(jìn)行工作形體表演。表演以個(gè)人的方式展示秘書工作中基本的儀表儀態(tài),并可配以音樂。 本環(huán)節(jié)30分,滿分30分 2 視頻改錯(cuò) 屏幕上展現(xiàn)一段秘書辦公室場(chǎng)景,其中有部分場(chǎng)景是不符合秘書辦公的,在播第二遍時(shí),請(qǐng)選手指出其不當(dāng)之處。此環(huán)節(jié)為搶答方式,選手舉手示意。本環(huán)節(jié)50分,滿分50分 3 才藝表演 才藝表演選手個(gè)人才藝表演,如:歌舞、書法、繪畫、表演、朗誦等,展現(xiàn)選手個(gè)人風(fēng)采。 本環(huán)節(jié)20分,滿分20分 獎(jiǎng)勵(lì):由大賽組委會(huì)統(tǒng)一頒發(fā)證書。1、個(gè)人獎(jiǎng);每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)分別評(píng)選。根據(jù)決賽成績(jī),從高到低排列,按參賽人數(shù)或工作組數(shù)確定(四舍五入)。分為專業(yè)組和非專業(yè)組,每組個(gè)人一等獎(jiǎng),占10%;個(gè)人二等獎(jiǎng),占20%;個(gè)人三等獎(jiǎng),占30%;優(yōu)秀獎(jiǎng)若干。七、主辦單位和承辦單位:主辦單位:實(shí)訓(xùn)中心、團(tuán)委承辦單位:經(jīng)管系八、人員具體安排與職責(zé)總負(fù)責(zé)人:劉喜珊()禮儀組:李琳琳(664547)組員:女生部禮儀隊(duì)主要職責(zé)負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓簽名處簽名,引導(dǎo)嘉賓入座頒獎(jiǎng)時(shí)負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品,作為頒獎(jiǎng)禮儀小姐完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作網(wǎng)絡(luò)組:吳詞喜(61915)組員:網(wǎng)絡(luò)部主要職責(zé):負(fù)責(zé)搜集整理此次活動(dòng)的所以資料,及時(shí)存檔負(fù)責(zé)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)資料的發(fā)放負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)新聞稿完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作宣傳組:鄭曼茹(671416)組員:宣傳部主要職責(zé)負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待各位評(píng)委老師負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅的制作和張貼以及對(duì)競(jìng)賽氛圍營(yíng)造負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳報(bào)道資料的收集、整理和匯總完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作活動(dòng)組:何燦新(618684)組員:組織部主要職責(zé):負(fù)責(zé)參賽選手參賽之前所有工作安排比賽順序的確定參賽說明以及注意事項(xiàng)節(jié)目進(jìn)程的監(jiān)督確定才藝表演的出場(chǎng)順序其他相關(guān)工作完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作統(tǒng)分組:何明欣(617679)組員:學(xué)習(xí)部主要職責(zé):協(xié)助宣傳聯(lián)系評(píng)委、嘉賓負(fù)責(zé)評(píng)分表的制作和發(fā)放負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作后勤組:黃祺坤(65116)組員:體育部主要職責(zé):負(fù)責(zé)各種禮品、物品的采購(gòu)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置(提前準(zhǔn)備)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的秩序完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作以及配合其他小組的工作突發(fā)狀況處理后勤組應(yīng)安排好工作人員的工作,避免活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,座位不足的情況。事先準(zhǔn)備好備用麥克風(fēng),預(yù)防麥克風(fēng)發(fā)生故障。比賽前進(jìn)行的音樂應(yīng)提前試音。若在比賽當(dāng)中出現(xiàn)無法正常播放的情況,由工作人員對(duì)出場(chǎng)順序進(jìn)行細(xì)微調(diào)整。4、參賽者已到但無法準(zhǔn)時(shí)出臺(tái)的,主持人可以對(duì)出場(chǎng)順序作適合調(diào)整。十一、活動(dòng)注意事項(xiàng)參賽選手應(yīng)嚴(yán)格遵守比賽賽場(chǎng)紀(jì)律,服從指揮,著裝整潔,儀表端莊,講文明禮貌,各選手之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友好,避免各種矛盾發(fā)生。比賽期間,任何人不能以任何方式對(duì)選手進(jìn)行暗示或提醒。如發(fā)現(xiàn)提醒或暗示及其他作弊現(xiàn)象,取消比賽成績(jī)。經(jīng)濟(jì)管理系XX年10月23日相關(guān)*:超級(jí)演說家大賽策劃書大學(xué)生微營(yíng)銷大賽策劃書團(tuán)隊(duì)拓展大賽策劃書職面未來,勇往職前模擬職場(chǎng)大賽策劃書大學(xué)生營(yíng)銷與策劃大賽策劃書“人生如棋,樂在其中”棋藝大賽策劃書“舞動(dòng)的指尖”校園魔方還原大賽策劃書棋子在你手中 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